Publiceren via Sripties Online – Studenten

Publiceren van scripties via de HvA Kennisbank
De HvA Kennisbank is een dienst van de HvA Bibliotheek waarmee studenten hun
scriptie online en fulltext kunnen aanbieden op internet. Zichtbaar voor de hele wereld
en vindbaar met elke zoekmachine!
De HvA Kennisbank is toegankelijk via de website van de HvA Bibliotheek op
http://www.bib.hva.nl of direct via http://kennisbank.hva.nl/. Via de HvA Kennisbank
worden de scripties ook beschikbaar gesteld op het landelijke publicatieplatform van
alle hogescholen: de HBO Kennisbank (www.hbo-kennisbank.nl).
Mocht er onduidelijkheid zijn over het digitaal aanleveren van je eindproduct, neem
dan contact op met de Bibliotheek via [email protected] of loop even langs bij de
informatiebalie van de Bibliotheek. De medewerkers helpen je graag.
1. Aanmelden scriptie
Per opleiding is de regeling voor aanmelding verschillend. Maar meestal komt het neer
op een bericht van de afstudeerbegeleider of praktijkbureau waarin je te weten komt
wat de bedoeling is. Dat is normaal het afleveren van de scriptiebestanden bij de
afstudeerbegeleiderbegeleider/praktijkbureau/coördinator.
2. Voorwaarden voor opname scriptie
De opleiding bepaalt het minimumcijfer, meestal een zeven of hoger.
Een akkoord voor publicatie in de HvA Kennisbank, getekend door de student(en).
Technische eisen voor de scriptiebestanden:
 De scriptie mag bestaan uit maximaal vijf bestanden met een totale grootte van
maximaal 100 MB.
 Bij voorkeur één pdf-bestand; als het moet ook ppt, mpeg, wmv en wma.
 Met het scriptiebestand stuur je ook een samenvatting van maximaal vijfhonderd
woorden. De kernwoorden (trefwoorden) zijn hierin duidelijk aangegeven.
3. Privacy
Verwijder persoonlijke gegevens (e-mailadressen, telefoonnummers e.d.) uit de tekst
om te zorgen dat deze niet in Google terecht komen!
4. Doorsturen scriptie
De opleiding beoordeelt de scriptie en na akkoord worden de bestanden doorgestuurd
naar de informatiespecialist van de HvA Bibliotheek.
5. Invoeren van de scriptie
De informatiespecialist verwerkt het aangeleverde bestand, voert de titelbeschrijving in
met alle relevante gegevens en laadt het geheel in de databank.
6. Zichtbaarheid
Na opname in de databank is de scriptie vindbaar in de eigen HvA Kennisbank en de
HBO Kennisbank. Daarmee zijn de scripties wereldwijd vindbaar. Bedenk dus goed of
je wilt dat jouw afstudeerwerk vindbaar wordt en blijft via Google!
Formulier voor akkoord publicatie van de scriptie in de HvA Kennisbank
Voor de scriptie:
Titel: ………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Beloond met cijfer (minimum bepaald door domein/opleiding): …………………….
Wordt voor publicatie op internet via HvA Kennisbank en HBO Kennisbank
(publicatie betekent verspreiding van de scriptie, en zichtbaarheid, via het internet!)
Geen toestemming verleend
Wel toestemming verleend
Deze toestemming wordt gegeven door:
Naam
Handtekening en
datum
Auteur 1
Auteur 2
....
Controle geheimhoudingsverklaring
De afstudeerinstelling/opdrachtgever vragen soms om een geheimhoudingsverklaring bij de
afstudeerstage. Ga alleen akkoord met publicatie als dit niet in conflict is met de gemaakte
afspraken.