Microsoft Dynamics AX: belangrijke stap richting cost

Microsoft Dynamics AX: belangrijke
stap richting cost accounting bij Didak
Injection
Spuitgietbedrijf Didak Injection uit Grobbendonk wil zo kostenbesparend mogelijk
werken, maar de oude losse softwaretoepassingen waren niet in staat om deze wens te
ondersteunen.
Didak ging over tot een investering in het geïntegreerde ERP-systeem Microsoft
Dynamics AX. Dankzij de vaste structuur gebeuren er minder fouten en zijn gegevens
snel terug te vinden en door iedereen te raadplegen.
Bovendien zal Ad Ultima Group de oplossing verder uitbreiden met een grafisch
planbord, een belangrijke stap in de richting van cost accounting.
Profiel
Didak Injection uit Grobbendonk is gespecialiseerd in het
spuitgieten van kunststoffen in diverse marktsegmenten zoals,
verpakking, material handling, medische en diverse technische
markt segementen. Het bedrijft telt 100 medewerkers en
realiseert een omzet van 27 miljoen euro.
Uitdaging
Om in de toekomst aan cost accounting te kunnen doen, zocht
Didak Injection een geïntegreerd ERP systeem dat hen een vaste
structuur zou opleggen.
Oplossing
Ad Ultima Group installeerde bij Didak Injection de standaard
oplossing Microsoft Dynamics AX.
Voordelen
•
Een internationaal succesvol standaardplatform dat een
goede basis biedt voor verdere uitbreidingen
•
Geen dubbelinvoer meer dankzij integratie van alle
processen in één systeem
•
Logische dataflow — medewerkers kunnen de eigen
documenten snel en makkelijk
•
terugvinden
•
Betere klantenservice dankzij automatische mailing van
documenten
•
Uitgebreide rapporteringmogelijkheden
•
Nabije toekomst: grafisch planbord en cost accounting
•
Goede opvolging dankzij het Ultimapedia portaal
•
« De grootste troef van Microsoft
Dynamics AX is de vaste structuur,
iets wat we aanvankelijk als een
belemmering zagen. Dankzij die
structuur gebeuren er minder
fouten en is alle informatie snel
terug te vinden. Het pakket vormt
voor ons een belangrijke basis voor
Cost Accounting. »
Alexander Deceuninck,
Didak Injection
KLANTENGETUIGENIS DIDAK INJECTION
Didak Injection uit Grobbendonk ontstond in 1985 na een
faillissement van een spuitgiet– en polyesterbedrijf. De nieuwe
zaakvoerder, Ignace Sagon, koos resoluut voor de spuitgietactiviteit
en slaagde erin om de voorbije twintig jaar de omzet te
vertienvoudigen tot 27 miljoen euro.
Didak Injection telt ca. 100 medewerkers, waarvan 15 bedienden
en 85 arbeiders. Het bedrijft draait dag en nacht, zeven dagen op
zeven.
Door de verhoogde techniciteit van het marktsegment, investeert
Didak continu in de eigen knowhow en het machinepark, dat
bestaat uit 29 spuitgietmachines van 25 ton tot 1.600 ton sluitkracht
voor het vervaardigen van producten van enkele gram tot 12
kilogram. Verder specialiseert Didak zich in tweecomponent
spuitgieten, insert moulding, gasinjectie, inmould labeling en
diverse bedrukkingmogelijkheden. Naast een hoge kwaliteitszorg
en flexibiliteit, blinkt Didak ook uit in het aanbieden van technisch
advies inzake productontwikkeling. Tegelijk is het de strategie van
Didak om kostenbesparend te werken.
Structuur en integratie met Microsoft
Dynamics AX
Tot 2007 kon Didak de eigen werking beheren met een
boekhoudpakket plus een aparte, zelfgeschreven oplossing die
onderhouden werd door een externe medewerker. Oorspronkelijk
was dit een kostenbesparende oplossing, maar naarmate het bedrijf
groeide, kwamen vooral de beperkingen van deze werkwijze naar
boven. De dubbelinvoer was niet efficiënt en de grote flexibiliteit
voelde meer en meer aan als een gebrek aan structuur.
