TUCHTRECHT BANKEN VAN START

Vraag en antwoord KR medium_20141222
Vraag en antwoord KR medium
Onderdeel
Algemeen
Vraag
Hoe worden wijzigingen aan de productieomgeving
doorgegeven aan exporteurs?
Antwoord
Exporteurs die gebruik maken van Ketenregister medium
krijgen per e-mail een melding als er technische aanpassingen
aan de productieomgeving zijn uitgevoerd die voor hen van
belang zijn.
Is er een voorzorgsmaatregel voor stroomonderbreking bij de De BKD heeft voorzorgsmaatregelen zoals een
BKD?
uitwijkomgeving. Bij een storing neemt deze de server van de
BKD over. Daarnaast is er een noodprocedure op papier.
Kan de administratieve controle door de keurmeester gericht De BKD voert bij de op KR medium aangesloten bedrijven een
op juist invoeren partij tijdens de exportinspectie vervallen? startaudit uit. Als deze positief verloopt vervalt de
administratieve controle gericht op juist invoeren van partijen.
Hiervoor in de plaats voert de BKD periodiek 'korte' audits uit
op dit onderdeel.
Kan de maat van bollen vermeld worden in Ketenregister?
Vooralsnog wordt de maat niet opgenomen in Ketenregister.
Moet de exporteur partijen proefmonsters opvoeren in
Ketenregister en koppelen aan de inspectie?
Deze situatie ligt ter beoordeling bij de BKD en is afhankelijk
van een aantal factoren. Als deze situatie bij u van toepassing
is, dan stuurt u een mail naar [email protected].
Niet alle functionaliteiten uit de productieomgeving zaten in
de test. Waarom niet?
In KR medium zijn na 6 oktober j.l. meerdere wijzigingen
doorgevoerd in KR medium naar aanleiding van
opmerkingen/verzoeken van exporteurs en Anthos. Deze
wijzigingen heeft u tijdens implementatie niet kunnen testen.
Welke beantwoordingstermijn hanteert de BKD voor vragen? De BKD streeft er naar om binnen 1 werkdag op vragen te
reageren. Afhankelijk van de comlexiteit van de vraag of het
probleem kan de afhandeling langer dan 1 werkdag duren.
China bemonstering
CLIENT Export
Gegevens uit DKL
Welke Edibulb cultivarcodes worden gebruikt binnen
Ketenregister?
Ketenregister maakt alleen gebruik van Edibulb cultivarcodes
met een van de volgende kenmerken:
3 KAVB, 4 KAVB_BKD, 41 KR_1, 42 KR_2, 43 KR_3.
Is bemonstering van een China exportmonster door de teler
mogelijk?
Binnen de huidige afspraken voor export van lelies naar China
is een exportmonster door de teler niet mogelijk.
Waarom heeft een partij 1-jarige lelies het kenmerk 'China
Export Monster Verplicht'?
Het kenmerk 'China Export Monster Verplicht' geeft aan dat de
partij nog niet bemonsterd is voor SLRSV. Deze bemonstering
moet worden uitgevoerd voordat de partij geëxporteerd kan
worden naar China.
Is het mogelijk om de pilot KR-CE te verbreden?
De BKD start de pilot met twee bedrijven. In de loop van de
pilot wordt beoordeeld of meer bedrijven kunnen deelnemen.
Wanneer is de koppeling met CLIENT Export gereed?
Vanaf december 2014 wordt de koppeling tussen KR en CLIENT
Export getest door de twee pilotbedrijven. Hierna zal de
koppeling in 2015 operationeel worden.
Komt bij Zantedeschia’s ook een teeltgeschiktheid voor
Mexico, Peru en Israël mee?
Nee, de keurmeester blijft dit handmatig controleren.
Vervalt het Nieuw Zeeland document voor Hippeastrum voor Nee.
partijen die worden verhandeld via KR medium?
Importpartijen
Vraag en antwoord extern
Zijn Colombia regels m.b.t. Zantedeschia’s in KR
geprogrammeerd?
Nee, de keurmeester blijft dit handmatig controleren.
Kan een exporteur importpartijen aanbieden voor inspectie
waarvan de importdocumenten nog niet ontvangen zijn?
Nee, het importdocument moet aanwezig zijn bij inspectie.
Hierbij gelden dezelfde regels als bij een inspectieaanvraag
voor binnenlandse partijen.
