Q-STAGES Office management Human resources Stages/projecten voor het academiejaar 2014-2015 17-9-2014 Voka - Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens Inhoud Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? ..................................................... 3 Q-Stage voor studenten ..................................................................................................... 3 Nog vragen? ......................................................................................................................... 3 HR 1: .......................................................................................................................................... 4 Bedrijf......................................................................................................................................... 4 Plus Uitzendkrachten te Hasselt ........................................................................................... 4 HR 2: .......................................................................................................................................... 5 SKF Logistics Services Belgium nv te Tongeren ........................................................... 5 HR 3: Ondersteuning op de afdeling HR/Communicatie................................................... 6 INEOS ChlorVinyls te Tessenderlo................................................................................... 6 HR 4: .......................................................................................................................................... 6 2 Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Elk jaar worden duizenden stagecontracten afgesloten. Meestal verloopt de stage naar ieders tevredenheid en horen we enkel positieve geluiden. Maar helaas gaat het niet altijd zo vlekkeloos. Verzuchtingen van de twee partijen zoals “mijn stagebedrijf had weinig tijd voor mij, want het was te druk” of “de student kiest zijn stagebedrijf liefst vlak bij huis, wat hij kan leren is bijzaak” horen we helaas ook nog. Een aantal pijnpunten zijn moeilijk weg te werken, ondanks de inspanningen en goede intenties van de betrokken partijen. Daarom is Voka-Kamer van Koophandel Limburg het Qstageproject gestart. Door dit initiatief willen we een betere matching krijgen tussen bedrijf en stagiair. Kiezen voor kwaliteit en inhoud van de stage is een eerste stap in een succesvolle stage. Hoe solliciteren voor een Q-project: - stuur een motivatiebrief en CV naar [email protected]; - vergeet zeker niet de nummer en de naam van het stageproject te vermelden. Q-Stage voor studenten Solliciteer dan niet alleen voor één van de Q-projecten, maar schrijf ook in voor het Q-stagetraject voor studenten. We accepteren 20 gemotiveerde deelnemers voor dit intensief programma. Wat staat je te wachten?         Workshops rond communicatie, solliciteren en netwerking. Een persoonlijke sollicitatietraining. Deelname aan grote netwerkevents van Voka-Kamer van Koophandel Limburg Deelname aan een sessie van het lerend netwerk dat het best aansluit bij jouw opleiding (Bv. netwerk marketing, netwerk productie, …) Contacten met Limburgse ondernemers Brainstorm ondernemerschap in samenwerking met het innovatiecentrum Limburg. Een kans om de StageAward 2015 “Beste Stagiair Hoger Onderwijs” te winnen Een certificaat dat je bij je CV/portfolio kan voegen bij je sollicitaties Hoe deelnemen aan het Q-stagetraject voor studenten: Stuur een korte motivatie en je CV naar [email protected]. We maken een selectie van de kandidaturen voor de aanvang van het academiejaar. Nog vragen? Mail of bel dan gerust naar [email protected] of bel 011/56 02 21. 3 HR 1: Omschrijving We bieden een stageplaats aan een gemotiveerde stagiair die interesse heeft in HR en uitzendarbeid met volgend takenpakket: - Inschrijven van kandidaten - Search van kandidaten: vooral telefonisch - Matching van kandidaat en vacature - Testing van kandidaten - Aanmaken van kandidatenbestand - Loonadministratie - Bijhorende administratieve taken zoals postverwerking, klassement, scannen van documenten Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten Samen te bepalen Bedrijf Plus Uitzendkrachten te Hasselt 4 HR 2: Omschrijving  Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten Langere termijn (3 tot 6 maanden)  Nauwkeurigheid  Discretie  Talenkennis  Gedreven  Open  Dynamisch  Enthousiast Bedrijf SKF Logistics Services Belgium nv te Tongeren Allerlei administratieve ondersteuning van onze HR-taken die zeer uiteenlopend zijn zoals het organiseren en opvolgen van opleidingen, opvolgen van evaluaties en ontwikkelingsplannen, het samenstellen van het personeelsblad, het voorbereiden van presentaties,...  Afhankelijk van situatie, mee uitwerken van projecten binnen HR zoals bijvoorbeeld de organisatie van activiteiten ten voordele van het goede doel, het personeelsfeest, een veranderingstraject dat we begeleiden, ...  … Het doel is uiteraard om een interessante stage te doorlopen, zodat er een win-win situatie is voor ieder. 5 HR 3: Ondersteuning op de afdeling HR/Communicatie Omschrijving Afhankelijk van de achtergrond en interesse van de stagiair(e) kan de opdracht volgende taken omvatten: - HR ondersteuning (behandeling diverse dossiers, rekrutering en selectie, stagebeleid, opleidingen, nieuwe projecten, employer branding, …) - Administratieve taken (rapporteringen, verslagen, presentaties, …) - Communicatie (interne communicatie, vertalingsopdrachten, optimaliseren social media, …) De taken zullen vooraf duidelijk met de stagiair(e) worden afgesproken en zullen kaderen in de gevolgde opleiding. Indien wenselijk kan er ook specifiek aan 1 project worden gewerkt binnen HR of communicatie. Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten Gedurende het hele jaar Bedrijf INEOS ChlorVinyls te Tessenderlo HR 4: Omschrijving Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten Bedrijf Als stagiair(e) krijgt u de mogelijkheid om mee te werken aan diverse projecten binnen de afdeling Human Resources. Afhankelijk van de interesse kan u ingeschakeld worden in volgende lopende en nog uit te werken projecten:  Updaten arbeidsreglement  Uitwerken onthaalbrochure  Implementatie peter/meterschap  Uitwerken performance beleid  Recruitment  Algemene personeelsadministratie  Psychosociale aspecten  Opzetten/verbeteren klassement  Improvement Training Goede kennis van, engels, windows, outlook Inestia Belgium NV trading as Sharp Packaging Solutions te Hamont Achel 6 7