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Microsoft Office 2010
クイックガイド ~基本編~
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Office 2010のインターフェースを中心に特徴的な用語と基本機能を紹介します。
画面の解像度によって
ボタンの表示が変わる
リボンのボタンは、画面解像度や
ウィンドウサイズによって、表示
が変わります。
解像度1400×1050の場合
良く使うボタン
を常に表示する
には
[クイックアクセスツー
ルバー]を利用します。
[クイックアクセスツー
ルバーのユーザー設定]
をクリックし、[印刷プ
レビュー]や[開く]を
選択するとクイックアク
セスツールバーにボタン
を表示できます。
クイック アクセス ツー
ル バーをリボンの 下に
表示して多くのボタンを
表示することも可能です。
コマンドを切り替える
には
リボン上部のタブをクリックする
と、 リボン上のボタンの表示が切
り替わります。タブには目的別に
関連する機能がまとめられていま
す。
○○ツールとは
リボンを最小化するには
ヘルプを参照するには
図形や表などを選択すると、通常
リボンに表示されていないタブが
表示されます。
このタブには選択中のオブジェク
トの操作に必要なコマンドが まと
められています。
2通りの方法があります。
・タブをダブルクリック
・画面右上の[リボンの最小化]ボ
タンをクリック
同じ操作をすると元の表示に戻りま
す。
リボンの各ボタン上を マウスでポイ
ントすると、そのボタンの 簡単な説
明が表示されます。また、右上の
アイコン
をクリックすると、 ヘ
ルプと使い方メニューが表示されま
す。
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解像度1024×768の場合
Backstage ビューとは
[ファイル]タブをクリックするとBackstageビューという画面に切り替わり、コマンドが左側に表示されます。
Backstageビューを閉じるときは、再度[ファイル]タブをクリックします。
ミニツールバーとは
変更したい文字列を選択すると、カーソルの近くに
ミニツールバーが表示されます。ミニツールバーを
使って文字のデザインを変更できます。
ファイルを開いたり閉じたり
するには
Backstageビューで[開く]を選択すると
[ファイルを開く]ダイアログボックスが
表示されます。
ファイルを閉じるときは、 Backstage
ビューの[閉じる]をクリックします。
印刷するには
Backstageビューで[印刷]を選択します。
Backstageビューに表示される印刷設定のボ
タンを使って用紙サイズや印刷部数を設定し、
[印刷]ボタンをクリックして印刷します。
リアルタイムプレビューとは
選択している文字列やオブジェクトのスタイルを変更するときに、選択肢をポイントすると変
更結果が画面上にプレビューされます。変更結果を確認しながらデザインを選択できるので便
利です。
結果を確認しながらコピーしたデータを貼り付けるに
は
画面を拡大・縮小するには
画面の表示倍率を変更するには、ズーム スライ
ダーをドラッグするか、 [+]、[-]をクリックし
ます。[○%]の文字上をクリックすると[ズー
ム]ダイアログボックスが表示され、表示倍率を
数値で指定することができます。
[貼り付け]ボタンが強化されました。貼り付け先を選択し、[ホーム]タ
ブの[貼り付け]の▼をクリックすると[貼り付けのオプション]が絵柄の
アイコンで表示されます。マウスでポイントして結果を確認しながら貼り付
け方を選択できます。SmartArtや表などを貼り付け先のテーマに変更して貼
り付けることが可能です。