VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 28 JANUARI 2014 Aanwezig: 57 leden Afw. M.k.: 26 leden. 1. Opening. De vz opent de vergadering met de mededeling dat van onze 3 ereleden alleen Jan Heijnen aanwezig is. Jan Heijnen krijgt traditiegetrouw nu als eerste het NGF-kaartje 2014 uitgereikt met een bosje bloemen. 2. Verslag vorige vergadering 29.1.2013 goedgekeurd en ondertekend. 3. Mededelingen van het bestuur. Het zijn moeilijke tijden voor alle golfbanen, zeker om de exploitatie rond te krijgen. Ook het onderhoud van de banen is een zeer kostbare kwestie. Het bestuur is daarom blij dat, na enig uitstel, begin oktober de handtekening onder het herfinancieringsverdrag is gezet en de investeringen in en rond de baan voor de komende 4 á 5 jaar zijn gegarandeerd. Het bestuur zal zaken die voor de vereniging van belang zijn op volgorde van belangrijkheid op een rijtje zetten waarmee de baanadviescommissie een goede leidraad heeft in de toekomstige gesprekken met de BV. Ook heeft het bestuur toegezegd mee te zullen denken hoe de kosten van exploitatie en het onderhoud van de baan in de hand kunnen worden gehouden en de terugloop van leden een halt toegeroepen. Het bestuur heeft ingestemd met de verlenging van het jaarlidmaatschap. Ook heeft de BV besloten, en dit in samenspraak met de vereniging, om de contributie niet te verhogen. Ook doet de vereniging haar best om de goede contacten die zij heeft in te zetten om een samenwerking te krijgen met andere clubs, maar de drempel bij sommige clubs is nog té hoog. De beslissing om het lidmaatschap en de activiteiten op de Americabaan in het leven te roepen is een schot in de roos gebleken. Dit blijkt wel uit het grote enthousiasme bij zowel de organisatie als de deelnemers. De commissies zullen zich in blijven zetten voor de best mogelijke omstandigheden op de Americabaan. . Ook de jeugd blijft het goed doen, mede door een super gemotiveerde cie en jeugdcoaches en niet te vergeten golfpro Remo.. De Golfhorst heeft in recordtijd het certificaat committed to jeugd behaald. Met het vaststellen van een nieuw NGF wedstrijdreglement en het benoemen van een gepassioneerde coördinator is een goede basis gelegd voor de toekomst van de NGF competitie. De door de NGF georganiseerde openingswedstrijd voor de senioren competitie op de Golfhorst is prima verlopen. Veel complimenten ontvangen:de baan was uitstekend verzorgd. De vertrouwenscie is het afgelopen jaar niet in actie behoeven te komen. De initiatieven van onze baancie met de stichting Cultureel Erfgoed Zwarte Plak en de stichting “Knopenlopen” hebben geleid tot een fijne samenwerking met de gemeenschap America/Sevenum en De Golfhorst. Deze samenwerking dient niet alleen een maatschappelijk doel maar is ook goed voor de Golfhorst. Tot slot memoreerde de vz de ons ontvallen leden van het afgelopen jaar: Staande werden herdacht Marijke Nouwen uit Eindhoven, Jo Lenssen uit Sevenum, Wim Weijs en Ruud Jacobs uit Grubbenvorst. 4. Verslag 2013 secretariaat. Goedgekeurd. 5. Verslag wedstrijdcie 2013. Goedgekeurd. De vz van de cie, Giel Boonhof bedankt zijn cie voor het vele werk dat zij heeft gedaan. Hij deelt mede dat de concurrentie tussen de BV en de vereniging m.b.t. het organiseren van wedstrijden en evenementen verbeterd moet worden en men heeft dit ook beloofd. 