3. qs 21089 terminos de referencia

TERMINOS DE REFERENCIA
PROYECTO: FEICOBOL 2015
QS - 21089
Hojas:
1/8
TITULO: CONSTRUCCION STAND YPFB EN FEICOBOL 2015
Términos de Referencia
Servicios de Conceptualización, Diseño y Construcción y Desmontaje
de Stand de YPFB en la FEICOBOL 2015
1.
Antecedentes.YPFB es la empresa boliviana encargada de la administración y control de la cadena de
hidrocarburos a través de las empresas subsidiarias que la conforman: YPFB Chaco, YPFB
Andina, YPFB Refinación, YPFB Logística, YPFB Transporte, YPFB Aviación, YPFB Petroandina,
YPFB Transierra, Gas TransBoliviano, Flamagas y Central Bulo Bulo.
La misión de YPFB Corporación es "Operar y desarrollar la cadena de hidrocarburos,
garantizando el abastecimiento del mercado interno, el cumplimiento de los contratos de
exportación y la apertura de nuevos mercados, generando el mayor valor para beneficio de
los bolivianos".
La visión de YPFB es "Ser la Corporación estatal de hidrocarburos, pilar fundamental del
desarrollo de Bolivia, reconocida como un modelo de gestión eficiente, rentable y
transparente, con responsabilidad social y ambiental y presencia internacional".
Los valores corporativos de YPFB son:
 Integridad: Conducta ética, respeto, honestidad y transparencia.
 Seguridad: Cuidado de la salud de las personas, el medio ambiente y los activos de la






Corporación.
Excelencia: Mejora continua, orientación a resultados, innovación, pasión por el trabajo.
Proactividad: Generación y aprovechamiento de oportunidades, liderazgo, iniciativa y
creatividad.
Trabajo en Equipo: Creación de sinergias para el logro de objetivos comunes.
Compromiso: Con nuestra gente, la Corporación y el país. Lo hacemos por convicción y no
por imposición ni obligación.
Responsabilidad: Asumir los resultados de nuestros actos, de manera individual y
colectiva.
Diversidad e Inclusión: Trato justo e igualdad de oportunidades para todos.
El plan de comunicación corporativa 2015 prevé la presencia corporativa de YPFB en las ferias más
importantes del país con la premisa de promocionar los proyectos y la imagen de YPFB y sus
empresas subsidiarias, por lo que se participará en la feria internacional de Cochabamba
(FEICOBOL) del 23 de abril al 3 de mayo de 2015.
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El número aproximado de visitantes a la FEICOBOL 2014 fue de 350.000 visitantes.
El público visitante está compuesto por Familias, Adultos, Jóvenes y Niños de diferentes clases
sociales. Asimismo, por ejecutivos y empresarios de diversos rubros y tamaños de empresas.
El horario de atención del stand es:
Sábados, Domingos y Feriados: Hrs.: 16:00 a 24:00
Días de semana: Hrs.: 18:00 a 24:00
2.
Objetivo del servicio.Conceptualizar, Diseñar, Construir y Desmontar el stand de YPFB en la FEICOBOL 2015 en la
ciudad de Cochabamba.
3.
Línea Comunicacional del Stand.La empresa ofertante deberá conceptualizar y proponer una línea comunicacional apropiada
al contexto y momento en el que se desarrolla la FEICOBOL 2015, que logre creativamente y
eficazmente lo que se quiere comunicar:




4.
La importancia y beneficios de la Planta de Amoniaco y Úrea en Bulo BuloCochabamba.
El autoabastecimiento de gasolina especial con la Nueva Unidad de Reformación
Catalítica (NURC) & la Nueva Unidad de Isomerización (NUIS) de las Refinerías
Guarlberto Villarroel (Cochabamba) y Guillermo Elder Bell (Santa Cruz).
Los lubricantes de YPFB.
Actividad de RSE: Apoyo al Dakar y a los corredores bolivianos Chavo Salvatierra y
Walter Nosiglia.
Alcance del servicio.El stand de YPFB estará ubicado en el área externa con denominación 1B – 6E (misma
ubicación de stand de INCERPAZ en el 2014), exceptuando el área interna construida en este
espacio. La construcción del stand debe realizarse sobre una superficie aproximada de 600
metros cuadrados, la misma que deberá ser previamente visitada por las empresas
ofertantes.
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Los datos de contacto para visitar el espacio alquilado en la FEICOBOL son:
Dagoberto Serpa M.
Ejecutivo Comercial
Telf. 77904033 - 4503196
[email protected]
FEICOBOL
A continuación, se detallan los servicios que deberá prestar la empresa ofertante:
4.1. Diseño: La empresa ofertante deberá diseñar el stand, sobre la base de la
conceptualización creativa que ofrece, en una maqueta gráfica para la evaluación
correspondiente. Esta maqueta deberá mostrar diferentes ángulos del stand para una
mejor y mayor visualización y apreciación del stand.
4.2. Construcción: Detallar los siguientes puntos según la propuesta:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Armado del stand.- Descripción de la estructura de soporte, muros, pisos, techos,
revestimientos, lonas, etc.
Pintado.- Si se necesita.
Sistema eléctrico y de iluminación.- Luces, enchufes, cables, etc.
Equipamiento y Mobiliario.- Mesas, sillas, sillones, tarima, podio, telones, etc.
Sistema de Sonido.- Pantallas, reproductores, proyectores, parlantes, micrófonos,
etc.
Sistema de seguridad.- Extintores, señalética interna, etc.
Salón VIP para personal de YPFB.- Ubicación, mobiliario, etc.
Otros.- Letreros, espacio para guardar equipos y objetos personales, etc.
Indicar número de días que se requiere para los trabajos de construcción y
desmontaje.
4.3. Desmontaje: Detallar el cronograma de los trabajos a realizar para desarmar el stand,
transportar los materiales y equipamientos y desechar los residuos. Se valorará la
presentación de alternativas para el reciclaje de los desechos.
4.4. Informe Final: La empresa que se adjudique el servicio deberá presentar un informe
final en el que conste:
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a) Inventario de materiales utilizados, equipamiento y otros.
b) Informe final que conste la siguiente información:




