EPOC 入力の工夫 EPOC運営委員会委員 大滝純司 著作権者:EPOC運営委員会 著作者:大滝純司(東京大学医学教育国際教育研究センター) 本著作物は、EPOC参加施設が施設内(プログラム管理型病院にあっては、協力型病院を含むもの とします)の教職員・学生等への説明に利用する場合にのみ、施設内(プログラム管理型病院にあっ ては、協力型病院を含むものとします)に限定した提示・印刷配布を許諾します。それ以外の利用の場 合には、必ず事前に著作権者への利用許諾依頼をお願いいたします。 内容概略 入力端末 入力時期 入力を促す方法 代理入力 説明会の時期 フィードバックでの利用 インタビューにご協力いただいた機関 東京女子医科大学病院(研修医74名) 新潟市民病院(同10名) 東京ほくと医療生活協同組合 王子生協病院(同6名) ありがとうございました 入力用端末は? 院内の図書館の端末(王子生協) 研修センターの研修医専用端末など (女子医大:研修医) 個人の端末など(女子医大:指導医) 研修医室の自分の端末 (新潟市民:研修医) 入力時期は? 勤務時間報告日を締切に設定(女子医大:指導医) 指導医に締切の2週間前から催促(女子医大:研修医) 研修終了1週間後を目安に催促(新潟市民:研修医) 研修医の入力完了を確認して入力開始指示 (新潟市民:指導医) 集中入力日(半日)を事前に設定(王子生協:指導医) 集中入力日までに入力するよう指導 (王子生協:研修医) 入力を促す方法(1) 事務担当者が日常的に催促 (王子生協:指導医) 集中入力日に事務担当者が入力端末に はりついて指導医を呼び出して促す (王子生協:指導医) 研修指導責任者が研修医に指導 (王子生協:研修医) 入力を促す方法(2) 指導医のリーダーを通じて締め切りを通知し 文書や電話で更に促す (女子医大:指導医) 電話で何度も促す(女子医大:研修医) 教育担当医師4名で手分けして促す (新潟市民:研修医) 時には教育担当医師が直接面接して指導 (新潟市民:研修医) 代理入力は? 内科の中で2科同時に研修する時のみ実施 指導医が紙に記入→研修医室長の医師が入力 (新潟市民:指導医) 実施していない(女子医大) 実施していない(王子生協) 説明会の時期は? 導入時に1回だけ実施 (女子医大) ローテーションの節目の1カ月前 (王子生協) フィードバックでの利用は? 不足している履修分野を検討する資料として 管理委員会で利用 (女子医大:指導医) 今のところは研修履歴管理が主体 (新潟市民) 外部病院で研修する際に研修医の了承を得 て紙に打ち出したものを先方の研修責任者に 渡す (王子生協) EPOCからの提案:掲示板の活用 詳細はEPOC ホームページ 「プログラム管 理者用マニュ アル」をご覧く ださい EPOCからの提案 掲示板をご活用ください
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