Orde van dienst

Verslag
Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost
vergadering vrijdag 11 april 2014
Stadsdeelkantoor Amsterdam Oost, Nesciozaal
14:00 tot 16:00 uur
Aanwezig
Mellouki Cadat (technisch voorzitter) (MC), Tunny Jongejan - Maat (TJ),
Elisabeth Kamphuis (EK), Esma Salama (ES), Inge Tramm (IT), Gonny Verschut (GV),
Karen Wegner (KW), Erwin Young (EY);
Leden:
Ook aanwezig is:
Toehoorder:
Frank Stork (FS);
Afwezig
zonder bericht: Brahim el Hattachi (BH), Elhoussaine Hmimou (EH);
Notulist:
Joyce Goede.
1. Opening en vaststelling agenda
Opening
MC opent de vergadering om 14:10 uur en heet een ieder welkom op de vergadering van de WmoAdviesraad stadsdeel Oost.
Verhindering
Afwezig met bericht van verhindering: Brahim el Hattachi en Elhoussaine Hmimou.
Vaststellen agenda:
Toevoegen aan de agenda:
• Agendapunt 9, rondvraag → evaluatie voorjaarsborrel.
• Bijeenkomst GGZ - Arkin: er zijn bijeenkomsten in de Transvaal Buurt en Ambonplein Buurt belegd
om signalen te inventariseren. De OAR Amsterdam Oost alsmede de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost
zijn hiervoor niet uitgenodigd. Na navraag zijn de uitnodigingen en bijlagen alsnog ontvangen. De
bijeenkomst in de Transvaal Buurt vindt dinsdag 15 april plaats, wat maakt dat de stukken zeer laat
zijn ontvangen.
De agenda wordt met inachtneming van de toevoeging vastgesteld.
2. Inkomende en uitgaande correspondentie
1. Inkomende correspondentie
• Alle zaken die via de mailinglijst (lopende correspondentie) zijn doorgestuurd door TJ;
• Wijkzorg 2014;
• Uitnodiging bijeenkomst bij Cliëntenbelang Amsterdam op 22 april aanstaande, drie transities van
Awbz naar Wmo, van 15:30 tot 17:00 uur in hotel Arena.
FS zal deze bijeenkomst bijwonen. Er zijn echter meerdere bijeenkomsten op deze dag. Na afloop
van deze vergadering zal FS doorgaan naar de vergadering bij Reade, waar deze transities ook
besproken worden, 'wat betekenen deze voor iemand met een beperking';
• Mantelzorg bulletin MEE;
• Uitnodiging mantelzorg lunch Transvaal - Oosterpark;
• Regels bij wonen ( huur);
• Lijst met maatschappelijke panden in Amsterdam Oost (van het stadsdeelkantoor);
• Lijst met ambtenaren die in het stadsdeel Oost te maken hebben met maatschappelijk
ontwikkelingen;
• Jaarverslag Wmo-Adviesraad Amsterdam Noord;
• Een reactie van een ambtenaar op het advies toegankelijkheid bij bijeenkomsten.
TJ heeft het advies toegankelijkheid bij bijeenkomsten doorgestuurd naar Civic en Pakhuis de
Zwijger. Dit om hen erop te attenderen waar bij na te denken als men een bijeenkomst organiseert
en deze toegankelijk dient te zijn voor mensen met een beperking, hier met name voor mensen met
een visuele beperking.
1
Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 11 april 2014
EY : als er een presentatie wordt gehouden waarbij er alleen afbeeldingen gepresenteerd worden
dan kan deze afbeelding omgezet worden naar tekst zodat dit ook voor mensen met een visuele
beperking te volgen is.
TJ: leidraad zonder drempels maakt dat voor een ieder een presentatie te volgen is.
MC: het is goed dat een dergelijk signaal is afgegeven.
2. Uitgaande correspondentie
• Er zijn geen bijzondere stukken uitgegaan
• MC merkt op dat hij het voorzittersoverleg op 12 mei 2014 niet kan bijwonen. Wel zal MC het
voorzittersoverleg op 4 juli aanstaande bijwonen.
Actie: ES zal het voorzittersoverleg op 12 mei aanstaande bijwonen.
3. Verslag 14 maart 2014, besluiten- en actielijst
Het verslag wordt de volgende vergadering behandeld daar MC heeft vergeten het verslag aan de
leden op te sturen. Hij was in de veronderstelling dat hij dit wel had gedaan en biedt hiervoor zijn
verontschuldigingen aan. Alleen de besluiten en actielijst zal behandeld worden.
Besluit/actie: om in de toekomst een dergelijke verwarring te voorkomen zal MC JG aan de mailing
lijst worden, zodat JG het verslag en de besluiten en actielijst aan de mailinglijst kan toevoegen.
