Projectmanagement met de combinatie MindManager en MS Project

Projectmanagement met de combinatie MindManager en MS Project
Deze dagtraining is speciaal ontwikkeld voor project- en programmamanagers en -officers op basis van de nieuwste
methoden en inzichten op het gebied van leren, gestructureerd projectmatig werken, visueel projectmanagement en
het gebruik van Mindjet MindManager en de ABN AMRO Add-in suite in combinatie met MS Project.
De training bestaat uit drie delen:
1. Een korte inleiding over hoe je de denk- en doekracht van individuen en teams kan vergroten door de inzet van
o.a. Whole Brain Thinking (WBT), visual language en mindmapping.
2. Het leren kennen en oefenen met relevante functies van MindManager en de ABNAMRO add-in suite,
waaronder: de brainstorm mode, matrix functie en dashboarding. Tevens wordt de synchronisatie met MS
Project behandeld om snel een goed projectplan op te kunnen zetten en bij te houden (met een product
decompositie, resourceplanning, RASCI matrix, etc.) als basis voor samenwerking, monitoring en rapportage
(Gantt charts, Management Reports,Taken Management).
3. Het onderdeel ‘stip op de horizon’ waar overige mogelijkheden van de combinatie MindManager en MS Project
worden behandeld om het managen van projecten makkelijker te maken (zie hieronder).
Na deze training kun je een zogenaamde opvolgwebinar volgen voor verdere verdieping, verbredingen herhaling van de
leerstof binnen deze training. Daarnaast is er de mogelijkheid om vragen te stellen over het in de praktijk brengen van
het geleerde.
Resultaat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Na de training kun je door praktische tips je denk- en doekracht vergroten en heb je geoefend met functies van
MindManager die van belang zijn voor project- en programma managers- en officers.
Daarnaast kun je ook een aantal relevante en meer geavanceerde functies vinden in de nieuwe MindManager
software en ABNAMRO add-in suite (bijvoorbeeld voor het maken van andere business visuals zoals: een
beslisboom, organogram, argument map, oorzaak-gevolg diagram en een stakeholder analyse).
Je hebt geleerd om snel en visueel op een scherm een projectmanagement plan in MindManager op te zetten,
inclusief het maken / genereren van een Product Based Planning (PBS) en diverse rapportages.
Je kunt relaties tussen activiteiten visualiseren en bent in staat de mindmap zodanig te ontwerpen en op te
bouwen dat er automatisch een projectplan in MS Project kan worden gegenereerd.
Meer in detail leer je hoe je met MindManager een project dashboard kan opzetten (met links naar meeting
agenda, issue log, daily log, risk log, highlight report), templates te gebruiken en te standaardiseren, effectief
te gaan brainstormen (bijvoorbeeld bij een project-start-up), hoe je de opdeelstructuur van een product kunt
visualiseren en de PBS als hiërarchische boom (van alle producten en deelproducten die samen het eindproduct
vormen) ook als zodanig kunt presenteren.
Gedurende de dag heb je de drie manieren van mindmappen geoefend (blanco, chronologisch en vanuit een
structuur) en heb je geleerd hoe je de feedback van je doelgroep direct in je mindmap kunt vastleggen.
Je hebt een concept werkproces geleerd (WoM-Cyclus) om beter te gaan werken met de tooling en geleerd hoe
je het notitieblok slim kunt gebruiken om enerzijds je mindmap compact te houden en anderzijds om snel en
overzichtelijk documenten te maken (door stukken tekst automatisch om te zetten in een mindmap structuur
en deze vervolgens aan te vullen en te exporteren naar MS Word( bijvoorbeeld als Project Brief of P.I.D.).
Tevens kun je na de training tijdlijnen toevoegen en kun je een strokenplanning (Gantt), beslis-, actie- en
ideeënlijst in Excel genereren en management rapportages als een HTML matrix met kleurcodes genereren.
Na de training heb je een goed beeld van wat er nog meer mogelijk is met de tooling. Als ‘stip op de horizon’
worden er facultatief een aantal voorbeelden behandeld zoals de opzet van je Persoonlijk Dashboard, het
gebruik van templates o.a. bij het maken van een P.I.D. en kunnen we meer gaan oefenen met de
geavanceerde functies benodigd voor het maken van andere business visuals en analyses.
Tijdens de ‘opvolg webinar’ gaan we het gebruik van de tooling bij de opzet van een Team dashboard (met links naar het
Project- en Personal dashboard) en het maken van een RASCI matrix demonstreren. Ook bespreken we hoe we de
tooling tijdens vergaderingen en sessies slim kunnen gebruiken (zoals bij een Kaizen sessie en project-, of een
teamvergadering) om tijd en energie te besparen.
