Aanmeldingsprocedure PO/SO - VO schooljaar

Aanmeldingsprocedure
PO/SO - VO
schooljaar 2015—2016
Afspraken over de overstap van leerlingen van
primair onderwijs naar voortgezet onderwijs,
regio VO 28-02
Bestemd voor scholen voor primair onderwijs
VRAGEN ?
*Over procedure LwOO en Pro:
secretariaat PCLVO Midden Holland & Rijnstreek
email adres: [email protected]
- mw. A. Veldman
- mw. L. de Wette
0182-556492
0182-556414
*Overige vragen:
Onderwijsloket swv VO/VSO Midden Holland & Rijnstreek
email adres: [email protected]
telefoon:
0182-699765
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 2
pagina
Inhoud
1.
POVO-procedure 2015-2016
1.1
Inleiding
4
1.2
Betrokken partijen
4
1.3
Resumé belangrijke data en afspraken
5
1.4
Positie LwOO en PrO in Passend Onderwijs
5
2.
Afspraken POVO-procedure 2015-2016
6
2.1
Voor welke leerlingen gelden de afspraken
6
2.2
Aanmelden, digitale overdracht en uiterste data
6
2.3
Het basisschooladvies, enkelvoudig
9
2.4
Toelating en criteria
10
2.5
Plaatsingswijzer
11
2.6
De route voor leerlingen met advies LwOO en PrO
23
2.7
Leerlingen met extra ondersteuningsvragen
24
2.8
Onderwijsloket VO
24
2.9
Leerlingen uit andere regio’s
25
2.10
Plaatsingsbesluit en inschrijving
26
2.11
Klachten
27
3.
Onderwijs Transparant
27
3.1
Algemeen
27
3.2
Zorgprocedure, Startformulier
27
3.3
Adviesformulier
28
4.
Meer informatie
28
5.
Reguliere aanmeldingen in tijd en inhoud van de benodigde
29
acties
6.
Aanmelding voor LwOO en PrO in tijd en inhoud van de
benodigde acties
Bijlagen
Achtergrond en bijlagen
U ontvangt deze brochure digitaal, separaat de achtergrondinformatie en bijlagen
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 3
30
1. POVO-procedure 2015-2016
1.1
Inleiding
Een goede overstap van het primair naar het voorgezet onderwijs is van groot belang
voor een succesvolle schoolcarrière. Via het samenwerkingsverband VO/VSO MH&R en
de samenwerkingsverbanden PO in de regio Midden-Holland en Rijnstreek hebben de
scholen voor voortgezet en primair onderwijs in de regio VO 28-02 afspraken gemaakt
over de overstap van leerlingen van een school voor primair onderwijs (PO) naar een
school voor voortgezet onderwijs (VO).
Deze afspraken zijn vastgelegd in het ondersteuningsplan van het
samenwerkingsverband VO en in een POVO-procedure.
Het samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland komt met deze POVO-procedure
die geldt voor de leerlingen die in het VO beginnen vanaf augustus 2015.
De voorliggende informatie is belangrijk omdat er elk jaar wijzigingen zijn ten opzichte
van voorgaande jaren. Dit keer zijn er ingrijpende veranderingen als gevolg van o.a. een
nieuw onderwijskundig rapport, de invoering van Passend Onderwijs en de verschuiving
van de eindtoets. De overdracht van gegevens is weer digitaal via de webapplicatie van
OnderwijsTransparant. Hierin is de beschikkingsaanvraag voor leerwegondersteunend
onderwijs en voor praktijkonderwijs geïntegreerd. In de start procedure staan ook
vragen voor een aanvraag voor extra ondersteuning in het VO. Leerlingen op de grens
Speciaal onderwijs en op met zware passende ondersteuning in het VO.
Het samenwerkingsverband VO/VSO MH&R onderscheidt twee ‘werkregio’s’, te weten
de regio Midden-Holland en de regio Rijnstreek. Afspraken met het primair onderwijs in
de genoemde regio’s kunnen op onderdelen enigszins verschillen.
Met de besturen voor primair onderwijs in de regio is afgesproken dat alle scholen voor
primair onderwijs de plaatsingswijzer als bijlage bij het onderwijskundig rapport zullen
voegen. Voor de digitale overdracht van de onderwijskundige gegevens wordt het
Digitaal Overdrachtsdossier gebruikt. Zie beschrijving op pagina 26.
Voor scholen voor speciaal onderwijs die komend schooljaar verwijzen naar het
Voortgezet Onderwijs in de regio, is ook relevantie informatie opgenomen.
1.2
Betrokken partijen
De betrokken partijen bij de uitvoering van de procedure zijn:
•
Onderwijsloket van het Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland &
Rijnstreek;
•
Onderwijs Transparant;
•
Regionale Verwijzings Commissie (RVC-VO, regio 12).
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 4
1.3.



