Kenmerk Agendapunt nr. Raadsvergadering d.d. : : : 2014-BD-074 ** 15 december 2014 Vaals, 28 oktober 2014 Aan de Raad der gemeente Vaals Onderwerp Beheersverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen Vaals 2014 Voorstel Vaststellen van de Beheersverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen Vaals 2014, onder gelijktijdige intrekking van de Beheersverordening Gemeentelijke Begraafplaats Vaals 2007. Inleiding Op 1 februari 2014 heeft de Gemeente Vaals het beheer overgenomen van de begraafplaatsen aan de Linderweg van de Protestantse Gemeente Maas-Heuvelland en de Evangelisch-Lutherse Gemeente ZuidLimburg. Deze overname is op formele wijze verwerkt in de voorliggende, reguliere aanpassing van de Beheersverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen. Doel/meetbaar effect Reguliere aanpassing Beheersverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen. Argumenten Bij de discussie en besluitvorming in de raad over de overname is de suggestie gedaan om te onderzoeken in hoeverre het mogelijk is om de historische graven te laten onderhouden door vrijwilligers, bijvoorbeeld in de vorm van een adoptieproject. Voorafgaand daaraan hebben we getracht om de informatie over de historische graven zo compleet mogelijk te maken. Daarbij hebben we dankbaar gebruik gemaakt van het voorwerk van de heemkundekring Sankt Tolbert en van de administraties van de Protestantse Gemeente Maas-Heuvelland en de Evangelisch-Lutherse Gemeente Zuid-Limburg. Het betreft overigens niet alleen een zoektocht naar (achtergrond)informatie, maar ook naar eventuele rechthebbenden. Uitsluitend historische graven zonder traceerbare c.q. geregistreerde rechthebbenden, kunnen onderwerp van een vrijwilligersproject zijn. Op basis van de Beheersverordening (art 16 derde lid) is het College bevoegd om een uitvoeringsbesluit grafbedekking vast te stellen, waarin richtlijnen voor onderhoud opgenomen zijn. Het onderhoud van historische graven door vrijwilligers dient zich te houden aan de bepalingen van het uitvoeringsbesluit. Hiermee borgen we een specifieke kwaliteit. Na vaststelling van de Beheersverordening, door de gemeenteraad, en het uitvoeringsbesluit Grafbedekking, door het college van B&W, starten we een informatiecampagne om burgers uit te nodigen deel te nemen aan het vrijwilligersproject begraafplaatsen Lindeweg. Doel is om een vrijwilligersgroep te vormen die mee wil werken aan het duurzaam in stand houden van de historische graven. Wij zullen de raad informeren over de voortgang. 1 Kosten, baten en dekking N.v.t. Uitvoering Planning Besluitvorming 15 december 2014; inwerkingtreding 1 januari 2015 Communicatie In januari 2015 starten met de informatiecampagne voor een vrijwilligersproject. Publicatie in Vaalser Weekblad en website. Juridisch Tegen het vaststellen van de verordening 2014 en het intrekken van de verordening 2007 is geen bezwaar of beroep mogelijk. Evaluatie controle Burgemeester en wethouders van de gemeente Vaals, mr. drs. J.H.M.J. Bertram Secretaris drs. R.L.T. van Loo Burgemeester 2