ｽﾗｲﾄﾞﾀｲﾄﾙなし

コンピュータ・リテラシ b
第5回
電子メールの一歩進んだ利用法
担当：遠藤美純
[email protected]
1
今回学ぶこと






スレッド表示
迷惑メール対策
添付ファイル
電子メール特有の表現
エラーメールへの対処
メーリングリストの運用 QuickML
2
実習

基本実習 1
– スレッド表示でメーリングリストを読む

基本実習 2
– 添付ファイルとGoogle マップの利用

基本実習 3
– QuickML によるメーリングリストの作成

応用実習
– メールのマナーに関するレポート
3
1. スレッド表示

「表示」 → 「並び替え順序」 → 「スレッ
ド」
4
2. 迷惑メールへの対応

“spam” メール
– 見ず知らずの不特定多数の人に大量に送
りつける宣伝広告などのメール

チェーンメール
– 「このメールを多くの人に回してください」と
依頼するメール。メールがメールを呼び、連
鎖することからチェーンメールと呼ばれる。
5
ジャンクメールコントロール
6
ジャンクメールの処理

ジャンクメールを一括して削除する
– 「ツール」→「フォルダ内のジャンクメール付
きメッセージを削除」

自動的に別のフォルダに移動するなど、
高度な設定を行ないたい場合
– 「ツール」→「ジャンクメールコントロール」
7
3. 添付ファイル


文書ファイルや画像ファイルなどを電子
メールに添付（同封）することができる。
ひとつの封筒に手紙のほかに写真や、
テープなどを同封するのと同じ
8
ファイルを添付する
9
添付ファイルを見る


画像の場合はメール本文の表示欄に自
動的に表示される
その他の添付ファイルは、添付ファイル
のアイコンのみが表示されるので、その
アイコンをダブルクリックする。
10
添付ファイル利用上の注意

あまり大きなファイルを添付しない
– 相手が電話回線などを利用している場合な
どとても迷惑

不必要な添付はしない
– 単なるテキストを送るのに、Word ファイルや
テキストファイルを添付しない
11
ウィルスへの注意


知らない人、団体から来たメールは開か
ない、返信しない、無視する。
特に知らない人、団体から来たメールの
添付ファイルは絶対に開かない。
12
電子メールのセキュリティ

ウィルスメールに注意
– ウィルス感染の最大の経路は電子メール

一般的に、知らない人や団体からのメールは
開かない、返信しない。
– とにかく無視するのが無難。

電子メールの暗号化は、残念ながらまだ一般
的なものではない。
– 電子メールでクレジットカードの番号などを送信する
ことは今のところは避けるべきである。
13
4. 電子メール特有の表現


電子メールには、特有の表現方法がいく
つかある
便利な場合が多いが、あまり多用しすぎ
ないようにすること
14
引用

">" を用いて、他のメールを引用する
15
引用は必要なだけ適宜行う



返信としてメールを作成すると、元のメー
ルを引用できる。
メール全文を丸ごと引用したりしない。
署名を引用することも避ける。
16
元のメール
17
悪い例
18
適切な引用例
19
コメント（独り言）

"#" を用いて、ちょっとしたコメント (独り
言) を挿入する
20
顔文字

記号を使った顔文字を使って、言葉じりに
微妙なニュアンスをつけ加えたりする。
– 例: 笑顔、 (^^) 日本式、 :-) 欧米式

フォーマルなメールなどでは使わないこと
21
5. エラーメールへの対応


メールの配送に何か問題がある場合は、
メールの送受信を行なうプログラムから
(例えば "Mail Delivery Subsystem" とい
う名前で) 英文のエラーメールが届く場
合がある。
エラーメッセージが来たら、(英文だが)よ
く読んでから対処する。
22
エラーメールの例と対処

件名が Returned mail: User unknown
– ユーザー名 (@の左側) が間違っている

件名が Returned mail: Host Unknown
– ホスト名 (@の右側) が間違っている

件名が Warning: could not send
message
– 送信先のコンピュータが一時的にトラブル
23
6. メーリングリストの利用

グループの情報交換に便利
– たくさんの人に一度にメールを送る
– そのメールへの返事もメンバー全員に送る

しかし、その作成や管理は面倒…
24
QuickML



簡単にメーリングリストを作成できる
Cc を使って簡単にメーリングリストに参
加したり、他のメンバーを追加できる
使わなくなったら自動的にメーリングリス
トは消滅する
25
メーリングリストの作成

[email protected] のような好きなアド
レスにメールを送れば、新しいメーリング
リストを作れます。
[email protected] のように
名前にサブドメインが入ったメーリングリ
ストを作ることもできます。
26
メーリングリストへ投稿

作成したメーリングリストのアドレスにメー
ルを送れば投稿できます。メンバー以外
からのメールは受け付けません。
27
新しいメンバーの追加

すでに参加しているメンバーは新しいメン
バーを Cc: で追加することができます。
28
メーリングリストへ参加

すでに参加しているメンバーを知ってい
れば、そのメンバーを Cc: で指定すれば
メーリングリストに参加できます。参加の
ために送ったメールはメーリングリストに
流れるので、注意しましょう。
29
メーリングリストから退会

メーリングリストに空メールを送ると、メー
リングリストから退会できます。シグネ
チャをつけないように注意しましょう。
30
投稿の際の注意


誰かのメールに返信する場合は「返信」
を使う。
そうでない場合は「作成」を行う
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実習

基本実習 1
– スレッド表示でメーリングリストを読む

基本実習 2
– 添付ファイルとGoogle マップの利用

基本実習 3
– QuickML によるメーリングリストの作成

応用実習
– メールのマナーに関するレポート
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実習に関するその他情報

ウェブ上の画像を保存
– 画像の上にマウスを置き、右クリックで画像
の保存
– マイドキュメントに保存

Google マップ
– 衛星写真を含む世界規模の地図サービス
– 日本国内は住所で検索可能
33
Tips ～画面を分ける
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