Oudervereniging OBS ‘De Peppel’ Jaarverslag 2013/2014 Algemeen: Voor u ligt het jaarverslag van de Oudervereniging van de Peppel. Het doel van dit verslag is om u als ouder/verzorger, teamlid of betrokkene van de school te informeren over de werkzaamheden van de Oudervereniging (OV) van het afgelopen schooljaar 2013-2014. In dit verslag kunt u lezen welke onderwerpen zijn besproken binnen de OV, welke wijzigingen in samenstelling hebben plaatsgevonden en welke activiteiten door de OV zijn georganiseerd dan wel ondersteund. In het algemeen kan gezegd worden dat het schooljaar 2013-2014 een goed en rustig verlopen jaar is geweest. De jaarlijkse activiteiten en festiviteiten in en om de school zijn volgens schema met goed resultaat georganiseerd en de samenwerking en communicatie tussen OV, de ouders/verzorgers van de leerlingen, de directie en teamleden van de Peppel is naar tevredenheid verlopen. Samenstelling bestuur: In de algemene vergadering (ALV) in oktober 2013 heeft de OV afscheid genomen van haar voorzitter Henny Sackers. Deze vacature is opgevuld door de benoeming van Lisette Schreuder als nieuwe voorzitter. Ook van de OV-leden John Striekwold (verkeersouder) en Monique Hermsen werd tijdens de algemene vergadering afscheid genomen. Zij zijn opgevolgd door Edu Timisela (verkeersouder) en Pieter Dubelaar. Daarnaast zijn ook Lonneke Adolfs en Petra Benink als OV leden benoemd. De OV bestond het afgelopen schooljaar uit de volgende personen: Lisette Schreuder voorzitter Sander Braam secretaris Ronald van Loveren penningmeester Lonneke Adolfs activiteiten cie Hajo Angeneind activiteiten cie Petra Benink activiteiten cie Ineke Brouwer activiteiten cie Rudy Bruins activiteiten cie Pieter Dubelaar activiteiten cie John Lamers activiteiten cie Dorathé Thijssen activiteiten cie Edu Timisela Verkeersouder Communicatie: De OV heeft zes vergaderingen gehouden, steeds in aanwezigheid van Lidy Maaskamp en Wilfried Sluiters namens het team. Daarnaast hebben met regelmaat informele contacten plaatsgevonden met schoolleiding en teamleden. Tijdens de informatieavonden voor de ouders/verzorgers van (nieuwe) leerlingen van de groepen 1/2 is de OV gepresenteerd, zijn de verkeersafspraken toegelicht en is het belang van de betrokkenheid van de ouders bij de school benadrukt. Binnen de OV is de samenwerking steeds adequaat verlopen. In een goede sfeer zijn voorkomende zaken besproken en waar nodig actie ondernomen of beleid vastgesteld. Via de OV-Peptalk heeft de OV getracht de ouders/verzorgers te informeren over de doelstelling en activiteiten van de OV. Ook informeel hebben ouders/verzorgers contacten gelegd met (leden van) de OV. Voorts heeft (ook) in dit schooljaar een vergadering met vertegenwoordigers van alle ouderverenigingen van de Beuningse basisscholen plaatsgevonden. Daarbij zijn onderwerpen de revue gepasseerd die voor alle scholen van belang zijn, zoals de situatie van de voorgenomen en deels al uitgevoerde bezuinigingen bij stichting Oeverwal en de themaavonden over ‘social media en uw kind’ gepresenteerd door Natascha Jellema en geïnitieerd door de gemeente Beuningen. 1 De activiteiten: De OV heeft zich, naast haar taak de belangen van ouders/verzorgers te behartigen, in het bijzonder tot doel gesteld zorg te dragen voor een kwalitatief en kwantitatief goed pakket aan activiteiten. Voor iedere activiteit zijn een of meer OV-leden aangesteld als ‘budgethouder’. Samen met teamleden en hulpouders wordt de activiteit voorbereid en uitgevoerd. Zonder in detail te treden kijkt de OV terug op een in dit opzicht goed verlopen scala aan activiteiten. Zowel de jaarlijks terugkerende, als de incidentele evenementen zijn zonder uitzondering naar tevredenheid verlopen. Een korte impressie: de sportdag, de speldag, de schoolfotograaf, opa en oma dag, ‘de Sint’, de Kersthappening, Carnaval, Paasviering, Schoolkamp en de Avondvierdaagse. Stuk voor stuk weer geslaagde evenementen. Er ontstond enige commotie rondom de komst van de goedheilig man. De DJ piet was zijn CD met Sinterklaas muziek kwijt en moest ternauwernood een Cd’tje bij de buren lenen. Nieuw dit jaar waren de door de kinderen en ouders/verzorgers zelfgemaakte kerstbuffetten. Wat een heerlijkheden, al mag het een onsje minder zijn het komend jaar! Als laatste mag er eervol vermeld worden dat de Peppel een record aantal leerlingen als deelnemers aan de Beuningse avondvierdaagse mocht inschrijven. Reden temeer om dit jaar nog meer enthousiaste ouders te vinden om de o