Nieuwe Hescheweg 98

ARETHUSA
Bestuursvergadering 28 mei 2014
Aanwezig: John, Angelique, Dick, Ron, Paul, Carel
WZ (eerste deel vergadering): Paula, Eelco en Edwin
Stand van zaken talenttrainer (inclusief WZ)
Volgens afspraak tijdens de ALV in november 2013 moet er op dit moment een besluit worden genomen
voor het wel of niet aanhouden van een talenttrainer. Hiervoor zijn de nodige financiële stukken bestudeerd.
Uitgangspunt voor de haalbaarheid is namelijk een extra te generen bedrag van €5000,- op de begroting van
2014. De laatste cijfers zijn ter voorbereiding naar de overige bestuursleden gestuurd. Voor 2014 zijn de
cijfers bijna allemaal vrij duidelijk. Het potje inkomsten nog te generen blijft een klein punt van discussie,
aangezien deze €3800,- niet zichtbaar is geboekt. Deze zou zijn opgebouwd uit het sponsorzwemmen
(€1357,- clinic van januari €800,- en een stijging van het aantal leden (11 personen) bovenop de eerdere
begroting). (opmerking notulist na de vergadering: door deze contributieverhoging onder te brengen in het
extra potje, dient deze verminderd te worden in de reeds voor 2014 aangepaste contributieverhoging tot
143.000,- , aangezien deze stijging anders dubbel wordt meegenomen in de begroting).De Osse
Overslagcentrale heeft €5000,- gesponsord aan waterpolo. Deze kan bij een tekort niet zomaar worden
overgeheveld op het wedstrijdzwemmen, aangezien dit voor waterpolo bestemd is. Wel is het mogelijk om
samen of voor waterpolo trainingen te verzorgen met betaling van onkosten aan de andere sectie. Als er
voor 2014 naar het totaal plaatje wordt gekeken zal het financieel haalbaar zijn een talenttrainer aan te
schaffen. We zullen uiteindelijk nog positief uitkomen.
De presentatie van de cijfers voor 2015 en 2016 zijn wat minder rooskleurig. De verwachtingen op gelijke
grote sponsors zijn wat minder positief. Verder gaat de structurele huur welke nu gereserveerd is voor het
sportimpuls wel gewoon door, aangezien de activiteiten gewoon doorgaan. De huur van het zwemwater op
de voorgestelde begroting moet dus worden verhoogd met minimaal €3000,- waardoor we toch in de
negatieve cijfers belanden.
Verdere opmerking op de begroting is, dat alleen rekening is gehouden met extra kosten voor een mogelijke
trainer ten behoeve van de TC. De overige kosten zoals vergoedingen van onkostendeclaraties aan en TCtrainer, extra huur van extern badwater (bv Eindhoven 50 m, trainingsweken) , huren van ruimtes en
vergoeding voor extra ondersteuning door externe personen tbv mentale training, videoanalyse, fysio,
krachttraining en voedingsadvies zijn niet opgenomen in de begroting. Dit betekent dat de gemaakte kosten
hiervoor door de betreffende zwemmers bovenop de contributie betaald dienen te worden.
Reden om een TC aan te houden is het behoud van Osse jeugd in de regio. Men heeft op deze manier meer
doorgroeimogelijkheden en zal dus langer in Oss blijven. Verder is een TC goed voor de uitstraling en heeft
het mogelijk gemaakt om te promoveren (en mogelijk nog vaker in te toekomst). We willen als Arethusa
geen top-trainingsinstituut worden, maar wel een goede tweede. Voor de jeugd is het iets moois om naar op
de te kijken. Voor de masters is het gewoon interessant. Verder hebben we nog steeds de ondersteuning van
de KNZB en biedt dus een mooie plaats aan maximaal 12 zwemmers. In 2013 is het project TC slecht
gestart, met onduidelijke afspraken op organisatorisch en financieel vlak. In januari 2014 is een nieuwe ZC
gestart en heeft laten zien er hard aan te werken dit project in 2014-2015 beter onder controle te krijgen.
OZ & PC Arethusa
Postbus 531, 5340 AM OSS
ABN AMRO rekeningnummer NL23ABNA0563383615
KvK 's-Hertogenbosch Nr 40.216.233
ARETHUSA
Op basis van bovenstaande informatie wordt er een stemming gehouden met betrekking tot behoud van een
talenttrainer. De meerderheid van (uitsluitend) het bestuur geeft het voordeel van de twijfel en er wordt
uiteindelijk beslist om door te gaan met de talenttrainer voor het volgend seizoen. Ron stemt tegen omdat de
€5000,- niet echt hard zijn te noemen en dus tegen de afspraak is zoals besproken tijdens de ALV van
november 2013 en toch zijn bedenkingen heeft over de financiële dekking. Met de huidige cijfers zal het
waarschijnlijk niet haalbaar zijn om hierin ook voor het seizoen 2015-2016 te voorzien. Aangezien in het
contract van het SEC is opgenomen dat we deze ook per 1 april voortijdig kunnen beëindigen, is het
mogelijk om op dit moment dat risico te nemen. Het besluit betreft uitsluitend de aanstelling van een
talenttrainer op basis van een all-inclusive contract voor de talenttrainer (dus zonder additionele
onkostenvergoedingen) en zonder opname van extra faciliteiten voor de zwemmers bovenop de reguliere
zaken die ook voor de overige zwemmers gelden. In november zal worden gekeken naar de stand van zaken
met betrekking tot financiële middelen en ontwikkeling van het gehele TC-project (ontwikkeling zwemmers
en trainer). We kunnen dan bekijken of het wel of niet mogelijk zal zijn hier ook voor het volgend seizoen
mee door te gaan.
