Basisschool Het Kompas MR vergadering 5 november 2014 20.00

Basisschool Het Kompas
MR vergadering 5 november 2014 20.00- 22.00 uur
Notulen
Aanwezig:
Namens de ouders: Hanneke Idema, Carola Nieborg (voorzitter) , Esther Oudes
Namens de leerkrachten: Cees Dijkers (secretaris) Suzanne Gieling (notulen)
Cisca Hemmekam (directeur)
1. Welkom
2. Vaststellen van de agenda.
Rondvraag zal voortaan als punt 3 in de agenda staan.
Rondvraag Esther: vaststellen vergaderdata 2014-2015.
Vergadering van 3 december wordt verplaatst naar 7 januari 2015 (notulen Esther).
Overige vergaderingen: 10 maart (notulen Carola), 22 april (notulen Cees), 10 juni
Rondvraag Hanneke: Hoe gaat het met Anke? Cisca doet kort verslag. Cisca vraagt Anke of ze
iets aan de ouders en kinderen wil laten horen, bijv. via de maandmededelingen.
Rondvraag Cisca: Hoe gaat het op het plein? Carola: het is drukker, je kent niet iedereen meer.
Het is een logisch gevolg van veel nieuwe leerlingen en ouders.
3. Mededelingen / ingekomen stukken
Cees; rouleert informatiemagazine MR. Folder cursussen binnengekomen.
Hanneke: Er is een informatie avond financiën Utrecht voor (G)MR-leden, hierover heb je een
mail gehad.
Cisca: Wellicht worden er cursussen aangeboden via de SAKS Academy.
Esther: CNV- trainingen op school kan zinvol zijn.
4. Actiepuntenlijst vorige vergadering 10 september 2014
Vragen / opmerkingen n.a.v. de notulen van de vorige vergadering
ACTIELIJST MR HET KOMPAS 10 september 2014
Gedaan/ eventueel nieuwe actie
Informatieavond MR agenderen voor feb/mrt 2015.
Nadenken en informeren bij andere scholen naar een
interessant (beleids)onderwerp.
Esther: Informeren ouders over MR door
het te koppelen aan informatie avond?
Controleren of de notulen MR maart en mei op website
staan.
Cees: Notulen september komen nog op de
site te staan. Cees stuurt de notulen altijd
door aan collega’s. Notulen verspreiden
binnen 2 weken. Jos zet de definitieve
versie op de website.
Samenvatting peiling continurooster mailen naar personeel.
Cees: blijft staan.
Planning 2014/2015 maken voor de MR met de te
verwachten beleidsstukken waarop de MR advies- of
instemmingsrecht op heeft.
N.a.v. deze planning het vergaderschema (en notulisten) MR
opstellen.
Cisca, Cees: Planning is gemaakt (zie
hierboven) zodat beleidsstukken op tijd
kunnen worden besproken.
Opstellen concept jaarverslag MR 2013/2014. Eind oktober
gereed
Carola, Esther: input welkom. Stukje over
speerpunten 2014-2015 moet nog
uitgebreid worden. Graag allen er naar
kijken en suggesties geven, voor 14
november.
Nieuwe actie:
Begroting nieuwe jaar moet nog worden
opgesteld.
Plan van Aanpak Arbo opstellen n.a.v. RIE. Eind november
gereed.
Esther, Cees, Cisca: maken afspraak met
elkaar hierover.
Taken voorzitter en secretaris beschrijven en volgende MR
vergadering bespreken en vaststellen.
Cees, Carola: actie blijft staan
Esther: voorzitter en secretaris moeten
eigenlijk de agenda opmaken.
Cees en Carola bespreken dit.
Peiling Continurooster publiceren in Maandmededelingen
Esther: gedaan
Foto, vergaderrooster en de agenda MR op
mededelingenbord en actualiseren
Suzanne: agenda hangt op het bord, foto
krijg ik nog via Jos, vergaderdata komt deze
week op het mededelingenbord te hangen.
