平成２６年度環境科総務担当総括平成２７年４月３日樋口修 Ⅰ 名簿の作成１．名簿の作成・管理・広報担当（石井さん）に作成を全面的に依頼した。・要請に応じ、施設見学者名簿を作成した。２．生年月日の調査・年令を記載した名簿の提出を求められる場合に備え、新入科員の生年月日を調査した。・個人情報保護のため、厳重に管理している。・要請に応じ、企画担当者に年令入の参加者名簿を連絡した。３．緊急連絡先の整備・緊急連絡先が自宅の電話以外の方の調査をした。 Ⅱ 会場手配１．環境情報プラザ（無料）・主として、第４週の自主研修の会場として使用。・「抽選モレ」や「大阪市の使用」により、使用不可のことがある。また、研修室のみ確保したケースが４回あった。・本年度は、「抽選モレ」で、浪速区民センター（有料）と福島区民センター(有料）をそれぞれ１回使用した。２．福島区民センター（有料）・共通講義の午後のグループ研究の会場として使用。 Ⅲ 活動日の出欠調査１．出欠予定の調査・３ケ月出欠予定を、班長に依頼し調査した。調査結果を、環境科の活動の参考資料にした。２．当日の出欠確認・各班よりの出席状況の報告を受け、全体の出欠状況を把握した。３．出席率一覧表（％）２３年度２４年度２５年度２６年度共通講義・G研究８１．６８２．５８４．９８６.２個人・外部講師発表８３．２８６．０８０．９８８.０施設見学６９．２７３．５７６．３７８.５野外活動・歴史探索５９．５６８．３５８．５６８.３施設見学・野外活動７３．１７２.２社会貢献４５．４７５.０全体在籍科員数＊白川さんは含まず。７３．５７５．８７５．３７９.３５９人５７人５４人４８人白川さんを含むと全体の出席率は７７.６％４．出席調査の問題点 ① 連絡なしの欠席・出席がある。・施設見学の際は、先方の準備に問題が生じる。・出発時刻が遅れる。 ↓ ●出欠に変更が生じた場合には、速やかに班長に連絡する。班長は、企画担当に伝える。 ② 野外活動で、天候が怪しい日の開催の有無について ●天候が怪しい場合には、企画担当と担当班長は、開始の有無を決定し、広報担当を通じて前日の２０時頃までに、メールで全員に徹底することで、開催の有無について概ね徹底できた。本年度は、３回中止が生じた。 Ⅳ 参考データ１．平均年齢平成２７年３月末平成２６年３月末平成２５年３月末平成２４年３月末７１．７才７１．３才７０．８才６９．９才２．個人別出席率(白川さんは、含まず）１００％１名（２名）９５～１００%未満６名（６名）９０～９５％未満７名（４名）３０%以下２名 (３名） *（）内は、平成２５年度の値 Ⅴ その他１．白川科員が１０月末に死亡された。本年度は全て欠席。２．社会貢献として、淀川寝屋川地区清掃、渦ケ森整備に加えて新たに淀川下流（塚本付近）の清掃を行った。