NOMBRE DEL PROCESO - Fondo Nacional de Estupefacientes

U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes
Ministerio de Salud y Protección Social
República de Colombia
Libertad y Orden
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
NOMBRE DEL PROCESO: Gestión Financiera
TIPO DE PROCESO: Apoyo
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Modificaciones Presupuestales.
RESPONSABLE: Coordinador Gestión Financiera.
OBJETIVO: Garantizar la adaptabilidad del presupuesto según las necesidades y prioridades de la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes.
ALCANCE: Se da inicio en el momento en que se genera la necesidad y se materializa en una solicitud de modificación presupuestal terminando con la
modificación presupuestal en el SIIF y archivo físico de la misma.
DEFINICIÓN:

CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

SIIF: Sistema Integrado de Información Financiera.

Modificación presupuestal: Es el acto de cambiar la asignación de rubros presupuéstales preestablecidos.
CONDICIONES GENERALES:

Estatuto Orgánico del Presupuesto

Decreto de liquidación del Presupuesto

Decreto 4730 de 2005: Por el cual se reglamentan Normas Orgánicas del presupuesto.

Decreto No. 4836 de 2011, Por el cual se modifican normas orgánicas de presupuesto

Resolución 069 de 2011: Por la cual se establece el Plan de Cuentas.
Las modificaciones presupuéstales implican la verificación y firma del Señor Ministro de la Protección Social y del Director General del Presupuesto Público
Nacional del Ministerio de Hacienda cuando esta lo amerita con avales de los cambios en las asignaciones que deben estar debidamente justificadas.
No
RESPONSABLE Y
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN O DETALLE
1
Tramitar modificación presupuestal. Esta solicitud puede generarse
por parte de los diferentes procesos del Fondo o de la Dirección de la
UAE Fondo Nacional De Estupefacientes.
Coordinador Proceso de Gestión
Financiera.
2
Analizar la viabilidad de modificación presupuestal y verificar en el
SIIF la apropiación presupuestal de los rubros a afectar.
Coordinador Proceso de Gestión
Financiera.
3
4
Expedir y firmar el Certificado de disponibilidad presupuestal CDP,
prepara proyecto de Resolución de modificaciones y la Justificación
económica e imprime para enviar al Ministerio de Salud y Protección
Social.
Elaborar oficio, remitiendo el proyecto de Resolución con los
respectivos soportes para firma de la Dirección y posterior envío al
Ministerio de Salud y Protección Social.
Coordinador Proceso de Gestión
Financiera.
Coordinador Proceso de Gestión
Financiera.
DOCUMENTOS Y/O
REGISTROS
Plantilla SIIF
Proyecto de Resolución
Certificado de Disponibilidad
Presupuestal
proyecto de Resolución
CDP
Justificación económica
GF 13 pr 12 –V04
Documento Original
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U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes
Ministerio de Salud y Protección Social
República de Colombia
Libertad y Orden
No
RESPONSABLE Y
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN O DETALLE
DOCUMENTOS Y/O
REGISTROS
5
Recibir copia de la Resolución aprobada por parte del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público.
Coordinador Proceso de Gestión
Financiera.
Resolución aprobada
6
Proceder a realizar las modificaciones presupuestales en el SIIF
Coordinador Proceso de Gestión
Financiera.
Plantilla Virtual SIIF
7
Archivar en presupuesto la Resolución Aprobada, dejando copia de la
misma en Contabilidad.
Coordinador Proceso de Gestión
Financiera.
Resolución Aprobada
ACTIVIDAD
Analizar la viabilidad de
modificación presupuestal y
verificar en el SIIF la
apropiación presupuestal de
los rubros a afectar.
. Expedir y firmar el
Certificado de disponibilidad
presupuestal CDP, prepara
proyecto de Resolución de
modificaciones y la
Justificación económica e
imprime para enviar al
Ministerio de Salud y
Protección Social.
Proceder a realizar las
modificaciones
presupuestales en el SIIF
VARIABLE A CONTROLAR
PUNTOS DE CONTROL
METODO DE CONTROL
RESPONSABLE
REGISTRO
Traslados acordes conforme
solicitud realizada
Verificación de saldos
presupuestales
Coordinador Proceso de
Gestión Financiera.
Plantilla en el SIIF
Justificación económica de
acuerdo con los rubros
presupuestales.
Verificación de saldos
presupuestales
Coordinador Proceso de
Gestión Financiera.
Proyecto de Resolución
CDP
Justificación económica
Concordancia de los datos de la
Resolución vs. registro en el
SIIF
Verificación comparativa de
la Resolución de
modificación con los datos
registrados en el SIIF.
Coordinador Proceso de
Gestión Financiera.
Plantilla Virtual SIIF
Resolución Aprobada
GF 13 pr 12 –V04
Documento Original
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U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes
Ministerio de Salud y Protección Social
República de Colombia
Libertad y Orden
ELABORO: GETULIO RUBIO
REVISO: GETULIO RUBIO
APROBÓ:
CARGO: COORDINADOR FINANCIERO
CARGO: COORDINADOR FINANCIERO
Comité Directivo Técnico de los Sistemas de
Control Interno y Gestión de la Calidad
FIRMA:
FIRMA:
Acta 010 de 2013
FECHA:
FECHA:
Diciembre de 2013
GF 13 pr 12 –V04
Documento Original
Página 3 de 3

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