1 Informatie over het boeken van coschappen in co

Informatie over het boeken van coschappen in co-fase 4
Informatie en boekingsregels voor Curiusstudenten
Mei 2014
Belangrijk:
-
Eenmaal geboekte keuze- en oudste coschappen worden NIET gewijzigd, tenzij u
behoort tot de uitzonderingsgevallen beschreven onder de kop mutatieverzoeken.
-
Alleen een beoordeling voor het coschap dat in uw studieprogramma is opgenomen leidt
tot een aftekening van dat studieonderdeel.
Alléén een oudste coschap of óók een keuze coschap?
Curiusstudenten (ongedeelde opleiding Geneeskunde) die vóór september 2012 gestart zijn
met hun coschappakket doen een 6-weeks keuze coschap (of het coschap
Ontwikkelingslanden) en een 8-weeks oudste coschap.
Curiusstudenten die vanaf september 2012 gestart zijn met hun coschappakket doen in
principe alleen een 8-weeks oudste coschap. Deze studenten mogen echter ook een keuze
coschap doen van maximaal 6 weken (of het coschap Ontwikkelingslanden).
Bij zowel het oudste als het keuze coschap geldt dat u kunt kiezen uit een vast aanbod,
d.w.z. door het Onderwijsinstituut goedgekeurd aanbod, of dat u zelf een ‘alternatief’
coschap regelt dat voldoet aan de kwaliteitscriteria (zie Blackboard – AMC Algemeen –
Regelingen & Formulieren).
Vast aanbod aan oudste coschappen
Voor het boeken van het oudste coschap kunt u kiezen uit het aanbod dat door het
Onderwijsinstituut is goedgekeurd. Dit aanbod staat gepubliceerd op Blackboard Coschappen ongedeelde opleiding en het wordt regelmatig geactualiseerd.
Bij wie kunt u het oudste coschap boeken?
- De meeste coschapplekken kunnen bij de Onderwijsadministratie (OA) van het AMC
geboekt worden, mits er plaats is.
Ten behoeve van het boeken bent u uitgenodigd op een voor u persoonlijk
gereserveerd tijdsvak - in de week dat u aan de beurt bent - om te boeken per
telefoon of in persoon. Het betreft de week vóór het coschap Psychiatrie in cofase 2.
Mocht u om zeer dringende redenen niet op dit tijdstip kunnen bellen of komen, dan
kunt u bellen om een nieuwe afspraak te maken op een later tijdstip.
Het coschap dat u boekt bij de OA moet een startdatum hebben binnen de periode
van 20 weken ná het coschap Huisartsgeneeskunde. Lees voor meer informatie de
’20 weken regeling’ op Blackboard – AMC Algemeen – Regelingen & Formulieren.
Een geboekt coschap wordt in uw studieprogramma opgenomen en wordt niet
gewijzigd.
-
Een aantal oudste coschappen wordt niet bij de OA, maar bij de afdeling zelf geboekt.
Dit staat dan vermeld op Blackboard. In een dergelijk geval neemt u contact op met
de contactpersoon om te kijken of plaatsing in een geschikte periode mogelijk is. Dit
doet u buiten de boekingsafspraak bij het AMC.
Gaat u beiden akkoord met een plaatsing dan zal de contactpersoon een email
sturen naar zowel de OA als uzelf om de boeking definitief te maken. De ontvangst
van deze boeking wordt vervolgens door de OA bevestigd, waarop het betreffende
coschap wordt opgenomen in uw studieprogramma.
Mocht u bij andere vakgroepen geïnformeerd hebben voor plaatsing, dan informeert u
hen ook dat u uw verzoek intrekt.
1
Vast aanbod aan keuze coschappen
Voor het keuze coschap (ongeacht of het voor u verplicht is of optioneel) kunt u kiezen uit
het aanbod dat door het AMC is goedgekeurd. Let op: dit aanbod staat niet op de course
Coschappen Ongedeelde opleiding. Dit aanbod staat gepubliceerd op de Blackboard course
Master Geneeskunde - masterfase 4 - VAST AANBOD KEUZEONDERWIJS, alwaar het
regelmatig wordt geactualiseerd.
