Materiaal vetverdeling

VERSLAG MR-VERGADERING (vastgesteld)
d.d.:
Aanwezig:
Afwezig:
Notulen:
13 maart 2014
Monica, Ted, Annuska, Saskia, Arthur (vz)
Leonie, Michel
Barbara Knap, Jan Aalberts, Auke van Selling
Daniëlle Groothedde, Lisette van Hooff, Marijn Kok, Erik Schoester, Dolf Neilen
Saskia Moolhuijzen
1. Opening
Arthur opent de MR-vergadering met de mededeling dat Michel niet aanwezig is en
Arthur daarom het voorzitterschap waarneemt. Saskia maakt de notulen. Speciaal
welkom aan de ouders die als toehoorders bij de MR vergadering aanwezig zijn.
Barbara, Jan en Auke komen om 20.00 uur om toelichting te geven om het nieuwe
concept voor Calluna en Paraplu school. Punt 5 van de agenda wordt om 20.00 uur
besproken, de overige agendapunten daarvoor.
Vastgestelde agenda:
1. Opening en vaststellen agenda
2. Mededelingen
3. Vaststellen concept verslag van 30 januari + actiepunten
4. Formatie overzicht 2014-2015 + concept formatieplan
5. Stand van zaken rondom samenvoegen Calluna/paraplu
6. Actiepunten Rob
7. Vertrek Rob
8. PR & Marketing
9. GMR
10. WVTTK
2
Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.
3. Verslag van 30 januari wordt gewijzigd vastgesteld.
Bij pagina 2, punt 9 geeft Ted aan de verslaglegging iets te kort door de bocht te vinden
(verdeling tijd Barbara over Calluna en Paraplu). De tekst wordt aangepast en Ted geeft
aan dat er nav dit punt een gesprek heeft plaatsgevonden met Barbara en in de praktijk
de tijd nu ook anders verdeeld wordt.
Actiepunten uit verslag
1 – Actiepunt verschuift naar Barbara
2 t/m 4 – worden geagendeerd voor de volgende MR vergadering
5 t/m 7 – afgerond
8 – Wordt besproken bij punt 5 van de agenda
9 – Wordt besproken bij punt 8 van de agenda
4
Formatie overzicht + concept formatieplan
Dit onderwerp kan pas besproken worden als het nieuwe concept helder is en het
formatieplan vanuit Proominent duidelijk is. Hierover is, voor zover bekend bij de
leerkrachten, nog geen bespreking geweest met Proominent. De interim directeur wordt
gevraagd om hier actie op te ondernemen.
5. Stand van zaken rondom samenvoegen Calluna/Paraplu
De nieuwe interim directeur Auke van Selling stelt zichzelf voor. Na een loopbaan
als leerkracht en unitleider, heeft hij bewust gekozen voor een rol als interim
Verslag MR-vergadering
Pagina 1 van 7
directeur. Deze rol zal hij voor de Calluna school in ieder geval tot aan de
zomervakantie vervullen. Auke is via het netwerk bij Proominent in beeld gekomen
en heeft oa ervaring opgedaan met de experimentele school in Apeldoorn
(Sterrenschool). De MR geeft aan dat ook de aanstelling van een interim directeur
via een adviesaanvraag aan de MR moet lopen. 2 leden van de MR zijn wel
geïnformeerd over het vertrek van Rob en het voornemen om een interim directeur
aan te stellen tot einde schooljaar of tot eind 2014, maar er is geen voordracht
gedeeld of officiële adviesaanvraag ingediend. Hoewel de MR alle vertrouwen heeft
in de interim directeur, hecht de MR erg aan haar formele rol in deze procedures.
Jan vraagt bij Proominent na waarom de adviesaanvraag niet is ingediend en wat
eventuele overwegingen daarbij waren.
Barbara en Jan zijn door Proominent ingeschakeld om het proces van
samenvoeging Calluna-Paraplu concept te begeleiden. In het kader daarvan is op 4
februari een ouderavond georganiseerd voor beide afdelingen. Barbara geeft aan
dat zij nav deze avond veel verschillende verhalen heeft gehoord, van tevreden tot
ontevreden verhalen. Het beeld is dat de ouders over het algemeen wel bereidwillig
zijn en na willen denken over de vervolgstappen. Op deze avond zelf ontstond er op
sommige momenten een nare sfeer, hierover heeft Barbara met veel ouders een
gesprek gevoerd, persoonlijk of via de mail.
