はじめてのコンピュータ

はじめてのコンピュータ
はじめてのコンピュータ
操作方法からインターネットまで
名古屋学院大学商学部
教授岸田賢次
©Kishida Kenji kishida＠ngu.ac.jp
はじめてのコンピュータ
パソコンの宣伝では、次のような表示がされています
これでパソコンの性能がわかるのですか？
はじめてのコンピュータ
コンピュータの仕組み（宣伝項目との関連で）
CPU：中央演算処理装置
インテル、AMDなど
RAM：ランダム・アクセス・メモリー
HDD：ハードディスク装置
FDD：フロッピーディスク装置
CD-ROM:コンパクトディスク・リードオンリー・メモリー
モデム：電話線を利用してデータ交換する装置
モニタ：画像表示装置
液晶やブラウン管を使用
OS：コンピュータの基本動作を制御するプログラム
Windows とか Linax や MacOsなどが有名
はじめてのコンピュータ
コンピュータの構造五大装置
制御装置
入力装置
演算装置
記憶装置
出力装置
はじめてのコンピュータ
コンピュータの分類
•大型コンピュータ
•ワークステーション
•（オフコン）
•パソコン
デスクトップ
ノートパソコン
PDA
はじめてのコンピュータ
キーボードについて、よく質問されること
キーの位置がわからない
記号の読み方がわからない
特殊キーの機能がわからない
下手にキーを押すと壊れませんか？
コーヒーや水をこぼさなければ…・
はじめてのコンピュータ
データの記録単位について
単位
読み
Byte
バイト
KiｌoByte キロバイト
Mega Byte メガバイト
Giga Byte ギガバイト
Tera Byte テラバイト
記号
バイト比
B 1バイト＝8ビット（Bit)
KB
1024B
MB
1,048,576B
GB
1,073,741,824B
TB
1,099,511,627,776B
英数字は１バイト、漢字は２バイトで表現される。
１キロバイトは、漢字５１２文字分に相当する。
はじめてのコンピュータ
データ記録媒体
FD：フロッピーディスク
２DDは容量が720KB
２HDは容量が１．４４MBまたは１．２MB
CD-ROM：容量は６５０MB
CD-R：コンパクトディスク・レコーダブル（書きなおし不可）
CD-RW：コンパクトディスク・リライタブル（読み書き可）
DVD-ROM：ディジタル・パーサタイル・ディスク 5.2GB
MO：マグネト・オプティカル１２８MB、２３０MB、６４０MB
はじめてのコンピュータ
パソコンの電源について
電源を入れるには、スイッチを押します。
電源を切るとき、スイッチで切っては行けません。
スタートボタンでWindowsの終了を選び
「電源を切れる状態にする」を選んで自動的にス
イッチを切ります。
（理由）
ハードディスク装置のデータ読込用の磁気ヘッド
が直接記録面に接触し、装置を破壊する危険性
があるからです。
はじめてのコンピュータ
パスワードの入力画面の説明
パソコンの電源を入れると、この画面がでてきます。
これは、名古屋学院のＬＡＮに参加する許可を得るた
めのものです。
ユーザー名
ＵＸＸＸＸ
パスワード
ユーザー名はＵと４桁の0001から00030までの数字
です。数字の番号は、指示します。
パスワードはユーザ名と同じにします。
はじめてのコンピュータ
パソコンのデスクトップ（机の上のイメージです）
←小さい絵をアイコンといいます
タスクバー
↑スタートボタン
インジケータ↑
はじめてのコンピュータ
マウスとポインティング・デバイスの違いについて
ノートパソコンでは、マウスを持ち運ぶのが面倒なため
ポインティング・デバイスというものがついています。
各種形式がありますが、使用するパソコンについてい
るのは、次のようなものです。
左
ボ
タ
ン
マウス本体を動かすことで
マウスポインタが動きます
右
ボ
タ
ン
ポインタを
動かしたい
方向へ軽く
押すことで、
マウスポイ
ンタが動き
ます
はじめてのコンピュータ
マウスの操作方法
ポイント
マウスポインタで対象を指す
クリック
左または右ボタンを１回押す
ダブルクリック左ボタンをすばやく２回押す