Resumé belangrijke data en afspraken
Voor leerlingen uit het PO en voor leerlingen uit het SO die extra ondersteuning in
het VO nodig hebben, waarvoor een Ontwikkelingsperspectief moet worden
opgesteld, wordt voor 1 december contact gelegd met de beoogde school voor VO
om de (on-) mogelijkheden te bespreken. In het startprocedure formulier kan u de
benodigde bijgestelde onderwijsbehoeften al invoeren. Vanuit de VO school /
onderwijsloket van het samenwerkingsverband zal contact worden opgenomen.
Leerlingen die mogelijk aangewezen zijn op VMBO met LwOO of Praktijkonderwijs
worden uiterlijk 1 februari aangemeld op de beoogde school. Dit houdt in dat het
aanmeldformulier op de beoogde school is als ook het Onderwijskundig Rapport
beschikbaar is via het DOD
De school voor primair onderwijs verstrekt voor 1 maart het schooladvies VO aan de
ouders/verzorgers van de leerling (wettelijke bepaling).
Regio Midden-Holland
Regio Rijnstreek
Alle scholen voor primair onderwijs maken Alle scholen voor primair onderwijs maken
gebruik van de plaatsingswijzer voor
gebruik van de plaatsingswijzer voor
onderbouwing advies
onderbouwing advies
 Leerlingen zonder nadrukkelijke
 Leerlingen zonder nadrukkelijke
ondersteuningsvraag worden voor 15
ondersteuningsvraag worden voor 15
maart aangemeld op de school voor VO;
maart aangemeld op de school voor VO;
het OKR is dan via het DOD, inclusief
het OKR is dan via het DOD, inclusief
plaatsingswijzer, beschikbaar voor de
plaatsingswijzer, beschikbaar voor de
school voor VO.
school voor VO.
 VO niveau keuze wijzigen (kan alleen hoger) mede n.a.v. de Cito toets score van
april 2015, dit kan voor 15 mei bij de VO school van keuze, doch alleen via de PO
school.
De school voor primair onderwijs draagt er zorg voor dat alle leerlingen behorend tot de
doelgroep voor 15 maart zijn aangemeld bij een vervolgschool.
Daar waar dit niet het geval is, wordt melding gedaan aan het Onderwijsloket van het
samenwerkingsverband VO/VSO MH&R.
De scholen voor VO starten per 15 maart formeel de goedkeuringsprocedure. Voor
leerlingen, die niet woonachtig zijn in regio’s van het samenwerkingsverband en zijn
aangewezen op praktijkonderwijs of LwOO, start de formele toelatingsprocedure op 15
april.
1.4.
Positie LwOO en PrO in Passend Onderwijs
Voor wat betreft de indicatieprocedure voor LwOO en PrO, geldt dat deze nog niet
opgenomen zijn in het Passend Onderwijs. Dit houdt in dat er voor het PrO en LwOO,
zoals in voorgaande jaren, nog landelijke criteria gelden en dat de onafhankelijke RVC
belast is met de indicatiestelling.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 5
2.
Afspraken POVO-procedure naar het eerste VO jaar: 2015-2016
2.1. Voor welke leerlingen gelden de afspraken van de POVO-procedure?
De POVO-procedure 2015-2016 is van toepassing op de instroom in het voortgezet
onderwijs in de regio Midden-Holland en Rijnstreek. Dat wil zeggen: de instroom in één
van de volgende opleidingen in het voortgezet onderwijs:
•
•
Praktijkonderwijs (Pro);
één van de leerwegen van het VMBO,
met of zonder leerwegondersteunend onderwijs (LwOO)
•
HAVO;
•
VWO (inclusief gymnasium).
De afspraken van de POVO-procedure 2015-2016 gelden dus voor alle leerlingen die een
basisschooladvies hebben voor één van deze onderwijssoorten. Het gaat om leerlingen
van het basisonderwijs, het speciaal basisonderwijs of het speciaal onderwijs. De POVOprocedure geldt daarmee ook voor leerlingen met een indicatie voor het speciaal
onderwijs die overstappen naar de brugklas van een school voor voortgezet onderwijs).
Zie voor overdracht van leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte 2.6 en 2.7.
Daarnaast gelden de volgende voorwaarden:
• de ouder van de leerling meldt op basis van het advies van de basisschool aan op een
school in de regio voor voortgezet onderwijs die de onderwijssoort aanbiedt;
• de ouder van de leerling houdt zich aan het tijdstraject van de POVO-procedure
2015-2016; (PO wordt verzocht ouders hierover te informeren)
• de ouder mag de leerling maar op één VO school aanmelden;
• het aanmeldingsformulier met de unieke code wordt verzonden naar de gekozen
school voor VO.
(Bij voorkeur verstuurt de school voor primair onderwijs het door de ouders
ondertekende aanmeldingsformulier, waaraan het formulier met unieke code is
gehecht). De basisschool houdt dan het overzicht of alle leerlingen tijdig zijn
aangemeld.
2.2
Aanmelden, digitale overdracht onderwijskundig rapport, uiterste data
Voor de overdracht van de onderwijskundige gegevens wordt in de regio Midden-Holland
en Rijnstreek gewerkt met een uniform onderwijskundig rapport, het OKR.
Dit OKR is opgenomen in de webapplicatie van OnderwijsTransparant.
De aanmelding bij het VO gebeurt formeel door ouders. De aanmelding gebeurt niet via
het digitale systeem, maar met een aanmeldingsformulier van de school voor VO.
In de digitale overdracht komt niet te staan naar welke VO-school de leerling gaat.
De aanmelding gebeurt door ouders met het schriftelijke adviesformulier dat het
digitale systeem oplevert. De daarin vermelde unieke code geeft de VO‐school
toestemming in de webapplicatie naar het onderwijskundig rapport van de betreffende
leerling te gaan.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 6
De VO adviezen moet u voor 1 maart in Bron melden. De uiterste aanmelddatum bij een
VO‐school in beide regio’s is 15 maart. Vanwege de wettelijke bepalingen ten aanzien
van de zorgplicht, dient men zich strikt aan deze datum te houden. Deze afspraak is
gemaakt in het overleg PO-VO in de regio Midden-Holland en in de regio Rijnstreek.
In aanpalende regio’s wordt deze datum ook aangehouden.
Leerlingen voor wie een beschikking praktijkonderwijs (PrO) of leerwegondersteunend
onderwijs (LwOO) nodig is, dienen uiterlijk 1 februari bij de VO‐school te zijn
aangemeld. Dit is met het oog op de tijd die nodig is voor de aanvraag van de beschikking
bij de Regionale Verwijzingscommissie. Het is van belang dat de leerling die een PrO-of
LwOO- beschikking nodig heeft, daar tijdig duidelijkheid over krijgt.
1 Februari geldt niet alleen voor de inzending van het aanmeldformulier, maar ook voor
het beschikbaar zijn van het Onderwijskundig Rapport.
Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor deze beschikking, dienen uiterlijk 1
december, streefdatum 15 november, aangemeld te worden met het startformulier bao
bij het secretariaat van de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL). De PCL kijkt
vervolgens of aanvullend onderzoek nodig is (als dat een groepsonderzoek is, de NIO,
organiseert en financiert de PCL deze) en of de gegevens compleet zijn. De PCL geeft
vervolgens advies aan de basisschool over de aanvraag van de beschikking.
Het aanvragen van de beschikking bij de RVC-VO wordt uitgevoerd door het VO nadat
de leerling daar is aangemeld.
Nadere informatie over de route voor leerlingen met een advies leerwegondersteunend
en praktijk onderwijs treft u in paragraaf 6, pagina 30, en in de bijlage achtergrond
informatie.
Voor leerlingen van het Speciaal Onderwijs en voor leerlingen met extra begeleiding uit
het SO geldt, dat er voor de 1e december al contact is met de beoogde school voor VO
om de (on)mogelijkheden tot plaatsing te bespreken. In OnderwijsTransparant staan
vragen, die bij deze aanmeldingen gedetailleerd beantwoord moeten worden. Het
betreft leerlingen waarvan PO vindt dat er extra ondersteuning geboden moet gaan
worden in het VO. Zonder die ondersteuning in het geadviseerde niveau zouden ze niet
voldoende kansen krijgen. Het gaat hier dan om leerlingen waarvoor het VO een
Ontwikkelingsperspectief moet gaan opstellen. Waarbij het VO zich bij de concrete
invulling van het OPP, in deze PO+VO overstap fase, veelal op de gegevens vanuit het PO
zal moeten baseren.
Leerlingen van wie het basisonderwijs of het speciaal onderwijs meent dat zij gebaat
zijn bij VSO, worden eveneens voor 15 maart aangemeld. In het startprocedure
formulier kunt u punt 5 hiervoor gebruiken. Dit formulier graag voor 15 november
invullen en verzenden.
Naast een onderwijskundig rapport, moet een ingevuld groeidocument/OPP wordt
toegevoegd aan het onderwijskundig rapport.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 7
Onderwijskundig rapport
Bij het Onderwijskundig rapport worden de gegevens uit het LVS van de leerjaren 6, 7
en 8 gevoegd evenals de grafiek die op grond daarvan gemaakt kan worden. Dit geldt
voor alle scholen in Midden-Holland en Rijnstreek.
Voor de leerlingen met een ondersteuningsvraag worden voorts de overig gewenste en
noodzakelijke gegevens toegevoegd.
Plaatsingsadvies en aanmelding
De leerkracht geeft een plaatsingsadvies: Welke vorm van voortgezet onderwijs is het
meest geschikt voor uw kind. Dit advies wordt gegeven op grond van alle informatie en
observaties die het primair onderwijs in de acht jaar dat de leerling op de basisschool
zit in het leerlingvolgsysteem heeft verzameld.
Vanaf 2015 is wettelijk geregeld dat de Cito eindtoets hét tweede gegeven gaat
worden. Dat betekent dat alle basisscholen verplicht de Cito eindtoets (eventueel een
andere door OCW goedgekeurde test) zullen gaan afnemen. Daarnaast heeft de
staatssecretaris bepaald dat het advies van de basisschool leidend moet zijn bij de
toelating tot het voortgezet onderwijs. In de regio Midden-Holland Rijnstreek sluiten
we daarop aan door regionaal afspraken te maken over de kwaliteit van het advies van de
basisschool.
Concreet betekent dat, dat basisscholen de Plaatsingswijzer PoVo gaan hanteren als
onderdeel van hun advies.
Bij de plaatsingswijzer wordt niet uitgegaan van ‘één toets moment, zoals dat bij de
Cito-eindtoets wel het geval is, maar van toets gegevens van groep 6 tot en met groep 8.
Het advies van de basisschool bestaat dus uit het advies op grond van het leerlingvolgsysteem waarin de leerresultaten van de leerling staan van groep 1 t/m 8 (volgens de
normering van de plaatsingswijzer) en daarnaast wordt ook gekeken naar het kind als
geheel. Doorzettingsvermogen, nauwkeurigheid, tempo, houding ten aanzien van het
leren en sociale vaardigheden spelen daarbij een rol. Het gaat om wat een kind maximaal
aankan.
De plaatsingswijzer onderbouwt mede het schooladvies.
De nieuwe voorschriften m.b.t. de Eindtoets PO zijn leidend. Wettelijk is bepaald dat de
advisering en aanmelding alleen nog een hoger schooladvies mogelijk is als de Eindtoets
hoger uitvalt dan het eerdere advies van de school voor primair onderwijs.
Indien zich dit voordoet kunnen de ouders van de leerling de school voor primair
onderwijs vragen het advies te wijzigen. Geeft het primair onderwijs daaraan gevolg,
