コンカークラウドフォーラム 2012 - 従業員経費管理を革新する Concur Expense 日本版正式リリース発表会 - Concur Cloud Forum 2012 従業員経費管理を革新する Concur Expense 日本版正式サービスの全体像株式会社コンカー代表取締役社長三村真宗 1 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. 本日の論点 I. - Why? – 経費を巡る業務と経営における課題 II. - What? – Concur Expenseの全体像とデモ III. - How? – グロバール導入に向けて 2 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. 本日の論点 I. - Why? – 経費を巡る業務と経営における課題 II. - What? – Concur Expenseの全体像とデモ III. - How? – グロバール導入に向けて 3 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. 経費に起因した従業員と会社が抱える課題従業員経費の分野は従業員も会社も深刻な課題を抱えているが、改革が先送りにされてきた従業員経費は、人件費に次ぐ二番目に大きい間接費であるにも関わらず・・・  手入力が多く、煩雑で時間が掛かる  理解不足に起因した“規定違反”を頻発  経費精算にスマートフォンが使えない財務経理  マネージャーの確認が不十分かつスロー CFO  経費違反が多くチェックに多大な工数が発生経営層  経費の透明性が低い従業員 4 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. 経費の入力で時間を浪費経費のガバナンスが脆弱経費管理におけるガバナンス強化と経費入力の省力化『ガバナンスの強化』と『経費入力の省力化』という相反しがちなテーマをESMで両立させる従来の経費業務従業員の視点業務効率優先ガバナンスの視点経費入力を省力化 Concur Expenseで実現する従業員経費管理従業員の視点ガバナンスの視点経費入力を経費のガバナンス省力化を強化経費のガバナンスが低下テクノロジーで両立ガバナンス優先 5 経費のガバナンスを強化経費入力が煩雑化 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. 従業員経費管理 ESM (Employee Spend Management) 本日の論点 I. - Why? – 経費を巡る業務と経営における課題 II. - What? – Concur Expenseの全体像とデモ III. - How? – グロバール導入に向けて 6 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. Concur Expense の全体像デモ経費入力を省力化自動入力とモバイル従業員手入力をなくす法人カード承認効率の向上承認の高速化監査プロセスの精度向上・高速化経営層 CFO （１５０の標準分析レポート） ICカード経路検索タブレット管理職経費規定の自動チェック経費レポート・・・・悪意なき OK ・・・規定違反・・・・・アイコンと経費規定を OK ・・メッセージでパラメータ操作をナビケート PC （ダイナミック入力項目） ISO 27001 IS 84383 7 入力を規定違反ナビゲートの未然防止経費ビジネスインテリジェンススマートフォン場所を問わないガバナンスを強化パラメータ設定経費利用前の事前承認発生経費の透明化経費予算の説明責任規定見直しのPDCA 経理承認ワークフロー経費レポート領収書イメージによる原本代用・・・・不十分な OK ・・・チェック・・・・・スマートフォン OK 承認・・経理確認経費レポート FAX カバーページ・・・・ OK+領収書原本・・・・・・・・ OK ・・バーコード承認タブレット承認悪循環会計インタフェースセキュリティ世界1万5千社のセキュリティ実績 Concur Connect （外部接続API) 外部システムとシームレスな連携クラウド・アーキテクチャ（最新のマルチテナント型）短期導入低負荷運用 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. 会計システム情報システム部 Concur Expense 日本正式サービスデモンストレーションをご覧ください 8 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. 徹底的なローカライゼーションとそのスピード感導入は短期間（1.5-2ヶ月）で完了。導入期間中に収集された機能要件は優先順位付けされ、最短6ヶ月で開発され、毎月実施されるバージョンアップで利用可能になる。普及が進めば進むほど日本向け機能がどんどん強くなる 1.5-2ヶ月開発要求日本企業のの抽出 → 競争力強化開発導入優先度の高い要件は最短で9ヶ月で標準機能として提供バージョン最新のマルチテナント型クラウドアーキテクチャがもたらす短サイクルでの機能追加アップ毎月（自動適用） 9 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. 6ヶ月前後本日の論点 I. - Why? – 経費を巡る業務と経営における課題 II. - What? – Concur Expenseの全体像とデモ III. - How? – グロバール導入に向けて 10 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. グローバル経費管理の実現に向けてグローバル利用を前提に開発されている（16ヵ国語対応・全通貨対応・各地の税対応） Concur Expenseを基盤にしてグローバルでプロセスの一貫化と可視化を実現することで、ガバナンス強化と経費入力の省力化を図る経費専用パッケージ統合パッケージ経費機能紙手作り経費システム • 各地域の経費は完全にブラックボックス • コンプライアンス問題の温床従来の経費管理米国用会計システム欧州用会計システム米国法人ローカル設定欧州法人ローカル設定 Concur Expense 中国/アジア用会計システム中国/アジア法人ローカル設定グローバル共通設定日本用会計システム日本本社設定 • 会計は管理会計、連結会計、 IFRSで透明化が進んでいる • プロセスと規定を標準化 • ローカル要件も同時に吸収 • 各地域の経理を透明化 • 経費削減のプラットフォームにによるグローバル経費管理米国用会計システム 11 欧州用会計システム中国/アジア用会計システム © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. 日本用会計システム • 会計は管理会計、連結会計、 IFRSで透明化が進んでいるクイックスタートして段階的にグループ会社・グローバル展開する国内本社から導入し、段階的に、グループ会社あるいは海外法人へと展開する段階的に海外法人に展開国内本社グループ会社海外現地法人海外現地法人グループ会社最終的なグローバル経費管理国内本社グループ会社海外現地法人海外現地法人効果 • 利用効果は、導入範囲に比例して拡大グループ会社 • クラウドなのでスケール化まず国内本社にクイックに導入段階的に国内グループ会社に展開のボトルネックがない • 国内本社の早期着手と国内本社グループ会社 12 グループ会社海外現地法人海外現地法人国内本社グループ会社グループ会社 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. 海外現地法人海外現地法人短期導入が成功の鍵本セッションのまとめ 1. ほんとんどの日本企業は経費管理の仕組みが不十分なことから・・・ Why?  従業員にとっては「経費の入力で時間を浪費」、  会社にとっては「経費のガバナンスが脆弱」という課題を抱えている 2. この相反する課題を、コンカーはテクノロジーによって両立させる 3. 『従業員』、『管理者』、『経理部門』、『経営層、CFO』、それぞれの視点で求められるソリューションをラインナップしている What? 4. また『IT部門視点』でも、アーキテクチャが最新のマルチテナント型クラウドのため、短期・低コストでできる 5. コンカーは日本市場向けに徹底的なローカライゼーションを行っているその一環として今回、『公共交通機関ソリューション』をリリースした How? 13 6. コンカーであれば、短期導入してとグローバル展開ができるだから早期に日本本社の短期導入に着手すべき © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. コンカーは、経費管理の改革を通じて日本企業の競争力強化に貢献していきます 14 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc. 15 © Concur, all rights reserved. Concur is a registered trademark of Concur Technologies, Inc.