ドラッグ
左ボタンを押したまま、マウスを動かす
アイコンやボタンをポイントすると、メッセージが表示され
る。
普通は左ボタンを使用する。
右ボタンを押すと、メニューが表示される。
はじめてのコンピュータ
ウインドウの基本構造
タ
イ
ト
ル
バ
ー
最小化ボタン↓ ↓最大化ボタン
↓
↑
↑
閉
じ
る
ボ
タ
ン
メ
ニ
ュ
ー
バ
ー
↑ステータスバー
プログラムの実行結果は、この窓の中に表示される。この
サイズは自由に変更できる。
はじめてのコンピュータ
プルダウンメニュー
メニューバーを左ボタンでクリックすると、メニューが下方向
に開く。これをプルダウンメニューという。
はじめてのコンピュータ
アクティブウィンドウ
手前がアクティブです。アクティブのときタイトルバー
には赤色または青色がつきます。
後のウィンドウをアクティブにするには、後のウィンド
ウをポイントしてクリックします
はじめてのコンピュータ
スタートボタンをクリックすると
はじめてのコンピュータ
フォルダの作成
ウィンドウでは、机の上に書類を広げて仕事をするという
イメージで画面を設計しています。書類はフォルダーにし
まってあると考えます。
このため、書類を保存する場所であるフォルダーの作成
と名前のつけかた。名前の変更、廃棄（削除）、設置場所
の移動のしかたを覚える必要があります。
はじめてのコンピュータ
フロッピーのフォーマット
マイコンピュータ
で３.５FDを選ぶ
ファイル
を押し、
フォー
マットを選
択しクリッ
クします
フォーマットFDボックスが
現れたら上のように設定し
開始を押します
はじめてのコンピュータ
Ｗｏｒｄ（ワード）の起動方法
Ｗｏｒｄはワープロソフトです。一太郎、ＯＡＳＹＳ、ＷＯＲＤＰＲＯ
などがあります。
１．スタートボタンからプログラム,ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄをクリック
２．文書ファイルをダブルクリック
はじめてのコンピュータ
Ｗｏｒｄの基本画面
はじめてのコンピュータ
文字入力（１）
半角英数入力モード：Alt＋漢字キーで変更
ひらがな入力モード：Alt＋漢字キーで変更
全角英数入力モード：ひらがな入力モードで
カタカナキーを押す。もう一度押すとひらが
な入力モードに戻る
全角カナ入力モード：ひらがな入力モードで
Shift＋カタカナキーを押す
半角かな入力モード：ひらがな入力モード
で変換キーを押し、 Shift＋カタカナキー
を押す。もう一度カタカナキーを押すとひ
らがな入力モードに戻る。
変換モード般：一般、名：人名、話：話し言葉、無：無変換
はじめてのコンピュータ
文字入力（２）
ひらがな入力でAITIKENと入力すると、次のようになる
このように点線のアンダーラインがある作
業状態を「変換可能」状態という。
Enterキーを押す
このようにアンダーラインがなくなった作
業状態を「確定後」状態という
はじめてのコンピュータ
文字入力（３）
AITIKENと入力しスペースキーまたは変換キーを押すと
「愛知県」と変換される。もう一度スペースキーをおすと変換
可能な単語リストが表示される。
この状態でスペースキーを押すと、
カーソルは順次移動する。適切な
文字のところで Enter を押すか左
横に表示してある数字と同じ数を
押すことで確定する。
変換候補が3件あり、その一件目を
表示しているという意味です。
はじめてのコンピュータ
自動バックアップの設定
何らかの原因で、文書作成中にパソコンが動かなくなるこ
とがあります。作成中の文書が消滅する危険があります。
このため自動バックアップを設定します。
ツール(T)
時間間隔を
変更します
オプション(O)
保存タブをクリック
左の画面は標準
設定のものです。
はじめてのコンピュータ
強制的に作成中の文書を保存する
このボタンを押すと、
強制的に上書き保
存される
文書作成中に全くパソコンが
動かなくなることがある。
自動バックアップの設定は、
最悪の事態でも作成途中の
文書を保存し、全文書を再入
力する危険性の回避を目的
としている。
