Nivel especial - Relevamiento Anual

INSTRUCTIVO
PARA LA CORRECTA CARGA DEL
RELEVAMIENTO ANUAL 2015
Nivel especial
PRIMERA PARTE: Instructivo de carga
Se recomienda que antes de realizar la carga en el
sistema web imprima este Instructivo, que le resultará
imprescindible para la correcta carga de los datos.
1 Acceso a RAWEB
1.1
Para ingresar al sistema RAWEB, abra una sesión de su navegador de Internet e ingrese
la siguiente dirección web:
http://relevamientoanual.net
El navegador presenta la pantalla inicial del sistema con el formulario de identificación.
Para el acceso a la carga de datos del Relevamiento Anual ingrese el Usuario y Contraseña.
Importante
Los usuarios responsables de la carga de Matrícula
deben ingresar el CUE del establecimiento educativo
como nombre de usuario,
Para la contraseña, deben repetir el número de CUE.
2
EN TODO ESTÁS VOS
Los establecimientos cuentan con un número único (de 9 dígitos) que los identifica a
nivel nacional.
Dicho número se denomina CUEANEXO (Clave Única de Establecimiento), y se compone
de la siguiente manera:
020882200
Indica el ANEXO.
Si es una escuela sede,
estos dos últimos
dígitos serán “00”.
Si es un anexo, tomarán
valores distintos.
Indica el código de
la Ciudad Autónoma
de Buenos Aires
Le recordamos que este número aparece en la etiqueta
de los Cuadernillos.
1.3
Luego oprima el botón INGRESAR.
1.4
Una vez ingresado con el número de CUE y anexo aparece la siguiente pantalla, en la que
debe figurar el cueanexo, el código jurisdiccional y el nombre del establecimiento:
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EN TODO ESTÁS VOS
1.5
En el margen inferior derecho haga click en el botón INGRESAR.
Verá la pantalla que describe y le da acceso al o los cuadernillos que corresponden
a su establecimiento.
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EN TODO ESTÁS VOS
2 Comienzo de la carga
2.1
Controle que los datos en la parte superior de la pantalla sean los de su establecimiento
y que sean correctos, de no ser así solicitamos se comunique al teléfono 4320-5578 o
por mail a [email protected].
En la parte de abajo de la pantalla encontrará la lista de cuadernillos, y su estado. Según
puede observarse, los cuadernillos tienen el estado faltante.
Para comenzar la carga, deberá marcar el cuadernillo como recibido.
Una vez marcado como recibido, puede comenzar la carga del cuadernillo.
2.2
Al hacer click en el cuadernillo se desplegarán los capítulos, de acuerdo con los niveles que
ofrece el establecimiento.
Tenga en cuenta que en el sistema web los datos de características del establecimiento se
cargan en un cuadernillo aparte.
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EN TODO ESTÁS VOS
2.3
El botón ver abrirá una nueva página del navegador, lo que permitirá visualizar el cuadernillo
propiamente dicho y comenzar la carga de los cuadros.
En la parte superior de todas las pantallas de carga encontrará el acceso directo a los distintos
cuadros del cuadernillo...
...y debajo, los botones verificar, anterior y siguiente.
2.4
En el extremo superior derecho encontrará notas metodológicas que le ayudarán a
realizar la carga.
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EN TODO ESTÁS VOS
3 Verificación
3.1
El botón verificar ejecuta las consistencias de los cuadros de la página, lo que le permitirá
detectar y corregir errores a medida que ingresa los datos.
Existen consistencias de dos tipos: advertencias (en color amarillo) y errores (en color rojo).
Las advertencias indican situaciones inusuales, no necesariamente erróneas, que requieren
nuestra atención. Un ejemplo de ello es una sección de Nivel Primario en la que todos los
alumnos están por debajo de la edad teórica. Es posible que el dato sea correcto, pero
debería ser chequeado.
Los errores indican que el dato cargado es inexacto. Por ejemplo, un cuadro en el que el
total de alumnos es inferior al total de varones.
Si toda la información de una fila es incorrecta, puede borrarla entera con el botón
borrar filas, en la parte superior izquierda de los cuadros.
Para que los cuadros estén completos, además de cargar los datos deberá completar con
ceros todas las casillas vacías. Puede hacerlo automáticamente con el botón llenar con ceros.
El botón Sin Inf. / NC se utiliza para indicar que el cuadro no tiene información o no
corresponde cargarla.
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EN TODO ESTÁS VOS
El botón siguiente también ejecuta las verificaciones. En caso de error, encontrará el
siguiente mensaje:
Se puede avanzar a la página siguiente y reparar el error en otro momento, pero
deberá corregirse para dar finalizada la carga.
Tenga en cuenta que para finalizar la carga
no pueden quedar errores en el cuadernillo.
3.2
El contenido del Cuadro 9 determina la carga del Cuadro 9.B. Si el primero de ellos no
tiene datos, el segundo tampoco debería.
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EN TODO ESTÁS VOS
3.3
Una vez cargados los cuadros del cuadernillo, en la última página encontrará el botón finalizar.
3.4
En cualquier momento se puede suspender la carga y cerrar el navegador. En ese
caso, es muy importante hacer click en el botón verificar. Eso garantiza que los datos
se guarden correctamente.
El estado del cuadernillo se ha actualizado a en carga con errores, y se muestra un
estado de situación de cada uno de los capítulos.
En este ejemplo, la matrícula de Nivel Inicial figura en carga con errores; Educación
Integral está en carga, el estado de los Talleres es completo con errores y el apartado
Cargos está vacío.
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EN TODO ESTÁS VOS
3.5
Al hacer click en la leyenda, el sistema nos mostrará una lista de los cuadros con
errores o advertencias, junto con una breve descripción.
Con el botón ver, puede ir directamente a un cuadro y corregirlo.
3.6
Una vez corregidos los errores, podrá verificar y confirmar el cuadernillo.
La carga del cuadernillo rosa ha finalizado. De ser
necesaria alguna corrección deberá ponerse en
contacto por mail: [email protected]
colocando en el asunto “CUE XXXX. Desconfirmar”
y desde la unidad estadística se procederá a
desconfirmarlo.
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EN TODO ESTÁS VOS
4 Modificaciones para este año
4.1
La última fila de los cuadros por grado / año, Organización modular, ahora se denomina
organización no graduada.
4.2
A partir de este año, se incluye la columna repitientes en el cuadro por edad del Nivel Primario.
Repitiente es el alumno que cursa por segunda vez el mismo grado o año de estudio,
