Softland ERP

Softland ERP
Solución Comercial//
Pos
Punto de Venta
El módulo de Punto de Venta del Área Comercial está diseñado para manejar en forma segura y
eficiente los puntos de venta de empresas que utilicen Softland ERP.
Su integración con los módulos de Facturación e Inventarios permiten que la función de venta y
cobro al detalle sea llevada de una manera controlada y a la vez flexible, garantizando consistencia
en el manejo de los inventarios.
Características:
• Aplicación compuesta por los siguientes módulos:
a) APOS: módulo administrativo del POS.
b) CPOS: módulo cajero (a nivel de cliente).
c) Carga POS y otros: módulos para replicación y sincronización de transacciones.
• Dos modalidades de funcionamiento: “Online” (en línea) y “Offline” (fuera de línea).
• Integración con los módulos de Inventarios, Facturación, Contabilidad General, Control Bancario y Cuentas por Cobrar.
• Trabaja basado en la filosofía de servicio al cliente, dando la posibilidad de que el cajero realice facturas, devoluciones y
apartados según las necesidades del cliente.
Módulo administrativo:
• Gracias al acceso restringido con claves, los cajeros del local tienen un límite máximo de porcentaje para asignación de
descuentos, lo que permite un mejor control de los ingresos.
• El sistema permite hacer grupos de cajas asociadas, cada una con consecutivos diferentes de facturas, apartados,
devoluciones y comprobantes de retiro de efectivo.
• Permite manejar el pago con diferentes tipos de tarjetas, asociarlas a un cliente liquidador y al porcentaje de cada
comisión. Este porcentaje de comisión se puede cargar a cuentas por cobrar para comodidad del administrador.
• Dentro de la información del puesto de venta se puede manejar una lista de contactos con el nombre de cada cliente y teléfonos.
• Control estricto de las existencias de los artículos y de las listas de precios, en las que se puede registrar fecha de
vigencia de precios, descuentos sobre los productos por cantidades escalonadas y precios de grupos de productos
que se venden en un solo paquete (“kits o combos”).
• Hace posible el registro de cobros y procesos de depósitos indicando el día, banco, número de cuenta, tipo de moneda,
número de documento y cantidad de dinero.
• Permite que los movimientos se reflejen en el registro de depósitos (Control Bancario), en el registro de cobros (Cuentas
por Cobrar) y en el registro de actualización de existencias (Inventarios).
• Generación de cierres en tienda generan cobros automáticamente.
• Permite la reversión del último cierre, ya sea de
tienda
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• Posibilidad de manejar múltiples consecutivos por caja para cada tipo de documento.
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• Permite la definición de formas de pago personalizadas y la posibilidad de asociarle una cuenta contable para su reflejo en
contabilidad (utilizando esquema contable “tipo de pago”)
• Brinda la opción de definir cupones para un cliente, los cuales pueden manejarse como descuento o forma de pago.
• Posibilidad de definir bonos de pago pre-configurados, de manera que se controle su utilización como forma de pago, ya
sea por porcentaje o por monto.
• El sistema permite administrar programas de membresías, llevando un registro de los clientes que pertenecen a la membresía
y configurando ciertas acciones para estos clientes.
Módulo Cajero:
• Tiene control de seguridad puesto que el usuario debe registrarse con su nombre, clave y monto de apertura.
• Brinda diversas formas de pago, como por ejemplo: efectivo, cheque, tarjeta, bonos, vales, crédito y dólares, y además se
puede definir un máximo de posibles combinaciones de las formas de pago aceptadas. Posibilidad de usar formas de pago
configurables.
• Posibilidad de generar facturas de crédito y realizar pagos a dichas facturas.
• Hace posible la generación de recibos sin factura.
• Permite cambiar el precio de los artículos (según permisos dados al cajero, también según porcentaje máximo de aumento
o disminución)
• Permite la búsqueda rápida de kits, según los componentes del mismo.
• Posibilidad de hacer consultas desde el cajero, sobre la morosidad y el monto disponible de crédito del cliente.
• La manipulación es sencilla, porque la mayoría de las acciones se pueden realizar con las teclas de Función (F1, F2, F3, etc.).
• Mantiene las funciones más frecuentes en un primer nivel que se muestra siempre para facilidad de uso. Dichas funciones son:
o F1 = Consulta
o F2 = Cobrar / Abonar / Devolver / Recibir
o F3 = Modificar Línea
o F4 = Eliminar Línea
o F5 = Cambiar Documento
o F6 = Descuento de Línea
o F7 = Descuento General
o F8 = Limpiar Documento
o F9= Notas
•
El segundo nivel (Llave Secundaria) que se muestra contiene las siguientes funciones:
o F1 = Crear Cliente
o F2 = Modificar Cliente
o F3 = Retiros de Efectivo
o F4 = Certificados Eliminar F4
•
El tercer nivel (Llave de Consultas) que se muestra contiene las siguientes funciones:
o F1 = Consulta de Facturas
o F2 = Consultas de Notas de Crédito
o F3 = Consultas de Apartados
o F4 = Consultas de Retiro de Efectivo
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o F5 = Consulta de Existencias
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o
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F6 = Consulta de Certificados de Compra
F7 = Consulta de Tickets
F8= Consulta de Errores
F9= Consulta de Recibos
•
El cuarto nivel (Llave de Administración) que se muestra contiene las siguientes funciones:
o F1= Cierre Prelectura
o F2= Cierre
o F3= Reimpresión de Cierre
o F4= Reportes
o F5= Bloquear Caja
o F6= Cambio de Clave
o F7= Salir
• Permite la consulta rápida de artículos, apartados, clientes y transacciones en general.
• El usuario registra junto con el supervisor los retiros de efectivo que se pueden realizar durante la jornada para proceder a
los depósitos.
• Permite la lectura de códigos de barras y códigos de proveedor.
• Permite varias cajas en una sola sucursal sin restringir cantidad de vendedores o cajas.
• Manejo de notas de crédito por devoluciones en puntos de venta.
• Manejo de certificados de regalo, soporte a sistemas de cliente frecuente y apartados.
• Brinda la posibilidad del uso de distintas listas de precios, ya sea la definida en los valores por omisión del sistema, la
asociada al cliente o una asociada a la caja.
• Permite la definición de rangos máximos de descuentos a aplicar tanto por el cajero como por el supervisor a las líneas
de factura y al total de la misma. Asimismo, en la definición del rango de descuentos se pueden establecer porcentajes
diferentes para el descuento por artículo y para el total de la factura.
• Permite la definición de un cliente genérico al cual facturar las ventas de contado.
• Presenta reportes de Cierre de prelectura, Cierre de cajero, General de ventas, Unidades vendidas, Documento de ajuste
generado por diferencias y Detalle del cierre.
• Permite la personalización del texto que se imprimirá tanto en las facturas como en los comprobantes de apartados.
• El sistema permite para cada caja creada, la definición de consecutivos independientes para facturas, apartados,
devoluciones, ajustes y comprobantes de retiro de efectivo.
• Reimpresión de facturas en diferentes formatos.
• Anulación de documentos (facturas, apartados, devoluciones, retiros de efectivo, etc.).
• Registro automático o manual de la cantidad a vender de un artículo (tipo supermercado).
• Permite realizar la facturación con o sin existencias.
• Al facturar con existencias, se pueden definir artículos que no trabajan con existencias. Dicha restricción se puede hacer
por grupo o en general.
• Permite la configuración de la forma como se presenta la pantalla de cierre al cajero (seguridad que restringe al cajero
cuando realiza el cierre).
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