1-5
22-12-2014
Vraag en antwoord KR medium_20141222
Vraag en antwoord KR medium
Onderdeel
Importpartijen
Vraag
Kan een importpartij worden opgevoerd in Ketenregister als
de importdocumenten nog niet ontvangen zijn?
Antwoord
Nee, het importdocument moet aanwezig zijn voordat een
importpartij kan worden opgevoerd in Ketenregister.
Inspectie Combiland
Kan de exporteur landen die geen onderdeel zijn van
Combiland koppelen aan een inspectieaanvraag Combiland?
Ja dat kan.
De regel is dat Russische Federatie, Verenigde Staten en
Canada los worden aangevraagd.
Kan een exporteur meerdere landen aan een
inspectieaanvraag 'Voorraadkeuring' koppelen zonder elk
specifiek land te moeten opgeven?
Ja, de exporteur kan dit doen door gebruik te maken van
Combiland. Vooralsnog is Combiland alleen geldig voor lelies.
Waarom is Russische Federatie niet opgenomen in
Combiland?
Voor de Russische Federatie geldt een ander inspectieregime
dan de landen die onder Combiland vallen.
Waarom zijn VS en Canada niet opgenomen in Combiland?
Voor de VS en Canada geldt een ander inspectieregime dan de
landen die onder Combiland vallen in verband met de
teaminspectie.
Waarvoor gebruikt de exporteur de landkeuze Combiland?
Met de landkeuze Combiland koppelt de exporteur alle landen
aan de inspectieaanvraag die vallen onder Combiland.
Welke inspectienorm geldt bij een inspectie voor Combiland? De inspectie wordt uitgevoerd tegen de zwaarste normen van
de landen die onder Combiland vallen.
Inspectie PSI
Worden partijen die gekoppeld zijn aan een
voorraadinspectie Combiland bij het opvoeren van een
bevinding ongeschikt voor alle landen of voor een specifiek
land?
De keurmeester voert bevindingen op bij de partij en keurt de
partij af voor de landen waarvoor de partij ongeschikt is.
Bij welke type keuring voor USA/Canada moet de USDA
keuren?
De USDA en CFIA voeren een voorraad- en een
waarmerkinspectie uit, om partijen onder het PSI-programma
te kunnen exporteren naar USA/Canada.
Hoe komt het keuringsresultaat van de USDA in KR?
Het keuringsresultaat van de USDA komt niet in Ketenregister.
Behalve afkeuringen van de USDA deze zijn zichtbaar in de
webschermen.
Is het mogelijk om non-PSI-artikelen te koppelen aan een PSI Ja, dat is mogelijk. De inspectieaanvraag vervalt dan voor de
aanvraag?
teaminspectie van de USDA.
Inspectie terugkeerpatroon
Inspectie wijzigen
Vraag en antwoord extern
Hoe kan een exporteur bij een inspectie die is aangemaakt
vanuit een terugkeerpatroon het land van aanvraag
aanpassen?
Via de webschermen:
1. Inspectieaanvraag openen;
2. Land van bestemming aanpassen of gekoppelde landen
aanpassen.
Via de webservices:
1. Met het bericht InspectionDetailsRequest kunnen landen
gekoppeld en verwijderd worden.
Wat kan een exporteur doen als hij een actief
terugkeerpatroon heeft, maar een inspectie niet wil laten
uitvoeren?
De exporteur laat die inspectie vervallen.
Kan de exporteur gegevens van gekoppelde partijen wijzigen
nadat de inspectie is gestart?
Nee, de exporteur kan de partijgegevens niet meer aanpassen.
De keurmeester kan partijen toevoegen of verwijderen in de
PDA.
Krijgt de exporteur een signaal wanneer zijn inspectie
terugvalt van ‘gepland’ naar ‘aangevraagd’?
Ja, de exporteur ontvangt van iedere wijziging een e-mail.
Tot wanneer kan de exporteur partijen koppelen aan een
inspectie en inspectie-/partijgegevens wijzigen?
Wijzigen van inspectie-/partijgegevens kan totdat de aanvraag
de status 'Gesynchroniseerd' heeft.
De afspraak is dat partijen gekoppeld zijn aan de
inspectieaanvraag minimaal 10 minuten voor uitvoeren van de
inspectie.
