R.K. basisschool De 4 Heemskinderen Banakkerstraat 39, 4873 AL Etten-Leur, tel. 076-5012570, www.4hk.nl, [email protected] Notulen MR vergadering woensdag 2 april 2014 Plaats: Basisschool de 4 Heemskinderen Aanwezig: Mathé Oomen, Peter Mul, Chantal Nieuwenkamp, Marcel Taks Ineke Bastiaansen, Patricia van de Riet, Nelleke Blok, Mariska van de Laar, Jack Gobbens, Richard de Rooij(verkeersouder, aanwezig bij punt 2) Peter de Leeuw (stedenbouwkundige gemeente Etten-Leur, aanwezig bij punt 2) Wim Witziers (projectleider van gemeente Etten-Leur, aanwezig bij punt 2) Roy Blanken zelfstandig bouwkundig adviseur (JB bouwkundig adviesbureau bv, aanwezig bij punt 2 en punt 3) Afwezig met berichtgeving: Karin Spaans, Mariëlle Janssen Notulist: Joke Bastiaansen. Agenda 1. Opening/agenda 2. Verkeersveiligheid Toelichting door: Peter de Leeuw, Wim Witziers/projectleider 3. Nieuwbouw Plan van Eisen Ter info 4. Groepsindeling procedure AB 5. Vakantierooster – voorstel vrij dagen AB 6. Formatie (onder voorbehoud) AB oudergeleding IB personeelsgeleding 7. Post en mededelingen 8. Verkiezingen MR 9. Terugkoppeling GMR vergadering(en) 10. Notulen MR vergadering 3 februari 2014 11. Rondvraag 12. Sluiting Jack Gobbens komt punt 3, 4, 5 en 6 toelichten. 1. Opening/agenda Mathé opent vergadering met een speciaal welkom aan Peter de Leeuw, Wim Witziers van de gemeente Etten-Leur, Richard de Rooij verkeersouder, Roy Blanken ouder van kinderen op de 4 Heemskinderen die gevraagd is namens de MR om zijn ervaring als zelfstandig bouwkundig adviseur te gebruiken bij de nieuwbouw van de brede school en Jack Gobbens die aanwezig is om een toelichting te geven bij punt 3,4,5&6. Jack geeft toelichting over de afwezigheid van Mariëlle Jansen. 2. Verkeersveiligheid. Peter de Leeuw geeft verdere uitleg over de verkeersveiligheid die vorige keer besproken is. GVVP (gemeentelijk vervoers- en verkeersplan) is aangehouden voor wat betreft de toegestane maximumsnelheid van 30 of 50 km/uur voor Stijn Pagina 1 van 3 Streuvelslaan, Kerkwerve en Withofstraat naar aanleiding van de ingediende zienswijze door directie, MR en verkeersouders 4HK. Dit moet nog nader onderzocht worden door een extern bureau. Eerste resultaten van dit onderzoek worden eind april verwacht. Veilige schoolomgeving wordt ook nog nader uitgewerkt. Herkenbare punten zullen in de Kerkwerve en Withofstraat worden aangebracht om te benadrukken dat zich hier een school bevindt. Wim Witziers is samen met Jack Gobbens bezig met Plan van Eisen. Ingang van de nieuwe school komt in ieder geval niet aan de Kerkwerve. Fietsenstalling op de twee hoeken van de school. Opstelplaats voor ouders realiseren (waar ouders met fiets kunnen komen en eventueel nog even kunnen bijkletsen). Stopverbod op A.M. de Jongstraat en Nieuwe Kerkstraat. Aanleg van fietspaden moet nog nader uitgewerkt worden. Parkeervakken hebben ook nog nadere studie nodig. Eventueel eenrichtingsverkeer voor de A.M. de Jongstraat en Nieuwe Kerkstraat wordt in een van de volgende MR vergaderingen verder besproken. 3. Nieuwbouw Plan van Eisen AB (i.p.v. ter info) Jack Gobbens geeft toelichting. Wij zijn hoofdgebruiker van de nieuwe brede school. Tevens zullen peuterspeelzaal en voor- en naschoolse opvang in brede school gevestigd worden. Wij hebben hiervoor contract getekend met stichting Kobergroep Vestiging van kinderdagverblijf staat nog ter discussie. Wordt aanbesteed. Wijkvereniging maakt ook nog geen gebruik van de brede school. Kan in de toekomst wel gebeuren. Aanbestedingsprocedure voor architecten wordt gestart. Na keuze architect wordt een voorlopig ontwerp gemaakt. Architect maakt plan voor vestiging van 4 Heemskinderen met peuterspeelzaal en voor- en