Om een keuze coschap te boeken benadert u eerst de genoemde contactpersoon van de
afdeling c.q. instelling voor een voorlopige reservering. Daarna volgt boeking bij de OA.
Bij het aanbod Keuzeonderwijs op Blackboard vindt u een lijst met keuze
coschappen, met de daarbij vermeld de mogelijke varianten qua coschapsduur. U let
er op dat u een coschap uitzoekt met de duur van 6 weken of minder (zie uitleg op
pagina 1).
U benadert de contactpersoon per email om te kijken of plaatsing in een voor u
geschikte periode mogelijk is. Zie het kader hieronder voor de standaardtekst die u in
uw email moet gebruiken.
Gaat u beiden akkoord met een plaatsing dan zal de contactpersoon de email
doorsturen naar zowel de OA als uzelf om de voorlopige reservering te bevestigen.
De voorlopige reservering wordt vervolgens door de OA in behandeling genomen.
Gekeken wordt of u niet al een ander keuze coschap heeft geboekt en of het coschap
voldoet aan de (maximale) duur van 6 weken.
Als alles akkoord is bevestigt de OA de reservering naar zowel de afdeling als uzelf,
waarmee de boeking definitief wordt.
Wederom geldt dat eenmaal geboekte coschappen niet worden gewijzigd!
Standaard emailtekst bij aanvragen keuze coschap uit vast aanbod
Van: [student-emailadres student]
Aan: [emailadres contactpersoon]
Onderwerp: [Naam student]-Aanvraag coschap [naam coschap]
Geachte Heer … / Geachte Mevrouw …,
Ik zou graag het coschap [naam discipline] doen in de laatste fase van mijn ongedeelde
opleiding.
Duur: … weken
Startdatum: …-…-…{Dag-Maand-Jaar; neem altijd de maandag van de startweek als datum}
Einddatum: …-…-…{neem altijd de maandag van de week ná afronding van het coschap als
datum}
Gegevens aanvrager
Naam: … …
Studentnummer: …
Mobiel telefoonnr: …
Ik hoor of lees graag of de voorgestelde duur en periode in uw planning passen.
Mocht het niet passen, dan verneem ik graag op welke startdatum (en zo nodig voor welke
alternatieve duur) het coschap wél zou passen in uw planning.
Met vriendelijke groeten,
…
…
Let op: voor het 3 maanden durende coschap Ontwikkelingslanden bestaat een
lotingsprocedure (zie de 'Algemene informatie' in de course coschap Ontwikkelingslanden).
2
Alternatief coschap
Mocht u een alternatief oudste of keuze coschap willen regelen, dan dient u volgens een
bepaalde route toestemming te vragen voor het coschap. Volgt u a.u.b. de daarvoor
geldende richtlijnen en procedure (zie Blackboard - AMC Algemeen - Regelingen &
Formulieren).
Ook hier geldt dat het coschap na goedkeuring wordt opgenomen in uw studieprogramma en
dat er dan niet meer gewijzigd kan worden.
Mocht u geen gebruik willen maken van de boekingsafspraak bij de OA voor het oudste
coschap, dan belt u om deze af te zeggen.
Mutatieverzoeken
Verzoeken om geboekte oudste coschappen te wijzigen worden in behandeling genomen
door de studieadviseurs. In de volgende gevallen is er kans dat een mutatieverzoek
gehonoreerd wordt:
1. Als er bewijsbaar sprake is van een loopbaankans bij een afdeling (een
opleidingsplaats bijvoorbeeld);
2. als er sprake is van spijt ten aanzien van een geboekt coschap Psychiatrie of
Verloskunde/Gynaecologie (de 2 coschappen uit het reguliere coschapprogramma
die u nog niet gedaan heeft ten tijde van de boekingsafspraak).
Voor vragen kunt u contact opnemen met de Onderwijsadministratie (020-56665082/65072 of
[email protected])
3

Download Report