dan volgt de school voor VO. Zoals eerder vermeld moet dit verzoek voor 15 mei 2015
aan de school voor VO van keuze worden gedaan. Het primair onderwijs moet het
gewijzigde advies in BRON aanpassen.
Voor alle duidelijkheid wordt opgemerkt dat deze regeling betrekking heeft op het
schooladvies en niet op de ondersteuningsvragen.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 8
2.3
Het basisschooladvies, enkelvoudig
Het basisschooladvies is gebaseerd op de leerprestaties van een leerling gedurende een
aantal jaren. Daarnaast spelen andere factoren, zoals werkhouding, motivatie en ondersteuning, een rol. Factoren die de basisschool meeneemt in het advies.
Een leerling kan alleen aangemeld worden op een school die het soort onderwijs aanbiedt
dat in het basisschooladvies staat.
In de regio is afgesproken dat er in eerste aanleg een enkelvoudig schooladvies wordt
gegeven. Dit wordt vermeld in het onderwijskundig rapport. Vervolgens kan de
basisschool, bijvoorbeeld in het geval van dakpanklassen, een dubbeladvies geven.
Vaak, afhankelijk van de school voor VO, zal het onderwijs in een dakpanklas op het
hoogste niveau plaatsvinden.
De basisschool kan de volgende basisschooladviezen voor het voortgezet onderwijs
geven:
 Praktijkonderwijs
o Praktijkonderwijs
 VMBO-basisberoepsgerichte leerweg
o VMBO - Basis gerichte leerweg
o VMBO - Basis/Kader gerichte leerweg
 VMBO-basisberoepsgerichte leerweg met LwOO
o VMBO - Basis gerichte leerweg met LwOO
o VMBO - Basis/Kader gerichte leerweg met LwOO
 VMBO-kadergerichte leerweg
o VMBO - Basis/Kader gerichte leerweg
o VMBO - Kader/Theoretisch
 VMBO- theoretische leerweg
o VMBO - Kader/Theoretisch
o VMBO - Theoretische leerweg
o VMBO -Theoretische leerweg/Havo
 VMBO-gemengde leerweg
o Gemengde leerweg
 Havo
o VMBO -Theoretische leerweg/Havo
o Havo
o Havo / VWO
 VWO
o Havo/VWO
o VWO
o Gymnasium
o Atheneum
Binnen het digitale OKR is schrijfruimte om een aanbeveling voor eventueel brugklas‐,
dakpan‐en/of kans advies toe te voegen. Dit om gemotiveerde leerlingen een kans te
geven in een heterogeen samengestelde brugklas te groeien. De VO‐school betrekt deze
aanbeveling in het plaatsingsbesluit; de aanbeveling geeft echter geen recht op
plaatsing in het hoogst genoemde niveau. Dit is aan de school voor VO voorbehouden om
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 9
te bepalen. Het enkelvoudige advies is het officiële advies, het deskundige en
realistische advies van de basisschool, tevens het advies waarop de Inspectie de VO‐
school beoordeelt. Indien gewenst vindt een gesprek plaats tussen PO en VO over de
meest geschikte brugklas. De uiteindelijke beslissing ligt bij de VO‐school.
Punt van aandacht bij advisering
Betrek in voorkomende gevallen, naast het niveau van uw advies, ook de betreffende VO
school. Meent u dat de leerling maximaal VMBO-T aankan, dan zal bij afstroom wellicht
een schoolwisseling moeten plaatsvinden. Niet elke school voor VO biedt alles aan.
Bespreekt u dit ook met de ouders/verzorgers van een leerling.
*Praktijkonderwijs is er voor leerlingen met een leerachterstand groter dan 50% op
tenminste 2 van de 4 domeinen, waarvan tenminste 1 van deze domeinen begrijpend
lezen of inzichtelijk rekenen is. De IQ‐score ligt in de range vanaf 55 tot 81.
**Leerwegondersteunend onderwijs (LwOO) is geen apart onderwijs, maar een extra
voorziening binnen het VMBO. Het is bedoeld voor leerlingen die wel een VMBO‐diploma
kunnen halen maar die hierbij extra ondersteuning nodig hebben. De leerachterstand
bedraagt 25% tot 50% op tenminste 2 van de 4 domeinen, waarvan tenminste 1 van deze
domeinen begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen is. De IQ‐score ligt in de range vanaf
75 tot 91. Bij een IQ score vanaf 91 dient er een aantoonbare sociaal‐emotionele
problematiek te zijn. Een leerling met een IQ score van 120 of hoger valt buiten de
criteria voor LwOO. Door deze criteria van meer dan 1,5 jaar leerachterstand betreft
een LwOO beschikking ten hoogste VMBO basis-kader niveau.
2.4
Toelating en criteria
Het advies van de basisschool is leidend. Dat advies is gebaseerd op het didactisch
niveau en op de inschatting die de leerkracht heeft van zaken zoals werkhouding,
motivatie en ondersteuning. Naast het advies wordt een tweede ‘gegeven’ gevraagd. Vele
jaren werd daarvoor de Cito‐ eindtoets gebruikt. In de regio is afgesproken om in plaats
daarvan de gegevens van het leerlingvolgsysteem te gebruiken.
Deze gegevens worden beschouwd als een sterkere onderbouwing van het advies. Het
geeft een breder toets score patroon van de leerling, in plaats van alleen de moment opname van de eindtoets.
Cito‐scores geven geen recht op een bepaald advies, het basisschool advies blijft
leidend. Bij discrepantie wordt de uiteindelijke plaatsing na overleg met het PO door het
VO bepaald. Soms is hierbij een derde ‘gegeven’ nodig (zoals een intelligentieonderzoek
of didactisch onderzoek). Bij leerlingen met duidelijke niveau V scores dient PO al te
overwegen of het hier geen LwOO dan wel PrO aanvraag moet zijn. Het
samenwerkingsverband organiseert voor deze leerlingen een NIO afname als aanvullend
gegeven in het voortraject van keuze. Wanneer VO dus door de vele V scores wel aan
LwOO denkt zal de basisschool en ouders bericht krijgen en de VO school organiseert
zelf of via de PCL een NIO afname. Dit heeft dus met het verkrijgen van extra
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 10
ondersteuningsmiddelen te maken. Nadere adaptief af te nemen toetsen kunnen dan
eventueel ook nog aan de basisschool worden gevraagd.
In Onderwijs Transparant worden bij het OKR automatisch alle toets gegevens
(inclusief didactische leeftijd, dle en leerachterstanden) die in het DOD zitten, als
bijlage toegevoegd. Echter, in het DOD van de leerling‐administratiesystemen worden I
t/m V scores en vaardigheidscores genoemd. Deze scores zitten in uw
leerlingvolgsysteem, u kunt de scores gebruiken om uw advies (mede) op te baseren. Op
basis van uw ervaring met de leerling, op de schoolloopbaan en de gegevens van het
leerlingvolgsysteem geeft u een onderbouwd advies.
Nieuwe en oude normering!
De plaatsingswijzer is gebaseerd op de brandbreedtes in vaardigheidscores. Deze zijn
bij de nieuwe Cito normering niet aangepast. Wel zijn de scores per niveau bijgesteld.
Vandaar dat in de nu aangeboden plaatsingswijzer de benodigde vaardigheidscores zijn
aangepast. Was bijvoorbeeld de vaardigheidscore vorig jaar bij BL 62 dan was dit niveau
I en was de score binnen VWO niveau.
Bij de nieuwe normering is BL vaardigheid 62 gedaald naar niveau II en binnen de range
voor Havo. Kortom de nieuwe normering heeft de toelatingseisen ingaande dit jaar
verzwaard. Met name de normen bij de LOVS toetsen rekenen zijn door de nieuwe Cito
normering naar beneden bijgesteld in de niveaus A-E en I-V. Ook bij de dle indeling
heeft dit effecten.
Bij LwOO en PrO blijven vaardigheid scores en bijbehorende dle van vorig jaar
gehandhaafd.
U kunt bij de dle normering straks verschillen zien tussen uw leerlingvolgsysteem pakket
en OnderwijsTransparant. Dit komt omdat Cito haar nieuwe normeringen niet ter
beoordeling aan de Cotan heeft voorgelegd. Voor LwOO en PrO aanvragen moeten de
zelfde dle scores als vorig jaar nog gehanteerd worden. Dit is ingebouwd in OnderwijsTransparant. Zodra u LwOO dan wel PrO advies aanvinkt, zal OnderwijsTransparant de
oude dle normering laten zien en de daarbij horende leerachterstanden. Alles conform
het dle boek voor de LwOO en PrO indicaties. Uw leerling volgsysteem pakket heeft de
nieuwe dle (strengere) normering.
2.5. Plaatsingswijzer
Zoals eerder opgemerkt, wordt door alle scholen in de regio Midden-Holland &
Rijnstreek de plaatsingswijzer betrokken bij het onderbouwen van het schooladvies.
De plaatsingswijzer is opgenomen in deze brochure alsook het overzicht Cito a-e en het
overzicht Parnassys.
De gegevens van de Cito-toets april 2015 worden “in bulk” ingevoerd:
U wordt verzocht dit binnen 1 week na ontvangst van de scores van het Cito te doen.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 11
Plaatsingswijzer Midden-Holland & Rijnstreek
De Plaatsingswijzer is samengesteld in overleg met de samenwerkingsverbanden PO.
Versie Cito LVS M8 met bijlage B8 (nieuwe normering Cito) oktober 2014
Inleiding
De plaatsingswijzer is een instrument met behulp waarvan een school voor primair onderwijs in de
regio komt tot een goed onderbouwd plaatsingsadvies voor het voortgezet onderwijs. De basisschool
gebruikt het instrument ter onderbouwing van haar advies aan leerlingen, ouders en naar het
voortgezet onderwijs. Het voortgezet onderwijs heeft met de onderbouwing van het advies van de
basisschool met behulp van de plaatsingswijzer voldoende handvatten om te komen tot een
verantwoorde plaatsing.
Gebruikte toetsen
De plaatsingswijzer heeft betrekking op de prestaties van de leerling op het gebied van Nederlandse
taal en rekenen. Daartoe wordt gekeken naar de toetsresultaten van de toetsen uit groepen 6 t/m 8
van het CITO-leerlingvolgsysteem. Het betreft de volgende toetsen:
 Begrijpend lezen (versie 2006-2010)
 Rekenen-wiskunde (versie 2005-2009)
 Spelling (versie 2006-2010) (niet werkwoorden)
 DMT (versie 2009) kaart 1, 2 en 3 voor technisch lezen.
Weging van de toetsen bij de advisering
Bij het vaststellen van het advies wordt een verschillende waarde toegekend aan de diverse toetsen,
die in de plaatsingswijzer gebruikt worden.
De toetsen uit groep 8 (B8 of M8) wegen zwaarder dan de toetsen uit de voorgaande leerjaren 7 en 6.
Er wordt vooral naar de voorgaande jaren gekeken bij de zogenaamde bespreekprofielen (zie
hieronder). De toetsuitslagen van de vorige jaren worden dan gebruikt om te kijken of het beeld dat de
leerling op een bepaalde toets laat zien consequent is of dat er grote fluctuaties in de scores op de
toetsen zichtbaar zijn, die het advies zouden kunnen beïnvloeden.
Ook aan de vaardigheden in het Cito-LVS wordt een verschillende waarde toegekend. We gaan eerst
uit van begrijpend lezen als de belangrijkste (meest voorspellende) vaardigheid; daarna volgen in
volgorde van belangrijkheid rekenen/wiskunde, spelling en technisch lezen.
Beslisschema:
1. Toetsuitslagen Begrijpend lezen en Rekenen wiskunde en Spelling B8 of M8 zijn passend bij het
advies 
basisprofiel
2. Eén van de Toetsuitslagen Begrijpend lezen of Rekenen wiskunde en Spelling B8 en M8 is niet
passend bij
het adviesbespreekprofiel; bij de onderbouwing van het advies kan dan gebruik
gemaakt worden van de
toetsen in de voorgaande jaren
3. Toetsuitslagen Begrijpend Lezen en Rekenen wiskunde en en spelling B8 of M8 zijn niet passend
bij het
advies Heroverweging advies.