文書作成中に、何らかの区
切りの時に上書き保存してお
いたほうがよい。
はじめてのコンピュータ
保存文書の呼び出し
１：保存されてい
る文書を呼び出
すときにクリック
する
３：呼び出し
たい文書を
クリックする
２：ファイルの保存
場所を探す
４：開くをクリック
すると文書が画
面に現れる
複数の文書を同時に開くことができます。
そのときは、この手順を繰り返します。
はじめてのコンピュータ
複数の文書の切り替え（１）
文書を切りかえるには、メニュー
バーのウィンドウをクリックすると左
のプルダウンメニューが現れる。
この例では、呼び出されている文書
は、「案内文」と「練習１」であり、現
在は「案内文」選択されている。
文書を切り替えるときは、
文書名をクリックする
はじめてのコンピュータ
複数の文書の切り替え（２）
ウィンドウの整列をクリックす
ると下のように、読みこんだ
すべての文書が表示される
ひとつの
文書に戻
すときは、
その文書
をポイント
しダブルク
リックしま
す
はじめてのコンピュータ
範囲指定の方法（マウスを使用）
部分指定
全文指定
編集をクリック
範囲指定する始点を
ポイントしクリックする
マウスポインタを始点
から終了点までドラッ
グする
すべて選
択をク
リックす
る
はじめてのコンピュータ
範囲指定の方法（キーを使用）
↑
Ｓｈｉｆｔ
範囲指定する始点を
ポイントしクリックする
←
↓
→
Ｓｈｉｆｔキーを押しながら、矢印
キーを押して、前後、左右にカー
ソルを移動させると、移動した部
分が反転して、範囲指定がされ
ていることを示す。
はじめてのコンピュータ
文字列の移動（カットアンドペース
２：切取をク
ト）
リック
１：範囲指定
をする
３：文字が消
える
貼り付け完了
５：貼り付けを
クリック
４：移動先を
ポイントする
２はＣｔｒｌ＋Ｘキーを
押してもよい
５はＣｔｒｌ＋Ｖキーを
押してもよい
はじめてのコンピュータ
文字列の移動（ドラッグアンドドロップ）
１：範囲指定
をし、そのま
まドラッグす
る
貼り付け完了
２：移動先でド
ロップする
はじめてのコンピュータ
文字列の移動とやり直し
例では文字列の移動は同一文書内で行っているが、異な
る文書の間でも行うことが可能である。
誤って文字列を移動させたり、操作を間違えたとき、ひとつ
前の状態（さらにその前に）に戻すことをアンドゥ（Ｕｎｄｏ）と
いう。
戻しすぎたら、
やり直しボタン
をクリックする
元に戻すボタンが
青になっているとき
は前に戻せます。ク
リックします
▼をクリックすると、今ま
で行った編集操作が表示
される
はじめてのコンピュータ
文字列のコピー
２：コピーボタン
をクリックする
１：対象文字列を
範囲指定する
複写完了
４：貼り付けを
クリック
３：複写先を
ポイントする
２はＣｔｒｌ＋Ｃキーを
押してもよい
４はＣｔｒｌ＋Ｖキーを
押してもよい
はじめてのコンピュータ
文字の装飾（フォント）
「新入生旅行のお知らせ」のフォントを「ＭＳゴシック」、１８ポイ
ントに変更するには
２：フォントリストボックスの▼
をクリックして「ＭＳゴシック」を
選択する
１：対象文字列を
範囲指定する
３：フォントサイ
ズリストボック
スの▼をクリッ
クしてサイズ１
８を選択する
はじめてのコンピュータ
文字の装飾（太字、イタリック）
対象文字列を範
囲指定する
対象文字列を範
囲指定する
太字ボタンを
クリック
斜体ボタンを
クリック
はじめてのコンピュータ
文字の装飾（配置）
それぞれの行の文字列を右寄せ、中央、左寄せする。
移動させたい行を
クリックする
右寄せボタンをク
リックすると文字列
が右に移動する
中央寄せ
ボタン
はじめてのコンピュータ
文字の装飾（均等割付）
表などを作成するとき、単語を枠内に均等割付する。
均等幅にする文
字数を指定する
範囲指定する
均等割付ボタ
ンをクリック
5文字幅に3文字が
均等割付された
ＯＫボタンを
クリックする
はじめてのコンピュータ
印刷作業について
•使用するプリンターを決める
•印刷用紙の体裁を決める
用紙上部に会社名、住所、ロゴなどを印刷
