Notulen MR-vergadering #3 Montinischool Dinsdag 25 november 2014, 19.30-21.30 uur Montinischool, Baarn ! Aanwezig: ! Ronald Kiel (voorzitter), Stance Rijpma, Marlies de Graaff, Charles van der Horst, Monique Helmich (tot 21 uur), Lianne Rademaker (vanaf 20.30 uur), Martijn van den Heuvel (secretaris)! Afwezig:! Andrea Hagen! ! ! ! 1. Opening! Ronald opent de vergadering.! ! 2. MR-Only ! In dit gedeelte van de vergadering is kort gesproken over onderwerpen die de komende periode aandacht behoeven en over de wijze waarop de MR beter gevoel kan krijgen van de zaken die onder de ouders spelen. De mogelijkheid wordt besproken om dit – bijvoorbeeld in de vorm van een vragenlijst – direct bij de ouders neer te leggen.! Vanuit de aanwezigen worden een tweetal onderwerpen benoemd en kort besproken (zie ook bij Rondvraag).! ! ! 3. Personele zaken (besloten)! Er zijn enkele vragen opgevangen over recente sollicitatieprocedures. Met name omdat een ouder benoemd is als vervanging van Hotze is het goed om explicieter te communiceren over de gevolgde procedure.! ! 4. Notulen en actiepunten, binnengekomen post, mededelingen! ! Notulen en actiepunten! Notulen goedgekeurd.! ! Binnengekomen post en mededelingen! Geen.! ! 5. Parnassys - ouderportaal! Het team wil meer informatie over voortgang van kinderen met ouders en verzorgers delen. Het idee is om het Ouderportaal van Parnassys open te stellen. Marlies toont de beschikbare informatie en we wisselen gedachten uit over de begrijpelijkheid van deze informatie voor ouders. Ook wordt de mogelijke impact op het team besproken. Charles neemt het initiatief voor een test met een beperkte groep ouders. Dit wordt in gang gezet na half januari. In de tussentijd wordt het privacybeleid van Parnassys en de ervaring van Aloysius school opgevraagd.! ! Acties:! In gang zetten Ouderportaal test - Charles, half januari! Privacybeleid Parnassys opvragen - Marlies! Ouderportaal ervaring Aloysius school opvragen - Marlies ! ! 6. Passend onderwijs en schoolondersteuningsprofiel! Passend onderwijs gaat over onderwijs op maat. Hiervoor zijn faciliteiten en dus geld nodig. Het aanvragen van dit budget vormt voor de IB-ers een flinke administratieve last omdat dit ! Pagina 1! /!4 Notulen MR-vergadering #3 Montinischool – 25 november 2014 individueel plaatsvindt. Charles heeft nu aan het Samenwerkingsverband Eem van scholen in Baarn een groepsarrangement voorgesteld. Dit arrangement biedt meer flexibiliteit en minder administratieve last. Het Samenwerkingsverband heeft positief gereageerd. In de notitie ‚Passend onderwijs Montinischool 2014-2015’ heeft Charles de uitgangspunten voor deze aanpak vastgelegd.! ! Ook heeft Charles het Schoolondersteuningsprofiel beschreven. Ten aanzien van dit document geldt een adviestraject voor de MR. MR-leden bespreken gezamenlijk eventuele vragen en mogelijkheid van advies in deze fase van het document. Agendapunt volgende vergadering.! ! Acties:! Feedback op notitie ‚Passend onderwijs Montinischool 2014-2015’ aan Charles - allen! Bepaal of over het Schoolondersteuningsprofiel positief geadviseerd kan worden - MR leden ! ! ! 7. Talentenbeleid! Notitie is wederom aangescherpt. MR is positief. Aandachtspunt is meetbaarheid van de effecten van de aanpak. Concrete vertaling van dit visie document is opgenomen in het Jaarplan.! ! Actie: ! Binnen een week laatste reacties aan Charles - allen! ! 8. Nieuwbouw! Martijn was aanwezig bij de eerste bijeenkomst van de werkgroep Uitstraling.! Deze werkgroep is vanuit de Gebruikersgroep geïnitieerd. De werkgroep bestaat uit teamleden en ouders van de Montinischool en de Gaspard.! ! Martijn signaleert dat deze werkgroep naamgeving van het pand als onderdeel van haar opdracht ziet. Hij heeft zijn verbazing hierover in de werkgroep uitgesproken. Afgesproken is dat de voorzitter van de werkgroep en Martijn beiden dit punt en de opdracht voor deze werkgroep met hun achterban bespreken. Martijn heeft zijn verslag van deze bijeenkomst met alle afwegingen met Charles en de MR gedeeld.! ! Charles geeft als belangrijkste reden voor een naam voor het pand aan dat het belangrijk is dat elke ‘bewoner’ aan ouders en kinderen kan melden dat hij gevestigd is in