Verslag bijeenkomst Theo Uden Masmasmanstraat Onderwerp: Stemming over het kappen van 76 berken in de straat. Datum: 3 december 2014 Aantal aanwezigen: 50 bewoners. Aanwezig namens de gemeente: Christel Tijhuis (projectleider), Ton de Jong (adviseur openbare ruimte), Gert van der Ploeg (wijkbeheerder), Wieneke Friedel (communicatie) Aanleiding: Al een aantal jaren herhaaldelijk verzoeken van bewoners in de straat om de berken te verwijderen ivm allergieën en overlast van vliesjes. Het geplande grootschalige groenbeheer heeft de vraag weer doen opleven. Normaal gesproken is deze vorm van overlast geen reden tot kappen. Nu hebben we echter ook de technische levensduur van de bomen meegenomen in de beoordeling en zijn van mening dat we aan de wens om de bomen te kappen tegemoet willen komen mits hier ruim voldoende draagvlak voor is in de straat. Doel van de avond: We willen de bewoners van de Theo Uden Masmanstraat de gelegenheid geven hun stem uit te brengen vóór of tegen het kappen van de 76 berken. Verder is er enige achtergrondinformatie gegeven over de verdere procedure van de kapvergunning en de mogelijke herplant. Ook is er ruimte geweest voor bewoners om de motivatie voor hun stemkeus toe te lichten. Vervolgafspraken: Er is het volgende afgesproken - Er wordt een verslag van de avond teruggekoppeld aan de hele straat - De aanvraag voor de vergunning wordt voorbereid - Er wordt aan de bewoners teruggekoppeld wanneer de vergunning wordt ingediend. Vanaf dat moment zal deze ook op de projectwebsite van de “groenwerkzaamheden Jazzbuurt” staan. - Indien er bezwaren tegen het verlenen van de vergunning worden ingediend wordt dit bekendgemaakt op de projectwebsite van de “groenwerkzaamheden Jazzbuurt”. - Als de vergunning onherroepelijk is wordt er een nieuwe bijeenkomst gepland om de toekomstige inrichting van de groenstroken samen te bepalen. Uitslag van de stemming: Tijdens de bijeenkomst zijn er 61 stemmen ontvangen. Deze zijn geteld en er waren 10 huishoudens tegen het kappen van de berken 51 huishoudens voor het kappen van de berken. Op donderdag 4 december is er een schriftelijke stemwijziging ingediend. Hiermee wordt de definitieve uitslag: 11 huishoudens zijn tegen het kappen van de berken 50 huishoudens zijn voor het kappen van de berken. De conclusie is dat we de kapaanvraag gaan voorbereiden. Zienswijzen Indien u aanvullende zienswijzen heeft die u ons kenbaar wilt maken kunt u deze aan ons mailen. Deze kunnen dan worden meegenomen bij een eventuele behandeling van een bezwaar. U kunt dit sturen naar [email protected]. Vragen en antwoorden: Er zijn tijdens de bijeenkomst diverse vragen gesteld. Onderstaand zijn deze weergegeven en van een antwoord voorzien. 1) Bij de bouw van deze buurt zou elke straat bloeiende bomen krijgen die laag zouden blijven en/of geknot worden. Met de bewoners is in samenspraak een beplantingsplan gemaakt. Dit beplantingsplan is niet aangelegd. In plaats daarvan zijn er berken gekomen terwijl berken geen bloeiende of knotbomen zijn en waren niet de afgesproken De wijk is gebouwd eind jaren ’80. Het is mogelijk dat we met de bewoners de invulling van de beplanting hebben afgestemd, dit zoeken we na in de archiefstukken. Het groenplan is inhoudelijk niet in het bestemmingsplan opgenomen, enkele de aanduiding / bestemming van een vak (bv groen, verharding of water)is aangegeven. Indien het oude groenplan nog aanwezig is kunnen hier geen rechten worden ontleend. Wel kunnen we uiteraard samen bekijken of er mogelijkheden zijn dit plan (of gedeeltes hiervan)aan te leggen als nieuwe inrichting. 2) De berken zijn niet goed onderhouden, die hadden ook gesnoeid/geknot moeten worden. Het onderhoud van de berken is niet per definitie achterstallig. De bomen worden conform de zorgplicht die we als eigenaar hebben gecontroleerd en onderhouden. De aanname dat ook deze bomen als knotboom beheerd moeten worden is onjuist. Deze bomen zijn nooit als knotboom geplant of onderhouden maar als bomen die een vrije uitgroei van de kroon hebben. 3) Waarom wordt er nu gestemd als er afgelopen zomer beloofd is dat de bomen zouden worden verwijderd? Dit heeft inderdaad op die manier in de brief gestaan maar dit had niet zo gesteld mogen worden. Ook de gemeente moet zich aan de officiële procedure houden. Voordat we gaan kappen moeten we een kapvergunning aanvragen. 