download.microsoft.com

Microsoft Office 2010 クイックガイド ~Access編~
Click to edit headline title style
より効果的に Access 2010を使用していただくための便利な機能を紹介します。
オブジェクトを作成するには
オブジェクトを管理するには
オブジェクトを切り替えるには
[作成]タブでテーブル、フォーム、レポートなど
のオブジェクトを作成します。[作成]タブには、
テーブルやフォーム、レポートなどさまざまなオブ
ジェクトを作成するツールが集約されています。
データベースウィンドウに代わり、ナビゲーショ
ンウィンドウでオブジェクトを管理します。種類
別に表示する以外に、テーブル別に関連オブジェ
クトを表示できます。
開いたオブジェクトはタブ付ドキュメントとして
表示され、タブをクリックすると簡単に表示を切
り替えることができます。
Click to edit body copy.
データシートビューでデザインを編集す
るには
新しいAccessのデータシートビューでは、[テーブル
ツール]の[フィールド]タブで、フィールドの追加や削
除だけでなくデータ型や書式設定などの属性も設定できま
す。
レコードにファイルを添付するには
[テーブルツール]の[フィールド]タブの[その他の
フィールド]をクリックし、[添付ファイル]を選択し
ます。添付ファイル型フィールドには、Word文書や写
真画像などの複数のファイルを添付できます。
データベース全体で演算結果を利用す
るには
データシートビューでフィルタを使用するには
テーブルやクエリ、フォームのデータシートビューで、フィールド名の
細かな条件が指定できるように強化されたフィルタを利用できます。
一覧で選択したレコードの詳細を確認するには
分割フォームでは、フォームビューとデータシートビューに連携した
データを表示できます。データシートビューで選択したレコードが
フォームビューに表示されます。分割フォームを作成するには、[作
成]タブの[その他フォーム]をクリックし、[分割フォーム]を選
択します。
をクリックします。より
[テーブルツール]の[フィールド]タブの[その他
のフィールド]をクリックし、[集計フィールド]を
選択します。集計フィールドを使うと、ほかのフィー
ルドの値を参照した演算をテーブルで実行でき、デー
タベース全体で演算結果を利用するのに役立ちます。
実際のデータを参考にコントロールを調整
するには
レイアウトビューでは、フォームやレポートにレコードの実
際の値を表示しながら編集できます。文字列の長さに合わせ
てコントロールのサイズを調整する時などに便利です。
データの変化と連携させて処理を自動実行するには
テーブルでデータマクロを作成すると、データシートやフォーム上で生じ
たデータの変化に応じて処理を自動的に実行することができます。
データマクロは、デザインビューの[テーブルツール]の[デザイン]タ
ブで[データマクロの作成]を選択してコードを記述します。