Bouwbesluit 2012 IFV concept versie 1 juli 2015

Veelgestelde vragen over Mobiele ICT- apparaten in bruikleen
Q.
A.
Wanneer krijgt een medewerker te maken met de bruikleenovereenkomst?
Op het moment dat de ICT-contactpersoon een nieuw apparaat voor de medewerker bestelt. De medewerker ontvangt dan een e-mail waarin gevraagd wordt
akkoord te gaan met de voorwaarden. Ook tijdens het ophalen van het apparaat; dan dient de medewerker de overeenkomst daadwerkelijk te tekenen.
Q.
A.
Wie kan mobiele ICT-apparatuur aanvragen? En op welke naam wordt de apparatuur geregistreerd?
De ICT-contactpersoon van een domein, staf of dienst kan aanvragen voor mobiele ICT-apparatuur doen. Hij/zij doet dat pas nadat de medewerker met de
bruikleenvoorwaarden heeft ingestemd (voorafgaand aan de bestelling). De apparatuur wordt op de naam van de medewerker, in dit geval bruikleennemer,
geregistreerd.
Q.
A.
Heeft het in bruikleen hebben van een mobiel ICT-apparaat van de HvA fiscale gevolgen voor de medewerker (bruikleennemer)?
Nee
Q.
A.
Mag een medewerker meerdere (mobiele) telefoons of laptops op zijn/haar naam hebben staan in de bruikleenadministratie?
Ja
Q.
A.
Wat gebeurt er als de medewerker niet akkoord gaat met de bruikleenovereenkomst?
Als de medewerker vooraf aan de bestelling niet akkoord gaat dan wordt de bestelling niet geplaatst. W anneer de medewerker bij uitgifte de
bruikleenovereenkomst niet wil tekenen dan krijgt hij/zij de apparatuur niet mee.
Q.
A.
Hoe weet een medewerker welke bruikleen items op zijn/haar naam geregistreerd staan?
De medewerker krijgt jaarlijks een e-mail met een overzicht van de items die op zijn/haar naam geregistreerd staan. Daarnaast kan tussentijds op verzoek van de
medewerker een overzicht worden verstrekt door de eigen ICT-contactpersoon.
Q.
A.
Wat dient een medewerker te doen wanneer bruikleen items onterecht op zijn/haar naam staan?
De medewerker (bruikleennemer) dient via de ICT-contactpersoon contact op te nemen met de afdeling ICT Services.
Q.
A.
Wat verandert er aan het eigenaarschap van de apparaten die nu in bruikleen zijn?
Niets. De bruikleen items waren eigendom van de juridisch rechtspersoon HvA en zijn nog steeds eigendom van de juridisch rechtspersoon HvA.
1
SERVICEDESK ICTS / W ERKPLEK / FAQ MOBIELE ICT-APPARATEN IN BRUIKLEEN / 08-05-2014 / VERSIE 1.1
Q.
A.
Wat als de medewerker een nieuw apparaat wenst?
Wanneer de werking van het apparaat niet meer optimaal is en de medewerker een nieuw apparaat wenst kan hij/zij terecht bij zijn/haar leidinggevende. Echter,
een mobiele telefoon moet minimaal 2 jaar oud zijn en een laptop minstens 4 jaar. Laptops worden overigens na 4 jaar automatisch vervangen. De ICTcontactpersoon kan de bestelling doen voor een nieuw apparaat.
Q.
A.
Moet het mobiele ICT-apparaat altijd ingeleverd worden, ook als die ouder is dan de afschrijftermijn?
Ja. Een nieuw apparaat kan alleen uitgegeven worden wanneer het oude apparaat ingeleverd is en de leidinggevende akkoord gegeven heeft voor een nieuw
apparaat.
Q.
A.
Waar moet een bruikleen item worden ingeleverd bij beëindiging dienstverband of bij wisseling van aanstelling?
Bij één van de uitgifte- of innamepunten.
Q.
A.
Wie registreert de mobiele ICT-apparatuur?
ICT Services registreert alle door de HvA aangeschafte mobiele ICT-apparatuur.
2
SERVICEDESK ICTS / W ERKPLEK / FAQ MOBIELE ICT-APPARATEN IN BRUIKLEEN / 08-05-2014 / VERSIE 1.1

Download Report