ZOEKEN IN AV-DATA ZOEKEN ZOEKRESULTAAT VERFIJNEN EN SORTEREN (FILTERS) TIPS EN TRUCS ZOEKEN Voordat je in AV-DATA kunt zoeken, klik je eerst op IHS Standards Expert: Aan de linkerkant zie je nu een zoekformulier: Je zoekt óf naar een specifiek document óf in de titels, samenvattingen en teksten van documenten. De meervoudsvorm van een zoekterm wordt automatisch in de zoekactie meegenomen. Meerdere zoektermen combineert AV-DATA standaard met AND: alle genoemde woorden moeten ergens voorkomen, maar niet per sé naast elkaar. Als je wilt dat meerdere zoektermen in de opgegeven volgorde naast elkaar voorkomen, kun je dubbele aanhalingstekens “…” gebruiken, bijvoorbeeld “flight control”. CREATING TOMORROW Bibliotheek HvA | april 2014 Wil je artikelen met de ene óf de andere term vinden, maak dan gebruik van OR. Voorbeeld: aircraft OR airplane In de resultatenlijst klik je op de titel van een document om het document te openen. Als je onderstaande mededeling te zien krijgt, klik je op Accept om het document te openen: Heb je een publicatie geopend dan kun je bovenaan kiezen voor meer details over het document of zien naar welke andere publicaties in dit document verwezen wordt: Via de resultatenlijst kun je deze gegevens ook oproepen: Door op History te klikken krijg je een overzicht van alle eerdere versies van een publicatie. CREATING TOMORROW Bibliotheek HvA | april 2014 ZOEKRESULTAAT VERFIJNEN EN SORTEREN (FILTERS) Onder de zoekvelden aan de linkerkant staat een aantal filteropties. In deze databank zitten documenten uit verschillende vakgebieden maar de HvA heeft alleen toegang tot luchtvaartpublicaties. Vink My Subscription aan om alleen in deze publicaties te zoeken: Nadat je hebt gezocht, kun je aan de linkerkant je zoekresultaat verder verfijnen: Door bijvoorbeeld op Organization te klikken, krijg je in een pop-up te zien tot welke organisaties de publicaties behoren die je zojuist hebt gevonden. Je kunt hier aangeven dat je alleen documenten van bijvoorbeeld EASA wil zien: CREATING TOMORROW Bibliotheek HvA | april 2014 Op dezelfde manier kun je hier filteren op bedrijf, model, specifieke standaarden en publicatiedatum. Ook kun je ervoor kiezen om alleen geldige, actieve publicaties te zien. Hiervoor klik je op Status en in het pop-upscherm op Active: Bovenaan je resultatenlijst kun je je zoekresultaat nog sorteren. Standaard wordt je zoekresultaat op relevantie (Relevancy) gesorteerd maar je kunt ook sorteren op publicatiedatum (Date- Descending of Date-Ascending). Ook kun je het aantal resultaten per pagina aanpassen: CREATING TOMORROW Bibliotheek HvA | april 2014 TIPS EN TRUCS In je resultatenlijst zie je verschillende icoontjes voor de titels staan. De meeste hiervan zijn blauw. Dit betekent dat je de publicaties kunt openen. Soms staat er nog een rood icoontje onder: Dit houdt in dat er een herziene versie van de publicatie is. Als je hierop klikt, krijg je een document te zien met alle wijzigingen t.o.v. het oorspronkelijke document. Als je niet binnen My Subscription zoekt, zie je soms ook een groene winkelwagen voor een titel. Dit betekent dat deze publicatie niet binnen het HvA-abonnement valt en daarom niet toegankelijk is: In de kolom Status kun je snel zien wat de status van het publicatie is. Hier staat namelijk of bepaalde wetgeving nog geldig, verlopen of herzien is: CREATING TOMORROW Bibliotheek HvA | april 2014