Aan de heer H.L.Zilverentant, Wethouder Gemeente Leiderdorp

leiderdorpse volksuniversiteit
[email protected]
www.leiderdorpse-volksuniversiteit.nl
Van Diepeningenlaan 110h 2352 KA LEIDERDORP
tel. 071-5411732
Leiderdorp, 2 april 2014
Aan de heer H.L.Zilverentant,
Wethouder Gemeente Leiderdorp
Postbus 35
2350 AA Leiderdorp
Geachte heer Zilverentant,
De organisaties die actief zijn in Sociaal-Cultureel Centrum De Sterrentuin, hebben u recent
een gezamenlijk standpunt toegezonden over het beleid dat de gemeente wil voeren inzake de
Sterrentuin. De Leiderdorpse Volksuniversiteit deelt dit standpunt geheel, maar wil in
aanvulling daarop ingaan op een aantal aspecten én consequenties van de plannen die de
gemeente thans ontwikkelt voor de verhuur van ruimten in De Sterrentuin.
De LVU hecht groot belang aan een flinke verlevendiging van het Sociaal-Cultureel Centrum
De Sterrentuin. De LVU heeft in dat kader ook stimulerende activiteiten ondernomen, samen
met de andere organisaties die in De Sterrentuin actief zijn, en is zeer bereid dat te blijven
doen. De LVU steunt ook het beleid van de gemeente, indien dat er effectief op gericht is van
De Sterrentuin een bruisend centrum te maken. Het voorstel om een cultureel-maatschappelijke ondernemer aan te zoeken, die, samen met de betrokken organisaties en anderen, meer
leven in de brouwerij moet brengen, wil de LVU graag steunen.
Wij hebben begrepen dat daartoe wordt overwogen om een deel van de ruimten op de eerste
verdieping van De Sterrentuin te verhuren aan een maatschappelijke organisatie. Ook voor
deze gedachte kunnen wij veel begrip opbrengen, maar wij zijn wel van mening dat de LVU
goed met de consequenties van dat plan uit de voeten moet kunnen. Daarbij speelt een
belangrijke rol, dat wij al enige tijd – en niet zonder succes – werken aan groei van onze
activiteiten: méér cursussen, lezingen en workshops, vernieuwing van het programma, méér
deelnemers. Voor het eerst sinds jaren heeft het cursusjaar 2012 – 2013 een belangrijke
stijging van het aantal deelnemers opgeleverd (plus 30%), terwijl ook het aantal cursussen,
lezingen en workshops toenam. Dit cursusjaar kunnen wij het aantal deelnemers op niveau
houden, ondanks een onvermijdelijke prijsverhoging met 10 tot 25%, dit met name vanwege
de opheffing van de BTW-vrijstelling per 1 juli 2013.
Wij zetten ons er geheel voor in om in de komende jaren de stijgende lijn vast te houden. Het
spreekt voor zich dat wij daarbij toegaan naar een intensiever en frequenter gebruik van de
ruimten die wij thans huren in De Sterrentuin én naar uitbreiding van de tijden waarop wij
ruimten huren. Een beperking van de mogelijkheden van groei, ten gevolge van de ‘interne
verhuizing’ in De Sterrentuin en van ontoereikende flankerende maatregelen, zouden wij als
uitermate frustrerend en contra-productief ervaren. Het is in dit kader van belang op te merken
dat de LVU zekerheid op langere termijn omtrent de beschikbaarheid van voldoende ruimte in
de Sterrentuin essentieel acht voor haar continuïteit.
Bovendien vrezen wij dat wij ten gevolge van de ingrepen gesteld zullen worden voor hogere
kosten en geconfronteerd zullen worden met verstoring van ons programma. Wij gaan ervan
uit dat de gemeente deze kosten dekt en de verstoringen voorkomt.
Wij vragen u om aandacht voor de meer in detail uitgewerkte overwegingen die wij bij de
huidige plannen hebben. U vindt deze in de bijlage bij deze brief. Graag treden wij in nader
overleg met de gemeente over de praktische uitwerking van de beleidsvoornemens van de
gemeente voor De Sterrentuin.
Een kopie van deze brief zenden wij aan de gemeenteraad en aan de medegebruikers van de
Sterrentuin.
Met vriendelijke groet,
Emil Broesterhuizen
Voorzitter LVU
Standpunt van de LVU ten aanzien van de "interne verhuizing" Sterrentuin
De gemeente is voornemens een deel van de ruimten op de eerste verdieping van de Sterrentuin aan
een externe partij te verhuren. De daarmee te verkrijgen huurinkomsten wil de gemeente inzetten
om een cultureel-maatschappelijke ondernemer aan te trekken die tot taak krijgt meer leven in De
Sterrentuin te krijgen. Hoewel de LVU die doelstelling onderschrijft, heeft dit voornemen forse
consequenties voor de LVU.
1. De continuïteit van de LVU
Het overgrote deel van de cursussen van de LVU wordt gegeven in De Sterrentuin, alwaar ook het
bureau van de LVU is gevestigd.