用紙下部に印刷日、頁などを印刷
•印刷様式を決める
•用紙と印刷領域を決める
•印刷のプレビュー
•印刷の実施
はじめてのコンピュータ
プリンターの設定（１）
使用するプリンターをコンピュータに覚えさせるには
マイコンピュータからプリンタを選択します
新規のプリンターをセットするにはプリンタ
の追加をクリックします。
はじめてのコンピュータ
プリンターの設定（２）
ローカルプリンタ（パソコンに直結したプリンタ）
ネットワークプリンタ（ＬＡＮ接続されたプリンタ）
はじめてのコンピュータ
ヘッダー・フッターの設定
表示⇒ヘッダーとフッター
ヘッダーは上の余白に書きこむスペース
フッターは下の余白に書きこむスペース
はじめてのコンピュータ
ページ設定（レイアウト）
文字数
余白
袋とじ、綴じ代
用紙サイズ
Ａ４等、印刷方向（縦
横）
用紙トレイ
はじめてのコンピュータ
印刷プレビュー
印刷イメージの確認
基本的には見たとおりに印刷される
ズーム
１ページ
複数ページ
ルーラー表示
１ページに圧縮
全画面表示
はじめてのコンピュータ
印刷時の確認事項
パソコンの接続確認
ケーブル接続
電源確認
プリンターがオンラインか
プリンターの設定と使用するプリンター
が同じか
用紙はあるか
はじめてのコンピュータ
エクセル（EXCEL)入門
• エクセルは、マイクロソフトが提供する表計
算ソフトです
• 原型はカルクといい学生が作ったものです
• ロータス社の１-２-３が表計算ソフトの定番
であったときが長かったので、どの会社の
ソフトもロータス123との互換性（データ交
換可能）は保っています。
はじめてのコンピュータ
エクセルで何ができるか
•
•
•
•
•
一般事務のほとんどの業務はできる
簡単な表はワープロより作りやすい
簡単なところでは、縦横計算
簡単な自動計算
データの分類集計（扱いません）
データのグラフ表示（扱いません）
はじめてのコンピュータ
エクセル（EXCEL)の起動
スタートボタンから起動する方法
ショートカットアイコンをクリックする
エクセルファイルをダブルクリックする
はじめてのコンピュータ
エクセル（EXCEL)の終了
方法１
画面右上の閉じるボタンをクリック
方法２
1：ファイルをクリックし
2：閉じるをクリック
はじめてのコンピュータ
ウィンドウ操作ボタン
エクセル（EXCEL)の基本画面
タイトルバー
メニューバー
書式設定ツールバー
数式バー
[標準]ツールバー
ワークシート
ステータスバー
はじめてのコンピュータ
全セル選択
ボタン
エクセルでは、ファイルをブックという
シートの集まりである
ワークシートの説明
列番号
A～IV列まで
フィルハンドル
行番号
１～65536行まで
セル
シート見出し
シート見出しスクロール
はじめてのコンピュータ
シートウィンドウの操作
新しいブックを作る
ときクリックする
ブックの切り
替えはウィン
ドウをクリック
しブックリスト
をクリックする
はじめてのコンピュータ
シート名の変更
シートの見出しをダブルクリックするとSheet１が反転します
練習用と入力し、Enterキーを押すと名前が変更できます
はじめてのコンピュータ
シートの移動、コピー、削除
移動するシートの見出しを
選択し、移動させたいところ
までドラッグする
複写するシートの見出
しを選択し、Ctrlキーを
押しながら作成したい
ところまでドラッグする
削除するシートを選択する。編集⇒シートの削除（警告文）
はじめてのコンピュータ
ブックの保存・呼び出し
•
•
•
•
•
•
保存：ファイル⇒名前を付けて保存
保存：保存先フォルダーの指定
保存：保存したい名前をファイル名に入力
呼出：ファイル⇒開く
呼出：検索先でフォルダーを指定
呼出：呼び出したい名前をクリックし開くボ
タンを押す
はじめてのコンピュータ
行列幅のサイズ変更
マウスポインタを行・列の境界線に合わ
せると左図のマークになる
マウスポインタを広げたいところまでドラッグする
書式⇒行・列⇒幅
で幅の設定画面が出
るので、指定してOKボ
タンを押す
はじめてのコンピュータ
列幅の変更
