通信教育学部コンピュータ演習 Excel によるデータ処理と Word との連携 1 今回学ぶこと 1. Excel によるデータ処理 – – 並び替え抽出 2. Excelによる集計 3. ピボットテーブル 4. Excel で作成した表を Word に貼り付ける方法 2 1. リストとは? フィールド（列）フィールド名リストレコード 3 並び替え • 並び替えを行ないたい列にセルポインタを置き、並び替えのアイコンをクリックする 4 抽出（フィルタ機能） • リストの中から必要なレコードのみを抽出することができる 5 フィルタ機能 6 2. リストの自動集計 • リストをもとに小計や総計を自動的に集計する機能 • このときセルポインタを集計する表のいずれかのセル上に置いておくこと 7 集計の設定 8 3. ピボットテーブル • 元の表の列、行の項目を元に、新たな表をまとめる機能 • ピボット pivot は旋回の意。視点を変えてデータを集計・分析する機能。 • 多彩なクロス集計を簡単に実現 9 元の表 • 男女、それぞれ質問にどのように答えているのかを集計する 10 完成した表 11 4. Word との連携 • コピー＆ペースト機能を使う。 – 単純なコピー＆ペースト – オブジェクト埋め込み – オブジェクトリンク埋め込み 12 単純なコピー&ペースト • Excel で必要な表を範囲指定し、コピー • Word を開き、そこでペースト • この場合 Word に貼り付けた表の編集は Word の機能を使う – Wordの表機能は苦行そのもの 13 オブジェクト埋め込み • Excel で必要な表を範囲指定し、コピー • Word を開き、「形式を選択して貼り付け」を行なう。 14 形式を選択して貼り付け 15 表の編集 • 埋め込みを行なった場合、表の編集は表をダブルクリックして、Excel を使って行なう 16 実習 • 基本実習 – 並び替え、抽出、自動集計 • 応用実習 – Excelの表をWordに貼り付ける実習 – ピボットテーブルの利用など 17