5.
Una descripción de la conceptualización y elementos creativos utilizados.
Descripción del montaje del stand, materiales utilizados, equipamiento y
mobiliario utilizado, incluyendo fotografías.
Una evaluación cualitativa y objetiva del impacto logrado y recomendaciones
para el próximo año.
En anexos incluir un cronograma de avance de construcción, montaje y
desmontaje de stand.
Contenido de la Propuesta.Los proveedores deberán presentar su propuesta en sobre único cerrado conteniendo
documentación técnica, propuesta económica y documentación legal.
Toda la documentación deberá estar debidamente foliada y rubricada por el representante
legal o apoderado especial de la empresa proponente.
5.1. Documentación Técnica
La empresa ofertante deberá presentar la siguiente información adjunta a su propuesta:
a) Carta de presentación de oferta.
b) Datos generales y estructura organizativa de la empresa ofertante.
c) Experiencia en organización de ferias nacionales e internacionales, para lo cual deberá
presentar certificados de trabajo de las empresas a quienes haya prestado servicios en la
construcción, montaje y desmontaje de stand.
d) Experiencia en organización de eventos: inauguraciones, congresos, encuentros, etc.
e) Certificados de premios y reconocimientos obtenidos.
f) El compromiso expreso y declarado de tener el stand concluido tres días antes del inicio
de la feria.
5.2. Propuesta Económica
Los montos presentados deben ser desglosados por trabajo e incluir todos los impuestos
de ley y gastos de transacción general.
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El presupuesto NO deberá incluir el alquiler de espacio para el stand.
5.3. Documentación Legal
La empresa ofertante debe presentar:
Certificado de Número de Identificación Tributaria con constancia de vigencia o
certificación electrónica actualizada en fotocopia simple.
b) Última actualización de la Matrícula de Comercio correspondiente, otorgada por
FUNDEMPRESA, en fotocopia simple.
a)
6.
Lugar y fecha de Presentación.Toda oferta deberá ser remitida en Sobre Cerrado (sobre único de oferta Técnica, Económica
y documentación legal) a nuestras oficinas en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, hasta las
15:00 hrs. del día martes 7 de abril de 2015.
El rótulo del sobre deberá decir:
Sres.
YPFB Transporte S.A.
Contratos y Servicios
Att. Andrés Rodríguez
Cotización QS Nº 21089
Santa Cruz de la Sierra
Si YPFB TRASNPORTE S.A estimara conveniente conceder prórrogas al plazo anotado,
comunicará las mismas a todos los proponentes interesados, indicando la nueva fecha y hora
de presentación de manera escrita y a través del canal autorizado para el efecto.
7.
Consultas.Se recibirán consultas únicamente al siguiente correo electrónico:
[email protected].
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8.
Seguros.En caso de adjudicación el proveedor deberá presentar copia Original de los siguientes
seguros:

Póliza de Seguro contra accidentes personales con una cobertura mínima por muerte
accidental e invalidez total y/o parcial permanente de US$ 10.000.-
Asimismo, del siguiente link podrán descargar los requisitos SSMS para contratistas, mismos
que deberán cumplirse para cualquier trabajo
http://www.ypfbtransporte.com/pc/prov/SitePages/DocSGN.aspx?RootFolder=/pc/prov/Doc
umentacionSGN/01%29%20Requisitos%20de%20SSMS%20para%20Contratistas&FolderCTID=
0x01200042A49E631887C84599193B8A9A095E7B&View=%7bA78D3EDF-5E51-4766-AAC999B547DACB5A%7d
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FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMATO
MODELO DE “CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN”
,....... de............................... de....
Señores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: INVITACION No. QS 21089 “Conceptualización, Diseño, Construcción y Desmontaje
de stand de YPFB para la Feria Internacional de Cochabamba FEICOBOL 2015”
De nuestra consideración:
Por la presente comunicamos a Uds. haber recibido en conformidad el paquete (vía e-mail)
conteniendo la invitación de referencia junto a toda la documentación descrita en el mismo.
Por tanto, confirmamos nuestra participación comprometiéndonos a cumplir todas y cada una de
las exigencias previstas en los Términos de Referencia que acompaña a la invitación antes
referida.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre del Representante
Cargo
Nombre de la Empresa
: ..............................
: ..............................
: ..............................
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FORMATO
MODELO DE PÓLIZA DE SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES INNOMINADO
ASEGURADO
:
.....................................
DIRECCIÓN LEGAL
:
.....................................
CIA. ASEGURADORA
:
RAMO DEL SEGURO
:
RIESGOS CUBIERTOS
:
Accidentes Personales
Muerte accidental
Invalidez Permanente y/o Parcial
MODALIDAD
:
Póliza flotante sujeta a declaraciones mensuales
VALORES ASEGURADOS
:
Muerte Accidental
US$ 10.000.- c/u
Invalidez Permanente US$ 10.000.- c/u
VIGENCIA
:
con 15 días adicionales a la finalización del plazo
previsto para la ejecución de la integridad del proyecto.
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