AB 4 DECEMBER 2014 HIT/ 2014-AB04122014-2 Besluitenlijst van de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Recreatieschap Hitland van 2 juli 2014 Aanwezig: Afwezig: dhr. D.P. van Sluis, dhr. D.B. van Woudenberg, dhr. J. Hordijk, dhr. J. Lassche (directeur), mevr. I. C. Gerrits (secretaris), 2 toehoorders. mevr. M.J. van Cappelle Plaats Nieuwerkerk aan den IJssel 9.00 uur Nr. Agendapunt Besluit 1. Opening De heer Van Sluis opent om 9.15 uur als zittend voorzitter de vergadering. De agenda wordt vastgesteld. Een afmelding is ontvangen van mevr. Van Cappelle. 2. Mededelingen zittend voorzitter Dhr. Van Sluis meldt dat er drie nieuwe leden in het AB van het schap zijn benoemd. Hij geeft de nieuwe bestuurders een inkijk in de ontwikkelingen waarvoor het schap de afgelopen jaren gesteld stond. Dhr. Lassche geeft vervolgens nog nadere informatie over de golfbaan en het openbare recreatiegebied, op de manier waarop het schap met het eigen werkapparaat functioneert en welke besluitvorming er aan het einde van het jaar aan het bestuur voor zal liggen (uitwerking van de toekomstvisie en het nieuwe beheerplan). 3. Aanwijzing Dagelijks Bestuur Dhr. Van Sluis deelt mede dat hij in het AB plaats zal nemen en zijn collega mevr. Van Cappelle in het DB. Dhr. Van Woudenberg neemt ook zitting in het DB en dhr. Hordijk in het AB. A. Besloten wordt mevr. M.J. van Cappelle en dhr. D.B. van Woudenberg te benoemen tot lid van het Dagelijks Bestuur van het Recreatieshap Hitland. 4. Bepaling voorzitterschap en penningmeesterschap cf gemeenschappelijke regeling Dhr. Van Sluis licht toe dat tot op heden het voorzitterschap in een lopende collegeperiode na twee jaar overgedragen werd aan het DB-lid uit de andere gemeente. Volgens die lijn mag dhr. Van Woudenberg het voorzitterschap op zich nemen. Mevr. Van Cappelle wordt volgens dezelfde systematiek de komende twee jaar penningmeester. In principe wisselt dit dus over twee jaar. Dhr. Lassche licht toe dat het bestuurlijk penningmeesterschap nog geformaliseerd wordt in de AOIC, op de bestuurlijke agenda in het najaar. B. Besloten wordt dhr. D.B. van Woudenberg te benoemen tot voorzitter en mevr. M.J. van Cappelle te benoemen tot penningmeester van het Recreatieschap Hitland. 5. Besluitenlijst van 2 april 2014 C. Besloten wordt de besluitenlijst van 2 april 2014 vast te stellen. Naar aanleiding van het verslag vraagt dhr. Hordijk naar de stand van zaken rond de veiligheidsnetten. Dhr. Van Sluis licht toe dat het schap reeds een aantal malen heeft gevraagd toestemming te verlenen voor de aanleg van deze netten ter bevordering van de veiligheid. Dhr. Lassche licht verder toe, dat eerder al een bouwaanvraag is afgewezen, omdat het aspect veiligheid minder belangrijk werd gevonden dan de bepalingen in het bestemmingsplan. Er hebben diverse 1 Nr. Agendapunt Besluit Vervolg: gesprekken met de afdeling RO van de gemeente plaatsgevonden en afgesproken is dat de aanvraag opnieuw zal worden ingediend met een ruimtelijke onderbouwing. Het voormalig college in Zuidplas was op basis van die afspraak bereid mee te werken aan de plaatsing. Naar verwachting duurt het vergunningenproces een half jaar en de palen en netten zouden dan begin 2015 geplaatst kunnen worden. De benodigde middelen zijn gedekt in de kapitaaldienst van de begroting, aangezien de oude netten zijn afgeschreven. Dhr. Van Woudenberg vraagt naast de afdeling RO ook de beleidsmedewerker voor het schap in dit proces te betrekken, dhr. Lassche zal dit doen. Besluitenlijst van 2 april 2014 6. 7. Overzicht ingekomen / verzonden stukken april - juni 2014 Beleidsbegroting 2015 en Financiële begroting 2015 en Meerjarenraming 2016-2018 D. Besloten wordt de lijst van ingekomen en verzonden stukken voor kennisgeving aan te nemen. Dhr. Van Woudenberg meldt dat de gemeenteraad van Zuidplas ten aanzien van alle gemeenschappelijke regelingen vraagt de reserves in beeld te brengen en eventuele overtollige middelen af te romen. Hij vraagt hieromtrent de hardheid van de reserveringen in beeld te brengen. Dhr. Lassche geeft aan dat de algemene reserve van € 200.000 niet te hoog is en dat er bestemmingen zijn voor de reserves. Dhr. Hordijk vraagt dit inzichtelijk te maken en dat het er inderdaad om gaat wat de doelen van de middelen zijn. E. Besloten wordt de Beleidsbegroting 2015 en Financiële begroting 2015 vast te stellen en de meerjarenraming 2016-2018 voor kennisgeving aan te nemen. 8. Rondvraag - Dhr. Van Woudenberg meldt dat de gemeente Zuidplas een recreatiekaart heeft ontwikkeld. - Dhr. Emons (publiek) vraagt of er in de Werkgroep Hitland ook mensen uit de gemeente Zuidplas zitting willen nemen, nu zijn er alleen mensen uit Capelle aan den IJssel. - Dhr. Van Sluis meldt dat er in het verband van het Koepelschap Buitenstedelijk Groen een onderzoek is uitgevoerd naar de leefstijlen ten aanzien van recreatie en naar de beheerkosten van de verschillende Zuid-Hollandse schappen. 9. Sluiting Dhr. Van Woudenberg bedankt dhr. Van Sluis voor zijn voorzitterschap in de afgelopen jaren en mevr. Gerrits voor de verslaglegging. Hij sluit de vergadering om 10.20 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van 4 december 2014 te Nieuwerkerk aan den IJssel, de secretaris, ... de voorzitter, D.B. van Woudenberg 2