Naar aanleiding van:
Karen Wegner had zich bij MC afgemeld voor deze vergadering. Zij was afwezig met bericht.
Besluitenlijst
De besluitenlijst wordt voor kennisgeving aangenomen. Punten die niet langer van toepassing zijn
worden verwijderd.
Actielijst
Acties die zijn uitgevoerd worden van de actielijst verwijderd. Acties waarachter PM of lopend staat
zullen niet behandeld worden.
002/01-2013: TJ heeft nog altijd geen een document ontvangen waarin duidelijk wordt wat de
stapeling van kosten voor de onderste laag van de bevolking betekent.
007/09-13: Bianca Hein heeft het voorstellen van de leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost
aan de leden van de bestuurscommissie van het stadsdeel Oost op haar agenda staan.
013/02-14: Nevin Özütok is lid van het dagelijks bestuur met de portefeuille sociaal domein.
014/02-14: FS heeft aangedrongen op het inpassen van het landelijk beleid en de mogelijkheid om
in het huishoudelijk reglement hier een uitzondering op te maken in de Meevaart als het gaat om
het gebruik van een scootmobiel.
Pierre Mehlkopf is de voorzitter van het bestuur in de Meevaart. Bij hem zou het huishoudelijk
reglement opgevraagd moeten/kunnen worden. Zijn e-mailadres is: [email protected],
telefoon: 06- 29245242.
IT geeft aan dat zij op dit moment geen taken op zich kan nemen omdat zij op dit moment al haar
tijd, energie en aandacht aan haar werk moet besteden.
Actie: EY zal namens de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost via de mail Pierre Mehlkopf om het
huishoudelijk reglement vragen.
Actie: TJ zal trachten via de OAR Amsterdam Oost afspraken aangaande het programma van eisen
Meevaart boven tafel te krijgen. De werkgroep toegankelijkheid heeft hier ooit over geadviseerd.
016/02-14: er komt een vervolg gesprek met betrekking tot de huisbezoeken migranten ouderen.
017/02-14: TJ heeft het rapport van de ANBO m.b.t. de stapeling van kosten nog niet ontvangen.
023/02-14: in het te tekenen convenant wordt meerdere malen gesproken over de Wmo-Adviesraad
stadsdeel Oost.
TJ en ES geven aan dat er tijdens een hiervoor ingelast overleg bezwaar is ingediend en dat zij van
mening zijn dat hier serieus mee wordt omgegaan.
Duidelijk wordt dat de officiële paden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost niet formeel zijn
gelopen en mogelijk naartoe hadden kunnen leiden dat je als gesprekspartner serieuzer wordt
genomen. Als Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost had er een formeel schriftelijk bezwaar ingediend
moeten worden.
De bezwaren zijn met Marie Govert besproken waarbij mondelinge spraken zijn gemaakt. Helaas
zijn deze niet genotuleerd. Wel hebben deze mondelinge afspraken ertoe geleid dat de procedure
geheel opnieuw is opgestart. Voorwaarden zijn opnieuw toegestuurd door een beleidsmedewerker
van de centrale stad.
2
Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 11 april 2014
De Wmo-Adviesraad Amsterdam Oost besluit om formeel te reageren richting Marie Govert.
In deze reactie dienen woorden in de volgende strekking opgenomen te worden:
' Wij zijn blij met de euforie over de betrokkenheid, de verantwoordelijkheid, van de informele zorg
geuit op de bijeenkomst op 10 april jongstleden. Pas als deze euforie vertaald en gewaarborgd
wordt in het convenant kunnen wij dit onderschrijven'.
Verder zullen de door MC gemaakte toevoegingen op het convenant verder verfijnd worden. Er moet
bij het convenant een inleiding komen waarin wordt aangegeven dat het gaat om de Alliantie en de
ondersteuning hierbij vanuit de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost. Vanaf paragraaf 6 dienen de
Indische Buurt en het Oostelijk Havengebied genoemd en benoemd te worden. De buurt moet een
plek krijgen welke niet gebonden is aan de Alliantie.
Besluit/actie: de leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost besluiten dat de Wmo-Adviesraad
stadsdeel Oost een formele positie in het geheel dient te krijgen.
Gezien de tijd, 14:10 uur moeten een aantal leden naar een andere afspraak.
MC, ES en TJ werken de reactie verder uit met behulp van JG.
Er is geen tijd beschikbaar om de overige agendapunten te bespreken.
