XMLとExcelによるデータ化の違い （１）Excelファイルのままでは検索はできない！ （２）Excelファイルでは、項目の追加や削除に対応できない！ （３）Excelファイルでは、品質の機械的なチェックが困難 （４）Excelでは、大きなデータ、大量のデータに対応できない！ （５）Excelでは、様式を変更して表示することが困難 XMLとExcelによるデータ化の違い（１） Excelファイルのままでは検索はできない！ 「管理者」が「信濃川下流事務所」であるものを検索する場合 Excelでは、ファイルの中身を全文検索することは可能であるが、1つ1つのセルに意味を持たせること ができないため、「管理者」という文字列や、「信濃川下流河川事務所」という文字列の検索はできるが、 「信濃川下流河川事務所」 が「管理者」であるかどうかの検索はできない XMLでは、1つの値に対して、その値の意味を「タグ」と呼ばれるものを使って記述するので、「信濃川 下流河川事務所」 が「管理者」であるかどうかの検索ができる たとえば、管理者が「信濃川下流河川事務所」 である施設を検索したい 検索 EXCEL EXCEL ファイル EXCEL ファイル ファイル 報告先 信濃川下流河 川事務所 管理者 新潟市 ・・・ ・・・ セル一つ一つに意味 づけはおこなえない 人が見て判断する “信濃川下流河川事務所”というセルが あっても、それが”管理者“かどうかは人が 見なければ分からない XML ファイル <施設> <名称>山田川樋管</名称> <管理者>信濃川下流河川事務所</管理者> <竣工年月日>1978 </竣工年月日> ＜タグ＞による値の意 </施設> 味づけがおこなえる ・・・ “管理者”というタグに、“信濃川下流河川事務 所”という文字列が書いてある施設を検索する Excelファイルで検索をするためには・・・ １）Excelファイルとは別に、別途メタデータを作成する メタデータを作った項目でしか検索はできない ２）Excelファイルの、どのセル（○行△列）には何が入るかの様式を取り決め 例えば、「2行B列」のセルには管理者が入ることを取り決め 報告先が増えたため、 1行追加すると、「管理 者」が入るはずのセル に別のデータが入って しまい、間違った検索 がおこなわれてしまう A １ 報告先 B 信濃川下流河川事務所 C 竣工年 D 1975 2 管理者 3 ・・・ 新潟市 ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ A B C １ 報告先1 信濃川下流河川事務所 竣工年 D 1975 2 報告先2 3 管理者 4 ・・・ ・・・ ・・・ 新潟県 新潟市 ・・・ ・・・ ・・・ XMLとExcelによるデータ化の違い（２） Excelファイルでは、項目の追加や削除に対応できない！ 災害履歴データに、新たに「新潟県中越地震」を追加する Excelでは、行の追加によりデータを追加することは可能であるが、様式がすでに いっぱいである場合には、行の追加により様式が崩れる XMLでは、データの意味を保持したまま、データの追加が容易 EXCEL ファイル 被災 年 被災内容 1964 新潟地震 1998 新潟県豪雨8.4水害 2004 新潟福島豪雨災害 被災 年 XML ファイル 被災内容 様式が決まっている場 合には、追加により様 1964 新潟地震 式が崩れる場合がある 1998 新潟県豪雨8.4水害 2004 新潟福島豪雨災害 2004 新潟県中越地震 データの意味を保 持したまま、データ の追加が容易 <被災 ID=1> <被災年>1964</被災年> <内容>新潟地震 </内容> </被災> ・・・ <被災 ID=3> <被災年>2004</被災年> <内容>新潟福島豪雨災害 </内容> </被災> <被災 ID=4> <被災年>2004</被災年> <内容>新潟県中越地震 </内容> </被災> XMLとExcelによるデータ化の違い（３） Excelファイルでは、品質の機械的なチェックが困難 入力したデータのデータ構造やデータタイプをチェックする場合 