Alexander Deceuninck, vertelt: “Met het oog op toekomstige cost
accounting, zijn we op zoek gegaan naar een geïntegreerd pakket
dat ons een vaste structuur zou opleggen. Hiervoor hadden we
ons oog laten vallen op Microsoft Dynamics AX.
Een goede basis voor de toekomst
In juli 2008 ging Didak live met het financieel beheer; het logistieke
beheer volgde in juli 2009.
Alexander Deceuninck: “Alle begin is moeilijk. Aanvankelijk
ervaarden we de vaste structuur van Microsoft Dynamics AX als
onverzettelijke muren en zo hebben we eerst de fout gemaakt
om met maatwerk het pakket aan te passen aan onze werkwijze.
Achteraf gezien is die structuur net de grootste troef omdat het
veel fouten vermijdt en overzicht biedt. Daarom hebben we
beslist het maatwerk achterwege te laten en te werken binnen de
structuur van AX.”
Voor de medewerkers was het nieuwe pakket een grote aanpassing,
maar intussen is men erg tevreden over de gebruiksvriendelijkheid en
flexibiliteit van Microsoft Dynamics AX. Men is niet meer afhankelijk
van collega’s, iedereen kan zijn eigen informatie snel terugvinden.
Voordelen
De integratie van financieel en logistiek beheer in één pakket heeft
geleid tot een belangrijke tijdsbesparing door het wegvallen van de
dubbele invoer, zeker voor de afdelingen boekhouding en facturatie.
Daar wordt nu trouwens ook gewerkt met automatische betalingen.
De orderverwerking verloopt nu volgens het vaste stramien van
Microsoft Dynamics AX. Aan elk order wordt een productieorder
gekoppeld, dat op zijn beurt gelinkt is aan kwaliteits– en
verpakkingsvoorschriften, allemaal te raadplegen door
productiemedewerkers.
De ingave van de afgewerkte producten gebeurt via de
productieorders. Klanten worden sneller geïnformeerd over hun
orders en de gepersonaliseerde stocklijsten zijn fel verbeterd.
“Klanten zijn sowieso van alles beter en sneller op de hoogte nu
we werken met automatische mailing van facturen, leverbonnen en
orderbevestigingen”, vertelt Alexander Deceuninck.
Didak is ook erg tevreden over de rapporteringmogelijkheden binnen
Microsoft Dynamics AX. “Via Atlas XL kunnen we met één druk op
de knop alle gegevens opvragen voor resultaatberekeningen. In de
toekomst zullen we het aantal rapporten verder uitbreiden.”
De toekomst: grafisch planbord en cost
accounting
“Wij willen een volledig zicht krijgen op de verdeling van onze
kosten. De markt is de voorbije jaren veel breder geworden en het
aantal grondstoffen is gestegen. Het is belangrijk om deze efficiënt
in te zetten. Daarom hebben we in de eerste plaats een plantool
nodig die bepaalt wat we nodig hebben en binnen welke termijn,
zodat we strategisch kunnen aankopen. Ook willen we de bezetting
optimaliseren en de ombouwtijden en stilstanden reduceren.”
Om dit te bereiken zal Didak in 2011 investeren in het grafisch
planbord van Ad Ultima Group. Weer een belangrijke stap op weg
naar Cost Accounting.
Over Ad Ultima Group
Alexander Deceuninck is globaal erg tevreden over de
communicatie en projectbegeleiding van Ad Ultima Group: “Hun
flexibiliteit tijdens de opstart en de opleiding wordt enorm op prijs
gesteld. Wij zouden zowel Ad Ultima Group als Microsoft Dynamics
AX zeker aanraden bij collega’s.”
De verdere opvolging van het project gebeurt nu via UltimaPedia,
dit is een online portaal — op basis van Microsoft SharePoint
— voor het uitwisselen van vragen en antwoorden. “Dit werkt
erg goed. Als klant word ik automatisch verwittigd van zodra
een antwoord online staat en dankzij de historiek kan ik snel
de oplossing van oude problemen terugvinden, mochten die
gelijkaardige problemen zich stellen.“
AD ULTIMA GROUP
Beneluxpark 7
8500 Kortrijk
Tel: +32 (0)56 740 740
Fax: +32 (0)56 740 700
eMail: [email protected]
URL: www.adultimagroup.com

Download Report