2-5
22-12-2014
Vraag en antwoord KR medium_20141222
Vraag en antwoord KR medium
Onderdeel
Inspectie wijzigen
Vraag
Waarom valt een inspectieaanvraag terug van status
'Gepland' naar 'Aangevraagd'?
Antwoord
De status van een inspectieaanvraag kan om een aantal
redenen veranderen van 'Gepland' naar 'Aangevraagd', deze
redenen zijn:
1. Wijzigen van locatie
2. Wijzigen van datum/tijd
3. Overschrijding van 20% van het aantal gekoppelde partijen
ten opzichte van het aantal verwachtte partijen.
Inspectieaanvraag
Hoe geeft de exporteur via de webservices een wijziging van
datum, tijd, locatie of type inspectie door?
Deze functionaliteit is niet beschikbaar.
Horen de Canarische eilanden en periferische gebieden bij de Formeel horen de Canarische eilanden en de periferische
EU en hoe werkt dit in KR medium?
gebieden bij de EU. Voor export worden deze landen gezien
als derde land en is een fytosanitair certificaat vereist. De
geldende landencodes staan in de landencodelijst van
Ketenregister.
Inspectielijst
In welk veld geeft de exporteur een verwachting op voor het
aantal partijen?
1. Nieuwe partijen: HPI-nummers die nog niet eerder aan een
inspectie gekoppeld zijn.
2. Verlengde partijen: HPI-nummers die eerder aan een
inspectie gekoppeld zijn.
3. Bloembollen: alle partijen bloembollen.
4. Vaste planten: alle partijen vaste planten.
5. Overig: alleen voor plantuitjes.
Wanneer staat een HPI-nummer als verlengd bij een
inspectieaanvraag?
Wanneer het HPI-nummer eerder aan een inspectie gekoppeld
is geweest ongeacht het inspectietype.
Wat zijn de redenen voor spoedtoeslag bij een inspectie?
1. Aanvraag is ingediend na 15:30 van werkdag voorafgaand
aan inspectiedatum.
2. Aanvraag is ingediend voor de zaterdag.
3. Aanvraag is ingediend voor een specifiek.
Welk type inspectie vraagt een exporteur aan voor partijen
die niet via Ketenregister verhandeld worden?
‘Voorraadkeuring’ & ‘Waarmerken KR’.
Welk type inspectie vraagt een exporteur aan voor partijen
die wel via Ketenregister verhandeld worden?
‘Voorraadkeuring’ & ‘Waarmerken en afboeken’. Exporteur
koppelt partijen aan beide inspecties. Zijn partijen niet
gekoppeld dan kan de inspectie gestaakt worden.
Aan welke voorwaarden moet een eigen inspectielijst van een Op deze inspectielijst moet minimaal de informatie staan zoals
exporteur voldoen?
vermeld in de eisen van de NVWA.
Ik ontvang na een inspectieaanvraag 2 lijsten. Een korte en
een lange. Wat is het verschil?
Op de korte lijst staan alleen de partijen die gekoppeld zijn aan
de inspectie. Op de uitgebreide lijst staan de kenmerken van
de gekoppelde partijen vermeld.
Kan een KR deelnemer een eigen inspectielijst gebruiken?
Ja.
1. Inspectielijsten voor inspecties door de BKD moeten voldoen
aan de eisen van de BKD en gebruik is alleen mogelijk na
goedkeuring door de BKD.
2. Inspectielijsten voor PSI-inspecties hoeven niet vooraf
goedgekeurd te worden.
Op een inspectielijst USA/Can moet de maat vermeld staan.
Hoe kan de maat vermeldt worden op de inspectielijst?
De bedrijven kunnen gebruik maken van een eigen
inspectielijst waarop de maat is vermeld.
Waarom staan op het inspectierapport in DKL afwijkende
aantallen ten opzichte van de inspectielijst in Ketenregister?
De aantallen partijen zijn gelijk. De hoeveelheid getoonde
partijen verschilt. Op inspectierapport DKL staan partijen met
afkeuring op inspectielijst KR alle partijen.
Wie beoordeeld of de inspectielijst van een exporteur voldoet De exporteur legt de inspectielijst ter goedkeuring voor aan de
aan de voorwaarden?
BKD.
Vraag en antwoord extern
3-5
22-12-2014
Vraag en antwoord KR medium_20141222
Vraag en antwoord KR medium
Onderdeel
Inspectieresultaten
Vraag
Als van een gesplitste partij alleen het originele deel
gekoppeld is aan een inspectie krijgen de afgesplitste HPInummers dan ook de inspectieresultaten mee?