4. Mededelingen
5. Signalen/stand van zaken achterban
6. Start gebied (proeftuin) wijk zorg Indische Buurt/Oostelijk Havengebied
a. Startbijeenkomst 10 april 2014
b. Stavaza Samenwerkingsconvenant Wijkzorg 2014
i Algemeen
ii Specifieke afspraken start gebied Indische Buurt/Oostelijk Havengebied
c. Stavaza Samenwerkingsconvenant Alliantie Informele Zorg en Welzijn Amsterdam Oost
d. Communicatieplan Wijkzorg 2014 gemeente/stadsdeel
i Informatie naar burgers
ii Informatie naar cliënten (ondersteuningsplan)
e. Stavaza Aanvraag subsidie Bewonersinitiatieven
7. Overdrachtsdocument
8. Adviezen
a. Jeugdland
b. Handhaving
c. Toegankelijkheid
9. Rondvraag en sluiting
Rondvraag
Sluiting
MC bedankt de aanwezigen voor hun tijd en inbreng en sluit de vergadering om 14.45 uur.
Besluitenlijst
Nr.
003/03-12
004/03-12
005/03-12
006/03-12
007/03-12
Besluit
Eigenaarschap
Eigenaarschap
Eigenaarschap
Eigenaarschap
Eigenaarschap
Agenda 22
herdefiniëring Wmo-basispakket
overheveling begeleiding Awbz naar Wmo
VSD uitvoeringsnotitie
Eenzaamheid
3
Wie
IT
ES (TJ)
TJ (ES)
EH
EK
Wanneer
P.m.
Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 11 april 2014
008/03-12
009/03-12
010/03-12
011/05-12
012/05-12
013/05-12
014/09-12
016/09-12
017/11-12
001/09-13
002/09-13
Eigenaarschap Jongeren
Eigenaarschap Ouderen
Eigenaarschap Oudere Migranten
Mogelijk eigenaarschap stapeling ouderen/gehandicapten
Eigenaarschap dossier LBTG
Controleren e-mail Wmo-raad i.o. Oost
Basis Wmo-raad i.o. is gelegd
Wat is functie en taak Wmo-raad i.o. Oost: heidedag
Eigenaarschap website stadsdeel (toegankelijkheid)
De Wmo-Raad i.o. Oost zal vaker gaan vergaderen, waarbij een
combinatie van formeel vergaderen en themabijeenkomsten.
De vergaderingen/ bijeenkomsten zijn toegankelijk voor een ieder
EH
TJ
ES
IT
GV
TJ
Allen
Tot 21-09-12
ES,KW, Hans
EY, KW
9 maal per
jaar
Actielijst
Nr.
010/03-12
013/03-12
014/03-12
015/03-12
016/03-12
017/03-12
023/03-12
032/05-12
034/05-12
059/11-12
068/11-12
071/11-12
004/01-13
006/09-13
007/09-13
013/11-13
017/11-13
004/01-14
022/11-13
025/11-13
013/02-14
014/02-14
015/02-14
016/02-14
017/02-14
023/02-14
024/02-14
Actie
Agenda 22, proactief verdiepen/mogelijk adviseren
VSD uitvoeringsnotitie, proactief verdiepen/mogelijk adviseren
Eenzaamheid, proactief verdiepen/mogelijk adviseren
Jongeren, proactief verdiepen/mogelijk adviseren
Ouderen, proactief verdiepen/mogelijk adviseren
Oudere Migranten, proactief verdiepen/mogelijk adviseren
Als Wmo-raad i.o. Oost een jaarverslag heeft, wil zij dit dan onder de
overige Wmo-Raden van Amsterdam verspreiden?
Webpagina op website stadsdeel Wmo-raad i.o. Oost updaten
mogelijkheden visitekaartjes voor leden bekijken
Inrichting stadsdelen na 2014 - volgen
Contact op met het stadsdeel met de vraag hoe het staat met de Wmo
middelen en de run hierop
Ongevraagd advies leegstaande woningen voorbereiden
Hoe vinden oud GGZ cliënten straks een betaalbare woning - hierover
contact opnemen met andere raden en woonbond
Thema bijeenkomst voorbereiden
De leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost voorstellen aan de
leden van de bestuurscommissie van het stadsdeel: 'wij zijn de buurt'
Alle uitnodigingen die TJ ontvangt doorsturen naar de leden
Myrthe Groen (Civic) bij de themabijeenkomst uitnodigen
Bianca Hein laten navragen welke basisscholen wel en niet
schoolzwemmen aanbieden
Adressen/telefoonlijst van leden van Wmo-raad Oost opsturen naar de
leden
Een meisje met MS, via Aviva, contact met haar leggen naar EH
Gebruik scootmobiel in de Meevaart agenderen tijdens een volgend
BO, na de installatie van het nieuwe bestuur
- Huishoudelijk reglement opvragen bij Pierre Mehlkopf
- Afspraken gemaakt tav programma van eisen achterhalen bij OAR
Amsterdam Oost, ZIN verslagen en/of werkgroep toegankelijkheid
-In korte beschrijving de open houding van beheerders van de
Meevaart op papier zetten
-In het kort diversiteit in gebruikers van scootmobiel op papier zetten
-Alle notities verzamelen bij MC (met als onderwerp scootmobiel)
waarna MC alle notities omvormt tot één verhaal, te gebruiken bij
gesprek met stadsdeel/medewerkers van Meevaart, waarna dit
veralgemeniseerd kan worden naar andere openbare ruimten in het
stadsdeel Oost
Advies wonen voor ouderen nogmaals naar leden sturen
Verslag van Dynamo m.b.t. de huisbezoeken migranten ouderen
doorsturen naar leden van de Wmo-Raad Oost
Rapport van de ANBO stapeling kosten doorsturen naar de leden
Aanvraag van subsidie bewonersinitiatieven ´t Fonds doorsturen aan
leden Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost
Leden mailen met verzoek of zij aan afspraak mbt advies jeugdland
willen deelnemen
4
Wie
IT
EH
EK
EH
TJ
ES
Allen
Wanneer
P.m.
