Om onze gegevens te actualiseren vragen we om de gekleurde bladen in te vullen en morgen af te geven aan de klasbegeleider van je kind. BIJLAGE 1 INSCHRIJVING MIDDAGMAAL KLEUTERS SCHRAPPEN wat NIET van toepassing is en de dagen omcirkelen waarop je kleuter(s)blijft(ven) eten. Vul het voor elk kind afzonderlijk in a.u.b. Prijzen maaltijd 3,5 € Op donderdag is het veggiedag voor alle kinderen die warm blijven eten maar het is mogelijk om alle dagen veggie te eten. 1. Mijn kleuter …………………………….uit klas van …………………………………… zal warm blijven eten / altijd vegetarisch / eet lunchpakket van thuis Ma Di Do Vrij 2. Mijn kleuter …………………………….uit klas van …………………………………… zal warm blijven eten / altijd vegetarisch / Ma Di Do Vrij INSCHRIJVING MIDDAGMAAL LAGERE SCHOOL SCHRAPPEN wat NIET van toepassing is. Prijzen warme maaltijd 4 € Op donderdag is het veggiedag voor alle kinderen die warm blijven eten maar het is mogelijk om alle dagen veggie te eten. 1. Mijn lagerschoolkind ……………………uit klas van……………………………………. zal warm blijven eten/ altijd vegetarisch /eet lunchpakket van thuis Ma Di Do Vrij 2. Mijn lagerschoolkind ……………………uit klas van……………………………………. zal warm blijven eten/ altijd vegetarisch Ma Di Do Vrij 3. Mijn lagerschoolkind ……………………uit klas van……………………………………. zal warm blijven eten/ altijd vegetarisch Ma Di Do Vrij OPGELET! NIEUWE REGELING - Wanneer je kind warm blijft eten maar het is ziek dan bel je voor 9 u naar de school zoniet zal de prijs van de maaltijd aangerekend worden. - Vraag je wijziging voor inschrijving warme maaltijden aan voor de afloop van een nieuw trimster via secretariaat [email protected] - We vragen eveneens om mits domiciliëring jullie facturen te vereffenen (maakt het werk lichter) Ja ik ga akkoord voor domiciliëring en geef hier mijn bankrekeningnummer ………………………………………………………. 1 BIJLAGE 2 TOELATING OM ALLEEN NAAR HUIS TE GAAN (vanaf 4de leerjaar) Ik geef aan mijn kind(eren) de toelating om alleen naar huis te gaan op de volgende dagen…………………………………………………………………………………………… Mijn kind volgt het volgende traject:………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………. Indien jongere broertjes of zusjes meegaan moet dit ook vermeld worden. Indien je kind met een andere ouder/ kind mee naar huis gaat laat je dit ook schriftelijk of telefonisch weten aan de school. We laten geen kinderen de school uit gaan zonder toestemming / bevestiging van de ouder. 2 BIJLAGE 3 PUBLICEREN BEELDMATERIAAL Voor gerichte (geposeerde) foto's hebben we volgens de privacywet uw expliciete toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto's en geposeerde groeps- en klasfoto's. We vragen u daarom om onderstaand invulstrookje nauwkeurig in te vullen. Als u zich in de loop van het schooljaar bedenkt en u vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan. Volgens art. 10 en 12 van de privacywet heeft u immers recht op toegang, verbetering en verzet wanneer het gaat om uw persoonsgegevens. Dat geldt overigens ook voor niet-gerichte beelden. Hilde Struyvelt Directeur De Oogappel Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014-2015 beelden van mijn kind te maken en te publiceren op de website in het schoolkrantje in de schoolfolder Ja /neen 3 BIJLAGE 4 Thuis te bewaren en is altijd mee te nemen bij doktersbezoek. AANVRAAGFORMULIER BIJ INNAME MEDICATIE Door de ouders in te vullen Naam van de leerling die het medicijn dient in te nemen: Geboortedatum: Uit klas: Naam ouder: Telefoonnummer ouder Ondergetekende verzoekt de