Antwoord
Nee, inspectieresultaten worden alleen vastgelegd bij de HPInummers die gekoppeld zijn aan de inspectie.
Kan de BKD de inspectieresultaten ook digitaal toesturen aan Nee, de inspectieresultaten zijn na uitvoeren van de inspectie
de exporteur?
vastgelegd in Ketenrenregister. De exporteur kan deze digitale
informatie op elk gewenst moment zelf ophalen met het
bericht 2e. “Item info” of inzien via de webschermen.
Landenprinterbon
Hoe vraagt de exporteur een landenprinterbon aan?
Dit gebeurt automatisch bij het accepteren van een partij in
Ketenregister. Als partij geen printerbon heeft gekregen kan
exporteur deze zelf aanvragen.
Via de webschermen kan dit in het scherm 'Onderhouden
partijen'.
Via de webservices kan dit met het bericht
'CountryTradeQuantityRequest'
Wat doet de exporteur wanneer bij een partij printerbon niet Als bij een partij geen printerbon wordt verstrekt neemt de
verstrekt wordt?
exporteur contact op met de BKD.
Onderhouden partijen
Samenvoegen partijen
Hoe kan de exporteur zien dat tweejarige lelies getoetst zijn
en geëxporteerd mogen worden?
Dan staat de waarde bij het “China export monster verplicht”
kenmerk op 1. De waarde 1 bij dit kenmerk geeft aan dat de
uitslag binnen is en deze positief is.
Welke kenmerken krijgt een partij mee wanneer deze
gesplitst wordt?
Beide delen van de partij krijgen alle kenmerken mee die de
originele partij heeft op het moment van splitsen.
Hoe kan ik een partij samenvoegen terwijl het bericht nog
niet beschikbaar is?
Stuur de volgende informatie per e-mail naar de BKD:
1. Verzoek om partijen samen te voegen.
2. HPI-nummers die samengevoegd moeten worden.
3. Welk HPI-nummer behouden moet blijven.
Kan ik twee verschillende HPI-nummers samenvoegen tot één Het samenvoegen van HPI-nummers is alleen mogelijk als deze
partij?
dezelfde moederpartij hebben.
Verhandelen
Vraag en antwoord extern
Welke kenmerken krijgt een samengevoegde partij?
De samengevoegde partij krijgt per type kenmerk de
laagste/slechtste waarde van beide partijen.
Exporteur heeft per ongeluk een volledige partij verhandeld
naar klant 'EU' ipv een deelpartij. Kan dit gecorrigeerd
worden?
Ja dat kan.
De exporteur stuurt een mail naar [email protected] en meldt
daarin:
1. Het verzoek de partij terug te verhandelen.
2. HPI-nummer.
3. Gewas, cultivar.
4. Aantal.
Exporteur krijgt een levering bestaande uit verschillende
maten van hetzelfde certificaat. Hoe boekt hij deze in
Ketenregister in?
Twee werkwijzen mogelijk:
1. Order als geheel inboeken op 1 HPI-nummer. De partij
wordt dan in Ketenregister als één partij gezien. Eventueel kan
de partij later gesplitst worden.
2. Order per maat inboeken in Ketenregister. Elke partij
ontvangt een eigen HPI-nummer en wordt als uniek behandeld
in Ketenregister.
Hoe verhandelt de exporteur een partij vanaf een teler
waarvan bij de BKD geen KvK-nummer bekend is?
1. Teler kan zelf partij via DKL verhandelen.
2. Leveringsnota opsturen naar [email protected] met het verzoek
de partij te verhandelen.
Wat doet een exporteur als blijkt dat fysiek meer bollen zijn
ontvangen dan verhandelt in Ketenregister?
Werkwijze is afhankelijk van processtap.
1. Partij is nog niet geaccepteerd:
De exporteur kan het aantal in Ketenregister verhogen bij
accepteren. Hiervoor geldt een maximum van 5%.
2. Partij is al geaccepteerd:
De exporteur boekt een extra ontvangst in.
3. Partij is al geaccepteerd:
De exporteur boekt de partij af naar 0 en verhandelt opnieuw.
Dit kan een getalsoverschrijding tot gevolg hebben.