Proces van advisering binnen de basisschool
Hoewel het gebruik van dit instrument meespeelt in het kunnen bepalen welke vorm van voortgezet
onderwijs het best past bij de leerling, is de plaatsingswijzer niet de enige en doorslaggevende factor
in deze procedure. Een zorgvuldig gebruik ervan is gewenst. Voorbereidend op het advies in groep 8
is het wenselijk dat het team in groep 6 en groep 7 al een eerste indicatie van de richting waarin het
advies in groep 8 zou kunnen gaan per leerling vaststellen en dit met ouders bespreken ter
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 12
voorbereiding van de uiteindelijke advisering in groep 8. In groep 8 wordt door het team van de
basisschool een advies per leerling opgesteld. Daarna wordt gekeken of de plaatsingswijzer het
advies ondersteunt. Het schoolniveau en profiel dat als uitkomst rolt uit de plaatsingswijzer is dus
onderdeel van het advies. Naast schoolprestaties wordt ook gekeken naar zaken als interesses en
voorkeuren, frustratietolerantie (doorzettingsvermogen), aanpakgedrag (structuur) en sociaalemotionele ontwikkeling. Indien het advies sterk afwijkt van de uitkomsten van de plaatsingswijzer is
een goed onderbouwing en motivering van het advies vanuit de basisschool noodzakelijk.
Adviesprocedure
In een verantwoorde adviesprocedure menen we dat dit instrument een waardevolle bijdrage kan
leveren. Het vergroot de transparantie en zorgt binnen de regio voor uniformiteit. Bij een verantwoorde
procedure gaan we uit van het navolgende.
●
Het advies van de basisschool is het advies van de school en niet van een enkele leerkracht. Dat
betekent dat naast de leerkracht van groep 8 er minstens ook de intern begeleider, leerkrachten
uit de bovenbouw en directeur van de school bij betrokken zijn. N.b formeel brengt de directeur
van de basisschool het advies uit.
●
Het advies wordt in eerste instantie opgesteld op basis van de eigen ervaringen, waarbij men
vooral ook oog heeft voor het algehele functioneren van de leerling. Op de site van het
Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Rijnstreek is een voorbeeld te vinden van een
Adviesblad groep 8, dat een basisschool in de regio gebruikt bij het opstellen van het advies.
●
Daarna gaat men na in hoeverre de uitkomsten van het plaatsingsinstrument het advies
onderbouwen. Als dat niet het geval is, ontstaat een bespreekprofiel en dient de basisschool de
afwijking te motiveren.
●
Uitgangspunt is overigens dat er sprake is van enkelvoudige adviezen. Dat wil zeggen dat men
niet meer dan een onderwijsniveau adviseert (dus geen vmbo-t/havo advies). Het betreffende
advies wordt genuanceerd door het gebruik van de profielen (zie hieronder).
●
In het OKR worden alle resultaten van dit proces mee opgenomen.
●
De adviezen zijn voor 15 maart op de betreffende VO school aanwezig Scholen voor voortgezet
onderwijs laten leerlingen op basis van dit schooladvies tot 1 van de schooltypen in het
voortgezet onderwijs toe. Toelating hangt dus niet af van het resultaat van de eindtoets.
●
De gegevens van de Centrale eindtoets of de andere door het Ministerie toegelaten eindtoetsen
worden achteraf gebruikt om in uitzonderlijke gevallen bij sterke afwijking van het advies
herplaatsing te overwegen. Als een leerling de eindtoets beter maakt dan verwacht, kan de
basisschool het schooladvies aanpassen. Dit gebeurt in nauw overleg met de betreffende ouders
en de leerling. Is het resultaat minder goed dan verwacht? Dan past de basisschool het
schooladvies niet aan. Leerlingen krijgen dan de kans om in het voortgezet onderwijs te laten
zien dat ze het geadviseerde schooltype aankunnen.
●
De school voor voortgezet onderwijs baseert zich bij plaatsing op het schooladvies van de
basisschool. De school voor voortgezet onderwijs mag bij toelating geen gebruik maken van extra
toetsen voor het bepalen van het niveau van de leerling. Ook mag zij zich bij de toelating niet
baseren op andere toetsen die leerlingen op de basisschool maken. Dit geldt bijvoorbeeld voor de
Entreetoets in groep 7, toetsen van het leerlingvolgsysteem of een IQ-test. De basisschool mag al
deze gegevens wel betrekken bij het schooladvies. In het regionale samenwerkingsverband van
basisscholen en scholen voor voortgezet onderwijs zijn hiertoe afspraken gemaakt over de
advisering met behulp van de plaatsingswijzer
Werkwijze plaatsingswijzer
De plaatsingswijzer bestaat uit een tabel waaruit af te lezen is aan welke normen de toetsuitslagen
moeten voldoen om te passen bij een wenselijk schoolniveau. Daarbij worden bij elk schoolniveau
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 13
twee profielen onderscheiden; een basisprofiel en een bespreekprofiel. Ondersteunt de
plaatsingswijzer het schooladvies, dan betreft het een basisprofiel, zo nee dan wordt het een
bespreekprofiel. In het geval van een bespreekprofiel dient de basisschool het advies te
beargumenteren. Het verdient de voorkeur om bij de bespreekprofielen de grafieken uit de
voorgaande jaren 6 en 7 uit het Leerlingvolgsysteem voor de vakken begrijpend lezen,
rekenen/wiskunde, spelling en technisch lezen mee te sturen als PDF met het OKR. Voor advisering
naar een dakpanklas zijn de uitgangspunten hieronder ook opgenomen.
Basisprofiel
Uitgangspunt is het basisprofiel. Een leerling met een basisprofiel voldoet aan de normen passend bij
het betreffende schoolniveau. Indien het aanvankelijke schooladvies en de plaatsingswijzer met elkaar
overeenstemmen behoeft dit geen verdere discussie. We veronderstellen dat dit voor een groot deel
van de leerling-populatie aan de orde zal zijn.
Bespreekprofiel
Bij een bespreekprofiel is er sprake van een profiel op de plaatsingswijzer waarbij de leerling niet
geheel voldoet aan de normen passend bij het betreffende schoolniveau. Indien het schooladvies en
de plaatsingswijzer niet geheel overeenstemmen op basis van de scores in groep 8 is er sprake van
een bespreekprofiel. Scores op de vier genoemde LOVS scores die in groep 8 totaal afwijken van het
gegeven advies leiden in principe tot heroverweging van het advies, waardoor dit geen
bespreekprofielen zijn.
Bij leerlingen die binnen het bespreekprofiel vallen is er sprake van twee varianten:
●
+ / - variant; dit betreft de leerlingen die mogelijk iets meer in hun mars hebben dan het
geadviseerde schoolniveau of de leerlingen die niet geheel voldoen aan het basisprofiel van het
geadviseerde schoolniveau, maar waarvan de basisschool meent dat het betreffende
schoolniveau toch het best passend is bij deze leerling.
●
ondersteuningsbehoefte variant; dit betreft de leerlingen die, op basis van het lvs, niet aan de
eisen voor het betreffende onderwijsniveau lijken te voldoen, maar waarvoor de verklaring
gevonden wordt in bijvoorbeeld een gediagnosticeerde leerstoornis (bijv. dyslexie) of een
diagnose op sociaal-emotioneel gebied (bijv. pdd-nos).
Voor beide varianten geldt dat de basisschool het advies onderbouwt. De basisschool kan hierbij
zowel persoonskenmerken, taak/werkhouding van de leerling, thuissituatie, gezondheidskenmerken
van de leerling als LOVS toetsen uit eerdere leerjaren (groep 6 en 7) gebruiken om het advies te
onderbouwend. Ter ondersteuning van het opstellen van het advies is er per schooltype ook een
leerlingenprofiel in het samenwerkingsverband Rijnstreek beschikbaar. In veel gevallen zal de
onderbouwing van het advies voldoende aanleiding voor de VO school zijn om de leerling te plaatsen
op basis van het gegeven advies. Er vindt dan geen verder contact met de basisschool plaats voor de
warme overdracht. Voor de bespreekprofielen geldt dat de PO- en/of VO school voorafgaand aan de
plaatsing en de warme overdracht ook aan kan geven dat bespreking gewenst is alvorens tot
plaatsing wordt overgegaan. We noemen dit een bespreekgeval.
Dakpanklas
Het advies dat de basisschool geeft is altijd enkelvoudig. Voor een dakpanklas geldt dat in het OKR
gekeken kan worden door de basisschool en het voortgezet onderwijs hoe de leerling op de beide
niveaus van de betreffende schooltypen scoort bv HAVO en VWO als het een HAVO/VWO
dakpanklas betreft. Er wordt in het OKR een onderbouwing gegeven waarom de leerling in een
dakpanklas geplaatst moet worden.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 14
Gebruik vaardigheidsscores en vaardigheidsniveaus.
In de tabellen van de plaatsingswijzer wordt uitgegaan van de niveau-indeling en vaardigheidsscores
van het CITO aan de hand van de nieuwe normen uit 2013 voor de toetsen begrijpend lezen,
rekenen-wiskunde en spelling. De niveau-indeling omvat de Romeinse cijfers I tot en met V. De
vaardigheidsscores zijn ook opgenomen omdat deze een wat nauwkeurigere informatie geven. Verder
is er een onderscheid gemaakt tussen de toetsen behorend bij B8 en M8. Scholen, die de B8 afnemen
doen dit in de maanden oktober/november, scholen die de M8 afnemen doen dit in de maand januari.
De scoretabellen laten minimale verschillen zien in beide afnameperioden. Het is de school vrij om
voor de B8 of M8 variant te kiezen. In groep 8 wordt met de absolute scores gewerkt, zoals deze zijn
opgenomen in de voorliggende plaatsingswijzer. De beschikbare bandbreedtetabellen bij de
plaatsingswijzer kunnen gebruikt worden voor de groepen 6 en 7.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 15
DE PROFIELEN
Er zijn profielen zijn opgesteld aan de hand van de Cito LVS M8 voor:
1.
VWO
2.
HAVO
3.
VMBO T
4.
VMBO KL
5.
VMBO BL
Toelichting kleuren
Voldoet aan basisprofiel
Vaardigheidsscore valt in
bespreekprofiel
1
VWO
Basisprofiel
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem, over het geheel
genomen, resultaten behaald op niveau I, in elk geval bij begrijpend lezen en inzichtelijk rekenen.
Advies Bao
VWO
Cito LVS M8
niveau
Vaardigheidsscore
- begrijpend lezen
I
> 70
- rekenen
I
> 121
- spellen
I
> 149
- technisch lezen (DMT)
I
> 106
Cito LVS groep 6-7
Leerling heeft overwegend I-scores.
Maximaal 2 II-scores
Bespreekprofielen
Advies Bao
VWO
Cito LVS M8
niveau
Vaardigheidsscore
niveau
Vaardigheidsscore
- begrijpend lezen
I
> 70
II
>60
- rekenen
II
> 115
I
> 121
Cito LVS groep 6-7
Indien er meer dan 2 keer een II is behaald moet er sprake zijn van een
gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis. Basisschool
moet advies VWO onderbouwen.
Bij toelating is werkhouding van de leerling doorslaggevend.
Beslissing
Niet toelaten bij combinatie -/- (rood)
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 16
2
HAVO
Basisprofiel
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem, over het geheel
genomen, resultaten behaald op niveau II, in elk geval bij begrijpend lezen en inzichtelijk rekenen.
Advies HAVO
Cito niveau
vaardigheidsscore
