Modulo: Administrativo Generalidades, Procedimientos y Desarrollo de Casos Prácticos. Introducción a los Procedimientos Administrativos. La Certificación Presupuestal. Partidas de Gastos priorizadas por Cadena Programática y la Certificación Presupuestal. Procedimiento de Registro de Solicitudes de Certificación de Créditos Presupuestarios según tipo de Gastos Anualizados (Planillas Nombrados, Planilla de Pensiones, Obras, Bienes y Servicios, Servicios Públicos, Apertura Caja Chica), por genérica y especifica de gasto. Modificación de las Certificaciones Presupuestarias (Ampliaciones, Rebajas). El Compromiso Anual. Registro de los Compromisos Anuales por Cadena Programática Identificación por Certificado Presupuestal. Aplicación de los diferentes Tipos de Operación y específicas de Gasto. Modificaciones de Secuencias del Certificado y Compromiso Anual, por modificaciones en compromisos y devengados. Registro del Compromiso Anual. Fase de ejecución. Interface con el SIGA, rebajas, ampliaciones, modificaciones, procedimiento de registro por área que generan el gasto” áreas de apoyo”. Modificación del Registro SIAF Procedimientos de Modificación del registro SIAF.- Ampliaciones, Rebajas, Anulaciones, modificación por tipo de documento, modificación de Códigos por fase de ejecución. Modificación de Datos de Certificación / Compromiso Anual Modificación de RUC, Tipo de Anulación, Tipo de Recurso y de Contratos. Emisión de los principales Reportes del Módulo Administrativo. Registro del Compromiso Mensual Áreas responsables de su registro, registro de adquisición sin proceso, registro de adquisición con procesos de selección, anulación del compromiso mensual. Registro del Devengado. Concepto, documentos fuente, documentación sustentadora, área responsable de su registro, procedimiento de registro. Control Previo, análisis de Ejecución Presupuestal. Aplicación de Casos Prácticos.- Expedientes de Adquisición de Bienes y Servicios, Planillas de Remuneraciones. Encargos, Caja Chica, Viáticos, Transferencia Financieras etc, Notas de Cargo con y sin afectación presupuestal. Modulo: Tesorería. La Directiva de Tesorería.- Definiciones, Normatividad, disposiciones complementarias. Definición de Rubros y Tipo de Recurso. Apertura y Mantenimiento de Cuentas Corrientes Institucionales. Registro de Código de Cuenta Interbancaria: CCI Fase Girado.- Documentación Sustentatoria. Aplicación de diferentes documentos utilizados para el girado según tipo de operación en el gasto. (Cheques, Cartas Órdenes, CCI, otros). Casos Prácticos: Planilla de Remuneraciones, Pensiones, Transferencias Financieras, otros Bienes y Servicios (Cobranzas Coactivas, Retenciones, Detracciones). Devoluciones a Tesoro Público.- Emisión de documento T6 Elaboración del Comprobante de Pago. Operaciones de Ingresos.- Procedimiento de Registro de diferente tipo de Operaciones de Ingresos Presupuestales y no Presupuestales. Fases de Ejecución.- Determinado y Recaudado. Secuencias de Anulación, Rebajas, Ampliaciones de Determinados y Recaudado. Devoluciones de Ingresos. Impacto de los Ingresos en los Estados Presupuestarios y Financieros. Casos Prácticos de Ingresos. Las Rendiciones.- Registro de Rendiciones de Cuentas de Otras Operaciones (A, AV, E, C). Registro y Certificación de la Nota de Rendición. Aprobación o Anulación de la Nota de Solicitud de Rendición Solicitud de Rendición de Encargos Otorgados (EO). Las Reasignaciones.- Registro de la Solicitud de Reasignación. Actualización de la Nota de Reasignación. Aprobación de la Nota de Reasignación. Calendario de Pagos.