Voor wie?
Deze training is bedoeld voor iedereen die kleinere of grote projecten op een gemakkelijke, overzichtelijke en stressvrije
wijze binnen tijd en budget wil afronden door MindManager, de ABNAMRO add-in suite en MS Project te gebruiken.
Wat zijn de voorwaarden voor deelname?
Toegang tot het pakket (MindManager en add-in suite) via SBT Beheer. Er is geen specifieke vooropleiding of ervaring
met MindManager vereist. Echter Voor het creëren van een goed ‘leerfundament’ voor deze training adviseren wij eerst
de Life Long Learning dagtraining te volgen (handmatig mindmappen – brainstromen – geheugentraining – begrijpend
snellezen – lateraal denken).
Indien je het belangrijk vindt om eerst uitgebreid te kunnen oefenen met de software (breder dan projectmanagement),
dan adviseren wij om eerst de MindManager Basic dagtraining te volgen (deze beide ‘voorbereidende’ trainingen vallen
binnen het duurzame inzetbaarheidsbudget).
Wat houdt de opleiding in?
De opleiding wordt in klassikale en interactieve vorm gegeven in het speciale klaslokaal (Hypershifterslab) van de
opleider Academy of Minds in Den Haag (in het, via OV gemakkelijk te bereiken Museum voor Communicatie aan de
Bazarstraat 3 in Den Haag). Er wordt geoefend met de materialen in het klaslokaal en break-out rooms van de
opleider. In overleg kan de opleiding ook op een andere locatie worden gegeven.
De leermethode is ‘learning by doing’ (veel oefenen), leerdoelen koppelen aan motivatie (“waarom wil ik dit leren?”),
groepsleren (van elkaar leren) en het faciliteren van het zelf ontdekken.
Na de training krijg je toegang tot een leer- en support site en een email-service abonnement om per email vragen te
kunnen stellen. Daarnaast kun je deelnemen aan webinars die regelmatig worden aangeboden voor verdieping en
verbreding van de opgedane kennis (Zie hieronder).
Toetsing en vervolg
Individuele kennistoets (facultatief), waarna bij een score met meer dan 70 % goede antwoorden een certificaat zal
worden uitgereikt wat tevens een goede basis biedt voor de Smart Reset Series (SRS) webinars, zoals: ‘Niet meer zo
snel afgeleid zijn’, ‘Werken vanuit één takenlijst’, ‘Uitstelgedrag tegengaan’, ‘Begrijpend snellezen’, ‘Vergroot je
denkkracht’, ‘de Weekly Review’ en de serie van vier SRS Webinars om een ‘Personal Dashboard’ op te zetten. Zie ook
www.academyofminds.com.abnamro
Met behulp van hand-outs, de MindManager manual, de support website, een e-mail service en webinars wordt je
ondersteund om je verder duurzaam te gaan bekwamen in slimmer visueel je projecten managen.
Algemene informatie
Competenties
: (Visueel) projectmanagement; schriftelijke communicatie; creativiteit; probleemanalyse;
oordeelsvorming; organiseren eigen en team werk en samen beslissingen nemen.
Aantal dagdelen
: 1 dag.
Lestijden
: 09.30 – 12.30 uur en 13.30 – 16:30 uur.
Na de lunch (in een lunchrestaurant) bij de locatie van de opleider kan eventueel een korte
wandeling naar het Vredespaleis of Panorama Mesdag worden gemaakt (voor het
middagprogramma begint).
Verplichte
voorbereiding
: Geen.
Leervorm
: Klassikale hands-on training met multimedia presentaties, interactie tussen opleider en
deelnemers en ‘groepsleren’.
Maximum aantal
deelnemers
: Maximaal 10 deelnemers in het Hypershifterslab en maximaal 8 in een alternatief
trainingslokaal.
Extra informatie
: Een uitgebreide beschrijving met o.a. alle leerdoelen en evaluaties van vorige groepen is te
verkrijgen bij Louis Hegt van het Competence Center Projectmanagement.
Doorlooptijd
: 1 dag.
Cursuscode
: 101372
Aanmelden
: Via My Learning & Development.
Voor vragen
: Academy of Minds (070-7071355 Dhr: [email protected]) of HR
Services. Bij voorkeur via de contact-knop van Academy Web, of via (0203)436000.

Download Report