4-5
22-12-2014
Vraag en antwoord KR medium_20141222
Vraag en antwoord KR medium
Onderdeel
Verhandelen
Vraag
Welke documenten moet een exporteur met zijn partij
meesturen wanneer hij een partij verhandeld naar een
exporteur die niet met KR medium of full werkt?
Antwoord
De exporteur stuurt een Inspectie Biljet mee met de partij.
Daarnaast verhandelt de exporteur de partij in KR naar relatie
‘EU’ met KvK-nummer 99999999.
Wordt er een HPI-nummer toegekend per certificaat (mogelijk Het HPI-nummer wordt per levering toegekend. Van hetzelfde
meerdere leveringen) of per levering?
certificaat kunnen meerdere HPI-nummers afkomstig zijn.
Voorraadinspectie
Waarmerkinspectie
Exporteur kan inspectietype ‘Voorraadkeuring’ maar voor een De inspectieaanvraag wordt voor een enkel land ingediend.
enkel land aanvragen. Hoe kan dit?
Vervolgens kunnen aan de inspectie meerdere landen worden
gekoppeld.
Combiland is ook een enkel land waarbij gelijk meerdere
landen gekoppeld worden.
Is een partij niet standaard geschikt voor alle landen met
minder eisen dan het land waarvoor gekeurd is?
Nee, een partij kan alleen een exportgeschiktheid krijgen voor
de landen die aan de inspectieaanvraag gekoppeld zijn.
Voor welk land vraagt een exporteur de voorraadinspectie
aan als de bestemming van de partij nog niet bekend is?
Dit is een vrije keuze voor de exporteur.
Oplossing is om de inspectieaanvraag in te dienen voor
Combiland.
Wat is het verschil tussen een spoelkeuring en een
voorraadinspectie?
Er is geen verschil. Spoelkeuring is een andere benaming voor
de voorraadinspectie.
Wat zijn mogelijke oorzaken dat een exporteur geen partijen
kan koppelen aan een inspectietype ‘Voorraadkeuring’?
Oorzaken zijn onder andere:
1. De partij staat niet in KR;
2. De partij zit niet in de voorraad van de exporteur;
3. De partij is niet geschikt voor een gekoppeld land (teelt
klasse);
4. De partij heeft een voorraad van 0.
Exporteur heeft per ongeluk een volledige partij gekoppeld
aan een inspectie 'Waarmerken en afboeken' ipv een
deelpartij. Kan dit gecorrigeerd worden?
Ja dat kan. Exporteur kan de inspectie 'Waarmerken en
afboeken' terugdraaien.
Alle partijen van de inspectie komen terug in de voorraad van
de exporteur en er wordt door de BKD een nieuwe inspectie
aangemaakt.
Exporteur past de partijenlijst aan en koppelt de partijen aan
de inspectie.
Kan ik een waarmerkinspectie of zending terugdraaien?
Ja dat kan. Via de webserver is dit mogelijk met het bericht
'Terugdraaien inspectie'.
Via de webschermen is dit mogelijk met de knop
'Terugdraaien' in de inspectieaanvraag.
Waarom komt een HPI-nummer als verlengd aan een
waarmerkinspectie?
Het HPI-nummer heeft eerder gekoppeld gezeten aan een
inspectieaanvraag.
Waarom moet de exporteur een partij splitsten in
Ketenregister als hij maar een deel verzendt?
Na het uitvoeren van een inspectietype 'Waarmerken en
afboeken' wordt het hele HPI-nummer afgeboekt naar 0.
Waarom moet de exporteur voor elk fytosanitair certificaat
een aparte inspectie aanvragen?
De exporteur vraagt voor elk fyto een aparte inspectie
'Waarmerken en afboeken' aan omdat de partijnlijst maar tot
1 fyto mag behoren.
Wat moet een exporteur doen als hij een partij wil verzenden Partij moet (ter controle) aangeboden worden in een
naar een land waarvoor deze geen exportgeschiktheid heeft? voorraadinspectie met als gekoppeld land het land van
bestemming.
Wat zijn mogelijke oorzaken dat een exporteur geen partijen
kan koppelen aan inspectietype ‘Waarmerken en afboeken’?
Vraag en antwoord extern
5-5
Oorzaken zijn onder andere:
1. De partij komt niet voor in KR;
2. De partij zit niet in de voorraad van de exporteur;
3. De partij heeft geen exportgeschiktheid voor het
aangevraagde land;
4. De partij heeft een voorraad van 0.
22-12-2014

Download Report