Postbus 288 3970 AG Driebergen-Rijsenburg T: 0343 511 029 F: 0343 533 099 E: [email protected] W: www.q-keurmerk.nl KvK 30240446 NIEUWSBRIEF – juni 2014 Q-Keurmerk® St. QuAT – Q-Keurmerk® staat voor Kwaliteit Eind april heeft de St. QuAT het zeer positieve oordeel van TNO Management Consultants ontvangen betreffende de toetsing van de criteria voor accreditatie en de inbedding hiervan in de organisatie. Het bestuur van de St. QuAT Q-Keurmerk® zal nu de audit laten opstarten van de gehele eigen organisatie. Dat wordt een intensief traject. Wij houden u hiervan op de hoogte. Q-Keurmerk® audit U weet uit eigen ervaring dat het Q-Keurmerk® ALLE cursussen vóór aanvang van de cursus volgens heldere criteria toetst. Hiervan ontvangt u een rapportage. Ten behoeve van deze audit wordt altijd het programma opgevraagd, alsook de cv’s van de sprekers, de abstracts, de syllabus en andere leermiddelen. Daarnaast wordt uw cursus ook ter plaatse getoetst: de visitatie (ook wel inhoudelijke toetsing genoemd). Het visitatierapport wordt de aanbieder toegestuurd. Tevens is het laten evalueren van uw cursus door uw deelnemers een verplicht onderdeel van het Q-Keurmerk®. Bij heraccreditatie wordt ook een verbeterplan opgevraagd. Kortom de Q cursusaanbieder is bereid de gehele auditprocedure door te lopen van het Q-Keurmerk® . U en ook uw cursus deelnemers weten immers dat alleen Kwaliteit telt. Heeft u suggesties of opmerkingen naar aanleiding van de audits: neem dan altijd contact op met het bureau. Het Q-Keurmerk® is er om uw suggesties en aanbevelingen serieus op te pakken. Digitale evaluatie en Agenda Q-Keurmerk® De papieren evaluatie is niet meer nodig. U kunt de verplichte evaluatie door de deelnemers digitaal laten uitvoeren. Een groot gebruiksgemak: voor de cursusaanbieder én voor de deelnemers. Aanmelden voor de digitale evaluatie: http://evaluatie.q-keurmerk.nl Alle Q-Keurmerk® geaccrediteerde cursussen moeten opgenomen zijn in de Q agenda – dan alleen is de digitale evaluatie mogelijk. Staan uw cursussen niet vermeld in de agenda: geef deze dan zo spoedig mogelijk door aan het Q bureau. Binnen het evaluatieplatform is de handleiding, die de Q cursusaanbieder in april per email heeft ontvangen, ook opgenomen. Het is mogelijk tot ca 2 uur voor het einde van de cursus nog wijzigingen in de vragen aan te brengen en deelnemers toe te voegen dan wel te verwijderen. Het stellen van ‘open vragen’ is ook mogelijk: deze module is in juni gereed gekomen. Met het invoeren van de digitale evaluatie kan het Q-Keurmerk® niet meer de kosten voor de ITS evaluatie vergoeden (dit geldt sinds mei 2014). Heeft u vragen of opmerkingen over de evaluatie neem dan contact op met het bureau van de St. QuAT – Q-Keurmerk® : [email protected] Q-Keurmerk® en registers Het Q-Keurmerk® is hét Keurmerk voor alle cursussen, toetsen, workshops binnen de Mondzorg. De St. QuAT – Q-Keurmerk® is een gedegen organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. De organisatie vindt het van belang dat zij zelf ook kwaliteits toetsingen ondergaat, net zoals het Q-Keurmerk® cursussen toetst bij cursusaanbieders. Met cursusaanbieders is veel overleg over toekomst en kwaliteit. Betreffende de toekomst is het bekend dat momenteel het uitgebrachte advies (oktober 2013) om te komen tot een nieuwe organisatie en structuur van Accreditatie en Registratie van Deskundigheidsbevorderende Activiteiten in de Mondzorg, wordt uitgewerkt. In het kader van de ontwikkelingen en taakwijzigingen binnen de mondzorg is het van groot belang dat het gehele tandheelkundig team deskundigheidsbevorderende activiteiten volgt. Deze activiteiten worden bij een cursusdeelnemer, indien ‘lid’ van een register, bijgeschreven. Zoals bekend zijn er veel registers voor de tandheelkundige beroepsgroep: het Mondzorgregister, KRT, KRM, OK register, register voor preventie assistenten etc. Voor wat betreft het register voor preventie assistenten heeft het Q-Keurmerk® de verschillen onderzocht tussen de gevraagde eisen om aan het Q-Keurmerk® te voldoen en de eisen die gesteld worden aan cursussen voor opname in het register preventie assistenten. De St. QuAT meent dat voor het verkrijgen van het Q-Keurmerk® voor de opleiding voor preventie assistent zij ook voldoet aan de eisen voor het preventie assistenten register. Het gevoerde gesprek met het preventie assistenten register van februari 2014 krijgt dan ook op korte termijn een vervolg voor wat betreft de St. QuAT. Wij houden u op de hoogte van de ontwikkelingen. Op verzoek van veel cursusaanbieders informeren wij u nog een keer over het Mondzorgregister. Q-Keurmerk® en de pilot Mondzorgregister Het Mondzorgregister neemt Q-Keurmerk® geaccrediteerde cursussen kosteloos op in haar register. Het Q-Keurmerk® verstuurt de gegevens van uw cursus naar het Mondzorgregister. U hoeft zelf dus geen cursussen in te voeren. Een groot gebruikersgemak voor u. Ook de deelnemers aan het Mondzorgregister hoeven geen bijdrage te betalen: inschrijving is tot in ieder geval 1 januari 2015 kosteloos (daarna maximaal € 25). Inschrijving in het Mondzorgregister staat open voor tandartsen, mondhygiënisten en assisterenden. Ook dit is eenvoudig voor de cursusaanbieder: u heeft als cursusaanbieder met één register te maken voor het opnemen van uw cursussen en de invoer van de deelnemers. Uw (potentiële) deelnemers kunt u informeren dat de gegevens worden doorgegeven aan het Mondzorgregister – alleen leden. Dit zou als volgt verwoord kunnen worden: De geaccrediteerde scholingsuren worden doorgegeven aan het Mondzorgregister. Deze geaccrediteerde uren worden in dit register opgenomen voor u – lid Mondzorgregister www.mondzorgregister.nl. Tot in ieder geval 1 januari 2015 is uw inschrijving in het Mondzorgregister gratis. Vragen? Het Q bureau is dagelijks bereikbaar: [email protected] / 0343 511029