Learning @ Nissan 受講履歴の確認方法 NML-HR<A5L> Jun, 1, 2015 Nissan Confidential 0. はじめに 【この資料は】 Learning @ Nissanで部下の研修受講状況を 確認する手順をまとめたものです 成果物 イメージ 手順 (1) 1人 こんなふうに確認できます 手順はこちら！ (2) 全員 こんなふうに確認できます 手順はこちら！ こんなふうに確認できます 手順はこちら！ 確認できること 1 2 部下の受講履歴 研修の受講状況 ※ ※研修の受講状況は、必須受講の研修(例：e-Learning情報セキュリティなど） を自分の部下が全員受講完了したか、確認したいときなどに活用できます Nissan Confidential 1-(1). 1人の部下の受講履歴を知りたいとき ①ホームタブにマウスポインタを当てます。(クリックはしない) サブメニューが表示されたら、プロフィールをクリックします。 ①ホーム>プロフィールをクリック Nissan Confidential 1-(1). 1人の部下の受講履歴を知りたいとき ②画面を下方にスクロールし、チーム に表示されている自分の部下から、 対象者の名前をクリックします。 ②-1 下にスクロールして 「チーム」を表示する ②-2 対象者の名前を クリック Nissan Confidential 1-(1). 1人の部下の受講履歴を知りたいとき ③ 対象者のプロフィールが表示されるので、左側「研修受講リスト」タブをクリックします。 研修状況が表示されたら、「有効」をクリック、展開されたメニューから「完了」をクリックします。 ③-1 研修受講リストをクリック ③-2 有効をクリック ③-3 完了をクリック Nissan Confidential 1-(1). 1人の部下の受講履歴を知りたいとき ④ 受講完了した研修が表示されます。 この画面上で確認できますが、表示されている受講歴をExcelファイルにダウンロードすること も可能です。手順は次のページをご参照ください。 Nissan Confidential 1-(1). 1人の部下の受講履歴を知りたいとき ⑤ 該当者の受講履歴が表示される ⑤-1オプションをクリック ⑤-2 研修受講リストレポートの実行をクリック Nissan Confidential 1-(1). 1人の部下の受講履歴を知りたいとき ⑥ 画面を下にスクロールして、レポートの実行をクリックします。 ファイルのダウンロードが表示されたら、開くをクリックします。 ⑥-1 画面の下方にある レポートの実行をクリック ⑥-2 開くをクリック ⑥-3 「開こうとしているファイルは実際にはその拡張子が 示すファイル形式ではありません…ファイルを開きます か？」とメッセージが表示されたら、「はい」をクリック Nissan Confidential 1-(1). 1人の部下の受講履歴を知りたいとき ⑦ Excelファイルが作成されました。 ステータス (下記参照) 研修名 タイトル はじめの スライドに 戻る 受講完了日 タイプ 登録済み 開始日 終了日 期日 Global HR IS 人事研修会 (対象者：全人事部員) e-Learning Learning@Nissanの紹介 e-Learning 贈収賄防止および輸出管理の概要 2014年度 版 セッション オンライン クラス オンライン クラス 2015/5/20 2015/5/8 2015/1/15 2015/6/3 - 2015/6/3 - - e-Learning NISSAN WAY（日産ウェイ） e-Learning情報ｾｷｭﾘﾃｨ 2014実践編_Information Security 2014 practical edition_E オンライン クラス オンライン クラス 2014/12/10 2014/10/20 - - - ｅ-Learning 理解を深めよう！PCCプログラム見直し（一 般層向け）/e-learning Let’s Learn about the Revised PCC System!（Non Managers） オンライン クラス 2014/9/10 - - e-Learning Outlook2010(データ管理編) e-Learning Outlook2010(基本操作編) e-Learning Outlook2010(予定管理編) e-Learning日産行動規範（日本版）2013年度版_英語版 オンライン クラス オンライン クラス オンライン クラス オンライン クラス 2014/6/4 2014/6/4 2014/6/4 2014/3/6 - ステータス 完了日 登録済み 完了した研修 完了した研修 2015/6/2 2015/1/15 0 0 完了した研修 完了した研修 2014/12/10 2014/10/20 - 0 完了した研修 2014/9/10 - - 0 0 0 0 完了した研修 完了した研修 完了した研修 完了した研修 2014/6/4 2014/6/4 2014/6/4 2014/3/6 セッション 2013/12/19 1970/4/1 1970/4/1 - 0 完了した研修 2013/12/19 e-Learning English in Business_初めての英文メールラ イティング講座 オンライン クラス 2013/12/11 - - - 0 完了した研修 2013/12/11 e-Learning English in Business_初めての英語プレゼ ンテーション講座 オンライン クラス 