上の例のようにセル幅より広い文字列があるときは、セル
の境界線にマウスポインタを合わせてダブルクリックすれ
ば、その列の一番広い文字列にあわせて、セル幅が広が
る。
はじめてのコンピュータ
EXCEL：文字・数字の入力
数値データで長いデータ
は####で表示される
シート名を２０００
年とする
文字列データで長いデータはは
み出すか、文字列が切れる
ひとつのセルには32,000文字入力できる
はじめてのコンピュータ
EXCEL:数式バーについて
名前ボックス
アクティブ・
セルを示す
キャンセルボタン
数式バーの内容
を削除する
入力ボタン
クリックすると数式バーの内容をア
クティブ・セルに入れる
数式バー
・アクティブ・セルの
データを表示
・セルのデータや数式
の編集を行う
数式の編集ボタン
クリックするとアク
ティブ・セルに数式を
入力できる。最初に
＝を入力してもよい
はじめてのコンピュータ
文字型数字と数値との違い
• 文字型数字は計算できないが、数値型数
字は計算できる
• 文字型数値を入力するには、‘123のように
最初にアポストロフィーを入力し続けて数
字を入力する。
はじめてのコンピュータ
EXCEL：文字入力ヒント
• セル内でデータを2行入力したいとき、その
まま「改行」キーを押すと入力が終わってし
まいます。
• そのような時[Alt]キーを押しながら[Enter]
キーを押すと改行入力ができます
このとき一瞬セル内が
空白になりますが、数式
バーを見ればデータが
消失していないことがわ
かります。
はじめてのコンピュータ
EXCEL:数値計算での注意
• 下の例に注目してください。右がセルの中
電卓で計算すると
に書いた計算式で、左がその結果です
0.99999999999999
• パソコンの計算で小数点が入ると誤差が
となります
でます。
3行目と5行目は同じ
式ですが、表示桁数
が違います。表示結
果は大違いです。
はじめてのコンピュータ
EXCEL:オートフィル機能（1）
•A６セルに日と入力します。
•A６セルのフィルハンドルにマウスポインタを置くと＋が
表示されます。
•右にドラッグすると、「月」・・「土」と下部に表示されます
•「土」までドラッグしたら左ボタンを離し（ドロップ）ます
はじめてのコンピュータ
EXCEL:オートフィル機能（２）
• 数値のときは、規則性を把握するため連続し
た2つのセルの値が必要です。
• A5セルをアクティブにして、[シフト]キーを押
しながら⇒キーを押し、B５セルに移動します。
A5、B5セルがアクティブになります。この方
法を範囲指定といいます。
• B5のフィルハンドルをポイントしドラッグしま
す。下に１５が表示されたらドロップします
はじめてのコンピュータ
EXCEL:オートフィル機能（３）
処理結果は上のようになります。
•A4をアクティブにし、[Shift]キーと矢印キーを利用してG5ま
で移動すると、上のようになります。
•G5のフィルハンドルをポイントしG7までドラッグしてドロップし
ます。するとA6からG7まで、順次16から29までの数字が入り
ます。
はじめてのコンピュータ
EXCEL:オートフィル機能（4）
• 処理結果は上のようになります。
• A4からB7まで範囲指定して、フィルハンド
ルをB8までドラッグしてください。
はじめてのコンピュータ
EXCEL：日付・時間の入力
• 数字をスラッシュ（/）またはハイフン（-）で区
切って入力すると日付として認識します
• 時刻入力は数字をコロン（：）で区切って入
力します
注：割り算記号もスラッシュですので、割り算を日付
入力と間違えることがあります。これを補正する
には、メニューで書式⇒セルを選び、表示形式で
数値を選んでください
はじめてのコンピュータ
EXCEL:セル内容の複写（１）
A2セルからG2セルまで、範囲指定します。
方法１：A2セルをアクティブにし[Shift]と⇒キーで指定
方法２：A2セルをポイントしG2セルまでドラッグ
はじめてのコンピュータ
EXCEL:セル内容の複写（２）
• [Ctrl]+[C]キーでコピーする。又は編集⇒コ
ピー、コピーボタンをクリックします