naschoolse opvang en een plan voor vestiging van deze instellingen inclusief kinderdagverblijf en wijkvereniging. Projectleider Wim Witziers heeft ook de Vleer en d’n Overkant gedaan. Hij heeft dus ervaring met brede scholen. Roy Blanken heeft Plan van Eisen laat ontvangen en kan dus niet adequaat reageren. In hoofdlijnen ziet het Plan van Eisen er goed uit. Belangrijk is ook welke materialen straks gebruikt gaan worden. Kleurreflectie en vitrage of iets anders is ook belangrijk. Geluidseisen vermeld in Plan van Eisen zijn nu goed. Hij vraagt of MR hun vragen aan hem wil mailen of via Jack aan hem wil melden zodat hij hierop antwoord kan geven. Jack kan deze vragen dan ook met werkgroep team nieuwbouw bespreken. Als Roy Blanken zelf vragen heeft dan zal hij dit mailen aan Jack en MR of persoonlijk komen bespreken tijdens volgende MR vergadering. Peter Mul geeft aan dat binnenklimaat,verlichting en akoestiek heel belangrijk zijn voor nieuwbouw. Mathé Oomen heeft ook nog een aantal vragen over Plan van Eisen die door Jack worden beantwoord. Plan van Eisen wordt morgen 3 april waarschijnlijk vastgesteld. 4. Groepsindeling procedure AB Jack Gobbens geeft toelichting. Aanpassing op procedure zoals nu bekend is. Vanaf groep3 wordt 2x van groepsindeling gewisseld. Dit was nu 1x. Misschien dat in de toekomst nog meer dan 2x gewisseld wordt. Dit is afhankelijk van de groepen en de formatie voor het volgende schooljaar. MR vraagt om ouders eerder te informeren wat de groepsindeling van het volgende schooljaar wordt. MR vraagt ook om een datum te noteren op de groepsindeling procedure. 5. Vakantierooster - voorstel vrije dagen AB Oudergeleding MR vraagt of studiemiddag 25 juni verzet kan worden naar 2 juli Jack moet dit nog nader bekijken. Pagina 2 van 3 Oudergeleding MR vraagt of studiemiddag 13 november verzet kan worden naar 20 november. Jack gaat hiermee akkoord. 6. Formatie AB Jack Gobbens geeft toelichting. Volgend schooljaar 1 groep minder. Dit in verband met minder financiën door hogere lasten werkgever en terugloop aantal leerlingen. Dit geeft druk op formatie. Meerdere scholen hebben hiervan last. In teamvergadering is keuze besproken tussen een combinatiegroep 7/8 en 4 groepen 1-2. De keuze is gevallen op 4 groepen 1-2. De keuze voor 4 groepen 1-2 betekent wel dat dit grote kleutergroepen worden. Extra ondersteuning zal daarom ingezet worden voor deze groepen door middel van een onderwijsassistent of eventueel een LIO (= leraar in opleiding) aannemen die zelfstandig een groep kan draaien. 7. Post en mededelingen. Krantje info MR Cursusaanbod voor mr leden Per mail ontvangen: nieuwsbrief passend onderwijs → Ineke mailt door aan mr leden. 8. Verkiezingen MR Uitschrijven na meivakantie. Ineke en Mathé gaan dit voorbereiden. Patricia en Peter stellen zich niet verkiesbaar. Via team wordt nieuw personeelslid gevraagd tijdens algemene teamvergadering en voor oudergeleding verkiezingen uitschrijven. 9. Terugkoppeling GMR vergadering(en) Vakantierooster is besproken. Nieuws passend onderwijs besproken. Werkgroep heeft regels vastgesteld waardoor het aanleveren van kopij, correspondentie e.d. op tijd gebeurt. 10. Notulen MR vergadering 3 februari 2014 Ineke heeft medicijnprotocol van Skpoel ontvangen. Is aanwezig voor inzage. Geen verdere op- of aanmerkingen. De notulen worden vastgesteld met dank aan Nelleke voor de verzorging. Joke plaatst de notulen op de website. 11. Rondvraag Chantal heeft nog geen subsidie van Skpoel ontvangen. Heeft Lenneke hierover telefonisch benaderd. 12. Sluiting Mathé sluit de vergadering om 21:30 uur en bedankt iedereen voor zijn/haar inbreng. Volgende vergadering dinsdag 20 mei a.s. Pagina 3 van 3
© Copyright 2024 ExpyDoc
