ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANH-DTIC-EXCEPCIÓN-S-N° 003/2015 SERVICIO DE INTERNET PARA LAS OFICINAS DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS – SERVICIO DE INTERNET PARA LAS OFICINAS DE RIBERALTA Y GUAYARAMERIN La Paz - Bolivia 1 PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I GENERALIDADES 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación para la contratación de bienes o servicios se rige por el Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones. 2 POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes: a) Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas. b) Asociación Accidental de empresas legalmente constituidas. c) Micro y Pequeñas Empresas – MyPES. SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS 3 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas. 4 MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos. 5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 6 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Los documentos de la propuesta son los siguientes: a) Formulario de Identificación del Proponente (el formato de presentación se encuentra adjunto al presente documento como anexo tanto para empresas como para Asociaciones Accidentales). b) Formulario de la propuesta técnica solicitada y propuesta en base a las especificaciones técnicas. (el formato de presentación se encuentra adjunto al presente documento como anexo). c) Formulario de presentación de la propuesta económica, descripción y validez de la propuesta. (el formato de presentación se encuentra adjunto al presente documento como anexo). d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente, con facultad para presentar propuestas y suscribir contratos. (Cuando corresponda). 2 SECCIÓN III PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7.1 Forma de presentación La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia Nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación: AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Correspondencia de la ANH ubicada en la Av. 20 de Octubre N° 2685 esq. Campos Edif. Csapek. NOMBRE DEL PROPONENTE:__________________________________ CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS “SERVICIO DE INTERNET PARA LAS OFICINAS DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS – SERVICIO DE INTERNET PARA LAS OFICINAS DE RIBERALTA Y GUAYARAMERIN” 7.2 Plazo y lugar de presentación Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en la Convocatoria a Presentación de Propuestas, es decir en la Av. 20 de Octubre No. 2685 esq. Calle Campos, Edif. Csapek, Área de Correspondencia, hasta hrs. 09:30 del día jueves 28 de mayo de 2015. SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 8 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La Comisión de Análisis de propuestas elaborará un Informe dirigido a la MAE detallando los nombres de los proponentes, las ofertas económicas y el cumplimiento de las características de las especificaciones técnicas, dando a conocer cuál de las propuestas se adecúa al requerimiento y constituye el menor precio. 3 PARTE II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS Especificaciones Tecnicas Solicitados (*) JUSTIFICACIÓN OBJETO DEL SERVICIO A SER CONTRATADO: Se requiere contratar el Servicio de Internet para las oficinas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – servicio de internet para las oficinas de Riberalta y Guayaramerin con el propósito de contar con la conectividad necesaria hasta las oficinas distritales a nivel nacional y a través de esta brindar los servicios telemáticos de la oficina central CONDICIONES GENERALES REQUERIDAS PERSONAL La empresa deberá asignar al menos una persona de contacto para la asistencia técnica correspondiente, la misma que podrá ser requerida en soporte modalidad 24x7. LUGAR DEL SERVICIO Oficina de la ciudad de Riberalta av. Federico Hecker calle trinidad Oficina de la ciudad de Guayaramerin av. Oruro esq. Julio Vieira s/n TIEMPO DE RESPUESTA El Servicio Técnico deberá ser mediante las siguientes alternativas dependiendo del grado de complejidad del incidente: Personalizado, Telefónico y Vía Mail. - La restitución del servicio no debe exceder las 4 horas a partir del reporte del incidente a la empresa proveedora del servicio. - En caso de falla o mal funcionamiento del servicio provisto por la empresa y esta sea relacionada a problemas de hardware por parte del proveedor, el mismo deberá proveer de un equipo de iguales o mejores características sin ningún costo adicional para la ANH, con la finalidad de velar por la calidad de servicio. CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS TIPO DE TECNOLOGÍA Y RELACIÓN Servicio de internet Wireless enlace de datos En relación con el ancho de banda de conexión, deberá ser simétrico, la misma