• 複写先をアクティブセルにします。（先頭の
A１１セルをポイントします）
• [Ctrl]+[V]キーで複写する。又は編集⇒貼
り付け、貼り付けボタンをクリックします
はじめてのコンピュータ
EXCEL:セル内容の移動
• 複写と移動の違いは、複写は前のデータ
が残り、移動は前のデータが消去される
• 移動では、最初に[Ctrl]+[X]、または編集
⇒切取、切取ボタンをクリックします。
• 移動先を決め、[Ctrl]+[V]、または編集⇒
貼り付け、貼り付けボタンをクリックします
はじめてのコンピュータ
移動・複写用のボタン
書式のコピー
貼り付け
コピーする範囲
を定めてクリック
し、目的の場所
でクリックする
切取
コピー
複写
はじめてのコンピュータ
セル範囲指定
• マウス使用
始点となるセルをアクティブにし、終了セル
までドラッグする（開始セルを除き、白黒反
転する）
• キー使用
始点となるセルをアクティブにし、終了セル
まで矢印キーで移動する
はじめてのコンピュータ
セル範囲指定の解除
• 選択されたセルの範囲外のセルをポイント
しクリックする
はじめてのコンピュータ
セルのデータ・書式の削除
• データについては、該当するセルをアクティ
ブにしてDELキーを押せば消去できる
• 書式については、該当するセルをアクティブ
にして、編集⇒クリア⇒下図の項目を選ぶ
はじめてのコンピュータ
Ｅｘｃｅｌ：文字修飾（１）
セル結合と中央そ
ろえ
文字の色指定
罫線指定
セルの背景色指定
はじめてのコンピュータ
Ｅｘｃｅｌ：文字修飾（２）
通貨
％
桁区切り
インデント
段下げ
段上げ
はじめてのコンピュータ
色・罫線
はじめてのコンピュータ
罫線（より詳細な指定）
設定したいセルを
範囲指定して
書式⇒セル
を選択して枠に使
用する線や色を指
定します
はじめてのコンピュータ
Excel：データの修飾
B2:B9の範囲を指定します
桁区切りを指定します
通貨スタイルを指定します
C10をアクティブにします
右よせを指定します
はじめてのコンピュータ
Excel:数式入力
＝を入力します
B2をポイントします
＊を入力します
C2をポイントします
入力ボタンを押すか
Enterを押します
はじめてのコンピュータ
Excel:数式のコピーと合計（１）
D2をアクティブにします
Ctrl＋Cでコピーします
D3からD9を範囲指定し
ます
Ctrl＋Vで貼りつけます
D10をアクティブにします
Σボタンを押します
入力ボタンを押すか
Enterを押します
はじめてのコンピュータ
Excel:数式のコピーと合計（２）
フィルハンドルにポインタ
を合わせる
D9までドラッグする
マウスボタンを離す
はじめてのコンピュータ
Excel:数式（１）
• 数式の先頭には必ず＝が付きます
• 数式にエラーがあるとメッセージが出ます
#VALUE! 数式内に数値以外があるなど
#NAME! Excelでわからない名前がある
#NULL! 指定したセル範囲に共通部なし
#REF! セル参照無効
#DIV/0! ゼロで割り算をした
はじめてのコンピュータ
Excel:数式（２）
演算方法普通に使用する演算子 Excelで使う演算子
加
算
＋
+
減
算
－
乗
算
×
*
除
算
÷
/
べき乗
＾
括
弧
（　）、{　}、[　]
（）
ちなみに、たす、ひく、かける、わる、かっこ、から、を漢
字変換してみてください。普通に使用する演算子などが
表示されます。
括弧は一組で使うので両側が出てきます。1文字分戻し
て入力すれば括弧内に文字が入ります。
はじめてのコンピュータ
セル参照（１）
• セルやセル範囲を指定して、セルに入力さ
れているデータを利用する方法
• A1：A10
縦方向指定
• A1：G1
横方向指定
• A1：G10
範囲指定
• A1：A10，B2：G5 不連続な領域指定
はじめてのコンピュータ
セル参照（２）
• A1に残業時給、A2に通常残業時間、A3に
深夜残業時間、A4に休日出勤時間を入力
したらB1に残業手当を表示するようにしな
さい。
残業手当＝残業時給×通常残業時間＋