Jan geeft aan dat er op 25 maart (vervolg ouderavond) een concreet voorstel van
Barbara/Jan ligt voor het nieuwe concept. Dit voorstel is gebaseerd op de eerdere
ouderavond, gesprekken en bijvoorbeeld de evaluatie van het bioritme model. De
MR leefde in de veronderstelling dat vanavond, ter voorbereiding op de ouderavond,
het concrete concept besproken zou worden. Tijdens de MR vergadering van 30
januari is de planning besproken en daarin was de voorbespreking met de MR
opgenomen. Arthur benadrukt dat de MR aan een strakke planning hecht gezien de
ervaringen van vorig jaar met het formatieplan, waarin de benodigde informatie veel
te laat beschikbaar was. Hierdoor was het lang onduidelijk hoe de
groepssamenstelling zou worden, wat tot veel onduidelijkheden voor team en ouders
heeft geleid.
Jan geeft aan dat het concept nog onvoldoende uitgewerkt is om nu te bespreken en
dat over een aantal onderwerpen de ouders op 25 maart nog geraadpleegd moeten
worden. Na 25 maart wordt het concept concreet uitgewerkt, met een officiële
adviesaanvraag aangeboden aan de MR en heeft de MR 6 weken de tijd om de
ouderraadpleging te organiseren. De ouderraapleging is verplicht omdat het nieuwe
concept, voor zover nu bekend, waarschijnlijk ook een wijziging van de schooltijden
inhoudt. Daarnaast vindt de MR een ouderraadpleging noodzakelijk om in het advies
een goede vertegenwoordiging van de ouders te kunnen waarborgen. De MR
spreekt haar zorg uit over het nu voorgestelde tijdspad:
1. Ouderavond – 25 maart
2. Bespreking concept met MR en officiële adviesaanvraag – 31 maart
3. Ouderraadpleging – 1 april t/m 12 mei
4. Advies van MR aan Proominent – eind mei
De MR geeft aan over dit proces en de planning (niet over de inhoud) nu vast te
willen communiceren richting de ouders. Voorstel is om in de week van 17 maart
een nieuwsflits te verspreiden met deze informatie. Saskia levert een tekst aan voor
de nieuwsflits.
Over het nieuwe concept zijn de volgende punten besproken:
 Het huidige Montessori-onderwijs met individuele leerlijnen voor de
leerlingen worden gehandhaafd. Om dit te organiseren, moet het
Verslag MR-vergadering
Pagina 2 van 7



leerlingvolgsysteem nog beter worden ingericht.
Er komt de mogelijkheid voor ouders om 4 keer per jaar een snipperdag op
te nemen voor de leerlingen. Dit betekent een kleine verschuiving in
onderwijstijden die ingebouwd kunnen worden in de huidige onderwijstijden
en lesweken (flexibiliteit inbouwen).
Het bioritme model wordt in ieder geval niet het nieuwe model voor de
onderwijstijden. Er wordt gedacht over een lesweek van 5 dagen met gelijke
lestijden, bijvoorbeeld van 8.30 tot 14.15 uur. Vanuit de MR zijn hier nog wel
vraagtekens bij; wat betekent dit voor de aansluiting op huidige werk- en
opvangtijden op de maan/dins/donder/vrijdagen en voor de aansluiting op
(sport)activiteiten bij de lestijden, vooral op de woensdagmiddag? Zolang
andere scholen in Ede hier niet mee werken, beginnen deze activiteiten vaak
voor 14.15 uur.
Het aanbod voor opvang vanuit de school wordt van 7.30 tot 18.30 uur. Deze
opvang buiten de lestijden wordt besproken met in eerste instantie de BSO
van de Paraplu school. Eventueel kan hiervoor ook een andere aanbieder
worden gezocht. Proominent heeft al eerder aangegeven hier geen
(financiële) rol in te spelen.
Het nieuwe concept wordt aangeboden in een basispakket (vergelijkbaar met het
huidige Calluna model) en een pluspakket waarin bijvoorbeeld de flexibele
snipperdagen en de extra opvang wordt aangeboden.
De toehorende ouders geven, op uitnodiging van de voorzitter, aan dat zij
ontevreden zijn over het proces. Na de ouderavond van 4 februari is er nog steeds
onduidelijkheid over de beginsituatie. Waarom moeten de 2 concepten worden
samengevoegd? Waarom kan het experiment met de Paraplu school niet gewoon
worden beëindigd en blijft de Calluna school in stand? Ook de overwegingen achter
pijlers uit het nieuwe concept zijn onduidelijk, bijvoorbeeld achter de 4 snipperdagen.
Is dit alleen bedoeld om de Paraplu ouders tevreden te stellen?