- begrijpend lezen
II
> 60
- rekenen
II
> 115
- spellen
II
> 145
- technisch lezen (DMT)
II
> 99
Cito LVS groep 6-7
Leerling heeft maximaal 2 keer een III-score
behaald.
Bespreekprofielen
Advies Bao
HAVO
Cito LVS groep 8
niveau
Vaardigheidsscore
niveau
vaardigheidsscore
- begrijpend lezen
II
> 60
III
> 52
- rekenen
III
> 109
II
> 115
Cito LVS groep 6-7
Indien er meer dan 2 keer een III score is behaald moet er sprake zijn
van een gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis.
Basisschool moet advies HAVO onderbouwen.
Werkhouding van de leerling is doorslaggevend.
Beslissing
3
Niet toelaten bij combinatie -/- (rood)
VMBO TL
Basisprofiel
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem, over het geheel
genomen, resultaten behaald op gemiddeld niveau III en laag niveau II.
Advies VMBO/T
Cito niveau
vaardigheidsscore
- begrijpend lezen
III
> 52
- rekenen
III
>109
- spellen
III
>145
- technisch lezen (DMT)
III
>93
Cito LVS groep 6-7
Leerling heeft maximaal 2x IV scores en geen V scores behaald
in groep 6-7.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 17
Bespreekprofielen
Advies Bao
VMBO/T
Cito LVS groep 8
niveau
vaardigheidsscore
niveau
Vaardigheidsscore
- begrijpend lezen
III
>52
IV
>42
- rekenen
IV
>103
III
>109
Cito LVS groep 6-7
Indien er meer dan 2 keer een IV score is behaald moet er sprake zijn
van een gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis.
Basisschool moet advies T onderbouwen.
Werkhouding van de leerling is doorslaggevend.
Beslissing
4
Niet toelaten bij combinatie -/- (rood)
VMBO KL
Basisprofiel
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem, over het geheel
genomen op niveau III en IV.
Advies Bao
K
Cito LVS M8
niveau
Vaardigheidsscore
- begrijpend lezen
IV
> 42
- rekenen
IV
> 103
- spellen
IV
> 139
- technisch lezen (DMT)
III
> 93
Cito LVS groep 6-7
Leerling heeft maximaal 2x V scores behaald
Bespreekprofielen
Advies Bao
K
Cito LVS M8
niveau
Vaardigheidsscore
niveau
Vaardigheidsscore
- begrijpend lezen
IV
> 42
V+
> 35
- rekenen
V+
> 92
/IV
> 103
Cito LVS groep 6-7
Indien er meer dan 2 keer een V score is behaald moet er sprake zijn
van een gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis.
Basisschool moet advies K onderbouwen.
Bij toelating zijn werkhouding en sociaal-emotioneel functioneren van de
leerling doorslaggevend.
Beslissing
Niet toelaten bij combinatie -/- (rood)
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 18
5
VMBO BL
Basisprofiel
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem, over het geheel
genomen op niveau IV en V+.
Wanneer de leerling niet op V+ niveau scoort, schakel dan over naar de beschreven LwOO-PrO procedure met
het adaptief afnemen in groep 8 van de Cito M7 of M6 of M5 toetsen. Scoren die toetsen buiten de LwOO criteria
dan weer de route volgen van de Plaatsingswijzer met B8 dan wel M8.
Advies Bao
B
Cito LVS M8
niveau
Vaardigheidsscore
- begrijpend lezen
V+
> 35
- rekenen
V+
> 92
- spellen
V+
> 126
- technisch lezen (DMT)
IV
> 86
Cito LVS groep 6-7
De leerling heeft scores op minimaal V+ gehaald.
Bespreekprofielen
Advies Bao
B
Cito LVS M8
niveau
Vaardigheidsscore
niveau
Vaardigheidsscore
- begrijpend lezen
V+
> 35
V
> 24
- rekenen
V
> 88
V+
> 92
Cito LVS groep 6-7
Indien er meer dan 2 keer een lagere V score dan bij het
basisprofiel is aangegeven is behaald moet er sprake zijn van
een gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis.
Basisschool moet advies B onderbouwen. Kan leiden tot LWOO.
Hiervoor dan wel de LwOO-PrO procedure volgen, zoals in deze
brochure is beschreven.
Ziet u in groep 7 al een BL vaardigheid van <34 en bij rekenen
<87 dan geen B8 laten maken maar meteen adaptief toetsen in
oktober zie hiervoor de LwOO-PrO procedure.
Door de nieuwe cito normering I-V kan het zijn dat een leerling
met de LwOO-PrO procedure juist buiten de criteria scoort en
toch met Cito B8 of M8 geen VMBO B niveau heeft. De behaalde
la scores in de LwOO-PrO procedure zijn dan bepalend. U kan
dan toch een VMBO B advies onderbouwen.
Mocht u in groep 7 vaardigheid BL zien van<24 en bij rekenen
<67 dan toetsen voor ja-nee Praktijkonderwijs kies dan de
adaptief de M5 toetsen.
Werkhouding en sociaal-emotioneel functioneren zijn
doorslaggevend voor beslissing B of LwOO met daarbij dan
leerachterstanden die bij 2 vakken groter zijn dan 1,5 jaar, mits
daarvan tenminste 1 vak begrijpend lezen dan wel rekenen is.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 19
Beslissing
Niet toelaten bij combinatie -/- (rood)
Let op: indien met de LwOO-PrO procedure is aangetoond dan
de leerling niet op 2 vakken 1,5 jaar leer achterstand heeft, dan
kan de leerling wel worden toegelaten binnen VMBO B.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 20
Bijlage Scores B8 nieuwe normering CITO)
Basisprofiel VWO
CITO LVS
niveau
Vaardigheidsscore
* Begrijpend lezen
I
> 68
* Rekenen
I
> 119
* Technisch lezen (DMT)
I
> 106
* Spellen
I
> 147
CITO LVS groep 6/7
Leerling heeft overwegend I-scores
Maximaal 2 II-scores
Basisprofiel HAVO
CITO LVS
niveau
Vaardigheidsscore
* Begrijpend lezen
II
> 58
* Rekenen
II
> 113
* Technisch lezen (DMT)
II
> 99
* Spellen
II
> 143
Leerling heeft maximaal 2 keer III-scores
CITO LVS groep 6/7
behaald.
Basisprofiel VMBO TL
CITO LVS
niveau
Vaardigheidsscore
* Begrijpend lezen
III
> 49
* Rekenen
III
> 107
* Technisch lezen (DMT)
III
> 93
* Spellen
III
> 141
Leerling heeft maximaal 2x IV en geen V scores
CITO LVS groep 6/7
behaald in groep 6-7
Basisprofiel VMBO KL
CITO LVS
niveau
Vaardigheidsscore
* Begrijpend lezen
IV
> 40
* Rekenen
IV
> 101
* Technisch lezen (DMT)
III
> 93
* Spellen
IV
> 137
CITO LVS groep 6/7
Leerling heeft maximaal 2x V-scores behaald.
Basisprofiel VMBO BL
CITO LVS
niveau
Vaardigheidsscore
* Begrijpend lezen
V+
> 31
* Rekenen
V+
> 88
* Technisch lezen (DMT3)
IV
> 86
* Spellen
V+
> 125
CITO LVS groep 6/7
De leerling heeft scores op minimaal V+ gehaald.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 21
In onderstaande tabel
de indeling A t/m E.
is te zien hoe de indeling I t/m V zich verhoudt tot
I (80--‐100%)
II (60--‐80%)
A (75--100%)
B (50--75%)
III (40--‐60%)
C(25--50%)
IV (20--‐40%)
D (10--25%)
V
E (0-10%)
(0--‐20%)
P a r n a s s y s gebruikt de volgende omrekentabel voor Cito--‐scores:
LOVS
I
Niveauwaarden Parnassys
(A t/m E)
4,21 – 5,00
II
3,41 – 4,20
III
2,61 – 3,40
IV
1,68 – 2,60
V
0,00
– 1,67
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 22
2.6
De route voor leerlingen met een advies leerwegondersteuning /
praktijkonderwijs
Bij de leerlingen met een advies ‘leerwegondersteuning’ en ‘praktijkonderwijs’ dient
specifieke onderwijskundige informatie te worden aangeleverd om te beoordelen of ze
in aanmerking komen voor extra zorgbekostiging. Het gaat om toetsen van het
leerlingvolgsysteem die door de webapplicatie worden omgezet in didactisch niveau (dle).
Zie separate bijlage: Achtergrond informatie met belangrijke informatie over welke
toetsen zijn toegestaan / worden geadviseerd, het adaptief toetsen, het door- en terug
toetsen.
Basisscholen moeten de leerlingen met leerachterstanden aanmelden met het
startformulier bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL), voor 1 december
maar het liefst voor 15 november (school van voorkeur hoeft nog niet bekend te zijn).
Dit gebeurt via de web-applicatie van Onderwijs Transparant met het startformulier.
(Dit blad vindt u achter het tabblad Zorgprocedure). Het secretariaat van de PCL VO
bekijkt of de gegevens van de leerling compleet zijn en of nader onderzoek, vaak een
intelligentietest, nodig is. Als een basisschool al een IQ- test heeft, graag een scan van
het verslag met het profielblad – voorzien van de handtekening van de bevoegd
deskundige en de datum – toevoegen. De PCL koppelt de aanvullende gegevens en het
advies met betrekking tot de beschikkingsaanvraag leerwegondersteuning of
praktijkonderwijs terug aan de basisschool. De aanvullende gegevens (bijvoorbeeld de
behaalde IQ scores) worden toegevoegd aan het OKR. De PO-school maakt het OKR af.
De VO‐school besluit uiteindelijk of zij voor de betreffende leerling een RVC‐
beschikking zal aanvragen.
Indien er een recent IQ ontbreekt, geeft u dit aan op het start procedure formulier.
Geeft u daarbij ook aan of u zelf de afname op school gaat organiseren of dat u wenst
dat de leerling wordt opgeroepen voor een NIO onderzoek in de regio. Als de leerling
achterstanden van circa 1,5 jaar of meer heeft, kan het deelnemen aan een NIO afname
die wordt georganiseerd door de PCL. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Ouders en basisschool krijgen hierover bericht.
Het afnemen van testen start vanaf begin november, op volgorde van binnenkomst.
Betreft het een leerling met flinke leesproblemen, zal het secretariaat u hierop wijzen
en adviseren een andere IQ test af te laten nemen. Dit gaat dan buiten de PCL om.
Regionale Verwijzingscommissie (RVC)
Deze onafhankelijke commissie beoordeelt aan de hand van landelijke normen of de
betreffende leerling in aanmerking komt voor praktijkonderwijs of leerwegondersteunend onderwijs. Komt de leerling volgens de RVC in aanmerking voor
praktijkonderwijs of leerwegondersteunend onderwijs, dan krijgt de VO-school het
benodigde extra geld van de overheid om de leerling dit onderwijs aan te bieden.
De VO school doet deze aanvragen, de PCL VO adviseert en de RVC VO beslist.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 23
2.7
Leerlingen met extra ondersteuningsvragen
(anders dan LwOO/PrO niveau)
Als de basisschool voorziet dat de leerling extra ondersteuning in het VO nodig zal
hebben, is het van groot belang dat de VO-school dat tijdig weet, zodat de VO-school
zich kan voorbereiden op de ondersteuningsbehoefte van de leerling, op het bieden van
passend onderwijs. Voor leerlingen waarbij u extra ondersteuningsbehoefte voorziet,
vult u in het OKR de extra informatie in. Bij bepaalde vragen klapt dit automatisch open
in het OKR.
Voor deze leerlingen is aanmelding op 15 maart veel te laat. We adviseren dringend om
in een vroeg stadium – bij voorkeur aan het begin van groep 8, maar in ieder geval
voor 1 december - al contact op te nemen met De VO-school van voorkeur.
U realiseert dit mede door voor deze leerlingen met onderwijsbehoeften die naar
verwachting een (bijna) SO ondersteuning behoeven voor 15 november het Start
procedure formulier in OT in te vullen, hierin ziet u ook al enkele vragen voor deze
groep leerlingen. Vanuit een VO school zal dan al snel contact opgenomen worden en
wanneer het beeld daar aanleiding toegeeft zal de betreffende VO zorg coördinator
een VO OPP naar het Onderwijsloket van het samenwerkingsverband doorzetten.