P.m.
P.m.
P.m.
P.m.
P.m.
P.m.
BH
BH
Allen
KW
Zsm
P.m.
P.m.
TJ
KW, EK
Lopend
P.M.
Allen
BH
FS
P.M.
Na 19
maart '14
Lopend
Lopend
Zsm
MC
Zsm
TJ
MC
EY
TJ
Zsm
Na 19-03'14
Zsm
Zsm
ES
Zsm
EY
IT, FS, ES,
EY, MC
Zsm
Zsm
TJ
TJ
TJ
KW
Zsm
Na
ontvangst
Zsm
Zsm
EH
Zsm
TJ
TJ, ES, EH
Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 11 april 2014
025/03-14
026/03-14
027/03-14
028/03-14
029/03-14
030/03-14
031/03-14
032/03-14
033/03-14
034/03-14
035/04-14
036/04-14
Nakijken of ontvangstbevestiging Toegankelijkheid, checklist
bijeenkomsten organiseren is ontvangen
Data checken welke vermeld op website waarop adviezen uitgegaan
-Feiten over moeilijkheden regelgeving huurverhoging chronisch
zieken op papier, samen met vragen → opsturen naar MC.
-Op agenda van DB huurdersvereniging zetten en uitzetten naar
Daniëlla Oliviera
Namens Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost bij Bianca Hein overzicht
opvragen maatschappelijk vastgoed in het stadsdeel Oost.
- Notitie opstellen welke aan Jette Bolle wordt overhandigd;
- Agenderen volgende vergadering van Wmo-Adviesraad, informatie
bewoners Awbz decentralisatie, hoe verder oppakken (notitie,
themabijeenkomst)
-Draaiboek aanvragen bij project jongeren in Nieuw West, alsmede
participeren overleg diversiteit met FNV Bondgenoot samen met MC.
-Verslag opsturen van jongeren conferentie en naar leden sturen
Uitzoeken hoe het zit met cliënten die via Arkin bij de sociale
werkplaats werken
alle relevante data rondom wijkzorgteam doorsturen naar leden van
de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost.
Telefonisch contact opnemen met Ruben Krijnsen om een afspraak te
plannen mbt advies jeugdland. IT, FS en MC (alleen op vrijdag) zijn
bereid aanwezig te zijn bij dit gesprek
Tekst van de motie Buurtwet, en de column die hij hierover
geschreven heeft, opsturen naar de leden
MC
Zsm
MC
FS
Zsm
Zsm
MC
EH
Als in
bezit
Zsm
??
MC
??
11-04-14
BH
BH, MC
TJ
EK
Zsm
Als is
Zsm
TJ
Zsm
EH
Zsm
Voorzittersoverleg bijwonen
Voorzittersoverleg bijwonen
JG aan mailinglijst Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost toevoegen
ES
12-05-14
04-06-14
MC
Zsm
Vergaderdata 2014
Bijeenkomst 5: Vrijdag
Bijeenkomst 6: Vrijdag
Bijeenkomst 7: Vrijdag
Bijeenkomst 8: Vrijdag
Bijeenkomst 9: Vrijdag
16
20
19
17
28
MC
mei (12:00-14:00 uur)
juni (12:00-14:00 uur)
september (12:00-14:00 uur)
oktober (12:00-14:00 uur)
november (12:00-14:00 uur)
Afkortingenlijst
LBTG
lesbisch, bisexueel, transgender, gay
BO
Bestuurlijk Overleg
VSD
Versterken Sociaal Domein
AOV
Aanvullend Openbaar Vervoer
OO
Onbeperkt Oost
CBA
Cliënten Belang Amsterdam
PGB
Persoons Gebonden Budget
5
Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 11 april 2014

Download Report