6. Verslag regel en handicapcie 2013. Goedgekeurd. De vz, Chris Besseling bedankt de marshals Tiny Gruyters, Wilfred Wieland en Jan Brouwers voor het steeds tijdig plaatsen van de markeringen. De Americabaan heeft nu een officiële NGF rating; hierdoor kan ook op deze baan kaart gelopen worden. De beginnende golfer kan hierdoor zijn hcp van 54 terugbrengen naar 37. Dit loopt goed. Het golfregelexamen wordt nu d.m.v. van plaatjes afgenomen. De animo hiervoor is groot voor golfers van buiten de vereniging en vooral van leden van de golfschool. De registratie van wedstrijdkaarten via E-golf loopt goed., ook die van vreemde banen. Toch pleit Chris ervoor om de kaarten nog beter in te vullen opdat de “no returns” nog minder worden. 7. Verslag Baanadviescie 2013. Goedgekeurd. In het verleden waren de plannen voor de baan te groots en veel te veel. Nu gaan ze beter gecoördineerd worden en worden duurzame verbeteringen aangebracht. De samenwerking met de BV is goed en men merkt dat de BV er nu echt iets aan wil doen. De samenwerking met de greenkeepers is uitstekend. Ook de wandelroute “knopenlopen” begint te lopen. Dit is ook een goede zaak voor de horeca. De afzetting tussen de wandelroute en de golfbaan moet beter. Er zijn al wandelaars geweest die dwars over de golfbaan hebben gelopen waardoor gevaarlijke situaties zijn ontstaan. 8. Verslag jeugdcie 2013. Goedgekeurd. Zondag 26 januari is de kick-off geweest. De belangstelling was dit jaar groter dan vorig jaar. De cie heeft een fantastisch jaar achter de rug. De jeugd is zowel match- als strokeplay-kampioen geworden. Bovendien ook nog Limburgs kampioen. Dit mede door de uitstekende begeleiding van golfpro Ramo. Het aantal wedstrijden is van 4 naar 6 gegaan met extra wedstrijden op de baan van Thorn en op de Golfhorst. In samenwerking met Lei Holthuysen hebben 13 jeugdleden het golfregelexamen met goed gevolg afgelegd. In 2014 wordt het committed to jeugd verder uitgewerkt. De jeugdcoaches worden meer ingezet bij de trainingen waardoor de kosten naar beneden gaan. Vz Manny van Soest constateert dat het plezier in het spelletje golf van spel naar sport aan het gaan is. Op 1 juni a.s. wordt er een girlz toernooi gehouden op de Golfhorst. Het familie-golf komt bovenaan de prioriteitenlijst van de cie te staan. 9. Verslag PR-cie 2013. Goedgekeurd. De vz Bets van der Heijden vestigt de aandacht op de grote man achter de schermen van deze cie, Jacques van Eijndt. Hij zorgt voor het dagelijks bijhouden van de site en is punctueel Groot applaus. Ons clubblad is zeer mooi en goed en een visitekaartje voor de club en BV. Om het blad betaalbaar te houden zijn advertenties noodzakelijk. Bets doet een beroep op de aanwezigen om er toe bij te dragen dat er meer advertenties binnenkomen. De suggestie van Pierre Driessen om Jacques voor te dragen als lid van verdienste is niet aan de orde. PAUZE 10. Financieel verslag. Het jaar is afgesloten met een tekort van €118,00 t.o.v. een begroot tekort van €1940,00. Het aantal nieuwe leden was kleiner dan begroot en ook de opbrengst van de vaste wedstrijden was met name door de lange winter minder. Het golfregelexamen had meer kandidaten dan verwacht. Nieuwe aanmeldingen van jeugdleden zijn achtergebleven. Alle cie’s zijn zeer zuinig geweest en doordat jeugdcoaches zijn ingezet bij de jeugdtrainingen zijn deze kosten lager uitgevallen. Ook de kosten voor de vrijwilligers-dag vielen lager uit. Oorzaak deze viel in de herfstvacantie. Onder het kopje “onvoorzien” zijn de kosten opgenomen voor het verkrijgen van het NGF certificaat committed to jeugd. Kortom de penningmeester was tevreden. Ruud Janssen vroeg of er een reservering gemaakt kon worden voor het lustrum en hij zei kriebels te krijgen bij “min”-posten. De penningmeester Bas Op het Veld antwoordde dat hij in 2012 een 5 jarenplan had gemaakt waarbij ervan uit gegaan is dat we interen op de reserves. In dit meerjarenplan staat al een bedrag gereserveerd voor de lustrumviering in 2017. Hij oordeelde dat wij nog voldoende reserve hebben om de contributie niet te hoeven verhogen. 