De VO school gaat dan gebruik maken van de, door het PO aangeleverde, informatie.
2.8
Onderwijsloket VO
Het samenwerkingsverband heeft een Onderwijsloket. Hierin zijn o.a. de volgende taken
ondergebracht:
• adviesfunctie;
• aanvragen trajectbegeleiding;
• aanvragen bovenschools arrangement voor vo;
• aanvragen Toelaatbaarheidsverklaringen.
Wanneer trajectbegeleiding?
Als u twijfels hebt over het juiste schooladvies, vragen we het startprocedure
formulier In OT al zo compleet mogelijk in te vullen. Zo heeft het onderwijsloket
vroegtijdig enige informatie over welke aanvullende ondersteuning mogelijk geboden
moet gaan worden.
Vanuit een van de VO scholen (als de VO van keuze al kent vanuit die VO school) anders
vanuit het onderwijsloket dan wel vanuit ‘een van de mogelijke VO scholen zal er
begeleiding worden geboden bij het samenstellen van een meest passend advies. Dit kan
ook met een nader gesprek met ouders als zij het niet eens zijn met uw advies en er een
second opinion wenselijk is. De trajectbegeleiding in het samenwerkingsverband VO
wordt uitgevoerd door de zorg coördinatoren vanuit het VO dan wel door de
orthopedagoog van het samenwerkingsverband. U start dit door zo duidelijk mogelijk
het startprocedure formulier in OT in te vullen. U kunt dan later de resultaten en
adviezen verwerken in het onderwijskundig rapport voor de definitiever VO aanmelding.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 24
In verband met het van kracht worden van Passend Onderwijs is de Leerling Gebonden
Financiering met ingang van 1 augustus 2014 vervallen. Er zullen wel leerlingen blijven die
aanvullende ondersteuning hebben. Een vorm van ambulante begeleiding en budget voor
ondersteuning is op de school voor VO beschikbaar, maar dit wordt niet meer via een
beschikking geregeld. Scholen voor VO in de regio hebben extra middelen om een
leerling met een ondersteuningsvraag te begeleiden. Daarom is het van belang dat
hierover goede afspraken worden gemaakt in het kader van de overdracht. Verstrekt u
dus voor deze leerlingen de gevraagde informatie in het startformulier en later in het
definitieve onderwijskundig rapport.
Vragen over LwOO en PrO
Voor vragen over het LwOO en/of PrO kunt u contact opnemen met het secretariaat
PCL van het samenwerkingsverband via email: [email protected] of
telefonisch met Anja Veldman, 0182-556492 of Linda de Wette, 0182-556414.
2.9
Leerlingen uit andere regio’s
Het samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland & Rijnstreek beoogt zoveel
mogelijk afstemming met randgemeenten.
Dit betreft met name het toepassen van ‘aanmelding op één school’ en de afstemming
van de aanmelddata.
De VO-scholen in de regio Gouda, Utrecht-Zuid, Utrecht & Vechtstreek, Leiden,
Rotterdam en ZHW gebruiken ook het digitale aanmeldsysteem van OT. Het systeem is
hetzelfde in deze regio’s. De inhoud van het Onderwijskundig Rapport (OKR) is met veel
regio´s afgestemd en zijn uitwisselbaar. Als een leerling uit de regio Midden-Holland
zich wil aanmelden op bijvoorbeeld een school in Leiden, dan wordt de MH&R versie van
het OKR ingevuld en aangeboden aan de betreffende school. Andersom gebruikt een POschool uit bijvoorbeeld Nieuwegein die een OKR invult voor een VO- school in Gouda zijn
eigen versie van de regio Utrecht West.
Basisscholen in omliggende regio’s waar geen OT wordt gebruikt, mogen hun eigen
regionale Onderwijskundig Rapport invullen/benutten.
2.10
Plaatsingsbesluit en inschrijving
Ouders melden de leerling, voor 15 maart (in het geval van LwOO en/of PrO voor
1 februari), aan met een inschrijfformulier van de VO-school met daarbij het
adviesformulier met de unieke code waarmee de VO-school in de web applicatie het OKR
van de leerling kan openen.
Veel basisscholen verzamelen die formulieren en sturen die gezamenlijk op naar de
betreffende VO-scholen. De VO-school kan pas verder met de procedure van plaatsing
na ontvangst van de formulieren met de unieke code. Eerst als de bedoelde formulieren
ontvangen zijn en het OKR compleet is, start de toelatingsprocedure, doch niet eerder
dan 15 maart.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 25
Het insturen van het inschrijfformulier is een verzoek tot plaatsing. Als de leerling
geplaatst wordt, krijgen ouders bericht over de plaatsing. Als de VO-school afwijkt van
het advies en/of gewenst type brugklas, is er eerder mondeling contact met de
basisschool en de ouders/verzorgers.
De plaatsing wordt in Onderwijs Transparant geregistreerd, zodat ook de basisschool op
de hoogte is.
NB: Met het inschrijfformulier van de school committeren de ouders zich tevens aan de
schoolregels en aan gang van zaken, zoals in de voorlichting en in de schoolgids vermeld.
2.11 Klachten
Voor behandeling van bezwaren of klachten over procedure van individuele toelating van
leerlingen zijn de daartoe ingestelde commissies van de respectieve scholen/schoolbesturen bevoegd.
Voor bezwaren tegen de adviezen van de Permanente Commissie Leerlingenzorg VO
gelden de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement van de PCL van het samenwerkingsverband VO/VSO MH&R.
U kunt terecht bij het stafbureau van het samenwerkingsverband VO:
[email protected]
Afhandeling van klachten vindt plaats door de directeur van het samenwerkingsverband
VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek.
Eventueel bezwaar kan worden aangetekend bij het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband VO/VSO MH&R
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 26
3.
OnderwijsTransparant
3.1
Algemeen
Ook in het komende schooljaar gaan scholen voor de overgang POVO werken met het
digitale systeem OnderwijsTransparant. OnderwijsTransparant is een beveiligd,
webbased platform waarmee de overdrachtsgegevens van leerlingen digitaal worden
overgedragen van het primair naar het voortgezet onderwijs. Daarnaast kan met
OnderwijsTransparant op schoolniveau én op regioniveau de POVO-procedure worden
gevolgd.
Concreet betekent dit dat de basisschool kan volgen bij welke VO-school een leerling
wordt aangemeld en of de leerling wordt geplaatst.
Op regioniveau is de doorstroom van alle leerlingen naar het voortgezet onderwijs
actueel zichtbaar voor het Samenwerkingsverband. Zo kan het Samenwerkingsverband
volgen hoe de leerlingstromen lopen en of alle leerlingen op tijd een plek vinden in het
voortgezet onderwijs.
Om de overdrachtsgegevens van de leerlingen digitaal over te dragen naar het
voortgezet onderwijs, vult de basisschool in OnderwijsTransparant het onderwijskundige rapport (OKR) in.
Daarnaast maakt de basisschool met behulp van Onderwijs Transparant een
adviesformulier. Dit adviesformulier bevat per leerling een unieke code. Met deze
unieke code krijgt de school voor voortgezet onderwijs (VO-school) toegang tot de
gegevens van de leerling. De VO-school geeft vervolgens -als een toelatingsbesluit is
genomen- in OnderwijsTransparant aan of de leerling wordt geplaatst.
Voor elke leerling wordt in OnderwijsTransparant een OKR ingevuld. Voor reguliere
leerlingen zijn de vragen in het OKR beperkt. Voor leerlingen die in het VO (mogelijk)
extra begeleiding nodig hebben, bevat het OKR een extra set met vragen. Deze klappen
automatisch uit aan de hand van vragen in het OKR. Dit is voor leerlingen voor wie een
beschikking LwOO of Pro wordt aangevraagd en voor alle andere leerlingen die naar
verwachting extra ondersteuning nodig zullen hebben.
Ouders tekenen de geprinte definitieve versie van het OKR dat vervolgens 5 jaar op de
PO-school bewaard blijft.
3.2
Zorgprocedure, Startformulier
Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor leerwegondersteunend onderwijs of
praktijkonderwijs moeten worden aangemeld bij de PCL met behulp van het Start
procedure formulier van Onderwijs Transparant. U vindt dit formulier in
OnderwijsTransparant achter het tabblad: Zorgprocedure en dan klikken op
startformulieren. Doet u voor al uw mogelijke LwOO of Pro leerlingen in oktober dan
wel tot uiterlijk 1 december. Zo wordt een complete aanmelding voor 1 februari
haalbaar!
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 27
Ouders tekenen dit ingevulde start formulier omdat ze toestemming moeten geven voor
eventueel aanvullend onderzoek. Deze handtekening blijft op de basisschool. De PCL kan
dan zo nodig uw leerling uitnodigen voor deelname aan een intelligentietest.
Na de intelligentietest afname worden de gegevens van het IQ toegevoegd aan het OKR.
De ouders krijgen de uitslag via de post. Het OKR moet voor LwOO- en PrO-leerlingen
gereed zijn op 1 februari en voor de andere leerlingen voor 15 maart 2015.
Zodra de VO school gekozen is, wordt u verzocht dit door te geven aan het secretariaat
van de PCL, via [email protected]
Voor leerlingen waarvoor in het VO extra ondersteuning moet worden georganiseerd
anders dan LwOO of PrO vult u dit jaar ook het startprocedure formulier in. Zodat de
VO school van keuze dan wel een van de zorg coördinatoren zo vroeg mogelijk met u kan
meedenken over een passende VO aanmelding.
3.3
Adviesformulier
De basisschool maakt met behulp van Onderwijs Transparant een adviesformulier.
Ouders tekenen de print van dit formulier. Dit adviesformulier bevat een unieke code
(per leerling). Deze formulieren gaan naar de VO-school, uiterlijk 15 maart 2015 en voor
LwOO/PrO- leerlingen in beide regio’s uiterlijk 1 februari.
Met de ontvangen unieke code krijgt de school voor voortgezet onderwijs toegang tot
de gegevens van de leerling.
Daarmee start de toelatingsprocedure op de VO-school. Wanneer de VO-school een
toelatingsbesluit heeft genomen, geeft de school dit besluit aan in Onderwijs
Transparant. De basisschool en het Samenwerkingsverband kunnen dan zien of de
leerling is toegelaten.
De VO‐school kan bovendien via Onderwijs Transparant de RVC-aanvraag doen voor
leerlingen met een advies Praktijkonderwijs of Leerwegondersteunend Onderwijs.
Tevens zorgt dan de VO school via het onderwijsloket voor leerlingen met extra
ondersteuningsvragen voor een OPP en een tijdige aanmelding bij DUO.
4
Meer informatie
Alle scholen in de regio hebben een inlogcode voor Onderwijs Transparant. Daarnaast
worden voor primair en voortgezet onderwijs informatiebijeenkomsten georganiseerd
om met het systeem te leren werken.
Technische ondersteuning:
Helpdesk Onderwijs Transparant
088 2200777
[email protected]
Vragen over het proces en onderwijsinhoudelijk:
Secretariaat PCL VO/VSO Midden-Holland & Rijnstreek
Anja Veldman, 0182-556492
Linda de Wette, 0182-556414
Mailadres:
[email protected]
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 28
5.
Reguliere aanmeldingen in tijd en inhoud van de benodigde acties
Septemberoktober