2013/12/11 - - - 0 完了した研修 2013/12/11 e-Learning 情報セキュリティ 2013実践編eLearning_Information Security 2013 practical edition オンライン クラス 2013/10/2 - - - 0 完了した研修 2013/10/2 e-Learning新人育成P-D-C-A e-Learning NML人事を知ろう 100本ノック 財務諸表分析の基礎講座～財務状況から会社を知る～ オンライン クラス オンライン クラス オンライン クラス 2013/5/17 2012/12/3 2012/9/3 - - - 0 0 0 完了した研修 完了した研修 完了した研修 2013/5/17 2012/12/3 2012/9/3 伝わる英語に変えよう! ビジネスコミュニケーション講座 スコア Learning @ Nissanのステータス表記 ステータスの内容 完了した研修 研修を完了した 登録済み 研修の申し込み手続きが完了した 進行中 受講中 その他ステータス表記はこちらをご確認ください 研修状況のステータス一覧 Nissan Confidential 1-(2). 複数の部下の受講履歴を知りたいとき ①レポートタブにマウスポインタを当てます(クリックはしない) サブメニューが表示されたら、カスタムレポートをクリックします ①レポート>カスタムレポート Nissan Confidential 1-(2). 複数の部下の受講履歴を知りたいとき ②タイトル“Training_Transcript_Report_for_Manager”の右端、アクションの▼を クリックします。メニューが表示されたら、最新情報を表示をクリックします。 アクションのメニューは、 「最新情報を表示」 のみ表示される こともあります ②最新情報を表示をクリック Nissan Confidential 1-(2). 複数の部下の受講履歴を知りたいとき ③前回の実行欄が、処理中から日付の表示に変わるまで待ちます。 数分かかる場合があります。 ③日付に変わるまで待つ Nissan Confidential 1-(2). 複数の部下の受講履歴を知りたいとき ④再度アクションの▼をクリックします。 メニューが表示されたら、Excelをクリックします。 ④アクションの▼をクリック、 Excelをクリック Nissan Confidential 1-(2). 複数の部下の受講履歴を知りたいとき ⑤ファイルのダウンロードが表示されたら保存をクリック、デスクトップなど任意の場所を指定して、 保存をクリックします。ダウンロードの完了が表示されたら閉じるをクリックします。 ⑤-1 保存をクリック ⑤-2 任意の場所を選択、 保存をクリック ⑤-3 閉じるをクリック Nissan Confidential 1-(2). 複数の部下の受講履歴を知りたいとき ⑥ ⑤でダウンロードしたデータを見やすく加工するため、マクロファイルを使用します。 Excelファイル “Training_Transcript_M” を開きます。 Excel マクロファイルはここをクリック⇒Training_Transcript_M デスクトップ等に保存してから、ファイルを開いてください この画面が表示されたら 許可するをクリック ファイルを開くときにこのメッセージが 表示されたら、コンテンツの有効化を クリック Nissan Confidential 1-(2). 複数の部下の受講履歴を知りたいとき ⑦ “Training_Transcript_M”ファイルを開いたら、受講履歴をクリック、 メッセージが表示されたら はい をクリックします。 ⑤で保存したファイルを選択し、開くをクリックします ⑦-1 受講履歴を クリック ⑦-2 はいをクリック ⑦-3 ⑤で保存したファイルを選択 ⑦-4 開くをクリック Nissan Confidential 1-(2). 複数の部下の受講履歴を知りたいとき ⑧ 条件を指定します。氏名・受講講座名・期間を指定したら実行をクリックします。 氏名と受講講座名を選択します 選択したものは青く反転します ●選択の仕方 ①全選択をクリックして 全て選択する ②1件1件クリックして選択する ※受講履歴が1件もない部下の 名前は表示されません ※部下が受講完了したことの無い 研修は表示されません 受講完了期間を設定します 氏名・受講講座名・期間を設定したら 最後に実行をクリック 例)2012～2015年度に 受講完了したものを抽出したいとき ↓ 2012/04/01～2016/03/31 Nissan Confidential 1-(2). 複数の部下の受講履歴を知りたいとき はじめの スライドに 戻る ⑨ 終了しましたとメッセージが表示されたら OKをクリック、 受講履歴の星取表が表示されます ・受講完了している研修の欄には受講完了日が表示されます ・手順⑧で指定した期間に受講完了歴がないと空欄です ・複数の受講歴がある場合、最新の受講完了日が表示されます Nissan Confidential 2. 研修の受講状況を知りたいとき ①レポートタブにマウスポインタを当てます(クリックはしない) サブメニューが表示されたら、標準レポートをクリックします ①レポート>標準レポート Nissan Confidential 2. 研修の受講状況を知りたいとき ②研修進捗状況の円グラフをクリックします ③詳細な検索条件の研修タイトル欄の右側のアイコンをクリックします ②研修進捗状況の円グラフをクリック ③↓このアイコンをクリック Nissan Confidential 2. 