Microsoft Office 2010 クイックガイド ~Outlook編~ Click to edit headline title style より効果的に Outlook 2010を使用していただくための便利な機能を紹介します。 処理を素早く実行するには [ホーム]タブの[クイック操作]に頻繁に 行う処理を登録しておくとワンクリックで処 理を実行できます。チームのメンバーにメー ルを転送したり、指定のフォルダにメールを 移動したりする場合に便利です。[新規作 成]でクイック操作を自由に登録することも できます。 色で分類するには フラグを設定するには 画面のレイアウトを変更するには 人物情報ウィンドウとは メールや予定表などのアイテム を色で分類することができます。 [ホーム]タブの[分類]をク リックし、一覧から色を選択し ます。項目は、[すべての分類 項目]で自由に設定することも できます。 [ホーム]タブの[フラグの設 定]でフラグを設定できます。 メールの処理期限やアラームを設 定できます。フラグを設定すると、 仕事アイテムとして登録され、 To Doバーに表示されます。 [表示]タブの[レイアウト]の[閲覧ウィン ドウ]で閲覧ウィンドウを下に表示したり閉じ たりすることができます。また、[To Do バー]は、To Doバーを最小化したり閉じたり することができます。 人物情報ウィンドウには、[連絡先]で設定した 写真やその人に関連するメール、会議などの情報 が表示されます。[表示]タブの[人物情報ウィ ンドウ]をクリックし、[標準]を選択すると人 物情報ウィンドウが右下に表示されます。 Click to edit body copy. 重複したメールを絞り込む には 多数の関連メールから重複したメール を絞り込む場合は、[ホーム]タブの [クリーンアップ]を選択します。 内容が重複しているメールは[削除済 みアイテム]に移動します。 メールを探すには クイック検索が利用できます。 特定の文字を含むメールがヒッ トした場合、その文字が強調表 示されます。右下の矢印をク リックすると検索条件を追加す ることもできます。 To Do バーとは カレンダー、スケジュール、仕 事を表示しているバーです。直 近の行動予定を確認できます。 関連したメールをスレッド表示するには 関連したメールが多数ある場合は、[表示]タブの[スレッド]の[スレッドとして表示」をオンにすると、 関連したメールごとに階層構造で表示することができます。 予定表の表示形式を切り替え るには [ホーム]タブの[表示形式]グループ で切り替えます。日、週、月、稼働日の 形式があります。 また、[グループスケジュール]で、複 数の人の予定表を横方向に表示できます。 複数の人の空き時間を確認するときに便 利です。 他の人の予定を表示するには メールヒントとは メールに関するさまざまなヒントが表示されます。たとえば、新規作成や返 信するときに、宛先に設定した人が不在の場合、[宛先]の上に不在通知の 内容が表示されます。送信する前に相手が不在であることが確認できます。 [ホーム]タブの[予定表を開く]で他 のメンバーや会議室などの予定表を表示 できます。追加した予定表はチェック ボックスで表示、非表示を切り替えられ ます。
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