school om er op toe te zien dat het kind medicijnen neemt in overeenstemming met het onderstaande doktersvoorschrift. Handtekening ouder(s) Datum Door de arts in te vullen Naam van het medicijn: Het medicijn dient te worden genomen van __/__/20__ tot __/__/20__. Het medicijn dient dagelijks te worden genomen: om _______uur, om______uur, om _______uur, om_______uur. Dosering van het medicijn (aantal tabletten, ml,…): Wijze van gebruik (bv. oraal, percutaan, indruppeling, voor/na/tijdens de maaltijd…) Wijze van bewaring (bv. koel): Mogelijke bijwerkingen van het medicijn: 4 Het medicijn mag niet worden genomen indien: Naam van de arts: Telefoonnummer van de arts: Handtekening van de arts Datum Stempel van de arts In te vullen door de school Op het nemen van het medicijn wordt toegezien door (naam en functie van het personeelslid**): En in diens afwezigheid door (naam en functie van het personeelslid**): Naam en handtekening van de directie personeelsleden Handtekening van de betrokken 5 BIJLAGE 5 Belangrijke nieuwe informatie over onze naschoolse opvang de JOJO NIEUWE INSCHRIJVINGEN Nieuwe instromers dienen zich eerst te laten inschrijven in het ibo. De inschrijvingen voor start september worden voorzien vanaf 18/8 tot en met 5/9 – dit op maandag, woensdag of donderdag. Graag een afspraak maken vooraf (09 223 88 00). Wat dienen mensen mee te brengen bij een intakegesprek : - 2 klevers mutualiteit op naam van het kind - Bewijs inkomen : o Aanslagbiljet belastingen AJ 203 – inkomen 2012 o Indien men hier niet over beschikt (nog niet aanwezig in 2012 – niet gewerkt) : bewijs vervangingsinkomen of loonfiches laatste 3 maanden (mei – juni – juli 2014) Kinderen die later wensen in te stappen (vanaf oktober) kunnen in oktober (of later) ook een afspraak maken. GOED OM WETEN 1. Voortaan zal er ook elektronisch moeten ingeschreven worden voor de opvang van de JOJO. Meer uileg via de JOJO. 2. De inschrijvingen voor de herfstvakantie starten op maandag 22 september t/m vrijdag 30 oktober. Zoals bij de zomervakantie reeds het geval dient er digitaal te worden ingeschreven - Kinderen ingeschreven in de zomer zijn reeds geregistreerd en hebben een login en een wachtwoord. Wanneer mensen dit vergeten zijn, stuur ze door naar de ibo zodat we dit kunnen opzoeken en zo nodig aanpassen. - Kinderen nog niet geregistreerd dienen eerst naar www.gent.be/tinkelbel te gaan om zich te registreren. Na de registratie kan de inschrijving voor de herfst worden gedaan. Bij problemen stuur mensen gerust door naar het ibo en dit van 10u-11u30 of van 14u-15u30 (behalve op woensdagmiddag). Wegens verlof van mezelf zal een begeleider deze ondersteuning opnemen, maar dit kan alleen maar in kindvrije uren. 3. Weet dat je steeds kinderen mag inschrijven wanneer de school gesloten is wegens een pedagogische studiedag of facultatieve verlofdag. Nieuwe kinderen dienen eerst een afspraak te maken voor een intakegesprek. Reeds geregistreerde kinderen dienen te verwittigen tussen de 1e en de 15e van de maand voor de maand die komt wanneer zij gebruik willen maken van de opvang op deze uitzonderlijke dagen. 