4) Wat is deze stemming waard? We willen eerst weten of een meerderheid van de bewoners de berken ook daadwerkelijk weg wil hebben. Indien dit uit de stemming blijkt is de volgende stap dat we (de gemeente) een kapvergunning voor de berken zal aanvragen. 5) Als de bomen worden verwijderd, worden ze dan alleen gekapt of uitgegraven? De berken en klimop hebben een flink wortelgestel dat met de jaren een dicht pakket is geworden. Ook hebben we de indruk dat de grond erg arm is aan voedingsstoffen. Als we de vakken opnieuw gaan inrichten wordt alles gerooid en brengen we nieuwe grond aan met voedingsstoffen. 6) Bij de bouw van de buurt is beloofd dat de bomen regelmatig op 1 meter zouden worden afgezaagd. Dat is nooit gebeurd. Hoeveel waarde kan ik nog hechten aan de beginpapieren? Geen, zie antwoord vraag 1. 7) Wat zijn de kosten voor het vervangen van de bomen en het aanleggen van de nieuwe beplantingen? Is hier wel geld voor? Vanwege bedrijfseconomische en financiële gemeentelijke belangen kunnen we geen inzage geven in de bedragen die hiermee gemoeid zijn. Maar wel kunnen we aangeven dat er voldoende budget beschikbaar is om de bomen te verwijderen en de strook opnieuw in te richten. 8) Wat zou er voor de berken in de plaats komen en komen er dan heel erg kleine bomen terug? In de wijk is er veelal voor een landschappelijke beplanting gekozen. We willen hier graag op aansluiten en stellen bijvoorbeeld een boombeplanting voor van lijsterbessen met een aantal heestersoorten als krentenboompje en hulst in gazon. De bomen worden in een relatief grote maat geplant (18-20). Dit is de omtrek van de stam op 1 meter hoogte. Ook overwegen we een variatie in stamdiktes om een meer gevarieerd beeld te creëren. Dit alles is een eerste opzet, de uiteindelijke invulling wordt samen met de bewoners bepaald. 9) Wat gebeurt er als de vergunning helemaal rond is? Gaan de bomen er dan echt uit? Ja, als de procedure helemaal is afgerond en de vergunning onherroepelijk is mogen we de bomen kappen. Voor het kappen van de bomen geldt dat we ons moeten houden aan de Flora en Fauna wet. Hierin staat aangegeven dat er niet gekapt mag worden binnen het broedseizoen dat vanaf 18 maart begint. Indien er geen bezwaren worden ingediend is het mogelijk de bomen voor 18 maart te kappen. Bij een behandeling van bezwaren wordt de proceduretijd met zo’n 4 tot weken verlengd. Dan zal de kap vermoedelijk na het broedseizoen plaatsvinden (najaar 2015). 10) Worden gezondheidsaspecten in de afweging meegenomen om wel of niet een vergunning aan te vragen? Nee, we stemmen via een blauwe of gele kaart. De uitslag bepaalt of we de vergunning aanvragen. Wel is het zo dat deze aspecten mogelijk mee worden gewogen in het behandelen van eventuele bezwaren die er op het verlenen van de vergunning binnenkomen. 11) Kunnen de berken in het plantsoen naast nr. 2 ook worden gekapt. Hierop is tijdens de avond ‘nee, dat kan niet’ geantwoord met de toezegging dat we dit nog apart zouden beoordelen. Inmiddels is hier intern over overlegd en we blijven bij de bestaande projectgrens. Dit betekent dat de bomen in het plantsoen niet in de kapaanvraag worden meegenomen. Verder zijn wij van mening dat het verwijderen van de 76 berken uit de straat een groot deel van de klachten zal verminderen. Indien u het hier niet mee eens bent kunt u uw zienswijze onder de aandacht brengen bij ons bestuur door een brief te sturen naar het College van Burgemeester en Wethouders. 12) Er is weinig onderhoud gepleegd aan de groenvoorzieningen in de straat, hierdoor zijn er problemen ontstaan die voorkomen hadden kunnen worden. Gaat dit nu wel gebeuren? Er is achterstallig onderhoud in de wijk, dat klopt. Om die reden is er nu ook een grootschalig groenbeheerplan opgesteld i.p.v. jaarlijks regulier onderhoud. We begrijpen dat het achterwege blijven van goed onderhoud het vertrouwen kan hebben geschaad. Nadat alle werkzaamheden zijn afgerond zal de wijk weer een normaal onderhoudsregime krijgen. Daarnaast is het zo dat de groenaannemer de eerste 3 jaar een onderhoudsverplichting heeft op de nieuwe aanplant. 13) Moeten we wachten op de uitkomst van de aanvraag van de kapvergunning voordat er herstelwerkzaamheden aan de verhardingen worden uitgevoerd? Nee, als er onveilige situaties zijn, dan worden die nu al aangepast. We laten dit opnemen en met de geplande groenwerkzaamheden in de wijk mee uitvoeren. De groenaannemer start medio januari 2015.