Verzending Behandeling Planning en controlcyclus 2014 (Datum: 17-2-2014) Verantwoordelijk, Eerstgenoemde = Initiatiefnemer /leading LEGENDA: Kaderstelling t/m definitieve begroting, najaarsoverleggen Februari Voorbereiding en onderling afstemmen door CODI's hoofdlijnen van de Bestuurlijke agenda / financieel beleid, koppeling beleid aan budgetten. S&B, FEZ, HR, M&C 1-3 t/m 7-4 Schrijven Bestuurlijke Agenda 2015 en overige algemene teksten voor nota Kaderstelling. Codi's stemmen deze af met hun pfh. S&B, FEZ, HR, M&C December 2014 Januari Februari Maart April 8-apr 9 t/m 15 apr Verzending aan FEZ van teksten Best.Agenda 2014 etc. t.b.v. Kaderstelling S&B Afstemming Ontwerp-Kaderstelling (incl.Concept-Best.Agenda) tussen CODI's en eigen pfh, laatste aanpassingen Ontwerp-Kaderstelling (incl.Concept-Best.Agenda) in CvB (1e bespreking) AZ/ S&B, FEZ, HR, M&C FEZ, S&B 17-apr 22-apr Mei 8-mei 15-mei 12-mei Ontwerp-Kaderstelling in CvB (2e bespreking en vaststelling) Ontwerp-Kaderstelling; verzending naar Eenheden, UR, RvT. FEZ, S&B 20-mei Ontwerp- Kaderstelling; Controllers (bespreking) FEZ 20-mei Ontwerp- Kaderstelling; UCB (bespreking) FEZ, S&B 4-jun Ontwerp- Kaderstelling; Cie FPB (bespreking) FEZ 19-jun Ontwerp- Kaderstelling; Audit Cie RvT (bespreking) FEZ, S&B 12/13-jun Ontwerp- Kaderstelling; SB FEZ 25-jun Ontwerp- Kaderstelling; UR (advies) FEZ, S&B 25-jun Ontwerp- Kaderstelling; RvT (goedkeuring) FEZ, S&B 26-jun Verzending (definitieve) nota Kaderstelling; Eenheden, UR, RvT FEZ, S&B 9-sep Startoverleg Staf S&B, FEZ, HR en M&C najaarsoverleggen FEZ-CC, S&B, FEZ, HR, M&C 15-sep Notitie procesgang najo 2014 (agenda, procesgang, data najo's); CvB (vaststelling) FEZ-CC FEZ, S&B Juni Juli Augustus September 17-sep Verzending Procesgang Najaarsoverleg 2014; Eenheden (t.i.) FEZ-CC 19-sep Inleveren bij FEZ jaarplan en begroting 2015, meerjarenplan en MJB 2015-2019. Controllers/Adm. 22-9 t/m 2-10 LET OP: als één set aanleveren. ER IS GEEN RUIMTE VOOR HET LATER INLEVEREN IVM VOORBEREIDING NAJAARSOVERLEG. Houdt u hier rekening mee in de planning van het interne overlegproces Schrijven Najo-agenda's en speaking-notes na individuele schriftelijke en telefonische afstemming met de eenheden en onderlinge afstemming codi's. S&B, FEZ, HR, M&C 25-sep 29-sep Bespreking hoofdpunten najo's in CvB 25-sep 29-sep Informatie uitkomsten Prinsjesdag 16-9; CvB (bespreking) FEZ 29-sep 1e bespreking van de claims vd diensten met pfh. Financiën en Secretaris. FEZ 29-9 t/m 31-10 Uitwerking Begroting nieuwe stijl, schrijven algemene teksten begroting S&B, FEZ, HR, M&C UCB ??? Bespreking claims diensten in UCB (9-sept te vroeg, 21-10 te laat) FEZ 3-okt 6-okt Claimlijst t.b.v. Ontwerp-Begroting; CvB (1e bespreking budget en resultaatclaims, inclusief begroot resultaat FEZ o.b.v. ingediende claims en begrote resultaten van de eenheden) 3-okt 6-okt Bespreking Managementagenda's + Speaking notes CvB S&B, FEZ, HR, M&C MAIL ivm herfstvak Bilaterale afstemming najo's door Codi's met eigen pfh. Verzending Managementagenda's naar Eenheden en CvB (minimaal 2 werkdagen voorafgaand aan Najo) S&B, FEZ, HR, M&C S&B Oktober 20-10 t/m 7-11 Najaarsoverleggen 2014 (inzake deelbegr. en jaarplan 2015, MJB 2015-2019) S&B, FEZ, HR, M&C 15-10 t/m 12-11 Schrijven verslagen najo's door AZ, onderling afstemmen verslagen najo’s stafdiensten S&B, FEZ, HR, M&C 13-nov 17-nov Claimlijst incl uitkomsten najo's, t.b.v. Ontwerp-Begroting; CvB FEZ, S&B 13-nov 17-nov Ruwe versie Ontwerpbegroting; CvB (vaststelling) FEZ, S&B 18 t/m 20-11 Laatste afronding Ontwerpbegroting; evt. bilateraal overleg pfh. FEZ, S&B, HR, M&C Ontwerp-begroting; verzending naar Eenheden, UR, RvT. FEZ 25-nov Ontwerp-begroting; controllers (bespreking) FEZ 2-dec Ontwerp-begroting; UCB (bespreking) FEZ 3-dec Ontwerp-begroting; Cie FPB (bespreking1e jr) FEZ, S&B 10 / 11 dec Ontwerp-begroting; SB (bespreking) FEZ, S&B 17-dec Ontwerp-Begroting; UR (advies 1e jr) FEZ, S&B 18-dec Ontwerp-Begroting; Audit Commitee (advies 1e jr) FEZ 18-dec Ontwerp-Begroting; RvT (Goedkeuring 1e jr) FEZ November 21-nov December Januari 2015 Verzending Behandeling Planning en controlcyclus 2014 (Datum: 17-2-2014) Begin januari Begin januari Verzending goedkeuringsbrief + afspraken najo naar eenheden Verzending Definitieve Begroting Verantwoordelijk, Eerstgenoemde = Initiatiefnemer /leading FEZ FEZ
© Copyright 2024 ExpyDoc