Notulen MR PCBS de Parel www Notulen MR PCBS De Parel 18 september 2014 Aanwezigen: A Walstra, A Veer, J. Kanis, A. ten Have, M van Loo, J. van ’t Slot, M. van Leeuwen, P. Mulder en J. Tammeling (dir.) Afwezig: J.Hensbergen. 1. Opening: Johan leest een stukje “de toekomst in”. 2. Bespreking van notulen n.v.t. 3. Ingekomen stukken: er wordt beslist dat Alice ten Have het voorlopig secretariaat waarneemt. 4. Evt. postmap MR: zal Alice zsm. gereed maken, de map zal circuleren. 5. Mededelingen namens GMR: Johan geeft korte uitleg over de functie van de GMR. Peter Mulder en Alice ten Have zullen hierin voorlopig zitting nemen. 6. Inventarisatie rondvraag: 7. Vanuit de directie: • Definitieve vaststelling taakbeleid c.q. taakverdeling en vergaderplanning lopend schooljaar (I) Johan legt uit hoe de aanbiedings- en reactiebrieven bedoeld zijn. Met beide brieven wordt vervolgens ingestemd. • Overige punten afkomstig van bestuur/directie: Algemeen directeur Wiebe Hindriks is opgevolgd door Arjan Baak, 2 dagen per week. Zijn taak zal zijn de dynamiek, professionalisering en positionering bewaken/verbeteren en hij zal zich oriënteren op een mogelijke samenwerking/fusie met een andere stichting. Verder zal hij het strategisch beleidsplan van de stichting aanvullen en bewaken. • Ouderinformatieavond groepen met presentatie thema Parels: Maandagavond 22 en dinsdag 23 september komt juwelier Bremmer nogmaals dezelfde presentatie voor de ouders geven. Aansluitend de informatieronde in de groepen. • Ondersteuningsprofiel (I): betreft het Passend Onderwijs. De Duif had dit voor de fusie gereed. Er is een checklist opgesteld, zodra de uitslag daarvan retour is moet het team en de MR het nog inzien en goedkeuren. Dit keert jaarlijks terug. • Vernieuwde intake procedure: Noodzaak over strenge selectie aan de poort wordt nogmaals door Johan toegelicht. Echter; het kind blijft in alles centraal staan! Er is een try-out ingesteld; als een nieuwe leerling uiterlijk 3 jaar en 9 maanden is, krijgen ouders gesprekje en vragenlijst, die moet ingevuld worden, vervolgens vindt aan de hand van die lijst een eerlijk gesprek plaats op grond waarvan beslist gaat worden of het nieuwe kind kan worden toegelaten. 8. Openstaande punten: • Verkiezing van voorzitter en secretaris/penningmeester; taakverdeling binnen de MR: Alice neemt het voorlopig secretariaat waar. Margreet het voorzitterschap. • Jaarplan MR en vergaderplanning: Data staan vast. Jaarplannen moeten afgestemd. • Jaarbegroting MR. Er is jaarlijks €800/900,= beschikbaar voor nascholing, cursus, abonnementen etc. Gaan Peter en Johan bekijken. • Concept jaarverslag MR van vorig schooljaar (afspraken maken) Komt in december weer op de agenda. Notulen MR PCBS de Parel • • • • Scholingsbehoeften MR inventariseren. Komt binnen de nieuwe vastgestelde MR tzt weer aan de orde. Communicatie naar ouders/personeel ( o.a ouderinfo en website) a.s. Agenda’s voor vergaderingen hangen bij de ingangen, notulen komen op de site. Margreet zal informatief/kennismakingsstukje schrijven. Verkiezingen MR ; nvt. Deelname GMR: Alice en Peter. (Jeanette?) 9. Datum volgende vergadering: 28 oktober 2014, 20.00 uur “de Parel”. 10.Beantwoorden rondvraag: 11.Agendapunten vergadering: Jaarplanning moet aan bod komen. 12.Sluiting vergadering: Johan gedicht “luisteren”. 13.Ondertekenen notulen die goedgekeurd zijn -