verzuimsysteem van Dynamics Dossier

Dynamics
Dossier
ARBO VERZUIM
RE-INTEGRATIE
Verzuimmanagement,
werknemers- en medisch
dossiers, boekhouding en
Office 365
Software voor arbodienstverleners,
werkgevers en bedrijfsartsen
Dynamics Dossier
Dossier- en documentbeheer | Boekhouding
Office 365 | Persoonlijk gezondheidsdossier
UWV-formulieren registeren en
versturen | Medisch dossier | Vastleggen
consultgesprekken | workflow management
Web-app | Desktop-app | Tablet-app
Vertrouwd - Eenvoudig - Flexibel
Dynamics Dossier is de volledig geïntegreerde
en andere trajecten zoals keuringen. Daarbij is het zeer
bedrijfssoftware-oplossing voor Arbo en Verzuim,
flexibel en gemakkelijk aan te passen aan eigen wensen. Het
Re-integratie, Boekhouding, Office 365 en het Per-
is volledig geïntegreerd met Office 365 (Outlook, Word, en
soonlijk gezondheidsdossier. Dynamics Dossier com-
Excel). De gebruikservaringen zijn helemaal toegesneden
bineert de kracht van de Microsoft producten
op de rol of functie van de gebruiker. Werknemers kunnen
Dynamics NAV, Office 365 en Health Vault in één
hun persoonlijk gezondheidsdossier (Microsoft Health Vault)
gemakkelijk te gebruiken oplossing. De producten
koppelen aan Dynamics Dossier. Dynamics Dossier bevat,
zijn ontworpen voor eenvoudig gebruik en hogere
naast verzuimmanagement, standaard alle functionaliteit
productiviteit. Toegankelijk via browser, desktop-
voor uw basisbedrijfsprocessen zoals Inkoop, Verkoop,
app, tablet en de smartphone. Speciaal voor arbo-
Boekhouding en rapportages. De software is ontwikkeld
dienstverleners, bedrijfsartsen en werkgevers.
voor arbodienstverleners, bedrijfsartsen en werkgevers.
Beschikbaar via een browser (webapplicatie) en via een
Dynamics Dossier is zeer complete, op Microsoft Dynamics
desktop- en/of tabletapp. Geschikt voor Windows, OSX
gebaseerde, bedrijfssoftware voor ondersteuning, beheer
(Apple), iOS (iPad) en Android.
en bewaking van het gehele verzuim en re-integratietraject
Hieronder volgt een selectie uit de
ondersteunde processen:
DOSSIER- EN DOCUMENTBEHEER
• Geen beperking op aantal
werkgevers, werknemers en
dossiers
• Verschillende soorten dossiers
aan te maken, zoals verzuim,
keuringen, werkplekonderzoek,
enz.
• Snel en eenvoudig zoeken op o.a.
naam, geboortedatum, BSN, enz.
• Helder en duidelijk chronologische
weergave van het verloop van de
casus in één dossierscherm
• Documenten, consult- en
gespreksverslagen zijn direct
opvraagbaar vanuit Dynamics
Dossier
• Veilige opslag van gegevens door
encryptie direct in de applicatie
• Dossiergegevens samenvoegen
met Word-sjablonen
• Documenten versturen als PDFbijlage
• Automatische en handmatige
markering als medisch geheim
van contactmomenten,
documenten, consult- en
gespreksverslagen
• Grafische agendaplanner voor
bedrijfsartsen en casemanagers
Om Dynamics Dossier te gebruiken, loggen uw medewerkers in op een rolcentrum: hun persoonlijke dashboard.
Geïntegreerd met Microsoft Outlook.
Het rolcentrum geeft de taken en activiteiten aan die nog
uitgevoerd moeten worden. Het stelt medewerkers in staat
zich te concentreren op hun taken en hun tijd te organiseren - op de manier die het beste werkt voor uw organisatie.
Taken en dossiers van uw medewerkers zijn overzichtelijk
weergeven in het rolcentrum onder ‘Mijn taken’, ‘Mijn dossiers’ en ‘Onlangs geopend’.
‘De gebruikser varingen
zijn helemaal
toegesneden
op de rol of
functie van de
gebruiker.’
FORMULIEREN
• Zelf eenvoudig formulieren
samenstellen of gebruik UWV
formulieren
• Formulieren direct e-mailen en
afdrukken vanuit het dossier
• Registratie gegevens UWVformulieren in Dynamics Dossier
WORKFLOW
• Instelbare workflows
• Poortwachter
• Automatische (e-mail)
berichtgeving bij dossierwijzigingen
• Automatisch aanmaken van
taken en afspraken op basis van
workflow
Met de Tablet-app (Windows, iPad of
Android) of de iPhone-app kunnen leidinggevenden ziekmeldingen invoeren
en wijzigen.
E-MAILEN DIRECT UIT
DYNAMICS DOSSIER
• Volledige integratie met Outlook –
taken, afspraken en e-mail
• Inkomende e-mails worden
automatisch in het dossier
opgenomen
• Automatisch of handmatig
e-mailen van documenten,
formulieren en berichten direct
vanuit Dynamics Dossier
• Dossiervolgers instelbaar
per dossier, medewerker en
werkgever
• (Automatische) notificatie aan
dossiervolgers
EXCEL EN WORD
• Alle gegevens met één klik
overzetten naar Excel of Word
• In bestaande Excel-sheets met één
klik gegevens verversen
• Word- en Excelsjabonen te
gebruiken voor rapportages en
documenten
Vanuit het overzicht met afspraken opent de bedrijfsarts of de casemanager met één klik het dossier of
URENREGISTRATIE
• Automatische en handmatige
urenregistratie per dossier of soort
dossier
• Urenstaten per week
de medewerkerskaart. Afspraken kunnen met de
grafische agenda ingepland en gewijzigd worden.
STUURINFORMATIE
• Vrij instelbare indicatoren per
dossier, werknemer, werkgever
• Managementrapportages
DASHBOARDS
• In te stellen naar eigen inzicht
• Inzicht in taken, afspraken,
voortgang en e-mail
• Signalering
• Mijn dossiers en Onlangs geopend
• Grafieken (standaard en zelf te
definiëren)
UWV-formulieren, of eigen formulieren,
worden automatisch ingevuld met de
Word-integratie.
GEÏNTEGREERDE BOEKHOUDING
• Factureren verrichtingen
• Kosten boeken per dossier
• Dossierdagboek en subadministratie
• Arbo-specifiek rekeningschema
TECHNISCHE SPECIFICATIES
• Dynamics Dossier is te installeren op uw eigen
server (in huis of in een private cloud) en is ook
beschikbaar als service vanaf de Dynamics Dossier
cloud server (private tenant)
• Geschikt voor alle gangbare besturingssytemen,
browers en tablets
• Single-sign-on voor Dynamics Dossier en Office 365
• Koppeling met HR-systemen
GEGEVENSBEVEILIGING
• Encryption (versleuteling) van gegevens direct na
invoer
• Beveiligde toegang
• Beschermde medische gegevens
• Gegevensbeveiliging in de hele keten
• Encrypted backup
• Veld en functie-autorisatie
Dynamics Dossier, Microsoft-partner, biedt kwalitatief
hoogwaardige software en diensten gebaseerd op
Dynamics Dossier
Microsoft-producten en standaarden voor werkgevers,
Weverstede 51 | 3431 JS Nieuwegein
arbo- en medische dienstverleners.
Tel: + 31 (0)30 820 1333 | www.dynamicsdossier.nl

Download Report