Ａｃｃｅｓｓによる ＳＱＬの操作 ～実際にテーブルを操作してみよう！～ Ｅｘｃｅｌとの違いって？ ・データを格納する（ テーブル ）、 それを抽出・計算する（ クエリ ）、 印刷のイメージを定義する（ レポート ） と分離して持っている点！ Ｅｘｃｅｌは全てデータ シート上で行うね。 データベースを作ってみよう！ ２つのテーブルをデータベースに作成し、データの 抽出をしてみよう！まずは、データベースの用意！ ①Ａｃｃｅｓｓを起動する。 ②新規作成→「空のデータベース」 をクリック。 ④保存先を指定する。 ⑤ファイル名を入力し、作成をクリックする。 保存先→自分のフォルダ ファイル名→ＳＱＬ実習 テーブルを２つ作ろう！ 次の２つのテーブルをデータベースに作成しよう！ 売上表 商品表 商品ID 商品名 PC101 パソコンA 商品ID 単価 80,000 PC101 売上 顧客名 数量 5 A社 PC102 2 B社 PR201 4 C社 PC101 3 B社 PC102 5 A社 PC101 2 Ａ社 在庫数 10 PC102 パソコンB 120,000 20 PR201 プリンタA 30,000 30 PR202 プリンタB 50,000 20 商品表の作成 ①オブジェクトの「テーブル」で「デザインビュー でテーブルを作成する」をダブルクリックする。 ②フィールド名、データ型に次のように入力する。 ③主キーの設定をするため、「商品ID」の左側を クリックし、主キーボタン をクリックする。 ④データを入力するために、「データシートビュー」 をクリックする。 ⑤テーブルの保存について聞かれるので、「テーブ ル名」に「商品表」と入力し、OKをクリックする。 ⑥下のデータシートビューが出るので、「商品表」 のデータを入力する。 ⑦テーブルを閉じる。 ⑧同様の手順で、テーブル名「売上表」を作成す る。※主キーは設定しない。 リレーションシップ（関連付け） これまで作成した２つの表は、共通の「商品ID」を もっているので、リレーションシップ（関連付け）を 設定しましょう。 リレーションシップ ①「テーブル」で「リレーションシップ」をクリック ②テーブルの表示の「商品表」「売上表」を選択し、 それぞれ追加をクリックする。 ③閉じるをクリックし、ﾀﾞｲｱﾛｸﾞﾎﾞｯｸｽを閉じる。 ④「商品表」の「商品ID」をクリックし、売上表の 「商品ID」にドラッグする。 ドラッグ 注＊テーブルが開いていると、リレーション シップが作成できないので閉じておくこと。 ⑤「リレーションシップ」で「参照整合性」にチェッ クをつけ、作成をクリックする。 １ 多 ２つの表が正 しく関連付け られた！ 選択クエリを使ってデータを取り出そう！ ①オブジェクトバーのクエリをクリックし、 「ウィザードを使用してクエリを作成する」、 「新規作成」の順にクリックする。 ＳＱＬ文を入力しなくても簡単にデータが取り出せるよ！ ②ウィザードが起動するので、「選択クエリウィ ザード」をクリックして選択し、ＯＫをクリック。 選択クエリ → ＳＱＬではＳＥＬＥＣＴ文のこと ③テーブル名と、テーブルの中で表示したい項目 を選んで、右の欄に移していく。今回は全ての項 目を移そう！ ←ひとつひとつ移すとき ←全ての項目を移すとき ④各レコードのすべてのフィールドを表示するに チェックし、「次へ」をクリックする。 もうちょっとだ！ 頑張ろう！ ⑤クエリのデザインを編集 するを選択して、完了をク リックする。 ⑥上段には商品表の項目名（フィールド）が、下 段には条件を入れるための欄が並んでいる。 >=20 ⑦在庫数の「抽出条件」の行に「>=20」とキー ボードから入力してみる。※半角で入力すること。 ツールバーの実行アイコン をクリックする。 在庫数が２０以上のものだけが取り出されました！！ 抽出条件は他にも色々あります AND >=10 AND <=30 かつ OR <=0 OR >100 または NOT ではないもの NOT 50 もし、表示の欄のチェックをはずしたら・・・ チェックを外したフィールドは表示されない！ ＳＱＬ文を確認してみよう！ 今までの作業が、どんなＳＱＬ文で書かれてい るか、確認してみよう！ ①オブジェクトバーの「クエリ」をクリックし、 「商品表 クエリ」を選択し、デザインをクリック。 ②メニューバーの「表示」の「ＳＱＬビュー」を クリックする。 ウィザードを使 うと、ＳＱＬ文 を意識せずに簡 単に作れたね！ ③ＳＱＬ文が表示 される。
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