verslag ouderraad 16_01_14

!!
Verslag vergadering van de ouderraad van donderdag 16 januari 2014 - 20u00 te Moortsele
!
Aanwezig:
Veerle, Juf Karoline De Cuyper, Marjolein Vandersteene, Caroline Baele, Petra De Regge, Els
Lammens, Peter Kopydlowski, Evi Verschorren, Elke Wood, Ingeborg D’Hondt, Bart De Ganck,
Evelien Vervondel, Kristel Storme
Afwezig: Liuda Claus, Sara Schittecatte, Karolien Van den Bulcke, Griet Goegebuer, Els De
Roo, Natalie De Beukelaer, Sofie Beeckman, Inge Houbraken.
!
Volgende punten werden behandeld:
1. leden
Marjolein heeft een mailtje gestuurd aan Inge en Sofie en zij geven te kennen geen deel meer te
nemen aan de ouderraad, maar willen nog helpen bij gelegenheden. ook te vragen aan Natalie.
!
2. Evaluaties
!
Bloemenverkoop
Opbrengst: 1378 Euro winst.
Evaluatie: Er waren dit jaar een aantal slechte plantjes (kerstrozen die kraakten); eventueel eens
uitkijken voor een andere bloemist? bvb in de Burg. Van Gansbergelaan Lemberge. Of bvb. een
ander plantje: azalea’s?
Voor volgend jaar: meer sparren inkopen.
!
Sinterklaas
Veerle en juf Karoline: Het cadeau (de basketringen) is zeer mooi en kleurrijk en wordt veel
gebruikt door de kinderen!
!
Kerstmarkt
Opbrengst: 1232 Euro nettowinst (is dubbel van vorige editie).
opsplitsing: catering:
913,geschenken: 319,Goede opkomst;
Cava is goed verkocht;
Koffie is zéér weinig verkocht. Volgende keer opnieuw koffie met slagroom en amaretto!
!
Wat geven we aan Marijke en Els?
De opbrengst van de geschenken te delen door 2. Dus elk 150 Euro. Aangezien Els niet zoveel
opbergruimte heeft om spullen te bewaren: aankopen van spulletjes naargelang de behoefte en
rekeningen doorgeven aan Caroline.
!
3. Receptie schoolraad maandag 6/01
Receptie was aangenaam en geslaagd. Marjolein: Bij uitnodiging is er wel een elementaire
beleefdheid om mensen te verwittigen. Dit was door velen niet gedaan.. Volgende keer beter…
!
!
!
!!
4. etentje 25/01/14.
Menu werd door Marjolein voorgesteld.19u30 in de zaal van Agathea.
Er werd ook gewandeld: van 18u30 aan Moortsele plein te vertrekken.
!
5. Kinderdisco vrijdag 21 februari 2014
Kinderdisco start om 13u30.
Kleuters worden overgebracht naar lagere school onder de middag na het eten (Veerle + ouders/
grootouders).
Na de kinderfuif is er opvang voor kleuters en kinderen: Els en Marijke zijn beiden in Moortsele
aanwezig.
GEEN ouderfuif: is te moeilijk een fuif te houden voor de ouders terwijl de kinderen in de opvang
zijn…
!
Voor de kinderen: popcorn, chips, tuc-koekjes + appelsap/fruitsap/water.
Er wordt gevraagd aan de kinderdisco-mensen of er tussendoor mag gegeten worden.
Ouderraadleden die willen of kunnen helpen zijn welkom.
!
De artiesten brengen verlichting en sfeerartikelen mee.
Betaling: cash 350 Euro. Marjolein vraagt nog na of we op voorhand kunnen overschrijven.
!
Veerle verspreidt nog een briefje, waarin o.a. staat dat de kleuters in de namiddag in de school
Moortsele zullen zijn en dat de kinderen mogen verkleed naar school komen.
!
6. 28/02 Carnaval
Kinderen komen verkleed naar school. Geen eten of extra drank. (cfr. kinderdisco de week ervoor!)
!