Onder het huidige regime worden de cursusruimten op specifieke dagdelen voor het gehele jaar
gehuurd. Eerder al heeft de gemeente laten weten te willen overstappen naar een meer flexibel
verhuursysteem, waarbij ruimten op eenvoudiger wijze voor eenmalig of kortdurend gebruik kunnen
worden gehuurd. Daarbij hebben de vertegenwoordigers van de gemeente laten weten dat de
huidige relatie tussen huursom en subsidie voor de gebruikersorganisaties ongewijzigd blijft.
De LVU onderschrijft de wenselijkheid van een flexibeler verhuursysteem en is verheugd dat de
relatie tussen huursom en subsidie ongewijzigd blijft.
Voor de LVU is zekerheid van de beschikbaarheid van de lesruimten op de lange termijn van cruciaal
belang. De continuïteit van de LVU is daarvan immers in hoge mate afhankelijk. Indien principiële
wijzigingen in het verhuursysteem worden aangebracht is het daarom geboden dat de LVU daarover
uiterlijk anderhalf jaar tevoren wordt geïnformeerd.
De reden daarvoor is gelegen in het planningsproces. Het planningproces en de uitvoering van het
cursusprogramma zijn bepalend voor de wijze waarop de LVU in de relatie met de gemeente met de
ruimten wil omgaan. Het cursusseizoen van de LVU loopt van september tot juli. In het daaraan
voorafgaande voorjaar wordt het programma samengesteld. Zo wordt er nu druk gewerkt aan het
programma voor het seizoen 2014 - 2015, dat komende september start. Het programmaboekje
komt in de tweede helft van juni uit en het programma wordt op Internet (www.leiderdorpsevolksuniversiteit.nl) gepubliceerd. Deze planning is dan definitief, al is het niet uitgesloten dat
incidenteel op een later moment cursussen aan het programma worden toegevoegd. Bij de planning
gaat de LVU uit van de vaststaande beschikbaarheid van een aantal ruimten gedurende de gehele
programmaperiode. De LVU stelt zich tot taak om de beschikbare ruimten voor 100% te benutten.
De planning van cursussen wordt buitengewoon bemoeilijkt of zelfs onmogelijk gemaakt, indien de
beschikbaarheid van ruimten in De Sterrentuin niet op lange termijn is zeker gesteld. De LVU
beschouwt De Sterrentuin als haar thuis en stelt er prijs op, dat de beschikbare ruimten in lengte van
jaren beschikbaar blijven. Zonder deze voorwaarde is de continuïteit van de LVU niet verzekerd.
Het beleid van de LVU is erop gericht het aanbod van cursussen, workshops en lezingen aan
Leiderdorp te verruimen. De ruimtebehoefte van de LVU zal door deze groei incidenteel, maar ook
structureel veranderen. De LVU stelt het daarom op prijs in De Sterrentuin incidenteel ruimten bij te
kunnen huren, maar ook structureel de mogelijkheid te hebben om méér ruimten te huren voor
langere perioden. Een soepele regeling daarvan, als vanuit een ‘prefered customer’-positie, zou de
LVU op prijs stellen.
Tot dusverre was het cursusseizoen (met enkele uitzonderingen) beperkt tot de periode medio
september – eind april. De laatste tijd is er een tendens om het cursusseizoen voor een (nu nog klein,
maar groeiend) aantal cursussen op te rekken tot medio of zelfs eind juni. In de cursusloze periode
zijn de lokalen beschikbaar voor andere gebruikers. De LVU kan, aan de hand van het programma,
royaal tevoren aangeven wanneer deze ruimten voor derden beschikbaar zijn.
Het is voor de LVU van groot belang ervan verzekerd te kunnen zijn, dat wij de belangstellenden die
zich voor een cursus aanmelden inderdaad kunnen opnemen. Verkleining van de ruimten die voor de
LVU beschikbaar zijn, kan ertoe leiden dat wij ook het huidig aantal cursisten niet zullen kunnen
opnemen. Het is niet uitgesloten dat de huidige plannen tot die verkleining zullen leiden.
2. De ruimten
Zoals het er thans naar uitziet, worden aan de ter beschikking staande ruimten onttrokken:
- lokaal 1.4 (= A1.06)
- lokaal 1.3 (het creatieve lokaal, A1.11)
- de archiefruimte binnen het SCW-deel van het pand (A1.05 - gedeeltelijk bij de LVU in gebruik).
De pantry, zo hebben wij begrepen, blijft voor algemeen gebruik beschikbaar. De LVU-opslagruimte
bij de pantry blijft voor ons toegankelijk. Het kantoor blijft beschikbaar voor de LVU (en de
Kinderkring).
De gemeente heeft gesuggereerd, dat de volgende ruimten beschikbaar zijn, resp. komen voor huur
door de LVU:
- lokaal 1.2 (= A1.10)
- lokaal 1.1 (= A1.09)
- het kantoor van BplusC, ruimte A1.17
- mogelijk ook: het kantoor van BplusC, ruimte A1.16
- mogelijk ook: de bovenruimte van het digitaal lokaal (A1.19).
Overwogen wordt of de muur tussen lokaal A1.09 en een der aanpalende ruimten vervangen moet
worden door een schuifwand.