残業時給×１．５×深夜残業時間＋残業
時給×１．２×休日出勤時間とする。
• ＝A1*A2+A1*1.5*A3+A1*1.2*A4
はじめてのコンピュータ
セル参照（３）
数式バーの式の部分をクリックすると、それぞれのセルに色枠
がつけられ、式にも色がつけられて、個々の場所がわかりやすく
表示されます。B1の式をクリックするとB１の式に色がつきます
はじめてのコンピュータ
セル参照（４）
• C列に累計日数を表示する方法
C1にはB1の数字を入れる
C2はC1＋B2で求められる
C3はC2に累計があれば
C2＋B3で求められる
以下同様
はじめてのコンピュータ
セル参照（５）
• 帳簿の残高欄に入れる式は何か
• 入金・出金合計を求めるにはどうするか
はじめてのコンピュータ
関数の利用（１）
• 税率欄に数字があれば消費税を計算する
• 金額は単価×数量で求める
• 当月合計、累計を求める
ミスです
8,630,000
ミスです
430,000
はじめてのコンピュータ
関数の利用（２）
• 消費税の計算（どう考えるか）
• もし、税率が０なら
税額は０
そうでなければ
税額は金額×税率÷（100+税率）
• =IF（条件，正しいときの処理，否の処理）
• =IF(D3=0,0,int(G3*D3/(100+D3))
int( )は小数点以下切り捨て
はじめてのコンピュータ
関数の利用（３）
•
•
•
•
金額は単価×数量
＝E3*F3
単価に銭単位があり四捨五入するとき
＝int（E3*F3+0.5)
0.5を加える理由は・・
E3*F3の値が3.45とすれば0.5を加えて3.95で3となる
E3*F3の値が3.50とすれが0.5を加えて4.00で4となる
はじめてのコンピュータ
関数の利用（４）
• 合計は、ある期間の合計を計算する
• 累計は、開始日よりの合計（途中の累計は
前月繰越で表現されている）を計算する
• 合計は金額はsum(G3:G7)
税額はsum（H3:H7)
• 累計は金額はsum(G2:G7)またはG2+G8
税額はsum(H2:H7)またはH2+H8
はじめてのコンピュータ
関数の利用（５）
• 以下のように式を書きコピーします。
• B3の摘要は、書式＞セル＞配置＞縮小し
て全体表示としている
はじめてのコンピュータ
関数の利用（６）
• 多くの関数がありｆｘで選択できます
関数の書き方の説明があります
ヘルプのトピックの検索には詳細な
説明があります
はじめてのコンピュータ
データベース参照（１）
品名を入力したら単価表からメーカ名と単価を取り出すには
LOOKUP関数を使います。⇒最初に単価表を作成します
はじめてのコンピュータ
データベース参照（２）
IP-5を入力して
おきます
次
に
伝
票
を
作
成
し
ま
す
はじめてのコンピュータ
データベース参照（３）
• 金額欄に単価×数量の式を入れる
• 合計欄を完成させる
• 単価から金額欄を範囲指定し、桁区切りス
タイルを指定をする
• 合計欄も同じ
はじめてのコンピュータ
データベース参照（４）
メーカ表示セルを
アクティブにする
関数貼付ボタン
をクリックすると
左の画面となる
OKをクリックする
はじめてのコンピュータ
データベース参照（５）
• LOOKUP(検査値、検査範囲、対応範囲）
対応範囲とは、
検査値に対応す
るデータのある範
囲という意味です
はじめてのコンピュータ
データベース参照（６）
伝票のIP-５のあるセルをクリッ
クすると自動的に入力されます
単価表のタブをクリックし、品名
が書かれている範囲を範囲指定
します
単価表のタブをクリックし、メーカ
名が書かれている範囲を範囲指
定します
はじめてのコンピュータ
データベース参照（７）
LOOKUP(B7,単価表!A2:A4,単価表!C2:C4)
LOOKUP(B7,単価表!$A$2:$A$4,単価表!$C$2:$C$4)
• 相対参照と絶対参照について
相対参照されたセルのアドレスは、コピー
すると自動的に変更されます。
絶対参照されたセルのアドレスは、コピーし
ても変更されません
• 動かさない行・列に＄マークを追加すると絶
