Invulling derdejaars keuzeruimte met buitenlandse exchange1 in 2014-2015 1. Inpassing in het programma   De invulling van de keuzeruimte met vakken die tijdens een exchangeperiode aan een buitenlandse universiteit zijn behaald, is alleen mogelijk voor studenten met voldoende studievoortgang. Alleen studenten die op 1 september van hun derde studiejaar 110 studiepunten of meer van de bacheloropleiding Werktuigbouwkunde hebben behaald komen ervoor in aanmerking. Om een aaneengesloten periode naar het buitenland te kunnen, moet er geschoven worden in de volgorde van het studieprogramma van de bachelor. Door de keuzeruimte in het eerste semester van het derde jaar te schuiven naar het naar het tweede semester van datzelfde jaar, ontstaat er een geheel semester waarin keuzevakken gedaan kunnen worden Het Bachelor Eindproject (BEP) verschuift dan naar het eerste semester van derde of van het vierde studiejaar. Er zijn vervolgens 2 groepen studenten: Groep A: nominale studenten (120 studiepunten op 1 augustus2 van het tweede studiejaar van de bacheloropleiding Werktuigbouwkunde), die naast de 4 majorvakken in het eerste semester van het derde jaar starten met het BEP. In het tweede semester kan deze groep op exchange, waarna ze – mits ze alle studiepunten hebben behaald – de bacheloropleiding afronden. Groep A: nominale studenten (BEP en daarna exchange) BW 1 BW 2 BW 3 1 1.1 2.1 3.1 4MC10 Computational Mechanics 4GC00 OGO Computer Aided Engineering BEP 1.2 2.2 3.2 4CC00 Constructieprincipes 4GC10 OGO Design 1.3 2.3 3.3 Keuze 1.4 2.4 3.4 Keuze Keuze Keuze BEP Keuze Keuze Uit de OER bacheloropleiding Werktuigbouwkunde 2014-2015, http://studiegids.tue.nl/bachelorcollege/majors/major-werktuigbouwkunde/reglementen/ 2 Namelijk bij de aanmelding voor het BEP. Groep B: bijna nominale studenten, met minimaal 110 studiepunten op 1 september van het derde studiejaar van de bacheloropleiding Werktuigbouwkunde. Deze groep doet alleen vakken in het eerste semester van het derde jaar (en dus nog geen BEP). Ook deze groep gaat in het tweede semester op exchange. In het vierde studiejaar rondt deze groep het BEP af en de resterende vakken. Groep B: bijna nominale studenten (exchange en daarna BEP en vakken) BW 1 BW 2 BW 3 BW 4 1.1 2.1 3.1 4MC10 Computational Mechanics 4GC00 OGO Computer Aided Eingineering 1.2 2.2 3.2 4CC00 Constructieprincipes 4GC10 OGO Design 4.1 BEP 4.2 BEP Vak3 Vak2 1.3 2.3 3.3 Keuze 1.4 2.4 3.4 Keuze Keuze Keuze Keuze Keuze Vak2 Vak2 2. Inhoud programma De studenten kunnen de exchange periode invullen aan een universiteit waarmee de faculteit Werktuigbouwkunde een exchangecontract heeft afgesloten. De student dient een verzoek bij de examencommissie voor toestemming om de invulling van de keuzeruimte te wijzigen:  De examencommissie beoordeelt of het voorgestelde programma voldoet als invulling van de keuzeruimte.  Conform artikel 3.7 van deze OER moet de keuzeruimte een coherent geheel zijn.  Verder moeten de vakken van voldoende niveau zijn (artikel 3.4, lid 7).  De vakken in de keuzeruimte mogen niet teveel overlappen met de vakken in de rest van het studieprogramma.  Tenslotte moet de student voldoende kunnen motiveren waarom hij of zij de keuzeruimte met de voorgestelde vakken wil invullen. 3 Wanneer studenten de vakken doen, hangt af van de nog openstaande vakken. 3. Planning Wat Voorlichting aan BW 2 studenten over exchange in de keuzeruimte Mogelijkheden onderzoeken voor exchange door studenten zelf, binnen de TU/e afspraken Ondersteuning International Office bij het organiseren van de exchange (alleen bij positief advies van de studieadviseur over studievoortgang4) Aanmelden BEP voor start Q1 (groep A studenten) Indienen brief bij examencommissie met motivering en inhoud exchange programma en verzoek wijzigen van het keuzepakket Goedkeuring examencommissie exchange programma Check aantal studiepunten op 1 september (1 augustus voor groep A) Check motivering en coherentie (conform OER artikel 3.7 over keuzepakketten) Na goedkeuring door de examencommissie wordt het pakket aangepast Verder regelen van de exchange door de studenten Exchange Na de exchange: Transcript of records5 laten verwerken in studievoortgang 4 Wie Studieadviseur Wanneer Januari BW 2 Student Januari – augustus Student en IO Mei– februari Student, BEP coördinator Omstreeks 1 augustus Student, studieadviseur, examencommissie Examencommissie Zo vroeg mogelijk, afhankelijk van de eisen van de ontvangende universiteit, maar uiterlijk in september. Augustus/ september Onderwijsbureau September Student en IO September – februari Student, Onderwijsbureau Vanaf 1 februari Juni - augustus Op basis van studievoortgang bekijkt de studieadviseur of het te verwachten is dat een student het vereiste aantal studiepunten kan hebben behaald. 5 Het op tijd verwerken van de studieresultaten is een belangrijk punt. Voor studenten hangt hier veel van af (afronden bachelorprogramma of starten BEP).