(独）宇宙航空研究開発機構 第2次電子入札システム導入 説明会 平成20年８月 ＪＡＸＡ契約部 1 議事次第 １ ２ ３ ４ ５ 開会 概要説明 システム操作説明 質疑応答 閉会 2 １．電子入札システムの概要 電子入札制度とは、入札書の提出、開札、落札者 の決定、通知などの入札における一連の手続きを、 インターネットを介して電子的に行う制度です。 受注業者の皆様は、自社にて、入札に参加するこ とが可能になるため、入札会場に出向く手間等が軽 減されるほか、入札に伴う書類の作成、送付業務の 自動化により、事務の効率化が期待されます。 3 ２．電子入札の対象範囲 随意契約 入札（総合評価方式含む） 企画競争 技術提案方式 随契事前確認公募 4 ３．JAXA電子入札システムの特徴 当機構のシステムは、（財）日本建 設情報総合センター（JACIC）等が開 発・販売する、「電子入札コアシステ ム」を採用しております。 したがって、電子入札システムの基本的な操作方法 や、必要となる機器（ICカード等）は、国土交通省・文部 科学省や、宮城県・茨城県等といった、コアシステムを 採用している省庁・自治体のものと共通です。 5 ４．電子入札導入スケジュール 平成20年度 業種 第1四半期 第2四半期 4月 工事 工事にかかる設計・ コンサルティング業 務 その他物品・役務 第4四半期 5・6月 実証実験 一部運用 実証実験 第3四半期 一部運用 原則全部運用 原則全部運用 6 ５．JAXAの電子入札制度について （電子入札運用基準より） 電子入札案件では、紙での入札は原則認められない。（第１条） ただし、１０万ＳＤＲ（平成２０・２１年度は1700万円 ）を超えるコンピュータ製品及び サービスの調達については、郵便入札を認める。 紙入札を認める特例（第２２条） ① 電子入札への対応準備中（2008年9月30日まで適用可能） ② 登録ICカードが失効、破損等で使用できなくなり、ICカード再発行 の申請（準備）中の場合 ③ システム障害等により電子入札での参加ができない場合 ④ その他機構がやむを得ない事由があると認める場合 紙入札を希望する場合は、「紙入札参加承認願」を提出する。 7 入札説明書・仕様書等の図書配布方法 ①入札公告に記載の契約担当者からパスワードを入手 ②入札情報公開システムよりダウンロード ただし、配布資料の量に応じては、入札担当者から手交 する等、案件ごとに異なる場合もあるので、公告で内容を 確認してください。 入札時に必要となる提出書類（証明書）の提出方法（第7 ～8条、17～21条） 入札参加資格の写し・技術提案書など、入札説明書 の要求書類は、入札前に提出。 原則、電子入札システムを通じて提出。 ファイルが複数になる場合は、圧縮してひとつのファイ ルに。 容量が１MBを超える場合は、手交又は郵送。 8 再入札 （16条） 電子入札の場合も再入札は実施する。再入札の場合は一定の 時刻（例えば開札から３０分後）までに再入札を行う旨の通知が 届く。最大5回（工事の場合は、最大２回）の再入札も行う。そのた め、入札当日は最低5時間程度は再入札に対応できる状況にて 待機していただきたい。 落札すれば全参加者に落札決定の通知が、落札しなかった場合 はその旨の通知が行き再入札に移行する。 詳細な運用基準については、 ＪＡＸＡホームページ 電子入札ポータルサイト （http://stage.tksc.jaxa.jp/compe/e_bid_1/index_bid.html）に掲載。 9 ６．電子入札システムに必要なもの ①パソコン本体 ②ソフトウェア（WindowsXp、Internet Explorer6、等） ③インターネット環境 ④ICカード・ICカードリーダー 10 ７． ICカードと競争参加資格との関係 ICカードの名義者 必要な書類 代表者 ①競争参加資格の写し 競争参加資格者名義 （代表者以外の場合） ①競争参加資格の写し 年間委任状で委任を受けて いる者 （例：営業部長） ①競争参加資格の写し ②委任状の写し*（例：代表者→営業部長） 年間委任状で委任を受けて いない者 （例：営業担当者） ①競争参加資格の写し ②該当入札の委任状の写し （例：① 代表者 →営業部長 ＋営業部長→担当者 *既にJAXAに提出済みの場合でも、確認のため入 札毎に写しを添付する。 ② 代表者→担当者） 11 ICカードの名義について ＩＣカードは同一登録者名で複数枚保有すること が可能。 連絡先のメールアドレスは登録者と無関係に設 定可能。メーリングリストを推奨。 12 ８．電子入札に至るまでの流れ 入 札 参 加 資 格 取 得 電 子 入 札 準 備 各 入 札 案 件 （ 例 ） 「文科省・総務省*」 入札参加者 文科省・総務省* 工事・設計コンサル業務 →文部科学省建設工事競争参 加資格 ①競争入札参加資格申請 ②入札参加資格 付与 その他物品役務等 →全省庁統一参加資格 認証局 JAXA ①ICカード発行申請 ②ICカード発行 ③利用者登録 ☆ ①入札公告の掲載 ②証明書等提出 ☆ ③入札 ④開札・落札者通知 ☆ ⑤落札公告の掲載 ☆ ☆のついている作 業は「JAXA電子 入札システム」に て行います。 13 【工事・設計コンサルティング業務】一般競争入札 14 【その他物品・役務】 一般競争入札 15 ９．システムの入口 JAXA公開HP → 契約・調達情報 → JAXA電子入札ポータルサイト 16 １０．質問窓口 電子入札システム操作方法 → 日立情報システムズ 電子入札総合ヘルプデスク 平日 午前9時 ～ 午後5時30分 電話番号 ： 0570-021-777 メールアドレス ： [email protected] ICカードの取得・設定 → 購入先の各認証局 入札案件の個別内容 → 各案件の入札担当者 入札参加資格 → JAXA契約部契約推進課 電話番号 ： 03-6266-6511 メールアドレス ： [email protected] 17
© Copyright 2024 ExpyDoc
