クラブ会長役割と責務国際ロータリーはロータリー・クラブの連合体です。クラブ会長の主な役割は、クラブが効果的に機能するよう指導することです。各奉仕部門に沿って活動を実施することにより、ロータリーの綱領の達成に向けてクラブを指導する責務があります。会長エレクトとして会長年度を実り多いものにするには、会長エレクトとしての準備が大切です。 7月1日までにすべきこと： • 「クラブ会長要覧」に目を通し、会長エレクト研修セミナー（PETS）に持参する。 • クラブの長期目標を検討し、ほかの次期クラブ指導者と共に、「効果的なロータリー・クラブとなるための活動計画の指標」を使って年次目標を設定する。 • 委員会委員長を任命する。 • クラブ指導者チームが地区協議会に参加するよう確認する。効果的なクラブにするためにクラブの強みと弱みを特定することによって、クラブの現況を把握し、効果的なクラブにするために目標を設定します。目標設定の際、特に注意を払うべき点： • クラブの会員状況 • クラブの奉仕目的 • ロータリー財団へのクラブの支援 • 重要な地区行事を通じての将来の指導者の育成会長としての年度クラブ会長は、クラブ目標に向けて活動し、目標への到達状況を継続的に評価し、また各委員会が明確な目的を持っていることを確認する必要があります。7月1日以降に行うべきこと： • すべてのクラブ会合で議長を務める • クラブや地区会合への準備を整え、参加を促す • クラブ理事会と会合を設ける • 予算と募金計画を監督する RIのテーマ RIのテーマは、RI会長が就任中に掲げる構想です。このテーマはPETS開催中に発表されます。テーマが全ロータリアンにとって何を意味するかを考え、テーマをクラブのプロジェクトや活動に組み入れてください。 2007-08年度RI テーマ 2008-09年度RI テーマ委員会クラブの年次目標を実行するために以下の5つの委員会を任命します。 • 会員増強委員会 • クラブ広報委員会 • クラブ管理運営委員会 • 奉仕プロジェクト委員会 • ロータリー財団委員会必要に応じ、委員会を統合、廃止、拡充、追加してください。クラブ協議会クラブ協議会は、すべてのクラブ会員、役員、理事、委員会委員長による会合です。会長エレクトとして、地区協議会後に、最初のクラブ協議会を実施してください。クラブ協議会の討論の主な主題： • 奉仕プロジェクト、委員会、クラブ活動 • 年次目標と長期目標の設定 • 会員の増加と維持 • 地区とRI会合への出席 • ロータリーのプログラム公式訪問地区ガバナーは地区内の各クラブを訪問するよう、RIにより義務づけられています。公式訪問は、クラブが直面する課題の対策について、また、成果を上げるために指導を求める機会となります。公式訪問の目的は以下の通りです。 • 重要なロータリーの問題に主眼を置き、関心をもたせること • 弱体クラブや問題を抱えているクラブに、特別な注意を払うこと • 奉仕活動へ参加するようロータリアンの意欲を高めること • 地区において多大な寄付をしたロータリアンを表彰すること公式訪問の準備公式訪問の準備を整えるために行うべきこと： • 事前に余裕をもってクラブ会員に訪問について知らせ、広報する • 公式訪問が重要なクラブ行事と重なるように調整する • クラブの年度計画を検討し、ガバナーと話し合えるよう準備しておくクラブ例会例会を実施するのは、会長の責務です。例会を緻密な計画に従って定刻通りに始め、関連性の高い、関心を惹き付ける内容のものにする必要があります。充実した例会を行うには、クラブの現行プロジェクトや活動との関連性を持たせ、指針として、ロータリー・カレンダーを活用します。ロータリー行事の推進将来のクラブ指導者を育てるために、地区および国際行事を推進する必要があります。これらの行事には、地区協議会、地区大会、地区ロータリー財団セミナー、RI 国際大会が含まれます。これらの行事は、クラブ・レベルを超えて親睦を推進し、各種プロジェクトに関する討論の場となります。参考資料次の資料は、RIウェブサイトで入手できます。 • クラブ会長要覧 • PETS討議事項 • ロータリーEラーニング・センタークラブ会長エレクト PETSの準備