6 BIJLAGE 6 Aanpassingen in het schoolreglement voor het schooljaar 2014-2015 Volledige tekst en uitleg te lezen in het schoolreglement op de website) - - - Bedrag minder scherpe maximumfactuur bedraagt 410€ ( voor 6 jaar lagere school) Scherpe maximumfactuur 2 en 3 jarigen 25 € / 4 jarigen 35€ / 5 jarigen en leerplichtige kleuters 40€ / per leerjaar 70€ Prijs middagmaal kleuters 3,5€ / lager 4€ / zwemmen 2€ / yoghurt 0,50 cent/melk 0,50 cent/ Uitreiken getuigschrift: bij niet akkoord niet verkrijgen getuigschrift beroep mogelijk op voorwaarde dat er eerst overleg is geweest met de school. Afwezigheden juist voor en na een vakantieperiode moeten altijd gestaafd worden met doktersattest. Afwezigheden bij persoonlijke aangelegenheden moeten ouders op voorhand een aanvraag indienen bij de directeur. De klassenraad beslist voortaan of een vijfjarige en zesjarige toegelaten wordt tot het gewoon lager onderwijs als die het jaar ervoor onvoldoende aanwezig waren in het Nederlandstalig erkend onderwijs. De definitie van de term klassenraad is daarom gewijzigd = is het team van personeelsleden met de directeur die samen de verantwoordelijkheid dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan en individuele leerling of groep. Het beslissingsrecht van de ouders vervalt hier dus ook voor leerlingen die voldoende aanwezig waren. Verplichte screening voor elk kind die voor het eerst in het Nederlandstalig onderwijs instroomt. Frans mag voortaan vanaf het derde leerjaar aangeboden worden. Positief engagement moet er zijn van de ouders ten opzichte van de extra initiatieven die de school neemt om de taalachterstand van de leerlingen weg te werken. Het recht op inzage van de ouders in de gegevens die de school over het kind verzamelt + recht op kopie. Procedure toekenning getuigschrift staan in het schoolreglement Afspraken in verband met leerlingenevaluatie Overzitten beslist de school na overleg met het CLB. Ouders krijgen schriftelijk en mondeling toelichting hierover + de begeleidende maatregelen gedurende het volgende schooljaar. Als een leerling van school verandert dan worden zijn gegevens automatisch overgedragen. Ouders kunnen inzage krijgen in de overgedragen gegevens. Ondertekening aanvullingen schoolreglement Graag naam en handtekening voor gelezen 7 Bijlage 7 Anamnese: in te vullen door de ouder Naam en voornaam: van je kind: Geboortedatum: Nationaliteit: Naam moeder: Adres moeder: Tel moeder: GSM moeder: Tel werk: e-mail: Naam vader: Adres vader: Tel vader: GSM vader: Tel werk: e-mail: Gezinssituatie: Naam van broer(s) en zus(sen) Ouders zijn (1) : gehuwd samenwonend gescheiden geboortejaar opmerkingen overleden alleenstaand Het kind woont bij (1) : ouders vader moeder grootouders voogd afwisselend (co-ouderschap) Welke taal (of talen) wordt (worden) er thuis gesproken? Als je beroep wilt doen op een tolk, welke taal verkies je dan? Nog belangrijke informatie over jullie gezin die van belang kan zijn voor de school : 8 Paramedische informatie die belangrijk is om te weten voor de school: Reageert je kind allergisch? Op welke stoffen? Wat zijn de symptomen? Welke voedingsmiddelen mag je kind niet eten? Wat kunnen we het best ondernemen als er zich een allergische reactie voordoet? Heeft je kind een ziekte? Zijn er andere medische zorgen? Is je kind in behandeling bij een dokter of therapeut? Zijn er zaken in de ontwikkeling van je kind waar je je zorgen om maakt? Wens je hier een gesprek over met de begeleider of zorgcoördinator? Heeft je kind leermoeilijkheden? Welke? Werd dit verder onderzocht? Vastgesteld? Door wie? Waar? Zijn er nog andere zaken waar we als begeleiders rekening mee moeten houden bij jouw kind? (familiaal, emotioneel, sociaal,…) Naam, adres en telefoonnummer van de huisarts. Deze informatie werd ingevuld door: Bedankt voor de medewerking! Het Oogappelteam. 9