7. Eetfestijn
Veerle: opnieuw met slagerij Bottelare. Zelfde structuur als vorig jaar.
Er wordt wel uitgekeken naar een iets goedkoper gerecht in aankoop om de winstmarge groter te
maken.
Bvb. stoverij of vol-au-vent? Vol-au-vent blijkt echter niet zo populair te zijn.
Wel bvb. de keuze tussen stoverij of een halve kip of zalm met frietjes of kroketjes.
Minder groenten doet de slagerij niet want dat is hun kenmerk.
!
-
!
-
Voorstel tot schikking (wegens lange file aan buffet in zaal vorige keer - mensen stonden in
de weg van de eters): buffet naar refter verhuizen en de turnzaal volledig vullen met tafels
+ dessertbuffet achteraan + bar in garage.
Voorstel wijnen: 1 rode en 1 witte wijn bij Rousseau (geen verwarring meer over de soorten
wijnen).
Duvel naar 3 Euro brengen.
Chocomousse en rijstpapjes: via Marjolein.
Veerle zal het eetfestijn al in het volgende schoolpraatje aankondigen en dan de officiële
uitnodiging en de kaartenverkoop voor de krokusvakantie (24 of 25 februari) doen.
- Bij kaartenverkoop: melding in agenda dat het geld ontvangen is door de leerkracht.
!
!!
!
8. Varia
1) Bart: instapdag voor kleuters: kan dit ook op woensdag? Veerle: de instapdagen voor kleuters
worden gedaan wanneer Christine én Cynthia er beiden zijn. Nu is op woensdag juf Katrien er
(en Lisbet woensdag om de 14 dagen). Dus dit schooljaar blijft voorlopig zoals gepland…
2) Bart: gaat ontbijt op 1 mei weer door? Els L.: Ja, daar is binnenkort vergadering over (di.
8/01/14). o.a. over sponsoring (inex/grootwarenhuizen/..)
3) Bart: zijn er themalessen over duurzaamheid en afvalbeheer? Veerle en Juf Karoline: er is
iemand geweest om uitleg te geven; bvb. projectweek; dikwijls in samenwerking met de
gemeente: de milieuweek;..
4) Bart: stukje grond achteraan: kippen opzetten! Marjolein: we kunnen een werkgroep „tuintje”
opstarten. Mail rondsturen hierover! o.a. asbestplaten weghalen o.a. nissen (langs schoolmuur) opvullen met planten.
5) Bart: voorstel om een keer iets anders te doen met de ouderraad dan vergaderen: bvb. een
wijnproeverij of brouwerijbezoek. OK. Voorstellen zijn welkom.
6) Evelien: digitaal onderricht - vraag die frequent terugkomt. - digitale schoolborden zijn heel duur in aankoop : 4000 Euro per bord + lessenpakket van 3000
Euro. Andere scholen kopen er ook geen meer bij; aangezien je met tablets en I-pads evenveel
kan…. - Veerle: Bij de kleuters staat er in elke klas een computer. In het lager is dit te duur. Er staan een
aantal laptops. - De sponsoring van de Lion’s Club dit jaar (budget van 2500) + de opbrengst van de verkoop
van de tekeningen gaat naar aankoop van nieuwe computers. - Bart: eventueel uitkijken naar computers 2ehands van bedrijven die vernieuwen? Veerle: het
moeten wel dezelfde computers zijn zodat ze compatibel zijn.
7) SCHOOLREIS: - kleuters: BRIELMEERSEN - lager: EFTELING Met BUS 4 YOU (andere busfirma dan vorig jaar!) Sponsoring van de ouderraad voor de bus.
8) FINANCIEN - Caroline: inkomsten: Schoolfeest—————-1192 eetfestijn———————708 bloemenverkoop———-1378 kerstmarkt——————1232 uitgaven: Sint————————720 bus————————-700 1e communie————-364 receptie 6e lj.————-325
aangroei: 1980,- Euro op rekening: 7572,- Euro !
Volgende vergadering:
te Moortsele: dinsdag 25 februari 2014, 20u.
!!
!

Download Report