que deberá contar con las mejores prestaciones en cuanto a la estabilidad ANCHO DE BANDA REQUERIDO A requerimiento de la ANH según la siguiente tabla: CIUDAD Riberalta Guayaramerin TECNOLOGIA VELOCIDAD Wireless 256 kbps Wireless 128 kbps CONEXIÓN NACIONAL: El proveedor deberá contar con una infraestructura propia para lograr la conectividad de las oficinas de la ANH. CONDICIONES ADMINISTRATIVAS FORMA DE PAGO: La ANH efectuará el pago, previa presentación de la factura correspondiente a nombre de la ANH, e Informe de Conformidad de Recepción emitido por la Comisión de Recepción. El pago se realizará vía SIGMA de manera mensual. GARANTIA La disponibilidad de la línea deberá ser de 24 horas al día, No debe existir un límite para la cantidad de información transferida, tampoco restricción en acceso a puertos. - El ancho de banda ofrecido debe estar garantizado hasta la infraestructura del proveedor (el proveedor debe entregar un resumen del tráfico en la red de manera mensual). - Garantía de cumplimiento de contrato o retención del 7% de los pagos parciales 4 DURACION DEL SERVICIO: A partir de la firma de contrato por ambas partes hasta el 31 de diciembre de 2015. MULTAS A partir de la solicitud de servicio emitido por el responsable de la arquitectura de la infraestructura de tecnología, el proponente deberá dar la respectiva solución al incidente en un tiempo no mayor a 2 horas, de no ser así por cada hora de retraso se deberá aplicar una multa del 0.5% del monto mensual. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total, debiendo iniciar el proceso de resolución del Contrato. METODO DE SELECCIÓN Y FORMA DE ADJUDICACION El método de selección será precio evaluado más bajo, y la forma de adjudicación será por el total CERTIFICACIÓN PARA CONTRATACIONES DEL ESTADO – LEY Nº 065 “LEY DE PENSIONES” El artículo 100 de la Ley N° 065, de Pensiones determina lo siguiente: “Para la contratación de Bienes y Servicios del Estado, el proponente deberá presentar la Certificación emitida por la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones”. Asimismo, se aclara que entre las “Preguntas Frecuentes” incluidas en el Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES), sistema oficial de publicación y difusión de información de procesos de contratación, se establece que la nota de no registro ”No se considera como documento válido para participar en un proceso de contratación”. 5 ANEXOS FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Empresas) 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social: Empresa Nacional Tipo de Proponente: Otro: (Señalar) Empresa Extranjera País Ciudad Dirección Domicilio Principal: Teléfonos: NIT Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) 2. Fecha de Inscripción Número de Matricula Matrícula de Comercio: (Actualizada) (Día Mes Año) INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Apellido Paterno Nombre del Representante Legal Apellido Materno Nombre(s) : Número Cédula de Identidad del Representante Legal Poder del Representante Legal : Número de Testimonio Lugar de Emisión : Fecha de Expedición (Día Mes Año) - Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). 3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: Fax: Correo Electrónico: 6 FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Asociaciones Accidentales) 1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Denominación de la Asociación : Accidental : Asociados Nombre del Asociado # % de Participación 1 2 3 Número de Testimonio Lugar (Día Fecha de Expedición mes Año) Testimonio de contrato : Nombre de la Empresa Líder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER País : Ciudad : Dirección Principal : Teléfonos : Fax : Correo electrónico : 3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Paterno Materno Nombre(s) Nombre del representante legal : Número Cédula de Identidad : Número de Testimonio Lugar (Día Fecha de Expedición mes Año) Poder del representante legal : Dirección del Representante Legal : Teléfonos : Fax : Correo electrónico : Declaro en calidad de Representante Legal Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. 