dit pand. De naamgeving van het gebouw is uitsluitend een aanduiding van het gebouw an sich.! De MR onderstreept het belang van met name een sterke identiteit van de Montinischool, binnen de kaders van een samenwoning in één pand met de Gaspard en andere partijen zoals eerder vermeld in de PVE’s en aangegeven tijdens brainstorms over identiteit met ouders en teamleden.! ! Gezamenlijk spreken wij de volgende uitgangspunten uit voor een eventuele naam van het pand:! - de naam wordt niet op de gevel geplaatst, eventueel ergens klein vermeld! - de naam moet neutraal (zonder diepere betekenis of symboliek) en functioneel zijn! - de naam van het gebouw is naar buiten toe slechts een aanduiding van het gebouw als geheel! - een eventuele naam van het gebouw mag de Montini identiteit niet voor de voeten lopen! Pagina 2! /!4 Notulen MR-vergadering #3 Montinischool – 25 november 2014 ! Wij vinden wij het belangrijk dat het logo van de Montinischool (en dus ook de logo’s van de andere bewoners) duidelijk zichtbaar zal zijn op strategische plekken, zoals boven de ingang. Zo herkennen onze ouders en kinderen dat zij naar de Montinischool gaan.! ! Charles bespreekt deze uitgangspunten met het bestuur en zorgt er voor dat de opdracht en de naam van de werkgroep Uitstraling wordt aangescherpt. De werkgroep zou de opdracht moeten krijgen om antwoord te vinden op de vraag: Hoe leef je met verschillende bewoners samen in de nieuwbouw en hoe maak je de verschillende identiteiten zichtbaar? Naast deze werkgroep zou een aparte Montini-werkgroep aandacht moeten besteden aan de visualisatie en het behoud van de Montini-identiteit. Het ligt voor de hand om de Montini leden van de werkgroep Uitstraling deel te laten nemen aan deze Montini werkgroep.! ! Op de vraag of het “face-to-face” concept een voorbode is van “cheek-to-cheek” geeft Charles expliciet aan dat dit absoluut niet de bedoeling is.! ! De MR geeft aan dat het nu echt tijd wordt om duidelijkheid te scheppen de manier waarop we met elkaar zullen samenleven. Gelijke schooltijden of niet? Bibliotheek delen of niet? Toezicht op de schoolpleinen? Vieringen? Hoe gaan we daar mee om? Dit zijn vragen die sterk leven onder ouders en waarvan het tijd wordt dat die geadresseerd worden. De MR verzoekt Charles om een visiedocument met concrete uitgangspunten vanuit de Montini. Charles heeft op 4 december weer een vervolg bespreking met Eelco (dir. Gaspard). ! ! Acties:! Bespreek Montini uitgangspunten met het bestuur - Charles! Zorg dat opdracht en naam van werkgroep Uitstraling wordt aangescherpt - Charles! Start Montini werkgroep Identiteit - allen! Visie document Samenleven met concrete uitgangspunten vanuit Montini - Charles ! ! 9. Nieuwe stamgroepindeling! Wij hebben de indruk dat de stamgroep indeling van dit schooljaar positief wordt gewaardeerd. Volgende vergadering zal Charles dieper op de ervaringen ingaan.! ! Actie: Stamgroepindeling op de agenda van volgende MR - Martijn! ! 10. Schoolveiligheid! Op de agenda volgende keer.! ! 11. Binnenklimaat! Test met filtersysteem is geen succes. Charles neemt contact op met Gerda alsnog een test met thermostaatknoppen uit te voeren om zo de temperatuur stabieler te houden en door met bovenramen open meer circulatie te krijgen en daarmee beter klimaat. Het ziet er helaas naar uit dat het klimaat probleem in onze huidige huisvesting niet opgelost zal worden.! ! 12. Overblijf! Wat gebeurt er als te weinig ouders aanwezig zijn? Lianne wil nog eens aandacht besteden aan de richtlijnen en overlegt hierover intern.! ! ! Pagina 3! /!4 Notulen MR-vergadering #3 Montinischool – 25 november 2014 13. Rondvraag! Twee mogelijke onderwerpen voor volgende vergaderingen worden genoemd:! - Pesten. Er is wat meer nodig dan in het Jaarplan is vastgesteld.! - Bewegingen boven- en onderbouwplein. Zeker gezien enkele ongevallen eerder dit jaar.! Beide onderwerpen verdienen de aandacht.! ! 14. Sluiting! Ronald sluit de vergadering en spreekt namens de MR (en de GMR) zijn dank uit naar Stance die na 4 jaar afscheid neemt van de MR. De MR heft hierop een glas….! ! ! Eerstvolgende vergadering: donderdag 16 januari 2015 van 19.30-22.00 uur. Pagina 4! /!4
© Copyright 2024 ExpyDoc
