Verhoog uw efficiëntie met Microsoft Dynamics NAV en iFacto Distri +

ERP voor groothandel & distributie
Verhoog uw efficiëntie met
Microsoft Dynamics NAV en
iFacto Distri +
iFacto
iFacto is een jonge en dynamische onderneming, actief in België en Nederland, gespecialiseerd in het automatiseren van sectorspecifieke bedrijfsprocessen in KMO’s. Op basis van
Microsoft Dynamics NAV biedt iFacto geïntegreerde ERP- en backoffice toepassingen aan.
De medewerkers van iFacto onderscheiden zich door hun jarenlange ervaring met de
problematiek van middelgrote bedrijven in groothandel en distributie.
iFacto werkt zeer nauw samen met Microsoft en werd gecertifieerd als Gold Partner voor
ERP, wat staat voor het hoogste niveau van competentie en ervaring met Microsoft-technologieën. Ook werd iFacto de afgelopen jaren meerdere malen bekroond met de Microsoft President’s Club award. Dit is een erkenning voor de top 5% Microsoft Partners wereldwijd.
Microsoft Dynamics NAV
Distri +
Microsoft Dynamics NAV - voorheen Navision - is sinds 1987 uitgegroeid tot dé
keuze voor KMO’s. NAV is een complete
bedrijfssoftwareoplossing die snel implementeerbaar, makkelijk aanpasbaar en gebruiksvriendelijk is. Het is een modulair opgebouwde standaard bedrijfssoftware voor
kleine en middelgrote ondernemingen.
Elke sector heeft specifieke noden. Dankzij
de uitgebreide ervaring van iFacto, werden
alle specifieke noden van groothandels en
distributiebedrijven gebundeld in Distri +.
De functionaliteiten van Microsoft Dynamics NAV bieden alles wat u nodig heeft om
uw bedrijf op succesvolle manier te leiden.
Al meer dan 2 miljoen gebruikers hebben
gekozen voor Microsoft Dynamics NAV om
hun gespecialiseerde bedrijfsprocessen te
stroomlijnen en te vereenvoudigen. Met
Microsoft Dynamics NAV kiest u voor meer
controle, verhoging van uw marges en
groei!
De functionaliteiten van Distri + zijn een
toevoeging aan Microsoft Dynamics NAV.
Zo kunt u genieten van alle voordelen van
een standaardpakket dat aangevuld wordt
met sectorspecfieke functionaliteiten.
Functionaliteiten
Aankoop
Service
Productie
Verkoop
Logistiek
CRM
Financieel
beheer
Voorraadbeheer
Klachten
Mobile
Basisvoordelen Microsoft Dynamics NAV
• Betrouwbaar platform dat mee-evolueert met de noden van uw bedrijf
• Integratie met Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook, One Note, Sharepoint, Skype, Lync,
Dynamics CRM
• Webclient
• Webservices
• Flexibele data-uitwisseling met web services
• Gebruiksvriendelijke userinterface
• Aanpasbare schermen
• Vlotte opzoekmogelijkheden voor artikelen, klanten, leveranciers, orders, bestellingen,…
• Inzoomfunctie op elk cijfer voor meer detail
• Uitgebreide artikelmodule met samengestelde serienummering, lottracering, variantenbeheer,…
• Gebruik van verschillende eenheden (per doos, stuk, pallet,…) bij magazijnbeheer, inkoop en
verkoop
• Koppeling van documenten, foto’s en bestanden aan artikelen, leveranciers, aankoop- en
verkooporders
• Alle documenten en schermoverzichten kunnen onmiddellijk per e-mail of interne berichtgeving verzonden worden
• Communicatie via EDI, XML -business met zowel klanten als leveranciers, transporteurs en
onderaannemers
• Rolgebaseerde startpagina/dashboard (workload, shortcuts, dynamische grafiek,…)
Aankoop
Verkoop
• Automatisch inlezen van artikel- en prijsbestanden van leveranciers
• Automatische inkoopvoorstellen op basis
van voorraadparameters of forecasts
• Offerte- en orderadministratie (met goedkeuringsflow)
• Raamcontracten met leveranciers