Septembernovember




December
januari



Januari
februari
-


Ouders de Ouderinformatie geven over de procedure rond de webapplicatie en
hen vragen de Toestemmingsverklaring ondertekend in te leveren op de
basisschool. (Zie pag. 51-53 van deel achtergrond informatie van deze
brochure.) Wanneer u zeker weet dat u de in OT opgenomen informatie aan de
ouders toont voor het op definitief zetten van de aanmelding dan is de
ondertekening van het formulier op pag. 53 niet meer verplicht. U voldoet dan
aan de wet: de ouders / verzorgers zijn bekend met wat er wordt verzonden
en hebben eventueel hun zienswijze kunnen toevoegen.
Vanuit uw gegevens over de leerling en vanuit de LOVS toetsen groep 6, 7 en
de LOVS toetsen begin groep 8 een VO een advies opstellen en in OT deze
gegevens importeren / invoeren.
Indien er een verwachting is voor aanvullende zorgvragen in het te adviseren
VO niveau, deze verwoorden in een bijlage en deze eveneens importeren in OT
en in het startprocedure formulier.
Oudergesprek voeren over de VO aanmeldingsroute met daarbij een print
vanuit OT en de opgenomen bijlagen.
Het geprinte en door de ouders ondertekende exemplaar van de inhoud van de
web applicatie blijft op school.
Voortzetting oudergesprekken wanneer het eerste gesprek daar aanleiding
toe heeft gegeven.
OT aanvullen met de toets gegevens van LOVS januari en beoordelen via de
plaatsingswijzer, zie 2.5. in deze brochure.
Ouders herinneren aan VO open dagen.
Voor niet LwOO/Pro leerlingen het OKR definitief maken en met ouders
bespreken
Voor 1 maart de VO adviezen aan Bron doorgeven.
Maart

Bewaken dat aanmeldingsformulier met de Unieke Code van de leerling naar de
gekozen VO school is verzonden.
Uiterlijk 15 maart 2015!
April - mei