zo begeerde limonadestandjes te bemannen! Sponsoring: De jarenlange succesvolle sponsorrelatie met Albert Heijn, waarbij deze organisatie een niet gering bedrag beschikbaar stelde voor boodschappen ten behoeve van de OV activiteiten, is dit jaar in een versoberde vorm voortgezet. De economische omstandigheden hebben de filiaalleiding van Albert Heijn doen besluiten en aanzienlijk lager bedrag beschikbaar te stellen. Desalniettemin is de OV Albert Heijn zeer erkentelijk dat de sponsoring navolging heeft gekregen. De boodschappen kunnen alleen ten behoeve van de activiteiten via daartoe aangewezen leden van de OV worden gedaan. Strak beheer van de gelden voor de verschillende activiteiten en het daarbij prijsbewust inkopen heeft ervoor gezorgd dat er, ondanks de verminderde Albert Heijn bijdrage, geen budgetoverschrijdingen zijn voorgekomen. Verkeersveiligheid: In navolging van de vorige jaren heeft de OV zich nadrukkelijk met de verkeersveiligheid rond de school bezig gehouden. Naast de jaarlijkse voorlichting tijdens de informatie avond voor de groepen 1/2, is er onder leiding van de verkeersouder toezicht uitgeoefend op parkeerexcessen en andere vormen van gevaarlijk verkeersgedrag. Het rechtstreeks aanspreken van de bestuurders van voertuigen en het hen daarbij direct confronteren met hun gedrag is onverminderd punt van aandacht. Bijzondere onderwerpen: Naast allerhande ‘lopende zaken’, zijn in het afgelopen schooljaar ook een aantal bijzondere onderwerpen de revue gepasseerd. Zo hebben we afscheid genomen van de conciërge Karel die per 1 maart met een welverdiend pensioen is gegaan. Tijdens de feestelijke afscheidsviering eind februari, heeft John Lamers namens de OV een passend cadeau aan Karel overhandigd. De OV is blij dat er voor Karel een geschikte vervanger is gevonden in de persoon van Henk. Ook sprak de OV dit jaar over de ingezette bezuinigingen bij de overkoepelende stichting Oeverwal en de gevolgen daarvan voor de (formatie van de) school. De van oudsher door het team beheerde kamprekening is opgeheven en de ‘kamp boekhouding’ valt vanaf het afgelopen schooljaar onder beheer en toezicht van de OV penningmeester. Voorts stond het thema ‘pesten’ op de agenda. Er is onder andere gesproken over het actualiseren van het pestprotocol en het informeren van ouders over de methode. De OV heeft zich laten informeren over de aanschaf van een nieuwe lichtinstallatie in de aula, en zal komend schooljaar tot de aanschaf daarvan overgaan. Toekomst Voor het komende (School)jaar zijn vanuit de Oudervereniging een aantal wensen geformuleerd om te gaan bespreken dan wel in te voeren: - De directie heeft besloten over te gaan op een nieuwe website en digitale communicatie naar de ouders (Peppelwijzer en Peprepper). Ook de OV zal dit beleid volgen en uit het oogpunt van duurzaamheid de ouders/verzorgers minder via het papier te informeren, maar in toenemende mate berichtgeving op het Peppelnet aan te wenden. Daarbij is op te merken dat de kwaliteit van de digitale informatieverstrekking verbeterd en vooral geactualiseerd moet worden. 2 - De OV zal komend jaar in de overkoepelende OV vergadering van de andere scholen onder Stichting Oeverwal, de mogelijkheid aanwenden om via de Gemeente, in het bijzonder haar beleidsmedewerker Dhr. Stevens, belangrijke bijeenkomsten voor ouders te combineren, zoals de social-media avond daar een voorbeeld van was. - De OV betrekken als budgethouder bij het kamp, de excursies en schoolreisjes. - Aanschaf lichtinstallatie voor de aula. Tot slot: De OV kijkt met veel plezier en voldoening terug op het afgelopen schooljaar waarin allerhande activiteiten weer met veel inzet en betrokkenheid zijn georganiseerd. De OV wil hiervoor graag de directie, het team en alle ouders/verzorgers van de leerlingen hartelijk bedanken. Dit alles is niet mogelijk zonder hulpouders, stamgroepouders, luizenkamouders, meefietsouders, bakouders, voorleesouders, activiteitenbegeleiders, poetsouders, biebouders, klusouders enzovoorts. We zullen schooljaar 2014-2015 met de volgende samenstelling starten waarbij we hopen dat er zich nog meer enthousiaste ouders zich zullen aanmelden. Lisette Schreuder Sander Braam Ronald van Loveren Lonneke Aolfs Hajo Angeneind Petra Benink Ineke Brouwer Rudy Bruins Edu Timisela voorzitter secretaris penningmeester activiteiten cie activiteiten cie activiteiten cie activiteiten cie activiteiten cie verkeersouder Namens het bestuur van de OV Lisette Schreuder, voorzitter Oktober 2014 3