• Registratie aankoop van verkooporder
• Prijzen en artikelcodes per leverancier
• Aankooporders kopiëren uit de historiek
• Inzicht in aankoopcondities
• Retouradministratie leveranciers
• Factuurcontrole op basis van de geregistreerde ontvangsten
• Versleuteling van directe kosten
• Aanmaning leveranciers
• Overzichtelijk klantenscherm met onmiddellijke toegang tot offertes, orders,
openstaande facturen, afgenomen artikelen,…
• Offerteadministratie met versiebeheer
*Wachtartikelen
* Alternatieve artikelen
• Orderadministratie
* Orderstatus
* Special order
* Klant inlichten (sms, e-mail, telefoon)
• Toonbankverkoop met dagafsluiting
• Prijssimulaties – telefonische verkoop
• Prijs- en raamcontracten
• Uitgebreid prijs- en kortingsbeheer
• Margebewaking
• Diverse lever- en werfadressen per klant
• Kredietlimietcontrole
• Kalenderbeheer in functie van leveringen
• Doorleveringen van leverancier naar
klant/leveradres
• Automatisch voorstel tot supplementen
• Steeds zicht op voorraadbeschikbaarheid
(per magazijn) van het gekozen artikel
• Mogelijkheid tot voorraadreservatie
• Retouradministratie klanten
• Verzamelfacturatie (frequentie en verzamelwijze instelbaar per klant)
• Voorschotfacturatie
• Automatische generatie van toeslagen
(Recupel, Bebat,…)
Logistiek
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Meerdere magazijnen, zones en locaties
Verzamelpickbons
Verzamelen goederenontvangst
Verzamelontvangst
Deelontvangsten
Flexibele verwerking meer- of minderontvangst klant
Route-indeling
Transportdocumenten
Transparante backorderadministratie
Cross docking
Herbevoorrading (van bulk naar pick)
Magazijntransfers
Voorraadbeheer
• Overzichtelijk artikelscherm met artikelgerelateerde info (beschikbaarheid,
prijzen, kortingen, historiek, …)
• Fysieke en beschikbare voorraad
• Diverse waarderingsmethodes (FIFO, LIFO,
gemiddeld vast,…)
• Cycle counting
• Herwaarderingsfuncties
• Assemblagemodule (samengestelde
artikelen) - kitting
• Onbeperkte tekstuitbreidingen per artikel
Service
•
•
•
•
•
•
•
•
Beheer van service contracten
Opmaken bestek
Planning
Werkbonnen
Garantieopvolging
Service artikelen en onderdelenbeheer
Serienummertracering
Uren en materialen boeken
Productie
•
•
•
•
•
•
Bills of Materials & Bill of Labour
Bewerkingsplan
Capaciteitsplanning
Productie-orders
Material Resource Planning
Productie stuklijst
Financieel beheer
• Uitgebreide analytische boekhouding
voor ongelimiteerd aantal bedrijven (cost
accounting)
• Debiteurenbeheer/collection +
• Cashflow planning
• Elektronisch bankieren binnen- en buitenland (Isabel, Cliop, Dtaus, SEPA, …)
• Scannen aankoopfacturen en workflowbeheer
• Elektronisch verzenden BTW-aangifte en
jaarlijkse listing
• Koppeling met Accon voor opmaak en
jaarrekening
• Inlezen van bankuittreksels (CODA)
• Intrastat
• Beheer vaste activa
• Intercompany
• Consolidatie
• Budgetten met import/export van/naar
Excel
• Rapportageschema’s
CRM
• Beheer van commerciële relaties (prospecten, klanten, leveranciers, onderaannemers, dealers,…)
• Takenplanning
• Contractregistratie en bezoekrapporteringen
• Campagne management, marketingacties en follow-up
• Prognoses
• Rapporteringen en statistieken
• Integratie met Outlook: maillogging,
synchronisatie van contacten, taken en
afspraken
• Bedrijfsdata worden vertaald naar bedrijfsinformatie
• Meer inzicht om beslissingen onderbouwd
te nemen
• Basisrapporten bijv. aankoopstatistieken,
voorraadrotatie,…
• Info die wordt weergegeven in Excel bijv.