no el que haya repetido alguna vez, en otro año anterior.
4.3
Se incorpora un nuevo cuadro para captar los egresados del ciclo lectivo anterior.
4.4
La categoría discapacidad mental ahora se denomina discapacidad intelectual. Se ajustó
la definición conceptual de la discapacidad, ya no como un retardo mental, sino como una
limitación en el funcionamiento intelectual y habilidades adaptativas.
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EN TODO ESTÁS VOS
4.5
El Nivel Secundario ahora se llama educación integral para adolescentes y jóvenes /
secundario especial.
Por lo tanto, también cambian los nombres en los cuadros de talleres de nivel.
4.6
Por último, encontrará modificaciones importantes en los cuadros de talleres de
educación integral.
A partir de este año, se denominan cursos extracurriculares de la escuela especial.
Estas modificaciones no alteran sustancialmente la carga del cuadro, que se verá con
detenimiento en la segunda parte de este instructivo.
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EN TODO ESTÁS VOS
5 Verificación final y declaración jurada
5.1
Para finalizar la carga de un cuadernillo y emitir la declaración jurada es necesario:
•Constatar que la carga esté completa y correcta en la pantalla Lista de Cuadernillos.
En el caso de que a la derecha de Características del establecimiento o de ES Especial
(Rosa) aparezca la leyenda Cargado con advertencias, el sistema permite emitir la
declaración jurada. Recordar que ante la advertencia, debe verificarse que no se trate
de un error.
•Oprimir el botón Verificar para que el sistema analice las consistencias generales.
Si no encuentra errores el cuadernillo pasará al estado Verificado.
5.2
Para cerrar definitivamente la carga del cuadernillo de color, oprima el botón
.
5.3
Imprima su declaración Jurada. Debe quedar claro que los datos cargados serán sujetos
a revisión por parte de la Unidad de Estadística del Gobierno de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires, área que le informará si el cuadernillo está debidamente cargado.
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EN TODO ESTÁS VOS
SEGUNDA PARTE: Sobre la declaración de información
Nos concentraremos en la carga de Nivel Secundario, por presentar los problemas más
frecuentes. Es importante distinguir entre éste nivel y los denominados post primarios.
1.1
En este cuadro se carga la matrícula de Nivel Secundario. En la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires existe un número muy pequeño de establecimientos que ofrecen este nivel
para la modalidad especial.
No cargar la matrícula de post primario en el Cuadro 15,
ya que corresponden a cursos extracurriculares.
No son equiparables al nivel secundario, por lo tanto
deben cargarse en los cuadros 24 a 30.
Hasta la versión 2014 del cuadernillo, los post primarios se cargaban en los cuadros del
capítulo denominado “Talleres de educación integral para adolescentes, jóvenes y adultos”.
Este capítulo cambia su nombre por “Cursos extracurriculares de la escuela especial”.
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EN TODO ESTÁS VOS
En los cuadros 22 y 23 del capítulo “Talleres del nivel primario y educación para
adolescentes y jóvenes / secundario especial” se carga la matrícula por discapacidad y
edad de los alumnos que asisten a talleres de nivel, que tienen como objetivo la promoción
del autovalidamiento, independencia, y destrezas varias. Un ejemplo posible es el taller
relativo al uso del bastón blanco para alumnos con ceguera.
En los cuadros 24 y 25 se carga la matrícula por discapacidad y edad correspondiente
a los alumnos que asisten a cursos extracurriculares, (típicamente los post primarios), y
luego se completan los cuadros de población (alumnos en contexto de privación de la
libertad, ámbito rural, etc).
Finalmente, para concluir la carga relacionada con talleres y cursos, en el caso de
haber llenado los cuadros mencionados, se debe completar también el cuadro 30. En el
mismo se desglosa la información y se indica la cantidad de alumnos en cada una de las
actividades según las discapacidades.
Importante: Los talleres y los cursos extracurriculares
deben ser codificados para poder ser cargados.
Esto significa que no pueden escribirse con sus
nombres exactos sino que hay que cargarlos bajo una
denominación acorde, buscando la más similar tecleando
una palabra clave. Por ejemplo: si tenemos que declarar
un “taller de carpintería y artesanías” tipearíamos carpi
y aparece como opción 00005411 Carpinteria.
Si no se encuentra un código adecuado, enviar un mail
a la casilla de la mesa de ayuda, explicando la dificultad
y recordando poner el número de CUE en el “Asunto”.
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EN TODO ESTÁS VOS
Importante: a partir de este año, este cuadro capta la
información de las actividades tanto de los talleres de
nivel como de los cursos extracurriculares. Por lo tanto,
cambian las opciones de “tipo de curso / taller”.
También se incorpora la orientación del curso / taller.
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EN TODO ESTÁS VOS
En el cuadro 40 deberá cargar la cantidad de cargos docentes, tanto de la planta
funcional como fuera de la planta funcional. Se deben consignar todos los cargos, tanto
los que atienden espacios curriculares como extracurriculares.
Recuerde que en este cuadro se consigna la cantidad de cargos, independientemente de
la cantidad de personas que cubren esos cargos.
Importante: no confundir la cantidad de cargos
“Interinos o provisorios” con la cantidad de suplentes que
cubren esos cargos. Los cargos docentes pueden estar
cubiertos por titulares o interinos, NO por suplentes.
Los suplentes son las personas que reemplazan a algún
cargo titular o interino.
Según la normativa, para cada tipo de establecimiento de la modalidad especial puede
esperarse un conjunto determinado de cargos. Los tipos de establecimiento son:
ER: Escuela de recuperación
EDisc: Escuela de discapacitados
CENTES: Centro educativo para niños con trastornos emocionales severos
EEE: Escuela de educación especial
EEEpFL: Escuela especial para la formación laboral
EEEyFL: Escuela especial y formación laboral
IEIEO: Institutos educativos incorporados a la enseñanza oficial
En el siguiente cuadro encontrará señalado con un tilde el tipo de cargo posible para
cada tipo de establecimiento.
Importante: recuerde que el en cuadro de cargos del
cuadernillo usted debe cargar cantidad de cargos. No
utilice cruces.
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EN TODO ESTÁS VOS
Tipo de Establecimiento
ER
ED
CENTES
EEE
EEEyFL EEEpFL IEIEO