Jan licht toe dat het organisatorisch en financieel niet zo verder kan. De Paraplu is
alleen niet levensvatbaar is. De Calluna nu nog wel, maar ook daar nemen de
leerlingenaantallen af. Voor de Calluna school is het een kans om met een aantal
vernieuwende elementen vanuit de Paraplu school een nieuw en onderscheiden
concept neer te zetten en hierdoor meer leerlingen te trekken.
De MR benadrukt dat er op de ouderavond van 25 maart een uitgewerkt concept
gepresenteerd moet worden inclusief een implementatieplan. Een concept waarin
nog veel keuzes moeten worden gemaakt, leidt tot onrust en onduidelijkheid. Liever
een concept waar ouders ja of nee tegen kunnen zeggen. Daarnaast vraagt de MR
zich af of een gezamenlijke avond met Calluna en Paraplu ouders wenselijk is. Dit
kan leiden tot discussies tussen ouders van en over de huidige concepten, terwijl de
avond moet gaan over het nieuwe concept. De MR geeft verder aan zich te
verbinden in haar advies aan de uitkomst van de ouderraadpleging en vraagt aan
Proominent om de agenda voor 25 maart tijdig rond te sturen, zodat de
verwachtingen over de avond bij de ouders helder zijn.
6.
Actiepunten Rob
De actiepunten van Rob worden doorgeschoven naar de interim directeur (zie
actielijst).
7.
Afscheid Rob
Het vertrek van Rob is via een brief aan leerlingen gemeld, een deel van de MR is
Verslag MR-vergadering
Pagina 3 van 7
geïnformeerd over zijn vertrek en het voornemen een interim directeur aan te stellen.
De MR is niet officieel gevraagd om hier advies over uit te brengen. Dit punt wordt
later in de vergadering besproken met Jan en Barbara. De MR geeft aan wel begrip
te hebben voor de noodzaak om snel te handelen en heeft vertrouwen in de nieuwe
directeur. Hans Puttenstein (Proominent) overlegt met Rob over zijn wensen mbt het
afscheid. Naast het vertrek van Rob, heeft het team te maken met een aantal zieken.
De lestaken zijn als volgt ingevuld:
 Sanne: groep 7/8
 Sylvia: groep 3
 Hinena: groep 1/2
 Paraplu groep: Eva, Ted op vrijdag
Deze vervanging is in ieder geval voor de komende weken. De MR geeft aan het
wenselijk te vinden om de continuïteit in de groepen te waarborgen, bij voorkeur tot
de zomervakantie. De leerkrachten uit de invalpool zijn niet specifiek montessori
leerkrachten.
8.
PR&Marketing
Saskia en Barbara hebben 12 maart overleg gehad. Het team en Barbara hebben
besloten om zowel de geplande burendag (28 maart) en de open dag (2 april) te
willen verschuiven naar mei, omdat het nieuwe concept nog niet voldoende duidelijk
is. Voorafgaand aan de dag in mei, proberen we een artikel in de Ede Post of Ede
Stad te plaatsen over de vernieuwde Calluna school. Het risico bij een open dag in
mei is dat veel ouders hun schoolkeuze al hebben bepaald.
In de themaweek over beroepen, gaat groep 4/5 op bezoek bij een bouwplaats via
Dolf. Daniëlle maakt hier een verslag van en dit bieden we aan Ede Stad aan.
Claudia heeft de contacten met Ede Stad.
Het aangemaakt Twitter account was even ‘on hold’ gezet nav bezwaren uit het team.
De MR besluit om het Twitter account weer actief te gaan gebruiken, omdat in deze
periode een goede en snelle communicatie vereist is. Vanuit het beheer van het
account (Saskia en Leonie) zal scherp worden toegezien op eventuele negatieve
berichten/uitlatingen via het account. Er is altijd de mogelijkheid om de berichten af te
schermen.
9.
GMR
Annuska geeft een toelichting op de (inmiddels afgeronde) procedure voor de nieuwe
Raad van Toezicht en de nieuwe directeur bestuurder van Proominent. De GMR is
betrokken geweest bij de selectie van de kandidaten en heeft vanuit de GMR ook een
kandidaat aangedragen (Cees Tjepkema). In de week van 17 maart vindt er een
kennismakingsgesprek plaatst met het nieuwe bestuur en de GMR.
10.
WVTTK
 De digitale nieuwsbrief blijkt nog niet bij alle ouders goed aan te komen. Verzoek
aan de school om de emailadressen nogmaals te checken (Barbara en Karin
beheren de lijst met emailadressen) en tot 1 september de papieren versie ook
nog te verspreiden.