Overleg met VO over die leerlingen waarbij aanvullende informatie
noodzakelijk is voor realisering van de geadviseerde VO niveau keuze.
Voor niet LwOO/Pro leerlingen het OKR via bulk import aanvullen met de
gegevens van de Cito-eindtoets. Doe dit binnen 1 week na ontvangst van de
Cito scores.
Voor 15 mei! Wanneer de Cito eindtoetsscores van april daar aanleiding toe
geven een hoger niveau plaatsing bij de VO school aanvragen


Mei - juni

VO maakt het besluit over aanmelding bekend, zowel aan ouders als de
aanmeldende school.
Hierbij wordt altijd het recht op hoor en wederhoor geboden.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 29
6.
Aanmelding voor LwOO en Pro in tijd en inhoud van de benodigde acties
Zo vroeg mogelijk een eventuele verwijzing van een leerling naar het LwOO of PrO
bespreken met de ouders/verzorgers. Daarbij toestemming vragen voor het afnemen
van een IQ-test mocht deze niet recent afgenomen zijn. Melden in OT via het tabblad
‘zorgleerlingen’, startformulier. Ouders dienen de print vanuit OT als blijk van
toestemming aan deelname van een IQ test, te ondertekenen. Deze print bewaren.
Periode
Akties
 Ouders de Ouderinformatie geven over de procedure rond de webapplicatie en
hen vragen de Toestemmingsverklaring ondertekend in te leveren op de
basisschool. (Zie pag. 54 van deze brochure, deel achtergrond informatie.)
Wanneer u zeker weet dat u de in OT opgenomen informatie aan de ouders
Septembertoont voor het op definitief zetten van de aanmelding, is het formulier van
november
pag. 55 niet meer verplicht. U voldoet dan aan de wet: de ouders / verzorgers
zijn bekend met wat er wordt verzonden en hebben eventueel hun zienswijze
kunnen toevoegen.
 Vanuit uw gegevens over de leerling en met de LOVS toetsen groep 6, 7 en
begin groep 8 een VO advies opstellen en in OT deze gegevens importeren dan
wel invoeren. U ziet dan in OT de juiste DLE normen in OT voor LwOO en PrO
aanvragen.
 Het startformulier invullen in OT zie tabblad Zorgprocedure, bespreken met
de ouders en de print laten ondertekenen.
De status van de gegevens in het tabblad ‘zorgleerlingen’ op ‘definitief’ zetten
zodat het secretariaat de gegevens kan verwerken en de leerling op kan nemen
in de planning voor de IQ afname. Wanneer u als school de IQ test afname
verzorgt dit ook opgeven, dan worden de leerlingen niet onnodig opgeroepen
voor een NIO afname. De handtekening van de ouders waarmee zij
toestemming geven voor de deelname aan het IQ onderzoek, op school
bewaren.
 Na verwerking van deze gegevens door het secretariaat, krijgt u via de mail
bericht over de verdere gang van zaken.
 Streef er naar om het bovenstaande voor 15 november 2014 in OT op
definitief te kunnen zetten, en uiterlijk 1 december dit maakt namelijk de
aanmelddatum van 1 februari haalbaar.
Septemberoktober
Let hierbij tevens op of u de afname van een groepstest wel verantwoord acht.
Bij dyslexie, stevige kenmerken van ADHD of andere stevige sociaalemotionele en werkhoudingshulpvragen, zal de score van een individueel
afgenomen IQ test meer betrouwbaar zijn, dan de score bij een groepstest.
Bij twijfel overleg met uw onderwijsadviseur of overleg met het secretariaat
van de PCL-onderwijsloket VO.

Eventueel sociaal-emotioneel onderzoek arrangeren als het IQ tussen de 91 en
120 ligt en u van mening bent dat er sprake is van sociaal-emotionele
problematiek die een LwOO aanvraag noodzakelijk maakt. Let op een aantal
instrumenten zoals de CBCL, TRF zijn van de lijst af omdat ze te oud zijn
en niet meer opnieuw zijn genormeerd. Zie de lijst op pag.46.

Adaptief de aanbevolen Cito LOVS toetsen M5, M6 of M7 afnemen, rekeninghoudend met praktijkonderwijs, leerwegondersteunend onderwijs dan wel
bijna VMBO-niveau. (Zie paragraaf adaptief toetsen in bijlage: Achtergrond
en bijlagen pag. 36
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 30

Oktoberjanuari






Januarimaart



Resultaat IQ-test, (seo) en het actuele beeld van de leerachterstanden
bespreken met ouders van de leerling.
De webapplicatie compleet invullen, importeren uit uw digitale LOVS inclusief
bijlagen (s.v.p. rekening houden met de data van de testen, ze moeten in het
okr deel vanuit dit schooljaar zijn!) en de geprinte aanvraag laten
ondertekenen door de ouders/verzorgers.
In de webaanvraag neemt u de uitslag van de gevraagde Cito-toetsen/tests op.
Voor instructie hoe alle gegevens in te voeren in de webapplicatie zie onder
het kopje ‘overig’ in de webapplicatie Onderwijs Transparant. U zult zien dat
de dle normering in uw onderwijs leerlingvolgsysteem kan afwijken van datgene
wat bij LwOO en PrO aanvragen in OT wordt gepresenteerd.
In OT staan de DLE normen die de RVC-VO moet hanteren.
Het geprinte en door de ouders ondertekende exemplaar van de inhoud van de
webapplicatie blijft op school.
Zodra u de aanvraag op ‘definitief’ zet, en u dit via de mail aan
[email protected] heeft gemeld, kan het secretariaat PCL VO de
aanvraag beoordelen en adviseren over voldoende passend binnen de wettelijke
kaders. Het secretariaat PCL dan wel het Onderwijsloket VO zal zo snel
mogelijk nagaan of de aanvraag ook inderdaad administratief compleet is. Zijn
er aanvullingen nodig, wordt de aanvraag teruggezet naar ‘onvolledig’ en hebt u
de gelegenheid informatie toe te voegen en aan te hangen. Dit bericht
ontvangt u via de mail.
Het vinkje status ‘definitief’ graag zo vroeg mogelijk zetten. De leerling hoeft
nog geen VO school te hebben gekozen.
Het secretariaat van de PCL - Onderwijsloket VO gaat, na uw melding via de
mail, na of de webapplicatie compleet is en voldoet aan de criteria van
indicatiestelling.
De ouders melden de leerling aan bij een school voor VO met LwOO of Pro,
voor 1 februari. Het heeft de voorkeur dat dit via de basisschool verloopt en
met het aanmeldingsformulier zoals Onderwijs Transparant dat per leerling
biedt met de bijbehorende Unieke Code.
Zodra de VO keuze bekend is, deze graag doorgeven aan het secretariaat van
de PCL. Zij maken de VO school dan opmerkzaam zodra het dossier
administratief compleet is.
Als de leerling door de ouders is opgegeven bij een school voor VO, is de
Unieke Code van de leerling voldoende voor de VO school om de gegevens te
importen vanuit de webapplicatie.
NB: Start dit traject later dan 1 februari dan is de besluitvorming later dan in dit
schema aangegeven. In 2014 was dit zelfs voor 7 leerlingen pas in september!
In 2015 kan dat vanwege de ingevoerde zorgplicht niet meer!
Niet voor 1 februari aangemeld, is keuze voor 1 jaar extra basisonderwijs!
Februari –
april


Deze VO adviezen ook voor 1 maart 2015 aan Bron melden.
Na ontvangst van de Unieke Code gaan VO school, PCL en RVC aan de slag.
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 31
Signalen en stappen die in het VO beslistraject dan volgen zijn:










Mei - juni
6.
Mocht bij een aanmelding voor het LwOO of Pro het intelligentieonderzoek
toch ontbreken in de webapplicatie, dient de leerling alsnog hiervoor te
worden aangemeld via OT achter het tabblad Zorgprocedure –
startformulieren.
Of u kunt er voor kiezen een individueel onderzoek te starten via uw
Onderwijsadviseur.
Ook kunnen in dit stadium aanvullende gegevens worden opgevraagd.
De school voor VO vraagt de PCL van het Samenwerkingsverband VO om een
advies.
De PCL stelt een preadvies ten behoeve van de Regionale Verwijzings
Commissie (RVC) op.
Indien de PCL nog geen positief advies kan geven en aanvullende informatie
wenst, dan informeert de PCL hierover de school voor VO.
Indien de PCL aanvullende informatie wenst, draagt de school voor VO
hiervoor zorg, eventueel na overleg met de school voor primair onderwijs.
De school voor VO volgt in de webapplicatie de voortgang van het dossier.
Nadat de PCL een positief advies af heeft gegeven aan de RVC, bespreekt de
vertegenwoordiger van de VO-school de conclusie van de PCL (telefonisch) met
de ouders en eventueel met de basisschool.
De betreffende VO vertegenwoordiger is vraagbaak gedurende het proces.
RVC traject
De VO-school dient de aanvraag, compleet met onderwijskundig rapport, bij de
RVC in.
De RVC stuurt een beschikking ten behoeve van de ouders aan de school voor
VO. Met deze beschikking wordt al dan niet toestemming gegeven voor de
aangevraagde plaatsing.
De school voor VO verzorgt de communicatie tussen RVC, PCL, de ouders en de
plaatsende school.
VO maakt het besluit over aanmelding bekend, zowel aan ouders als de
aanmeldende school.
Hierbij wordt altijd het recht op hoor en wederhoor geboden.
1 oktober 2014
Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek
POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 32