Zie de bijgevoegde plattegrond.
Indien alleen de eerste drie ruimten ter beschikking komen gaat de LVU er sterk op achteruit:
- Lokaal A1.11 is het grootste lokaal en dat zou prijs gegeven moeten worden. Dat lokaal is
geschikt voor max. 13 cursisten van creatieve cursussen, de andere lokalen hebben een wat
kleinere capaciteit. Lokaal A1.10 zou het handenarbeidlokaal worden, maar kan – omdat het ca.
10% kleiner is dan A1.11 - waarschijnlijk niet meer dan 12 of wellicht slechts 11 cursisten
herbergen. Dat beperkt de maximale groepsgrootte en zou thans al problematisch zijn voor
enkele huidige cursussen in A1.11 die maximaal zijn bezet.
- Lokaal A1.09 is alleen geschikt voor zeer kleine groepen en ongeschikt voor cursussen waarin
projectie noodzakelijk is en is daarom niet te beschouwen als een adequate vervanging voor
lokaal A1.06. Dat beperkt de mogelijkheden van de LVU om cursussen te geven. Ruimte A1.16 is
daar, omdat deze aanwijsbaar groter is, wél geschikt voor.
Indien inderdaad ook de ruimten A1.16 en A1.19 beschikbaar komen, biedt dat compensatie. Het
probleem blijft evenwel de opvang van grotere groepen. De LVU heeft de wens uitgesproken incidenteel gebruik te kunnen maken van de bibliotheek (hetgeen zeker op weerstand van BplusC stuit).
Thans wordt, zo hebben wij begrepen, overwogen om de bewegingsruimte op de begane grond aan
te passen en de voorruimte daarvan, enigszins in het Atrium uitgebreid, te bestemmen voor het
beheer. Daardoor wordt de toch al beperkte kwaliteit van de bewegingsruimte verder aangetast:
deelnemers aan onze yogacursussen zullen hun spullen in het lokaal kwijt moeten, waardoor de
bruikbare ruimte wordt beperkt (en het maximaal aantal cursisten terugloopt) en deelnemers bij het
wisselen tussen de cursussen in het atrium zullen moet wachten. Op deze wijze raakt men steeds
verder af van het programma van eisen ten tijde van de bouwvoorbereiding (zoals een nette
omkleedruimte, ruimte voor 16 cursisten die zich ook moeten kunnen bewegen, dimbaar licht). De
toch al geringe aantrekkelijkheid van de bewegingsruimte voor yogalessen neemt daardoor nog
verder af, hetgeen afbreuk doet aan de bedrijfsvoering van de LVU.
3. De voorzieningen
De interne verhuizing maakt het nodig een aantal voorzieningen te treffen:
- Verplaatsing van de spoelbak etc. van lokaal A1.11 naar lokaal A1.10.
- Mogelijk het vervangen van de wand tussen A1.10 en A1.09, of beter: de wand tussen A1.09 en
A1.17, door een strikt geluiddichte schuifwand. Dat maakt een flexibeler gebruik van de ruimten
mogelijk.
- Verplaatsing van het projectiescherm en de geluidsinstallatie (beide zijn eigendom van de LVU)
uit lokaal A1.10 naar ruimte A1.17.
- Verwijdering van de tussendeur naar de kantoren van BplusC.
- Afschotting, (wellicht deels) met een glazen wand, van de bovenruimte van het digitaal lokaal.
- Aanleg van wifi access points in de ruimten A1.17 en A1.16 - nu op kosten van de LVU
aangebracht in lokaal 1.2 (A1.10).
- Verwijdering van de door de LVU aangebrachte schilderijrail in lokaal 1.3 (A1.11) en aanbrengen
van rail, indien deze in lokaal 1.1 (A1.09) en in de ruimten A1.16 en A1.17 niet aanwezig zijn.
- Verplaatsing en waar nodig aanschaf van geschikt meubilair (tafels, stoelen, white boards).
- Aanpassing, waar nodig, van stopcontacten.
- Een white board aan de muur van lokaal 1.1 (A1.09) en, indien niet aanwezig, in de ruimten
A1.16 en A1.17.
Het spreekt vanzelf dat de hiermee gemoeide kosten voor rekening van de gemeente zullen zijn.
4. De ombouw
Het streven van de gemeente is er kennelijk op gericht dat de nieuwe huurder per 1 januari 2015 in
het pand trekt. De ombouw moet dus voordien geschieden.
De daarvoor noodzakelijke werkzaamheden kunnen het verzorgen van cursussen onmogelijk maken
of ten zeerste hinderen, indien zij worden uitgevoerd tussen begin september en Kerstmis. De dan
geplande cursussen zullen elders moeten plaatsvinden. Dat is voor de beeldvorming over de LVU
uitgesproken ongunstig, is een forse belasting voor de LVU, een organisatie die vrijwel geheel door
vrijwilligers wordt gedragen, en stelt de LVU voor extra kosten. Het spreekt voor zich dat in dat geval
de gemeente de hiermee gemoeide kosten en de immateriële schade vergoedt.
Leiderdorpse Volksuniversiteit
10 april 2014

Download Report