4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía : Fax Correo Electrónico 5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación 7 FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social: NIT Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) 2. Fecha de expedición Número de Matricula Matricula de Comercio: (Actualizada) (Día Mes Año) . INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Apellido Paterno Nombre del Representante Legal Apellido Materno Nombre(s) : Número Cédula de Identidad del Representante Legal Poder del Representante Legal : Número de Testimonio : Lugar de emisión Fecha de Expedición (Día Mes Año) 8 FORMULARIO DE LA PROPUESTA TECNICA SOLICITADA Y PROPUESTA EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS Especificaciones Técnicas Solicitados (*) Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Proponente n Cumple No Cumple JUSTIFICACIÓN OBJETO DEL SERVICIO A SER CONTRATADO: Se requiere contratar el Servicio de Internet para las oficinas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – servicio de internet para las oficinas de Riberalta y Guayaramerin con el propósito de contar con la conectividad necesaria hasta las oficinas distritales a nivel nacional y a través de esta brindar los servicios telemáticos de la oficina central CONDICIONES GENERALES REQUERIDAS PERSONAL La empresa deberá asignar al menos una persona de contacto para la asistencia técnica correspondiente, la misma que podrá ser requerida en soporte modalidad 24x7. LUGAR DEL SERVICIO Oficina de la ciudad de Riberalta av. Federico Hecker calle trinidad Oficina de la ciudad de Guayaramerin av. Oruro esq. Julio Vieira s/n TIEMPO DE RESPUESTA El Servicio Técnico deberá ser mediante las siguientes alternativas dependiendo del grado de complejidad del incidente: Personalizado, Telefónico y Vía Mail. - La restitución del servicio no debe exceder las 4 horas a partir del reporte del incidente a la empresa proveedora del servicio. “Manifestar Aceptación” “Indicar” “Manifestar Aceptación” “Indicar” - En caso de falla o mal funcionamiento del servicio provisto por la empresa y esta sea relacionada a problemas de hardware por parte del proveedor, el mismo deberá proveer de un equipo de iguales o mejores características sin ningún costo adicional para la ANH, con la finalidad de velar por la calidad de servicio. CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS TIPO DE TECNOLOGÍA Y RELACIÓN Servicio de internet Wireless enlace de datos En relación con el ancho de banda de conexión, deberá ser simétrico, la misma que deberá contar con las mejores prestaciones en cuanto a la estabilidad ANCHO DE BANDA REQUERIDO A requerimiento de la ANH según la siguiente tabla: CIUDAD Riberalta Guayaramerin TECNOLOGIA VELOCIDAD Wireless 256 kbps Wireless 128 kbps “Indicar” “Indicar” 9 CONEXIÓN NACIONAL: El proveedor deberá contar con una infraestructura propia para lograr la conectividad de las oficinas de la ANH. “Indicar” CONDICIONES ADMINISTRATIVAS FORMA DE PAGO: La ANH efectuará el pago, previa presentación de la factura correspondiente a nombre de la ANH, e Informe de Conformidad de Recepción emitido por la Comisión de Recepción. El pago se realizará vía SIGMA de manera mensual. GARANTIA La disponibilidad de la línea deberá ser de 24 horas al día, No debe existir un límite para la cantidad de información transferida, tampoco restricción en acceso a puertos. - “Manifestar Aceptación” El ancho de banda ofrecido debe estar garantizado hasta la infraestructura del proveedor (el proveedor debe entregar un resumen del tráfico en la red de manera mensual). Garantía de cumplimiento de contrato o retención del 7% de los pagos parciales DURACION DEL SERVICIO: A partir de la firma de contrato por ambas partes hasta el 31 de diciembre de 2015. MULTAS A partir de la solicitud de servicio emitido por el responsable de la arquitectura de la infraestructura de tecnología, el proponente deberá dar la respectiva solución al incidente en un tiempo no mayor a 2 horas, de no ser así por cada hora de retraso se deberá aplicar una multa del 0.5% del monto mensual. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total, debiendo iniciar el proceso de resolución del Contrato. CERTIFICACIÓN PARA CONTRATACIONES DEL ESTADO – LEY Nº 065 “LEY DE PENSIONES” El artículo 100 de la Ley N° 065, de Pensiones determina lo siguiente: “Para la contratación de Bienes y Servicios del Estado, el proponente deberá presentar la Certificación emitida por la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones”. “Indicar” - “Manifestar Aceptación” “Manifestar Aceptación” “Manifestar Aceptación” Asimismo, se aclara que entre las “Preguntas Frecuentes” incluidas en el Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES), sistema oficial de publicación y difusión de información de procesos de contratación, se establece que la nota de no registro ”No se considera como documento válido para participar en un proceso de contratación”. METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE (señalar si cumple o no cumple) 10 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, DESCRIPCIÓN Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA 1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DESCRIPCION DEL SERVICIO OFERTADO: 2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) (El proponente debe registrar el monto de su oferta) DESCRIPCIÓN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ 11
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