Vervolgacties:
John gaat op korte termijn in gesprek met het SEC over een definitief contract voor “een talenttrainer”. De
punten zoals aangedragen door de zwemcommissie en eventuele opmerkingen door leden van het bestuur
zullen worden opgenomen in een nieuwe voorstel richting SEC. Een nieuw conceptvoorstel is ondertussen
al in de maak.
Paula neemt het voorlopige (dus nog niet definitieve) voorstel van SEC in combinatie wensen
zwemcommissie (exclusief stuk onkostenvergoeding via Eelco, aangezien deze vervalt) mee richting Onko
om stand van zaken aan de kant van deze talenttrainer te polsen. Zodra er meer bekend is zal er verder
overleg worden gepleegd.
Het uiteindelijk contract wat mogelijk zal worden ondertekend zal in ieder geval nogmaals aan het hele
bestuur worden voorgelegd ter beoordeling. De definitieve versie wordt in ieder geval altijd ter controle
voor ondertekening ter beoordeling voorgelegd aan Dick en Angelique.
Combinatiefunctionaris SEC
Op het moment hebben we een medewerker van het SEC in dienst. Zij organiseert oa de
schoolkampioenschappen, werkt aan promotie bij scholen, heeft begin gemaakt met VOG aanvragen
(vervolg hiervan moet nog verder worden ingevuld) en gaat nu ook de extra acitiviteiten rond het waterpolo
(mede) organiseren. Als bestuur nemen we unaniem het besluit hier ook volgende seizoen weer mee verder
te wilen.
Notulen vorige vergadering
Het verslag van de laatste bestuursvergadering is aangenomen en het is akkoord bevonden het verslag van de
ALV op de site te laten zetten.
Kader probleem
Bij de zwemles zijn voldoende aanmeldingen maar er valt helaas wat kader weg. Men is op zoek naar
nieuwe hulp op zaterdagochtend, en de dinsdag- en woensdagavond. Ook het WZ zwemmen dreigt met een
tekort te komen. Op het moment is er bij het wedstrijdzwemmen ook al hulp van enige jeugd, waaronder de
stagiare Axel en de eigen leden Sinne en Fleur. Mogelijk dat deze constructies verder uitgebreid kunnen
worden voor WZ en de zwemles.
OZ & PC Arethusa
Postbus 531, 5340 AM OSS
ABN AMRO rekeningnummer NL23ABNA0563383615
KvK 's-Hertogenbosch Nr 40.216.233
ARETHUSA
Promotie Arethusa
Met Koningsdag is de stand met een goed resultaat verlopen doordat het toch weer enige nieuwe leden heeft
opgeleverd. Er komen hier ook de nodige personen langs die onbekend zijn met de activiteiten van
Arethusa. Mogelijk zal de opzet volgend jaar grootser zijn. Voor de promotie op 22 juni lijkt helaas niemand
van de vereniging een gaatje te kunnen vinden en zal Arethusa niet zijn vertegenwoordigd.
Website
De website ziet er strak uit en loopt. De zoekfunctie mist nog en er wordt verzocht dit op te lossen. Verder is
het verzoek gekomen of er voor gezorgd kan worden dat de zwemles van Arethusa mogelijk hoger in de lijst
van Google terecht kan komen.
Zwemles
De zwemles loopt goed, zelfs een lichte toename in het ledenaantal. Het Golfbad heeft gevraagd aan John
voor overleg ivm pilot borstcrawl methode. Hij houdt ons op de hoogte van de bedoeling hiervan. Misschien
is er een aansturing op een samenwerking. Indien dit het geval is kunnen we dit mogelijk doen in
samenwerking met een aanbod voor WP en/of WZ bij Arethusa na het behalen van een diploma . Kinderen
willen blijven spelen.
Kascontrole
De kascommissie heeft geen algeheel akkoord gegeven op de boeken voor de ALV van april. Zij hebben
recent een her-controle uitgevoerd. Angelique vraagt om de bevestiging van het akkoord van de commissie.
Deze dient voor 1 juni op de site van Arethusa te worden geplaatst A (actie Carel).
Rondvraag:
Agenda punt volgende bestuursvergadering: Vanuit het bestuur willen we in ieder geval de toekomst van
Arethusa bespreken en kijken naar een betere samenwerking/verdraagzaamheid tussen de secties. Eventueel
op zwemgebied, maar zeker ook voor zaken daarbuiten zoals organiseren evenementen, omgang sponsors
etc. Ander agendapunt zal takenpakket secretariaat zijn.
Er is een vraag gekomen over de criteria van het stopzetten van e contributie bij ziekte. Hiervoor bestaan
nog geen regels. Voorstel om vanaf meer dan 2 maanden ziekte deze stop te laten zetten. Bij zwangerschap
is het mogelijk deze voor 6 maanden stil te zetten. Op het moment is het aan de hoofdtrainer/voorzitter
secties. We willen er een definitief punt van maken bij de volgende ALV.
Volgende bestuursvergadering met de secties woensdag 25 juni , 20.00 uur Harry’s
OZ & PC Arethusa
Postbus 531, 5340 AM OSS
ABN AMRO rekeningnummer NL23ABNA0563383615
KvK 's-Hertogenbosch Nr 40.216.233

Download Report