Director maestro con clase anexa
Otros Cargos Docentes







Psicólogo







Psicopedagogo









Auxiliar de Secretaría
Profesor / Maestro de Educación Temprana



Profesor / Maestro de Educación Especial
(Inicial / Primaria / Secundaria)


Profesor de Educación Física

Profesor de Educación Musical


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







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


Profesor de Actividades Prácticas

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




Profesor de Plástica







Maestro de Taller (Educación Primaria / Secundaria)





Maestro de Taller (Formación Integral)



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



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
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



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






Maestro de Apoyo Pedagógico en Talleres
Maestro de Integración / Apoyo



Médico / Pediatra / Neurólogo Infantil

Psicometrista o Especialista en Neurodesarrollo
Fonoaudiólogo



Maestro Especial de Psicomotricidad
Director





Musicoterapeuta
Vicedirector



Terapista Ocupacional
Trabajador / Asistente Social
















Auxiliar Docente con Tareas Pedagógicas
Preceptor / Celador (tareas Pedagógicas)


Secretario












Importante: En el caso de las escuelas estatales de la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires el personal docente
de las escuelas especiales no tiene designaciones por
horas cátedra. El cuadro de designaciones por horas
cátedra deberá completarse con ceros.
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EN TODO ESTÁS VOS
El cuadro M.1 - Total de alumnos es un cuadro de resumen, donde se deben cargar los
totales de matrícula de los distintos cuadros cargados anteriormente. Preste atención a
las referencias, cada fila corresponde a un cuadro de matrícula.
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EN TODO ESTÁS VOS
De tener alguna dificultad o duda sobre el acceso o la carga,
le pedimos se contacte con el área de Estadística al mail
• [email protected]
(asunto: RA 2015 + número del CUE del establecimiento)
• Vía chat con cualquier usuario @bue.edu.ar o @gmail
• Al teléfono 4320-5578
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