11. Kascie De cie bestond uit Lei Holthuijsen (afwezig) en Afko Schoonbeek. Namens de cie kon hij mededelen dat de boeken steekproefsgewijs gecontroleerd waren. De cie controleert of de door de penningmeester gepresenteerde jaarrekening en de staat van bezittingen en schulden overeenkomen met de werkelijkheid en of de boekhouding helder en overzichtelijk wordt gevoerd. Hij stelde dat het niet de taak van de kascie is om te oordelen over het nut van de bestedingen. Dat is vastgelegd in de begroting en wordt besproken met de ledenvergadering. Namens de cie deelt Afko mee dat de boekhouding accuraat, overzichtelijk en integer is gevoerd Hijvroeg de vergadering het bestuur décharge te verlenen voor het financiële beleid gedurende het boekjaar 2013. Vergadering akkoord; applaus. 12. Bestuursverkiezizng. Aftredend en herkiesbaar waren Bets van Heijden, vz PR-cie en Bas Op het Veld penningmeester en vice voorzitter. Geen tegenkandidaten. Beide bestuursleden zijn herkozen. 13. Installatie De vz stelde dat hij blij was dat de vergadering instemde met de herbenoeming van beide bestuursleden. Het zijn beide verstandige en keihard werkende leden. Applaus. 14. Begroting. De penningmeester constateerde dat er dit jaar beduidend minder senior-leden zijn, maar stelde toch voor om de contributie voor de vereniging te handhaven op € 45,00. Vergadering akkoord. 15. Benoeming nieuwe kascie. Afko Schoonbeek blijft nog 1 jaar. Het andere lid wordt Pierre Duchateau. Reserve Jan Janssen uit Baarlo. 16. Rondvraag Frans Janssen vroeg naar het actuele aantal leden Dat is 671. Tevens vroeg hij naar de situatie betreffende de certificaten en hoeveel er uitgegeven waren. De vz antwoordt dat er in totaal 830 certificaten zijn uitgegeven en als er een wachtlijst zou zijn dan zouden de opgezegde leden hun geld terugkrijgen. Maar zoals in het begin van de vergadering al is gememoreerd is er van een wachtlijst geen sprake meer, De vereniging heeft toegezegd om met de BV mee te denken over een oplossing. De BV ziet geen mogelijkheid om het geld van de achterstallige lening uit de boeken te krijgen. De vereniging is er mee bezig om, alvorens met een voorstel naar de BV te komen, deskundigen binnen de vereniging dit te laten toetsen. Cees Verbeek: er zijn verschillende certificaten. De vz. Bevestigt dat. Bij de verhandelbare certificaten is er een verplichting om de jaarlijkse bijdrage te betalen. Het oude certificaat Americabaan bestaat niet meer. De rechten van certificaat-houders van de grote baan blijven bestaan als men van de grote naar de Am.baan gaat. .De vz vroeg de vergadering of iemand nog een speelrecht Americabaan had. Pierre Driessen en Kitty Collin hebben er een en zullen een kopie hiervan aan de vz geven. Gertie Perrée complimenteerde het bestuur voor het vele werk dat zij voor de vereniging heeft gedaan. Applaus vergadering.Ton Voshaar had nog een vraag aan de baancie over het belangrijke onderhoud van de baan. De vz van deze cie Jan Duijndam antwoordde dat dit onderhoud inderdaad achterwege was gebleven waardoor er veel water op de fairways blijft staan maar dit onderhoud wordt in de komende maanden zeker ter hand genomen. (dieper prikken en wizz-wheelen) Op de berg komen matten die voor een betere waterdoorlating zorgen. 17. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de vz om 21.30 uur de vergadering onder dankzegging aan de leden voor hun aanwezigheid en wenst eenieder een heel fijn golf-jaar. Venray, 31 januari 2014. Anneke Schoonbeek secretaris.