FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA FONDECUN EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA-ELC CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE GERENCIA DE PROYECTOS No. 077-2013 CONVOCATORIA PÚBLICA IP-011-2015 OBRAS DE ADECUACION Y MANTENIMIENTO NECESARIAS PARA LA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA - ELC, UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE COTA (CUNDINAMARCA) RESPUESTA No. 2 A OBSERVACIONES A LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN 8 de abril de 2015 El Fondo de Desarrollo de Proyectos de Cundinamarca – FONDECUN, responde las observaciones presentadas por los interesados en la Convocatoria Pública IP-011-2015 a las Reglas de Participación en los siguientes términos: OBSERVACIONES PRESENTADAS POR CONSTRUCCIONES KYOTO. (6 de abril de 2015) “POR MEDIO DE LA PRESENTE ME PERMITO REALIZAR LA SIGUIENTE OBSERVACIÓN AL PRESUPUESTO OFICIAL PARA EVALUACIÓN, YA QUE DE ACUERDO A LOS PRECIOS UNITARIOS PUBLICADO POR LA ENTIDAD; NO CONCUERDA LA SUMATORIA TOTAL DEL CAPITULO 10 INSTALACIONES HIDROSANITARIAS , DANDO UNA DIFERENCIA DE $ 5.300.000, ES DECIR QUE EL TOTAL DEL CAPITULO 10 DEBERÍA SER DE $ 268.461.390 Y NO EL QUE APARECE EN EL FORMATO 11 CON UN VALOR DE $ 263.161.390 .POR LO CUAL MODIFICA EL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DANDO $678.670.365,10 Y NO $ 671.621.366,00 COMO SE ESTIMA EN EL FORMATO 11. DE ACUERDO A LO ANTERIOR SOLICITO A LA ENTIDAD QUE EL VALOR SEA VERIFICADO Y ESPERAMOS PRONTO UNA RESPUESTA.” Con relación al presupuesto oficial estimado, vale la pena aclarar que su valor total corresponde al análisis general realizado de conformidad con el diagnostico adelantado de manera general para efectos de estimar el valor total agotable para ejecución, sin embargo, el formato de soporte general algunas actividades específicas se encontraban discriminadas en capítulos compuestos. En este sentido vale la pena aclarar que el formato Calle 31 No. 13A – 51 Of. 339 Teléfono: 356 2006 Edificio Panorama – Bogotá D.C., Colombia Página 1 de 4 Respuesta www.fondecun.gov.co mencionado es una herramienta que soporta el valor total del presupuesto agotable, mas no necesariamente limita su distribución. Adicionalmente se debe aclarar a los interesados que el formato sobre el cual se debe elaborar la oferta económica por parte de los proponentes es el formato 07 OFERTA ECONÓMICA, el cual se verificara y evaluara en función del formato 11 PRESUPUESTO OFICIAL PARA EVALUACION, los cuales guardan total concordancia en su configuración y distribución. OBSERVACION PRESENTADA POR JOHANA GUERRA RICARDO – SENING (6 de abril de 2015) “Como interesados en el proceso CONVOCATORIA PÚBLICA IP-011-2015, teniendo en cuenta que nos encontramos en el proceso de solicitud de póliza ante diferentes aseguradoras, me permito manifestarles que para continuar con el análisis del riesgo estas requieren información adicional tales como: 1. Diagnóstico realizado por RIO ARQUITECTURA 2. porcentaje de los diseños faltan por realizar 3. La garantía de calidad de estudios y diseños hace referencia a la Garantía de calidad del servicio 4. Quien construyo la estructura Con el fin de poder participar y garantizar el principio de igualdad agradecemos a la entidad publicar la información solicitada.” Respuesta OBSERVACION PRESENTADA POR WILLIAM Y. CALDERÓN SUAREZ (6 de abril de 2015) “Por medio del presente estamos solicitando se nos conceda las siguientes modificaciones en el pliego de condiciones de la convocatoria de la referencia. Calle 31 No. 13A – 51 Of. 339 Teléfono: 356 2006 Edificio Panorama – Bogotá D.C., Colombia Página 2 de 4 Al respecto, se informa a los interesados, que efectivamente el diagnostico adelantado se desarrolló con el fin de acotar de manera general las actividades a ejecutar, determinando un orden de magnitud del proyecto y las condiciones mínimas de ejecución del mismo. En este sentido se determinó, dentro del alcance del proceso de selección, contemplar un desarrollo que permitiera a los proponentes ofertar los unitarios de las actividades más preponderantes contempladas, de manera tal que en la ejecución se definan para su ejecución. Por tal razón se consideró conveniente adelantar la