- Los nuevos procedimientos en la Programación de Calendario de Pagos Trimestrales Proyectados y Mensuales. Elaboración de la Programación de Calendario de Pago. Registro de la Programación de Calendario de Pago. Programación de gastos a nivel de Sub genéricas de gastos. Proceso del Cierre y Validaciones de Programación de Calendario de Pago. Consultas, Programación y Ampliaciones de Calendario de Pagos. Ampliaciones de Calendario de Pagos Notas de Ampliación de Calendario de Pagos. Reportes de Programación de Calendario de Pagos Emisión y Análisis de los Reportes de Tesorería. Modulo: Deuda Pública. Principios Marco Legal y Principales procesos del Sistema Nacional de Endeudamiento Público. Préstamos a Corto y Largo Plazo. Financiamiento Temporal (Desembolso y Pago) Aplicación de Reglas Fiscales. Registro de Concertaciones, Desembolsos y Pagos en el Modulo de Deuda, Administrativo y Proceso Presupuestario. Casos Prácticos Integral de Endeudamiento Interno sin garantía. Reportes de Modulo de Deudas. Modulo: Recursos Humanos. Normatividad, Obligatoriedad del Registro de Datos del Personal. Sincronización de Datos desde el MCPP. Mantenimiento – Conceptos Remunerativos. Registro de Datos Personales y Bancarios, Datos Laborales, Ingresos Remunerativos y/o Pensionarios, Planilla Mensual, Datos de Beneficiarios y Judiciales. Proceso – Importación de Planillas. Validación de la Base de Datos del MEF. Reportes del Módulo de Control de Planilla de Pagos. Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de Recursos Humanos del Sector Publico – AIRSHP. Modulo Contable Sistema de Administración Financiera del Sector Publico Sistema Nacional de Contabilidad Pública El Plan Contable Gubernamental Clasificadores de Ingresos y Gastos en el Sector Publico Sistema Integrado de Administración Financiera Modulo Contable - Unidad Ejecutora (SIAF Cliente) Registro: Contabilización Automática de Compromisos Anuales Contabilización de Registro SIAF-(Operaciones de Ingresos y Gastos) Contabilización de Documentos Entregados Contabilización de Devengados con Autorización de Giro. Contabilización de Ingresos a Caja para su Devolución a favor del TP con T6 Notas de Contabilidad.- Creación de Notas de Contabilidad, Anulación de Notas de Contabilidad. Operaciones Reciprocas.- Expedientes con mismo RUC para más de una Entidad. Procesos: Cierre Financiero, Presupuestal y Anexos. Validar Contabilización, Mayorizar Cuentas y Validar Saldos, Pre Cierre. Consultas: Plan Contable, Consulta Tabla de Operaciones Reportes: Balance de Comprobación, Estados Presupuestarios (Mensual, Trimestral y Semestral No Oficiales), Libros Contables.- Libros Principales, Libros Auxiliares, Notas de Contabilidad, Plan Contable, Formatos Contables. Procedimientos en el SIAF Web Entorno: Unidad Ejecutora Información Presupuestal Procesos: Actualizar, Ejecución Presupuestal. Marco Presupuestal, Pre-Cierre y Cierre Reportes: Estados Presupuestarios EP1, PP1 y PP2 y sus respectivos Anexos, Información de Presupuestos de Gastos por Resultados, Información de Presupuestos de Inversión Pública, Información de Presupuestos de Gastos Social, Auxiliares.- Notas de Modificación, Conciliación de Marco Legal, Hojas de Trabajo. Consultas: Validaciones Presupuestales, Conciliación de Operaciones SIAF. Validación de Operaciones No Permitidas. Información Financiera Registro: Estados Financieros, EF1, EF2, EF3 y EF4, Distribución / Reclasificaciones de Saldos Históricos. Anexos Financieros y Otros Anexos Financieros Procesos: Pre-Cierre y Cierre Reportes: Estados Financieros, EF1, EF2, EF3 y EF4, Reclasificaciones y Hoja de Trabajo, Anexos Financieros y Otros Anexos Financieros. Balance de Comprobación. Consultas: Validaciones Financieros, Conciliación de Operaciones SIAF. . Entorno: Unidad Pliego Información Presupuestal Procesos: Pre-Cierre y Cierre Reportes: Estados Presupuestarios EP1, PP1 y PP2 y sus respectivos Anexos, Información de Presupuestos de Gastos por Resultados, Información de Presupuestos de Inversión Pública, Información de Presupuestos de Gastos Social, Auxiliares.- Notas de Modificación, Conciliación del Marco Legal, Hojas de Trabajo. Consultas: Validaciones Presupuestales y Conciliación de Operaciones SIAF. Información Financiera Registro: Anexos Financieros, AF 10 Declaración Jurada. Procesos: Integración, Pre-Cierre y Cierre Reportes: Estados Financieros, EF1, EF2, EF3 y EF4, Reclasificaciones y Hoja de Trabajo. Anexos Financieros y Otros Anexos Financieros. Consultas: Validaciones Financieros
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