Na elke vergadering van de MR een stukje plaatsen in de
Maandmededelingen
Esther: in de maandmededelingen komt
mailadres; als mensen willen reageren op
MR zaken
Achterban jaarlijks raadplegen middels een peiling
Hanneke:om een onderwerp op een
informatieavond beter te belichten kun je
vooraf een peiling houden.
Cisca: bekijk het tevredenheidsonderzoek
stukje MR.
Actie; volgende vergadering agenderen.
Hanneke vraagt Driemaster hoe zij dit
aanpakken.
Passend onderwijs indien nodig op de agenda zetten
Suzanne: 20 November is er een IB overleg.
Directeur Passend Onderwijs is dan
uitgenodigd. Volgende agenda agenderen.
Informeren bij de GMR wat de stand van zaken is mbt het
SWV
Cees en Hanneke: er zijn nog veel
onduidelijkheden!
Schoolplan elke vergadering agenderen
Cees: Schoolplan elke vergadering
agenderen
Deelname basiscursus MR
Esther: een zeer informatieve avond. Actie:
rouleermap MR samenstellen. Hierin komen
ook de agenda’ s en de notulen (actie
Suzanne)
Opvragen begroting andere MR
Hanneke: geen reacties gekregen
Informeren naar activiteitenplan andere MR
Cees en Hanneke: niet gevraagd
Informeren naar scholing mbt activiteitenplan MR
Carola: komt terug bij punt 10
Wensenlijst begroting 2015 opstellen en doorsturen naar MR
voor reactie.
Cisca: komt terug bij punt 11
Notulen GMR juni doorsturen naar MR
Cees: directe actie
5. Samenwerken SKOA
Samenwerking besproken, wordt vervolgd.
6. Studiedag 7 november
Cisca: Op de studiedag van 7 november aanstaande hebben we het over activiteiten gericht op
veranderingen in de zaakvakken (mogelijk deels cursus gericht). Leerkrachten geven visie,
vaardigheden van de leerlingen en vaardigheden van zichzelf. Geven aan wat ze nog willen
ontwikkelen. In maart twee brainstormvergaderingen hierover.
Verder: ESIS absentenlijsten, groeidocumenten, Passend Onderwijs, visie computergebruik, in de
middag administratie; dgo’ s ( didactisch groepsoverzicht) invullen, groepsplannen evalueren.
7. Continurooster
Esther: Driemaster werkt sinds dit schooljaar met continurooster, evaluatie komt nog en houden
wij in de gaten. Tip: vooraf doelen bepalen ( oa hoeveel ouders moeten er minimaal reageren, hoe
groot moet het percentage voor of tegen zijn voordat actie wordt ondernomen ).
8. Werkplan (zie bijlage)
Mag meer geprofessionaliseerd worden op onze school. Actie: Carola en Hanneke maken opzet en
komen hiermee terug in de volgende vergadering.
9. Schoolplan
Oude schoolplan wordt herschreven en Cisca houdt MR tussentijds op de hoogte. 1 Januari moet
het af zijn. Volgende vergadering agenderen.
10.
Scholing MR/ Begroting MR
Scholing MR gericht op financiën is gewenst. Hanneke: vraagt CNV / GMR na, Esther gaat zich er
ook in verdiepen (Cor Duinmeijer).
11.
Financiën Het Kompas, begroting 2015 (zie bijlage)
Cisca: Op 6 november begrotingsbespreking, 7 november moet het worden goedgekeurd door het
bestuur.
Reserve wordt gebruikt voor scholing.
Aanvullingen:
-
Bibliotheek op school. 10 Euro per leerling.
-
Afschrijving meubilair.
-
Schoolplan en schoolgids worden magazines; PR (ook in de wijk kan promotie plaatsvinden)
-
Speelplein: mbv leerlingraad en leerkrachten wordt een ideaal plein ontworpen. Het is een
openbaar plein; gemeentegeld?
-
Toiletten; Cisca checkt of de gemeente dit gaat betalen ivm huren gebouw
Cisca informeert de MR na bespreking op 6 november per mail. MR geeft advies.
12.
GMR zaken
GMR data: 10 november, 10 december, 17 maart, 18 mei en 18 juni.
13.
Rondvraag en sluiting
Rondvraag is al aan de orde geweest bij punt 2.

Download Report