Excelでは、各セルが、文字列であるか数値であるかのチェックは可能であるが、様式が変 更されていないかどうかの確認はできない 人が確認しなければならない XMLでは、タグの種類に応じてチェックが可能であり、また構造についてもXMLスキーマと いう構造を定義したファイルを必ず持つためチェックが可能 「管理者」が文字列か、「竣工年」が数値であるか・・・ <報告先2>というタグが追加されたことは容易に確認可能 Excelの場合 XMLの場合 A １ 報告先 B 信濃川下流河川事務所 2 管理者 3 ・・・ 新潟市 ・・・ C D 竣工年 1975 ・・・ ・・・ 「2行B列」が文字 ・・・ ・・・ 列かどうかの チェックは可能 A B C D １ 報告先1 信濃川下流河川事務所 竣工年 1975 2 報告先2 3 管理者 4 ・・・ 新潟県 新潟市 ・・・ 1行追加されたこ ・・・ ・・・ とは人が直接見 ・・・ ・・・ ない限りチェック できない XML ファイル 必ず対で存在 XML スキーマ ファイル <施設> <名称>鳥屋野潟排水機場</名称> <管理者>信濃川下流河川事務所</管理者> <竣工年>・・・ </竣工年> </施設> <施設>は、<報告先2>という ・・・ 情報を持つことは定義されて いないので、XMLスキーマ を見ることで確認できる XMLスキーマの記述イメージ •<施設>には、<名称><管理者><竣 工年>という情報があります •<名称>は文字列です •<管理者>は文字列です •<竣工年>は数値です ※実際の記述方法は異なります XMLとExcelによるデータ化の違い（４） Excelでは、大きなデータ、大量のデータに対応できない！ エクセルは、レコード数65536、カラム数256に制限されている。 レコード数に制限があることで、大量のデータを処理することはできない。 （例）データ数が65536以上ある場合は、データをエクセルファイルに格納 できない。 カラム数が制限されていることで、大きなデータを処理できない。 （例）面データのXY座標値を取り込む場合、頂点が128番目以降の頂点 頂点数が128以上 の座標値をエクセルファイルに格納できない。 ある場合は不可 ID 65536件 以上の データは 不可 種類 頂点1のX 頂点1のY 頂点2のX 頂点2のY … 頂点127のX 頂点127のY 1 面 100 -150 99 -151 … 100 -150 2 面 101 -140 101.5 -142 … 101 -140 面 200 129 202 134 … 200 129 ： 65535 テキスト形式であるXMLファイルはデータ量の制限はない。 XMLとExcelによるデータ化の違い（５） Excelでは、様式を変更して表示することが困難 Excelでは、様式を変更して別の形で表現する場合には、ファイルをコピーし て変更しなければならない。大幅な変更の場合はその配置に苦労する XMLでは、同じXMLファイルから、スタイルシートいうファイルを作成するこ とで、複数の様式を作成することができる。データの重複が生じない。 Excelの場合 もとのデータを変更するか、コピーして 別の様式を作成する必要あり。コピーす る場合には重複したデータとなる 施設名 管理者 竣工年 １ 山田川樋管 信濃川下流河川事務所 1978 2 三条公共下水 1984 三条市下水道課 道放流樋管 3 1998 ・・・ ・・・ もとのデータは1つで、複数 の様式を表現可能 <施設> <名称>山田川樋管</名称> <管理者>信濃川下流河川事務所</管理者> <竣工年月日>1978 </竣工年月日> </施設> ・・・ スタイルシート コピー 施設1 施設2 施設名 山田川樋管 三条公共下水 道放流樋管 管理者 信濃川下流河 三条市下水道 川事務所 課 1978 1984 竣工年 XMLの場合 施設3 ･･･ ･･･ ･･･ 施設名 管理者 竣工年 １ 山田川樋管 信濃川下流河川事務所 1978 2 三条公共下水 1984 三条市下水道課 道放流樋管 3 1998 ・・・ ・・・
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