研修の受講状況を知りたいとき ④研修のタイトルまたはキーワードによる検索欄に研修タイトルの一部を入力します ⑤検索をクリックすると、③で入力したキーワードを含む研修が抽出されます ⑥進捗を確認したい研修の左側の＋アイコンをクリックします ④キーワードを入力する 例えば「eLearning情報セキュリティ」の 進捗を確認したければ、「情報セキュリティ」と入力する ⑤検索をクリック ⑥進捗確認をしたい研修名の 左側の＋アイコンをクリック Nissan Confidential 2. 研修の受講状況を知りたいとき ⑦詳細な検索条件で、「非直属部下を含める」に✔、「同等の研修」に✔をいれてから、 検索をクリックします （□をクリックすると✔が入ります） ⑦-1 非直属部下を含めるに✔ ⑦-2 同等の研修 に✔ ⑦-3 検索をクリック Nissan Confidential 2. 研修の受講状況を知りたいとき ⑧レポートが表示されます はじめの スライドに 戻る 部下の進捗状況が 円グラフによってひと目で分かります 1人1人の受講状況が表示され、 誰がまだ受講していないか分かります Nissan Confidential 以上 Nissan Confidential イメージ：1人の部下の受講履歴はこんなふうに確認できます 受講完了しているか 分かります 研修名 タイトル はじめの スライドに 戻る 受講完了日 タイプ 登録済み 開始日 終了日 期日 セッション 2015/5/20 2015/6/3 2015/6/3 - 登録済み - e-Learning Learning@Nissanの紹介 オンライン クラス 2015/5/8 - - - 完了した研修 2015/6/2 e-Learning 贈収賄防止および輸出管理の概要 2014年度版 オンライン クラス 2015/1/15 - - - 完了した研修 2015/1/15 e-Learning Global HR IS 人事研修会 (対象者：全人事部員) スコア ステータス 完了日 オンライン クラス 2014/12/10 - - - 0 完了した研修 2014/12/10 e-Learning情報ｾｷｭﾘﾃｨ 2014実践編_Information Security 2014 practical edition_E オンライン クラス 2014/10/20 - - - 0 完了した研修 2014/10/20 ｅ-Learning 理解を深めよう！PCCプログラム見直し（一般層 向け）/e-learning Let’s Learn about the Revised PCC System!（Non Managers） オンライン クラス 2014/9/10 - - - 0 完了した研修 2014/9/10 e-Learning Outlook2010(データ管理編) オンライン クラス 2014/6/4 - - - 0 完了した研修 2014/6/4 e-Learning Outlook2010(基本操作編) オンライン クラス 2014/6/4 - - - 0 完了した研修 2014/6/4 e-Learning Outlook2010(予定管理編) オンライン クラス 2014/6/4 - - - 0 完了した研修 2014/6/4 e-Learning日産行動規範（日本版）2013年度版_英語版 オンライン クラス 2014/3/6 - - - 0 完了した研修 2014/3/6 セッション 2013/12/19 1970/4/1 1970/4/1 - 0 完了した研修 2013/12/19 e-Learning English in Business_初めての英文メールライ ティング講座 オンライン クラス 2013/12/11 - - - 0 完了した研修 2013/12/11 e-Learning English in Business_初めての英語プレゼン テーション講座 オンライン クラス 2013/12/11 - - - 0 完了した研修 2013/12/11 e-Learning 情報セキュリティ 2013実践編eLearning_Information Security 2013 practical edition オンライン クラス 2013/10/2 - - - 0 完了した研修 2013/10/2 e-Learning新人育成P-D-C-A オンライン クラス 2013/5/17 - - - 0 完了した研修 2013/5/17 e-Learning NML人事を知ろう 100本ノック オンライン クラス 2012/12/3 - - - 0 完了した研修 2012/12/3 財務諸表分析の基礎講座～財務状況から会社を知る～ オンライン クラス 2012/9/3 - - - 0 完了した研修 2012/9/3 NISSAN WAY（日産ウェイ） 伝わる英語に変えよう! ビジネスコミュニケーション講座 Nissan Confidential イメージ：複数の部下の受講履歴はこんなふうに確認できます はじめの スライドに 戻る 誰が・どんな研修を受講完了しているか、星取表にできます Nissan Confidential イメージ：研修の受講状況はこんなふうに確認できます はじめの スライドに 戻る 円グラフによって進捗がひと目で分かります 1人1人の受講状況が表示され、 誰がまだ受講していないか分かります Nissan Confidential
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