verkoop per regio
• Kubussen: info die uit verschillende bronnen wordt gehaald. Diepgaandere info te
bekijken in Excel of visualisatietool
Klachten
• Type klacht:
* Inkoop
* Verkoop
* Intern
• Opvolging klacht
• Communicatie
• Rapportering
Mobile
• Sales
* Consulteren van catalogus, voor
raad, prijzen, klantinformatie
* Orderingave
* Merchandising
* Barcode scanning
* Thuis werken
* Beurzen
• WMS
* Ontvangst
* Verplaatsing
* Picking
* Verzending
* Inventaris
• Service
* Werkorders
* Klant- en artikelinformatie
* Tijdsregistratie
* Scanning
Rapportering en BI
E-commerce
• Verkoop van producten in een online shop
• Geïntegreerd met Microsoft Dynamics
NAV
• Up-to-date informatie over voorraad
• Specifieke prijzen voor B-2-B-klanten
• Beschikbaar op mobiele toestellen (voor
uw verkopers op de baan, op een beurs,...)
• Meerdere shops, talen en valuta mogelijk
Volg het voorbeeld van onze klanten
“De samenwerking met iFacto
is optimaal en wij zien onze
toekomst vol vertrouwen
tegemoet. Microsoft
Dynamics NAV is een complete, toekomstgerichte en
internationale toepassing,
maar het zijn toch steeds de
mensen en de informaticapartner die het verschil
maken.”
“Wanneer een klant ’s morgens belt om tien buislampen te reserveren, er ’s middags
liever vijftien meeneemt en
er ’s avonds vier van terugbrengt, is dat geen probleem.
Dankzij de snelle afhandeling
aan de toonbank is er zelfs
één man minder nodig voor
administratie. Onze investering loont nu al.”
Jeroen Nys, CEO Varo
Wim Mommaerts, Zaakvoerder
Piscaer
“Klanten rekenen ons af op
onze uitleveringsgraad en
die is dankzij iFacto Distri+
gestegen tot 85 à 95%, ondanks het feit dat we intussen
het assortiment stevig uitgebreid hebben.”
"Microsoft Dynamics NAV
levert een grote tijdwinst op,
vooral bij de orderverwerking. De gebruiksvriendelijke
Microsoft look & feel loodst
onze mensen vlotjes doorheen alle schermen. Iedereen
was meteen enthousiast over
de nieuwe oplossing.”
“iFacto Distri+ geeft ons een
duidelijk inzicht in onze activiteiten: stock, marges, sales,
etc. Het is een noodzakelijke
stap om als modern bedrijf
verder te groeien zonder het
overzicht te verliezen.”
Olivier Donck,
Zaakvoerder Gehco Fixing
Evelyne Vreven,
Managing Director
International Sales
Wim Lumbeeck,
Gedelegeerd bestuurder, Elec-Lightin’Art
Lees meer klantenverhalen op www.ifacto.be/realisaties
“In het verleden moest D&M
Depot in de piekperiodes van
het voor- en najaarseizoen
regelmatig beroep doen op
interim personeel. Vandaag
kunnen we gerust stellen dat
we dankzij Microsoft
Dynamics NAV één voltijdse
medewerker uitsparen.”
Steve Vercammen,
Managing Director D&M Depot
Neem contact op
iFacto | Veldkant 33B | 2550 Kontich
T +32 (0)3 443 20 70 | F +32 (0)3 443 20 74
[email protected] | www.ifacto.be

Download Report