 Verzoek om MR vergaderingen weer in de nieuwsbrief te vermelden.
 De begroting voor de buitenruimte is rond. Hiermee is ook duidelijk geworden welk
budget nog beschikbaar is voor een aantal herstelwerkzaamheden en een extra
(speel)toestel/voetbaldoeltjes op het achterplein. Het restbudget bestaat uit de
opbrengst van de sponsorloop en een bijdrage van wijkbeheer.
Sluiting om 21:30 uur.
Verslag MR-vergadering
Pagina 4 van 7
Verslag MR-vergadering
Pagina 5 van 7
ACTIELIJST MR
Actie omschrijving
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Bij de Gemeente verzoeken om de
Sysseltselaan als rode weg te laten
kenmerken in de strooiprioriteitstelling
Toelichting op de jaarrekening 2012 en
begroting Calluna (A4tje) van te voren rond
mailen aan MR-leden
Agenderen instemming jaarrekening 2012
en begroting 2014 voor januari 2014 MR
Meerjarenbegroting Proominent delen
Formatie 2014-2015 bespreken met
Proominent
Contact Ede Stad over artikel bouwplaats
Checken bestand emailadressen
Navraag bij Proominent over
adviesprocedure MR bij aanstelling interim
directeur
Nieuwsflits over proces/planning mbt
samengaan Calluna/Paraplu
Ouderavond 25 maart:
- Gezamenlijk Calluna/Paraplu
avond?
Verslag MR-vergadering
Uit MR
d.d.
04-12-13
Actie
Voor
Barbara
Deadline
16-09-13
Auke
16-09-13
Secretaris
20-06-13
Auke
MR overleg van
17 april
Z.s.m.
12-03-14
Auke
Z.s.m
12-03-14
12-03-14
12-03-14
Saskia
Barbara
Jan
Z.s.m
Z.s.m
Z.s.m
12-03-14
Saskia
17 maart
12-03-14
Jan
Z.s.m
Voor sept 2014
Pagina 6 van 7
BESLUITENLIJST MR 2012-2014
Volgnr. Besluit
12-1
12-2
12-3
12-4
12-5
12-6
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5
13-6
13-7
13-8
13-9
13-10
14-01
De MR bestaat de periode 2012-2013 uit 7 personen, te weten 4 ouders en 3
leraren, waarbij de voorzitter (ouder) zich onthoud van stemming bij stemmen.
De MR heeft de taken als volgt verdeeld:
Voorzitter
- Michel Meijwes
Secretaris / Penningmeester - Arthur van den Hudding
GMR
- Annuska Bloemert
PR / Marketing + GMR res - Saskia Moolhuijzen
Saskia Moolhuijzen wordt trekker van het PR & Marketing project.
Saskia Moolhuijzen mag rechtstreeks met Regina Boer schakelen voor invulling en
aanpassing website.
PR & Marketing is een vast agendapunt (tot er anders wordt besloten).
Het verslag van de OR/MR avond van 25 oktober wordt op de website geplaatst.
Hier worden na de MR vergadering van 21-1-2013 de acties uit het verbeterplan
aan toegevoegd.
Aanvang MR-overleg wordt 19:00 uur en de stukken moeten minimaal een week
voor het betreffende MR-overleg worden rond gestuurd ter voorbereiding.
Om een 2de lokaal aan de Parapluschool beschikbaar te stellen i.v.m. het
toenemend aantal leerlingen (30).
Saskia Moolhuijzen zal automatisch de vastgestelde MR-verslagen
geanonimiseerd op de website plaatsen. Dit komt niet meer terug op de actielijst.
De MR op continue basis geïnformeerd zal worden over de leerwegvolgsystemen.
De MR stemt in met de huidige BSO situatie, wat niet conform formeel
instemmingstraject is gelopen.
Er wordt een projectgroep opgericht die in petit comité een verdere samenwerking
tot aan integratie/fusie gaat inventariseren tussen Calluna en Paraplu school.
MR-overleg van 6 juni verplaatsen naar 20 juni i.v.m. planning gezamenlijk MRoverleg met Parapluschool.
Een budget van € 500,- reserveren voor advies rondom samenwerking met
Parapluschool.
Saskia gaat Twitter voor Calluna uitrollen als 1ste stap in de wereld van Social
Media.
Ouderbijdrage wordt voor het schooljaar 2013/2014 vastgesteld op € 87,50.
Twitter account wordt officieel in gebruik genomen
Verslag MR-vergadering
Pagina 7 van 7

Download Report