visita al sitio de las obras, con el fin de identificar por parte de los interesados el nivel de ejecución del proyecto y las condiciones del mismo, previo a la presentación de su respectiva oferta. En relación con la garantía de calidad, en el literal d del numeral 4.10 de las reglas de participación, se estableció: “… d. Calidad de los Estudios y/o Diseños: por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total de la etapa de actualización de diseños, por el término de su vigencia y tres (3) años más …” En cuanto a identificar quien construyo la estructura, esta información será debidamente entregada al proponente que se seleccione para efectos de adelantar la correspondiente ejecución del contrato. www.fondecun.gov.co Experiencia Específica del Proponente. 1. Acreditar un contrato cuyo valor ejecutado corresponda como mínimo al 70% del valor del presupuesto oficial, expresado en SMMLV 2. Mínimo uno de los contratos aportados deberá permitirle acreditar 7.500 m2 de área cubierta intervenida. 3. Ampliar el rango a 10 años de la experiencia al cierre de la presente convocatoria. Esto con el fin de ampliar la participación en la convocatoria de la referencia.” Respuesta Al respecto la Entidad considera que en atención al tipo de obras a ejecutar, al alcance del proyecto y las condiciones de ejecución que se contemplan, los requisitos de participación en términos de experiencia solicitada, corresponden a los requerimientos mínimos que propenden por la selección de un contratista idóneo que cuente con la capacidad técnica y logística necesaria para llevar acabo la ejecución del contrato a satisfacción. OBSERVACION PRESENTADA POR BEGAR ANDINA (6 de abril de 2015) “El abajo firmante, Antonio Domínguez González, identificado con C.E. 463.953, en su calidad de representante legal de la empresa Begar Andina SAS, interesada en participar en el proceso de licitación IP-011-2015 “OBRAS DE EDECUACIÓN Y MANTENIMIENTO NECESARIAS PARA LA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA DE LICORES DE CUNCINAMARCA – ELC”, con el debido respeto, nos permitimos hacer la siguiente observación: El apartado 3.2.3.1.- Experiencia Específica del Proponente (formato 06) de las Reglas de Participación, establece: “El proponente deberá certificar su experiencia específica en CONSTRUCCION, AMPLIACION, ADECUACION Y/O REMODELACION DE EDIFICACIONES. La precitada experiencia específica deberá acreditarse con la ejecución de MÍNIMO DOS (2) Y MÁXIMO CINCO (5) CONTRATOS TERMINADOS EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS, contados a partir de la fecha establecida para el cierre del proceso de selección”. .- La experiencia de las empresas constructoras no se pierde con el paso del tiempo, si no que por el contrario, aumenta, sobre todo si dichas empresas continúan activas en el mercado ejecutando obras de todo tipo. Calle 31 No. 13A – 51 Of. 339 Teléfono: 356 2006 Edificio Panorama – Bogotá D.C., Colombia Página 3 de 4 En relación con lo anterior, cabe hace las siguientes observaciones: www.fondecun.gov.co .- Colombia Compra Eficiente, en su “Pliego de condiciones para contrato de obra pública” no establece ninguna limitación temporal en la exigencia de la experiencia. Por todo ello, y con el ánimo de una mayor pluralidad de proponentes y una mayor transparencia al proceso, solicitamos amplíen el rango de años de experiencia a considerar, hasta DIEZ (10) AÑOS.” Respuesta Al respecto la Entidad considera que en atención al tipo de obras a ejecutar, al alcance del proyecto y las condiciones de ejecución que se contemplan, los requisitos de participación en términos de experiencia solicitada, corresponden a los requerimientos mínimos que propenden por la selección de un contratista idóneo que cuente con la capacidad técnica y logística necesaria para llevar acabo la ejecución del contrato a satisfacción. Dado en Bogotá D.C. el 8 de abril de 2015 ORIGINAL FIRMADO MARTHA LUCIA ALVARADO PANIAGUA Asesor Jurídico ORIGINAL FIRMADO JAIRO CALDERÓN TIQUE Grupo de Apoyo a la Gestión Precontractual Página 4 de 4 ORIGINAL FIRMADO PATSY JOHANNA GÓMEZ V. Grupo de Apoyo a la Gestión Precontractual Calle 31 No. 13A – 51 Of. 339 Teléfono: 356 2006 Edificio Panorama – Bogotá D.C., Colombia www.fondecun.gov.co