対参照となります
はじめてのコンピュータ
データベース参照（８）
• B7にある「IP-5」を消すとC8はエラーになる
• 原因は、参照するデータがないこと
• 回避する方法
B7がブランクなら
C8はブランク
そうでなければ
データを探す
という処理にする
はじめてのコンピュータ
データベース参照（９）
• C7に作成されている下の式に追加
• =LOOKUP(B7,単価表!$A$2:$A$4,単価
表!$C$2:$C$4)
• =IF(ISBLANK(B7),"",LOOKUP(B7,単価
表!$A$2:$A$4,単価表!$C$2:$C$4))
はじめてのコンピュータ
データベース参照（10）
最終的に完成した納品書に記入した式は次の通りです。
C7のセル内容はC8～C12までコピー
D8のセル内容はD7～D12までコピー
はじめてのコンピュータ
Netscapeの起動
リこ
ッの
クボ
しタ
まン
すを
。ク
はじめてのコンピュータ
Internet Explorerの起動
リこ
の
ッボ
ク
しタ
まン
すを
ク
はじめてのコンピュータ
ブラウザのツールバー
Internet Explorer
Netscape
ブラウザのメーカの違いでツールバーのマークも違います。
それぞれの表現も違いますが、どうなるか触ってみるのが
一番です。
はじめてのコンピュータ
インターネットとは何か
• 世界中につながっているネットワークサー
ビスの総称です
• WWW、NEWS、ＭＡＩＬ、FTPなどさまざま
なサービスがインターネット上で行われて
います
• LANは企業内などローカルなネットワーク
• WANは世界中を接続したネットワーク
はじめてのコンピュータ
インターネットへの接続方法
• プロバイダー（接続サービス業者）を利用し
て、電話回線から接続します。
• 海外出張で国内にメールを送るときは海
外のネットワークサービスを提供する業者
と契約をしておく必要があります。
はじめてのコンピュータ
自宅のパソコンの場合
• パソコンのIEまたはNSのボタンをクリックし
てもインターネットにはつながりません。
• プロバイダーからネットワーク接続のため
の詳細な資料が届けられるので、それに
従い通信関連の設定をします
• 設定が完了すればOKです。
はじめてのコンピュータ
ホームページの接続方法（１）
URL（Uniform Resouce Locator)をアドレス欄に直
接記入し、Enterを押します。
入力する文字は半角英数文字です。
最近、漢字.comが使用できるようになりました
テキストP73のURLを確認してください
はじめてのコンピュータ
ホームページの接続方法（２）
• 検索エンジンを使用する
ヤフー
http://www.yahoo.co.jp/
グー
http://www.goo.ne.jp/
ここに検索したい事項を入力します。単語
の区切りは半角スペースです
例：紙製品トムソン
はじめてのコンピュータ
ドメイン名
分類
国名
日本
ｊｐ
研究教育機関ａｃ
アメリカ
なし
ｅｄｕ
商業機関
ｃｏ、ｎｅｃｏｍ
政府機関
ｇｏ
ｇｏｖ
その他組織
ｏｒ
ｏｒｇ
はじめてのコンピュータ
ご注意下さい
• 有料サイトがあります
• 悪質なサイトがあります
• 警告が英語などで表示されているのを確
認もせず、ＯＫボタンを押さないように
• 法外な通信料の請求を受けたときは、弁
護士やＮＴＴなどに相談してください
はじめてのコンピュータ
電子メール
•
•
•
•
•
•
送信したメールは、送信者側に残る
受信したメールは、修正・加工できる
メールは瞬時に相手に届く
電話と違い、相手がその場にいなくてもよい
音声・画像を添付することもできる
パスワードにより第三者に内容を見られな
いようにできる
はじめてのコンピュータ
はじめてのコンピュータ
はじめてのコンピュータ
はじめてのコンピュータ
はじめてのコンピュータ
はじめてのコンピュータ
はじめてのコンピュータ
はじめてのコンピュータ
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